Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
1.3 Nombre del proyecto: DISEÑO DE UN PLAN DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS EN MIPYMES DE PALMIRA Y SU ZONA DE INFLUENCIA
De acuerdo a información de Red de camaras de comercio (Confecámaras), en 2016 se crearon 299.632 empresas en el país, 76.794 sociedades y 222.838 personas naturales, evidenciando un
crecimiento de 15,8% respecto a las 258.665 creadas el año anterior. La constitución de sociedades aumentó 21,7% respecto a 2015, al pasar de 63.112 a 76.794, y las matrículas de personas naturales
incrementaron 14%, pasando de 195.553 a 222.838.
De las 299.632 unidades económicas creadas en este periodo, la mayor concentración se encuentra en el sector comercio 37,1%, seguido de alojamiento y servicios de comida 13,1%, industria
manufacturera 10,7%, actividades profesionales y científicas 7,6%, construcción 5,8%, actividades de servicios administrativos y de apoyo 4,4% y otras actividades de servicios 4%. Por su mayor
participación en la estructura de actividad económica, estos siete sectores dan cuenta del 82,6% del total de unidades creadas. En el plano regional, se observa que, los
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
departamentos con mayor aporte al crecimiento observado en el número de empresas fueron: Bogotá, Norte de Santander, Valle del Cauca, Antioquia, Cundinamarca, Atlántico, Nariño, Meta, Tolima, los
cuales explican el 70,8% del crecimiento en la creación de empresas del país en 2016.
Ahora, Un estudio realizado por la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB), en el 2013, encontró que, pasado el primer año después de la creación, en general solo sobreviven el 55% de las firmas
constituidas; para el segundo, el 41%; al tercer año, el 31%, y llegado el cuarto año quedan el 23% aproximadamente y comparando con estudios anteriores se evidencia que en las últimas décadas el
comportamiento de la generación y el fracaso empresarial se han mantenido
En consecuencia, el problema es la situación constante de fracaso empresarial de la Mipyme en Colombia, la cual genera inestabilidad en la sociedad, ya que su impacto es mayor, porque representa el
96.4% del parque empresarial nacional y genera el 80% del empleo total, según los resultados de los estudios se llega a la conclusión que las Mipymes requieren personal calificado y cualificado que
aporte al sostenimiento y crecimiento de las mismas en los mercados, por lo tanto se plantea la siguiente pregunta:
¿Como aportar al sostenimiento y crecimiento de la Mipyme en Colombia desde el programa de formación de Recursos Humanos?
http://www.confecamaras.org.co/noticias/509-en-2016-aumento-15-8-la-creacion-de-empresas-en-colombia
http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2215910X15000087
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/CMS-16511594
2.2 Justificación del proyecto
En Colombia existen aproximadamente 1,6 millores de unidades productivas que aportan al país el 38% del PIB aproximadamente, pero esta cifra es relativamente baja si se compara con otros paises,
una de las razones que no contribuye al crecimiento de las Mipymes es el manejo de los procesos administrativos del recurso humano, por lo tanto, se hace necesario que el mercado laboral cuente con
personal calificado y cualificado que aporte al sostenimiento y crecimiento de las Mipymes, cabe resaltar que las personas son la fuente que dinamiza todas las actividades de una empresa sea cual sea
su tamaño, estas, son el recurso más importante y valioso por lo que resulta absolutamente necesario cuidarlo, estimularlo, capacitarlo y promoverlo constantemente; ni siquiera la maquinaria se puede
llegar a comparar con la eficiencia de la mente humana ya que el verdadero éxito de una organización pasa siempre por el hecho de que se tomen las decisiones más adecuadas en cada momento. Por lo
tanto el programa Técnico en Recursos Humanos aporta al sector productivo personal calificado y cualificado que contribuirá al crecimiento de las Mipymes no solo con su conocimiento sino con calidad
humana y sentido de pertenencia.
