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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Fecha: Julio 2011
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CONTENIDO

1. Información General de la empresa.

2. Alcance del SGSST.
3. Requisitos Generales.
3.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
4. Planificación.
4.1. Identificación de peligros y evaluación de riesgos.
4.2. Requisitos legales y otros requisitos.
4.3. Objetivos y Metas.
5. Implementación y Operación.
5.1. Estructura Organizacional y Responsabilidades (en materia de SST).
5.2. Competencia, Formación y Toma de conciencia.
5.3. Comunicación, Participación y consulta.
5.4. Control de documentos.
5.5. Controles Operacionales.
5.6. Preparación y Respuesta ante emergencias.
6. Verificación.
6.1. Medición y seguimiento del desempeño.
6.2. Evaluación del cumplimiento Legal.
6.3. Investigación de Incidentes.
6.4. No Conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva.
6.5. Control de Registros del Sistema de SSyT.
6.6. Auditoria Interna.
7. Revisión por la Dirección.

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1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

El Grupo 3 S.A.C. es una Empresa de Construcción, íntegramente peruana, constituida con
el objeto de prestar servicios de Ingeniería de Ejecución de obras Civiles en general, así
como la elaboración de estudios y proyectos adecuados a las Normas Peruanas y
estándares internacionales.

GERENCIA GENERAL
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

GERENCIA DE
GERENCIA TECNICA ADMINISTRACIÓN
Y FINANZAS

OPERACIONES

OFICINA TECNICA

CONTABILIDAD

INGENIERO RESIDENTE

SUPERVISOR DE PREVENCION LOGISTICA

DE RIESGOS

INGENIERO DE CAMPO

JEFE DE ALMACEN
MAESTRO DE OBRA

CAPATAZ

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2. ALCANCE DEL SGSST

El SGSST cubre todas las actividades relacionadas al trabajo operacional en campo del
Proyecto de Vivienda Multifamiliar “EDIFICIO MIROQUESADA”.

El proyecto contempla un Edificio ubicado en el frente de la Av. Aurelio Miro-Quesada, y

una Casa Club ubicada en el frente del Jr. Lizardo Alzamora de 38 departamentos, con
20 pisos y azotea y 5 sótanos de estacionamiento.

El terreno tiene un área total de 1,413.80 m2. El área total construida es de 18,499.95 m2.
Se tiene prevista una duración de la obra de 540 Días Calendarios de trabajo para la
totalidad de la obra. El número de trabajadores previsto en esta obra es de un máximo de
50 trabajadores.

3. REQUISITOS GENERALES

3.1. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Grupo 3 S.A.C. está comprometido a mantener y mejorar el bienestar de todos sus
trabajadores y el desempeño en seguridad en el trabajo. Esto se logra mediante el
mejoramiento continuo en la identificación, evaluación y control de sus riesgos; a través
de una adecuada planeación e implementación de objetivos y metas, Programas de
Seguridad y Salud en el trabajo y exámenes médicos ocupacionales. Las
responsabilidades de Seguridad y Salud están integradas con las responsabilidades de
trabajo de cada uno de sus componentes.

La Gerencia de la empresa asume el compromiso de:

1. Divulgar la presente política entre todos los trabajadores de Grupo 3 S.A.C., con el
propósito de que asuman el compromiso y responsabilidad frente al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y mantenerla a disposición de las partes
interesadas a través de: capacitación de inducción, publicación en lugares visibles
de cada proyecto y en medios electrónicos.

2. Proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable a todas las personas que

se desempeñan en las diferentes actividades. Reducir la accidentabilidad laboral en
la empresa.

3. Supervisar, hacer el seguimiento y evaluación del desempeño y grado de eficacia de

la implantación del SGSST, implementando las acciones correctivas para la mejora
continua.

4. Cumplir con la legislación de Seguridad y Salud relevante a las operaciones,

adaptando planes para cumplir con estos requerimientos.

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5. Entrenar a todo el personal en el uso y aplicación de la Gestión de Riesgos a través

de programas de capacitación y sensibilización.

