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ORIENTACIONES PARA LA JORNADA DE PLANIFICACIÓN Y FORMACIÓN CON EQUIPOS TECNICOS DE LAS UT

1. INTRODUCCIÓN

La formación y desarrollo de capacidades en el Programa, se realiza considerando dos etapas: a) Formación


inicial y b) Formación continua. En ambas etapas se emplean diversas estrategias una de ellas es la jornada.

La jornada es una estrategia de enseñanza y aprendizaje que comprende una secuencia de sesiones articuladas
y orientadas al desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes. Para la ejecución de las jornadas se ha
previsto otorgar mediante la modalidad de encargos internos, un presupuesto de pasajes y gastos de transporte
y movilidad local, para el traslado del personal de campo, ida y vuelta. Así como un presupuesto para
contratación del servicio de hospedaje, alimentación y alquiler de salón de acuerdo al número de participantes.

2. OBJETIVOS

 Reforzar la capacidad de gestión de los equipos de las Unidades Territoriales para la prestación de los
servicios y el cumplimiento de las metas previstas por el Programa.
 Reforzar el manejo de la estrategia de prevención y reducción de la anemia del PNCM.

3. METODOLOGIA

En la actividad se abordarán dos acciones. El primer día se realizará la evaluación y planificación de acciones para
el 2019. Para el desarrollo del primer día, se han organizado dos grupos de trabajo. El Grupo 1 conformado por
no más de 20 personas, integrado por Coordinadores, Especialistas, equipo administrativo y en el caso de las UT
grandes por algunos Acompañantes Técnicos, abordarán por la mañana del primer día, las metas y cronograma
de acciones 2019 de la Unidad Territorial, definiendo los responsables para las acciones claves. Este espacio
estará liderado por el equipo que participó en el Taller de Planificación en Lima.

Por la tarde del primer día, se conformará el Grupo 2, integrado por todo el personal de la UT. En este espacio
se evaluará el 2018 y se socializarán las acciones calves para el 2019. Luego de ello se realizará una dinámica
para fortalecer el trabajo en equipo que culminará con el compartir en la Unidad Territorial.

El segundo día se realizará la sesión formativa prevista para el mes, así como se realizará la reunión de
planificación de las experiencias de aprendizaje y cuidado con la participación de los Especialistas y
Acompañantes Técnicos.

4. AGENDA

Día 1: 4 de febrero

HORA TEMA: EVALUACIÓN Y PLANIFICACIÓN 2019


08:00 – 08:30 Registro de asistencia
08:30 – 08:40 Saludo de bienvenida y presentación de la actividad – Grupo 1
08:40 – 11:30 Revisión de actividades, tareas, subtareas y metas de la UT
11:30 – 11:40 Receso
11:40 – 11:45 Saludo de bienvenida y presentación de la actividad – Grupo 2
11:45 – 13:00 Logros y retos de la UT: identificación y socialización por equipos
13:00 – 14:00 Almuerzo
14:00 – 15:30 Socialización de programación para el 2019
15:30 – 17:30 Actividad para fortalecer el trabajo en equipo
17.30 – 18.30 Cierre y compartir

Día 2: 5 de febrero

HORA TEMA
08:15 – 08:30 Registro de asistencia
08:30 – 11:00 Sesión: Promoción de la lactancia materna en los servicios del PNCM
11:00 – 13:00 Planificación y modelamiento de experiencias de aprendizaje para el mes de febrero
13:00 – 14:00 Almuerzo
14:00 – 17:30 Planificación y modelamiento de experiencias de aprendizaje para el mes de febrero

5. LUGAR Y FECHA DE EJECUCIÓN

La jornada se prevé para los días 04 y 05 de febrero, en las UT y Oficinas de la Coordinación Territorial

6. PARTICIPANTES

N° PARTICIPANTES ROL EN LA JORNADA


1 Jefe de la UT Lidera la actividad
2 Coordinadores de las Oficinas de Coordinación Lidera la actividad
Territorial
3 Coordinadores del Servicio de Cuidado Diurno Facilitador
4 Coordinadores del Servicio de Acompañamiento a Facilitador
Familias
5 Administrador Facilitador
6 Especialistas Integrales y de nutrición Facilitador/Participante
7 Acompañantes Técnicos SAF Participante
8 Acompañantes Técnicos SCD Participante
9 Otro personal (abogado, técnico informático) Participante
TOTAL

7. PRESUPUESTO

Para la ejecución de la Jornada, se requiere el apoyo logístico y presupuestal para la contratación de los
siguientes servicios, siendo los siguientes:
a. Desplazamiento de participantes (2.3.2.1.2.1 – Pasajes y Gastos de Transporte / 2.3.2.1.2.99 -
Movilidad local)
Se considera todo gasto de traslado que se realice de manera interprovincial e interdistrital que realicen
los AT o Especialistas Integrales asignados a cada sector para su participación en las Jornadas.

b. Contratación del servicio de alquiler de salas (2.3.2.7.1 0.1)