Fuente:
http://www.dinero.com/economia/articulo/pymes-colombia/212958
http://blogderecursoshumanos.es/problemas-comunes-en-recursos-humanos/
2.3 Objetivo general
DISEÑAR UN PLAN DE APOYO A LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE RECURSOS HUMANOS EN MIPYMES DE PALMIRA Y SU ZONA DE INFLUENCIA
Identificar las necesidades de mejora de las MIPYMES en los procesos de administracion del recurso humano
Planear actividades que aporten a la solucion de las necesidades identificadas
Elaborar el plan de apoyo para fortalecer los procesos de manejo administrativo del recurso humano
Evaluar el plan de apoyo para la realizacion de ajustes
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto Pequeñas y medianas empresas del sector productivo de Palmira y su zona de Influencia
2.5.2 Impacto
Social: Generar eficiencia en los Procesos de selección y vinculación del personal en las pymes
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? SI
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
RECURSO HUMANO
DIAGNOSTICAR EL ESTADO ACTUAL DE
252456 - APLICAR PROCESOS DE 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
LA MIPYME FRENTE AL MANEJO DE
FASE ANALISIS INVESTIGACIÓN EN LA SOLUCIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
PROBLEMAS QUE AFECTEN LA ORGANIZACIÓN. ORGANIZACIÓN
DEL RECURSO HUMANO
DIAGNOSTICAR EL ESTADO ACTUAL DE 252458 - IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL
210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
LA MIPYME FRENTE AL MANEJO DE PROCESO DE INFORMACIÓN APLICADO A LAS
FASE ANALISIS ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS METODOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN
DEL RECURSO HUMANO ORGANIZACIÓN.
252461 - SUMINISTRAR LOS INSTRUMENTOS
REQUERIDOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA
DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DE 210201032 - COORDINAR EL PROCESO DE
DIAGNOSTICAR EL ESTADO ACTUAL DE
ACUERDO CON LOS ROLES DE TRABAJO, LOS EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS
LA MIPYME FRENTE AL MANEJO DE
FASE ANALISIS OBJETIVOS CONCERTADOS, LAS TRABAJADORES DE ACUERDO CON LOS
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
COMPETENCIAS DEL TRABAJADOR, EL PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y
DEL RECURSO HUMANO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
ORGANIZACIÓN, LOS INDICADORES Y LA
METODOLOGÍA ADOPTADA POR LA
252477 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE
DIAGNOSTICAR EL ESTADO ACTUAL DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y
210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
LA MIPYME FRENTE AL MANEJO DE EXTERNO, MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE
FASE ANALISIS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, TENIENDO EN
CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
DEL RECURSO HUMANO CUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIÓN
252995 - IDENTIFICAR LOS PROCEDIMIENTOS Y
DIAGNOSTICAR EL ESTADO ACTUAL DE 210201022 - MANTENER REGISTRO DE
DISFUNCIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS
LA MIPYME FRENTE AL MANEJO DE CONOCIMIENTOS, APRENDIZAJES Y
FASE ANALISIS CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EXPERIENCIAS DE CAPACITACIÓN APLICANDO LAS
TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS Y
DEL RECURSO HUMANO POLÍTICAS VIGENTES EN LA ORGANIZACIÓN.
NORMAS EN LA ORGANIZACIÓN
252999 - IDENTIFICAR LA POBLACIÓN
230101121 - IDENTIFICAR LOS FACTORES DE
DIAGNOSTICAR EL ESTADO ACTUAL DE TRABAJADORA Y LAS CONDICIONES DE
RIESGO PRESENTES EN EL AMBIENTE DE
LA MIPYME FRENTE AL MANEJO DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE, DE
FASE ANALISIS TRABAJO QUE PUEDAN OCASIONAR ENFERMEDAD
LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL
PROFESIONAL O AFECTAR EL BIENESTAR DE LOS
DEL RECURSO HUMANO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA
TRABAJADORES.
ORGANIZACIÓN
252393 - DILIGENCIAR INSTRUCTIVOS,
ELABORAR EL PLAN DE APOYO PARA
FORMATOS Y DEMÁS DOCUMENTOS PARA EL 210201017 - DOCUMENTAR PROCESOS Y
FORTALECER LOS PROCESOS DE
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROCEDIMIENTOS APLICANDO MÉTODOS
FASE EJECUCION MANEJO ADMINISTRATIVO DEL
TALENTO HUMANO, TENIENDO EN CUENTA NORMALIZADOS ADOPTADOS POR LA
RECURSO HUMANO EN LA MYPIME
TÉCNICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.
SELECCIONADA
ORGANIZACIÓN.