4. PLANIFICACIÓN

La etapa de Planificación consiste en definir las actividades que se deben ejecutar para
poder cumplir con la Política de Seguridad y Salud Ocupacional. La Planificación consta de
las siguientes actividades:

 Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos con respecto a seguridad.
 Identificar los requisitos legales y otros requisitos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SSyT) suscritos por la organización
 Establecer, implementar y mantener los Objetivos, metas y programas del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SSyT)

4.1. Identificación de peligros y evaluación de riesgos

Grupo 3 SAC ha establecido y mantiene el Procedimiento de “Identificación de Peligros y

Evaluación de Riesgos” (GR3-PR-001) a través de la cual se describe el mecanismo para
la identificación de los peligros y riesgos que se pueden presentar en la ejecución de cada
proyecto.
Asimismo se implementa la “Matriz de Identificación de peligros y evaluación de
riesgos” (GR3-MI-001) asociada al proyecto contenido dentro del alcance de este SGSST.

4.2. Requisitos legales y otros requisitos.

Grupo 3 SAC ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento “Gestión de

Requisitos Legales y otros requisitos (GR3-PR-002) y el registro “Lista Maestra y
Registro de cumplimiento con la Legislación” (GR3-RE-005) para la identificación,
actualización y acceso a los requisitos legales y demás requisitos relacionados al
desempeño de seguridad de la empresa.

4.3. Objetivo y metas

Grupo 3 SAC., establece objetivos anuales tomando como referencia los resultados de la
Matriz IPER (GR3-MI-001), los requisitos legales y otros requisitos identificados. Los
objetivos son consistentes con las opciones tecnológicas, los recursos financieros,
operacionales así como con el punto de vista de las partes interesadas. Además se
considera la mejora continua.
Los objetivos y metas para cada proyecto son establecidos por el Ingeniero Residente de
cada proyecto en concordancia con los lineamientos generales dados por la Gerencia
General. Estos elementos se encuentran contenidos en documento “Objetivos, Metas y
Programas” (GR3-OyM-001).

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5. IMPLEMENTACION Y OPERACION

5.1. Estructura Organizacional y Responsabilidades

La Junta de Accionistas de Grupo 3 S.A.C ha designado como Representante de la Alta

Dirección al Gerente General, el cual ha delegado como responsable de la implementación
y mantenimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo al Ingeniero
Residente de cada proyecto que se desarrolle.

 No se describen aquellas responsabilidades que no están relacionadas ni

directa ni indirectamente con la Seguridad y Salud en el Trabajo, ni las
responsabilidades específicas definidas en algún procedimiento.
 La estructura organizativa de Grupo 3 S.A.C. está graficada en el apartado 1,
“Información General de la Empresa”, del Plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

A continuación, se describen las responsabilidades en Seguridad y Salud Ocupacional de

los cargos presentes en la estructura orgánica de Grupo 3 S.A.C.

 Alta Dirección/ Junta de Accionistas:

 Responsables de proveer los recursos económicos necesarios con el fin de
establecer, implementar, mantener y mejorar el Plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo que se desarrolla en cada proyecto.
 Designar al representante de la Alta Dirección en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Impulsar la implantación y desarrollo de la gestión de la seguridad.

 Gerente General:
 Tiene la responsabilidad general del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de
todos los proyectos que desarrolla la empresa.
 Representar a Grupo 3 SAC en materia de seguridad, en sus relaciones con el resto
de la corporación, así como con otras empresas y con las autoridades.
 Revisar el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de asegurar
que mantiene de forma constante su eficacia y adecuación.
 Aprobar el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Política y documentación
general de dicho sistema.
 Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Definir y aprobar los sistemas de comunicación externa e interna en materia de
Seguridad Ocupacional.