Para llevar a cabo las jornadas se ha de contratar los servicios de alquiler de salas de capacitación de
acuerdo al siguiente cuadro:
HORA DÍA 1 DÍA 2
08:00 Una sala con capacidad para los Ambientes considerando grupos
13:00 especialistas, coordinadores y de no más de 30 personas
administrativos.
14:00 a Una sala con capacidad para todo
18:00 el personal

a. Contratación del servicio de hospedaje (2.3.2.7.1 0.1)


Se ha considerado este presupuesto para la contratación del servicio de hospedaje, únicamente para
el personal que no cuenta con domicilio en la ciudad donde se encuentra ubicada la UT o la OCT.

b. Compra de materiales para el desarrollo de la jornada (2.3.1.9.1.2)


Se ha considerado este presupuesto para la compra de materiales que permitirán la ejecución de la
jornada. Con un costo promedio de 10 soles por persona.

c. Contratación del servicio de alimentación (2.3.2.7.1 0.1)


En relación a la alimentación se debe considerar la siguiente distribución:

PERSONAL DÍA 1 DÍA 2


Para todo el personal S/ 20.00 soles
(AT que no se hospeda y todo el
equipo técnico de la UT)
Para personal que se hospeda S/ 55.00 soles S/ 45.00 soles
Para AT que no se hospeda, S/ 20.00 soles
Especialistas Integrales y
Coordinadores
ORIENTACIONES ACOMPAÑAMIENTO A FACILITADORES
I. Objetivo general:
Fortalecer las capacidades de los Facilitadores a cargo del Acompañante Técnico, a través de la
observación de su desempeño durante la visita al hogar y reflexión conjunta que le permita lograr
habilidades para brindar una atención de calidad a las gestantes y familias con niños y niñas menores
de 36 meses.

II. Metodología
Se ha considerado que el Acompañante Técnico acompañe como mínimo a dos (02) visitas a las
facilitadoras al mes, esta visita se pueden realizar en el mismo día, considerando dos familias
diferentes.

III. Periodo de ejecución


Del 06 de febrero al 04 de marzo 2019.

IV. PRESUPUESTO Y CONCEPTOS DE GASTOS PARA EL ACOMPAÑAMIENTO SAF


El presupuesto otorgado considera los desplazamientos del personal técnico de campo (AT) a las
diferentes comunidades donde funciona el servicio, por tanto se incluyen los costos de traslado entre
distritos, dentro de la misma provincia, de una comunidad a otra que pertenecen al Comité de Gestión.

 OTROS GASTOS – MOVILIDAD LOCAL – ESPECÍFICA 2.3.2.1.2.99


En cuanto a la movilidad local, se ha considerado este presupuesto para ser entregado a los AT, de
acuerdo a los acompañamientos realizados, los montos han sido calculados por las UT. Cada UT
envió el presupuesto; por lo que debe ser distribuido de acuerdo a lo reportado.

Se debe presentar como sustento, boletos de viaje, boletas, facturas o recibos por honorarios
electrónico del rubro de transporte. De no existir un comprobante de pago como sustento se debe
presentar una declaración jurada por persona, la cual no debe exceder de los S/.420.00 (por cada
AT).

V. REPORTE DEL ACOMPAÑAMIENTO REALIZADO:


 EN EL CASO DE LOS ACOMPAÑANTES CON TABLETS:
Las sesiones de acompañamiento al Facilitador deberán ser directamente registradas en las tablets
por el Acompañante Técnico, en el hogar de la familia donde se realiza la visita, tomando las
precauciones climatológicas en caso de tormentas y lluvias.
Luego de haber concluido el acompañamiento, el facilitador deberá firmar el anexo
N° 1, el cual debe coincidir con las fichas de visitas.

 EN EL CASO DE LOS ACOMPAÑANTES QUE NO TENGAN TABLETS:


La información de las sesiones de acompañamiento al Facilitador deberá ser recogida en la Ficha
de Acompañamiento al Facilitador. Una vez que se tenga acceso a una cabina de internet, la ficha
podrá ser registrada en el SISAF.
Luego de haber concluido el acompañamiento, el facilitador deberá firmar el anexo N°1, el cual
debe coincidir con las fichas de visitas.

El Coordinador SAF debe consolidar todos los anexo 1 de los AT y enviarlos escaneados al correo
redcapacitacionpncm@gmail.com, no es necesario enviar el informe en físico a la UTAI.
“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

Anexo N° 1
REGISTRO DE ACOMPAÑAMIENTO A LAS FACILITADORES EN LA VISITA AL HOGAR - SAF – PNCM

Departamento Provincia Distrito Nombre de CG Responsable del N° de facilitadores N° de acompañamientos


acompañamiento a los (as) (as) a el(la) facilitador(a)
facilitadores(as) realizados

NOMBRES Y APELLIDOS Acompañamiento al facilitador en la Visita al hogar


N° DNI Centro
DEL/LA FACILITADOR/A Poblado/Comunidad Fecha/mes/año Firma Fecha/mes/año Firma

3
4
5
6
8
9
10

Especifique los temas abordados durante el Acompañamiento a los Facilitadores en el mes:


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“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”
"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"