 Asesor Legal
 Persona designada por la Alta Dirección para asesorar en la actualización e
interpretación de los requisitos legales aplicables al Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

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 Ingeniero Residente
 Responsable de implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Así como de apoyar y establecer los mecanismos de
supervisión y control para garantizar que el Programa sea cumplido en su totalidad
en todas las etapas del proyecto. Él es quién delegará al ingeniero de campo,
maestro de obra y capataces, la implementación del mismo.
 Difundir la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante su publicación y
promoción.
 Garantizar la seguridad de la obra aceptando las recomendaciones del supervisor
de prevención de riesgos y el cumplimiento de la Política.
 Establecer los mecanismos adecuados para evidenciar que la línea de mando,
cumpla con las responsabilidades que le corresponden respecto a la Prevención de
Riesgos.
 Inspeccionar periódicamente la obra con la asistencia del supervisor de prevención
de riesgos y verificar que se implementen las acciones correctivas necesarias para
mantener el estándar de la obra.
 Llevar a cabo reuniones con el representante de las subcontratistas, de manera de
controlar y tratar asuntos de seguridad y salud ocupacional.
 Notificar al supervisor de prevención de riesgos, los subcontratos efectuados a fin
de que éste pueda coordinar con los subcontratistas, la inducción del personal y los
requisitos necesarios de seguridad antes de que inicien las labores o puedan
ingresar a obra.
 Verificar que los subcontratistas tengan al día el SCTR de Salud y Pensiones de
todo el personal en obra.
 Informar mensualmente al departamento de prevención de riesgos, las horas
hombre del proyecto, a fin de ser integradas al reporte mensual de seguridad.

 Ingeniero de Campo:
 Desarrollar con la asistencia del supervisor de prevención de riesgos, el análisis de
riesgos de todos los trabajos a realizarse en obra, presentarlo al Ingeniero
Residente y al Comité Técnico de Seguridad para su aprobación.
 Aceptar la responsabilidad de la implementación de los estándares de
prevención de riesgos y las prácticas de trabajo seguro.
 Antes del inicio de las actividades planificar los trabajos a realizarse en coordinación
con el supervisor de prevención de riesgos, para garantizar que se cumplan con las
medidas preventivas.
 Coordinar con el administrador de obra, el ingreso de trabajadores nuevos a fin de
garantizar el cumplimiento de las disposiciones establecidas.
 Coordinar oportunamente la compra de los equipos de protección individual y
sistema de protección colectivo, requeridos para el desarrollo de los trabajos.
 Verificar que todos los equipos, vehículos y maquinarias cumplan con los
estándares de prevención de riesgos antes de autorizar su ingreso a obra. Mantener
registros que evidencien cumplimiento.

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 Participar en el programa de capacitación, inspecciones y reuniones de seguridad.

Registrar evidencia de cumplimiento en los formatos correspondientes.

 Jefe de Almacén
 Verificar que las herramientas, equipos portátiles, equipos de protección
personal y sistema de protección colectiva, estén en buen estado y cumplan con los
estándares de prevención de riesgos, antes de ser entregado al trabajador.
 Mantener un stock mínimo de equipos de protección individual (EPI) y sistemas de
protección colectiva (SPC) que asegure el abastecimiento permanente.
 Mantener un registro de los equipos de protección individual entregados al personal
de obra, en el que figurara la firma del trabajo como conformidad de la entrega.
 Solicitar información al supervisor de prevención de riesgos, acerca de los equipos
de protección individual con certificación, antes de concretar la compra de los
mismos.
 Tener un registro actualizado de las Hojas de Seguridad de los Productos Químicos
(MSDS) en idioma español.
 En todo momento mantener el almacén con orden y limpieza.

 Supervisor (Maestro de obra, Capataces)

 Verificar que los trabajadores a su cargo hayan recibido la "Capacitaci ón de
Inducción" y firmado el "Compromiso de Cumplimiento".
 Poseer conocimiento de los estándares de prevención de riesgos y del
reglamento interno de seguridad del proyecto.
 Realizar el Análisis de Seguridad en el Trabajo (AST) antes del inicio de cada
actividad nueva y cuando existan variaciones en las condiciones iniciales de la
misma. Registrar evidencias de cumplimiento.
 Informar a los trabajadores a su cargo, a cerca de los peligros asociados al
trabajo que realizan y asegurarse que conozcan las medidas preventivas y de
control adecuadas para evitar accidentes.
 Solicitar oportunamente al almacén, los equipos de protección individual (EPI) y
sistemas de protección colectiva (SPC) requeridos para el desarrollo de los
trabajos que le han sido asignados. Así como su reposición oportuna de los que
se encuentren deteriorados.
 Impartir todos los días y antes del inicio del trabajo, la "capacitación diaria de diez
minutos", a todo su personal. Registrar evidencias de cumplimiento.
 Mantenerse en estado de observación permanente en su área de trabajo
corrigiendo de inmediato los actos y condiciones subestándar que pudieran
presentarse. De requerirse parara los trabajos hasta que se levanten las
observaciones.
 Reportar de inmediato al supervisor de prevención de riesgos la ocurrencia de
incidente o accidente que ocurra en su frente de trabajo. De requerirse
participar en la investigación.
 Participar en el programa de capacitación, inspecciones y reuniones de
seguridad. Registrar evidencia de cumplimiento en los formatos correspondientes.

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 Supervisor de Prevención de Riesgos

 Debe elaborar y presentar los reportes de los accidentes de trabajo, así como
los informes de investigación de cada accidente ocurrido y las medidas
correctivas adoptadas a la Residencia del Proyecto y al Departamento de
Prevención de Riesgos.
 Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades
ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo, emitiendo las
recomendaciones respectivas para evitar la repetición de los mismos.
 Verificar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones, así
como la eficacia de las mismas.
 Colabora con los inspectores del trabajo de la autoridad competente o
fiscalizadores autorizados cuando efectúen inspecciones a la empresa.
 Propicia la participación activa de los trabajadores y la formación de estos, con
miras a lograr una cultura preventiva de Seguridad y Salud en el Trabajo, y
promueve la resolución de los problemas de seguridad y salud generados en el
trabajo.
 Asegurar que todos los trabajadores conozcan el Plan de Seguridad de la obra.
 Realizar inspecciones periódicas en obra. Registrar evidencia.
 Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones relacionadas
con la Seguridad y Salud en el Trabajo y verificar que se lleven a efecto las
medidas acordadas y evaluar su eficiencia.
 Promover la participación de todos los trabajadores en la prevención de los
riesgos del trabajo, mediante la comunicación eficaz, la participación de los
trabajadores en la solución de los problemas de seguridad, la inducción, la
capacitación, el entrenamiento, concursos, simulacros, etc.
 Llevar en el libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos y
propuestas del comité técnico de seguridad y salud en el trabajo.
 El Supervisor de Prevención de Riesgos cuenta con autoridad funcional dentro
de la línea de mando para el ejercicio de sus labores.
 Identifica los requisitos legales y no legales, y los incluye en el Plan de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la obra. Asegurar el cumplimiento de los
requisitos legales y otros requisitos aplicables al área bajo su responsabilidad .

5.2. Competencia, Formación y Toma de conciencia.

Se han establecido los procedimientos de “Capacitación” (GR3-PR-003).

A través de este procedimiento, se describe el mecanismo para identificar las características
de competencia del personal clave, identificar las necesidades de capacitación y evaluar su
competencia periódicamente.

Se adjunta también el “Programa Mensual de capacitación” (GR3-PROG-001)

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5.3. Comunicación, Participación y Consulta.

Se ha establecido el procedimiento “Comunicación, Participación y Consulta” (GR3-PR-

004) en el que se describe los tipos de comunicación que existirán en la obra y la forma en
que funcionaran.

5.4. Control de documentos.

Se establece y mantiene el procedimiento “Control de Documentos” (GR3-PR-005). Este

procedimiento describe cómo se controla la elaboración, revisión, modificación, aprobación,
distribución y uso de los documentos del sistema.

A través de este procedimiento, se asegura que los documentos sean legibles, fechados
(con fechas de revisión) e identificados con facilidad, así como conservados y archivados de
manera ordenada.

Además se definen listas maestras que listan los diferentes documentos que forman parte
del sistema.

5.5. Controles Operacionales.

Grupo 3 S.A.C ha identificado a través de su Matriz IPER, los controles operativos

relacionados con los Peligros y Riegos Altos asociados a las operaciones desarrolladas en
obra. Los controles operativos requeridos se listan en “Matriz de Control Operacional”
(GR3-MO-001), la cual abarca los diferentes procesos del proyecto.

5.6. Respuesta ante emergencia

Grupo 3 S.A.C. ha desarrollado y mantiene planes de respuesta ante emergencias mediante

el Procedimiento “Preparación y Respuesta ante Emergencias” (GR3-PR-007), con el fin
de responder, mitigar los potenciales impactos la salud de los trabajadores. Estos planes
son elaborados por el Supervisor de Prevención de riesgos y puestos a consideración del
Ingeniero Residente para su revisión y aprobación.

Los planes de emergencia son puestos a prueba periódicamente en las obras, siguiendo el
“Programa Anual de Simulacros” (GR3-PROG-002) establecido por el Supervisor de
Prevención de riesgos de obra.

Grupo 3 S.A.C. revisa y actualiza periódicamente sus planes de respuesta ante emergencias
para adecuarlos a la realidad de cada proyecto que realice.

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6. VERIFICACION

6.1. Medición y Seguimiento del desempeño.

Grupo 3 S.A.C ha establecido y mantiene el procedimiento “Medición y seguimiento del

desempeño” (GR3-PR-008) para monitorear y medir periódicamente el desempeño en
Seguridad y Salud en el Trabajo de manera que se cumplan los siguientes requerimientos:

- Monitoreo del nivel de cumplimiento de los objetivos de Seguridad y Salud en el

Trabajo
- Seguimiento de la efectividad de los controles para Seguridad y Salud en el Trabajo

El seguimiento de la efectividad de los controles se realizará por medio de los

procedimientos de: “Auditoria Interna” (GR3-PR-013), “Inspección” (GR3-PR-009), “No
conformidad, acción correctiva y acción preventiva” (GR3-PR-011).

6.2. Evaluación del Cumplimiento legal

Grupo 3 S.A.C ha establecido el procedimiento “Gestión de Requisitos Legales y otros

requisitos” (GR3-PR-002) para la evaluación del cumplimiento de los Requisitos Legales y
otros requisitos que le son aplicables al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
establecido en el proyecto.

6.3. Investigación de incidentes

Grupo 3 S.AC. ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento “Reporte e

Investigación de incidentes” (GR3-PR-010).

6.4. No Conformidad, Acción Preventiva y Acción Correctiva.

Grupo 3 S.AC., establece, implementa y mantiene el Procedimiento “No Conformidad,

acción correctiva y acción preventiva” (GR3-PR-011) en el que se definen las
responsabilidades y autoridades para el manejo e investigación de las no conformidades.

Este procedimiento permitirá observar las áreas de trabajo en las cuales se requieren mayor
atención y sobretodo cuáles presentan mayor riesgo o seguridad

Adicionalmente se identifican las no conformidades respecto al cumplimiento de normas

través de los procedimientos:
 Inspecciones (GR3-PR-009).
 Auditoría Interna (GR3-PR-013)

Aplicable también el “Programa Mensual de Inspecciones” (GR3-PROG-003).

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6.5. Control de Registros

Para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de

los registros del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, ya sea para fines de consulta
o por requerimientos legales, Grupo 3 S.AC., ha establecido, implementado y mantiene el
procedimiento “Control de Registros” (GR3-PR-012).

Adicionalmente los registros u otros documentos definidos en los procedimientos serán

archivados en formato físico en las áreas donde se generen.

6.6. Auditorías Internas

Grupo 3 S.AC., ha establecido y mantiene el Procedimiento “Auditorías Internas” (GR3-
PR-013) para la realización de auditorías periódicas a su SSyT con el fin de determinar si el
sistema ha sido adecuadamente implementado y mantenido y para verificar que los distintos
elementos del sistema sean efectivos y apropiados para alcanzar los objetivos y metas
propuestos.

En dicho procedimiento se establece el alcance de las auditorias, la frecuencia y las

responsabilidades.

7. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Grupo 3 S.AC., ha establecido, implementado y mantiene el procedimiento “Revisión por

la Dirección” (GR3-PR-014). Los elementos de entrada y salidas de estas revisiones se
establecen en dicho procedimiento.

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