ELABORAR EL PLAN DE APOYO PARA 252395 - FORMALIZAR LOS CAMBIOS 210201017 - DOCUMENTAR PROCESOS Y
FASE EJECUCION FORTALECER LOS PROCESOS DE IDENTIFICADOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS APLICANDO MÉTODOS
MANEJO ADMINISTRATIVO DEL PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN NORMALIZADOS ADOPTADOS POR LA
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
252462 - ELABORAR INFORMES DE LOS
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DEL
210201032 - COORDINAR EL PROCESO DE
DESEMPEÑO LABORAL, TENIENDO EN CUENTA
REALIZAR VERIFICACIÓN, AJUSTES Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS
LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN, LA
FASE EVALUACION RETRO ALIMENTACIÓN AL PLAN DE TRABAJADORES DE ACUERDO CON LOS
CONCERTACIÓN DE PLANES DE
APOYO EN LA MIPYME PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y
MEJORAMIENTO LABORAL ENTRE LA EMPRESA Y
NORMATIVIDAD VIGENTE.
LOS TRABAJADORES, LAS NORMAS VIGENTES Y
LA POLÍTICA DE LA ORGANIZACIÓN
252474 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS
ESTRATEGIAS DE ATENCIÓN Y SERVICIO AL
REALIZAR VERIFICACIÓN, AJUSTES Y 210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS
CLIENTE, CARA A CARA Y A TRAVÉS DE MEDIOS
FASE EVALUACION RETRO ALIMENTACIÓN AL PLAN DE CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO
TECNOLÓGICOS, DE ACUERDO CON LA POLÍTICA
APOYO EN LA MIPYME CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
INSTITUCIONAL Y LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD
ESTABLECIDOS.
252994 - PRESENTAR INFORMES DE LOS
210201022 - MANTENER REGISTRO DE
REALIZAR VERIFICACIÓN, AJUSTES Y APRENDIZAJES, CONOCIMIENTOS,
CONOCIMIENTOS, APRENDIZAJES Y
FASE EVALUACION RETRO ALIMENTACIÓN AL PLAN DE EXPERIENCIAS DE CAPACITACIÓN PUESTOS EN
EXPERIENCIAS DE CAPACITACIÓN APLICANDO LAS
APOYO EN LA MIPYME PRÁCTICA EN LA ORGANIZACIÓN, DE ACUERDO
POLÍTICAS VIGENTES EN LA ORGANIZACIÓN.
CON LA POLÍTICA Y NORMATIVIDAD
FORMULAR EL PLAN DE ACCION QUE 252396 - PLANEAR LOS RECURSOS PARA 210201024 - PRESELECCIONAR CANDIDATOS QUE
CONTRIBUYA A LA SOLUCION DE LAS PROVEER FUENTES DE SELECCIÓN DE CUMPLAN CON LAS POLÍTICAS Y
FASE PLANEACION NECESIDADES IDENTIFICADAS PERSONAL, TENIENDO EN CUENTA LAS REQUERIMIENTOS ESPECIFICADOS POR LA
TENIENDO EN CUENTA EL POLÍTICAS, PRÁCTICAS, ENTORNO Y ORGANIZACIÓN, PARA VINCULARLOS A LA
DIAGNOSTICO DE LA MYPIME NORMATIVIDAD VIGENTE. EMPRESA O A NUEVOS ROLES DE TRABAJO.
FORMULAR EL PLAN DE ACCION QUE
252445 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE 240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA
CONTRIBUYA A LA SOLUCION DE LAS
SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
FASE PLANEACION NECESIDADES IDENTIFICADAS
CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIÓN NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
TENIENDO EN CUENTA EL
PROSPECTIVA. SOCIAL.
DIAGNOSTICO DE LA MYPIME
FORMULAR EL PLAN DE ACCION QUE 252448 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES Y
CONTRIBUYA A LA SOLUCION DE LAS PRÁCTICOS MUY BREVES, CON UN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
FASE PLANEACION NECESIDADES IDENTIFICADAS VOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNA
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
TENIENDO EN CUENTA EL EXPOSICIÓN O MANTENER UNA CONVERSACIÓN
DIAGNOSTICO DE LA MYPIME SENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS
FORMULAR EL PLAN DE ACCION QUE
CONTRIBUYA A LA SOLUCION DE LAS 252450 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL EN
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN
FASE PLANEACION NECESIDADES IDENTIFICADAS AVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS Y
FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
TENIENDO EN CUENTA EL SENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO
DIAGNOSTICO DE LA MYPIME
FORMULAR EL PLAN DE ACCION QUE
252457 - TABULAR LA INFORMACIÓN 210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE
CONTRIBUYA A LA SOLUCION DE LAS
FASE PLANEACION RECOLECTADA EN LOS INSTRUMENTOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA
NECESIDADES IDENTIFICADAS
INVESTIGACIÓN. ORGANIZACIÓN
TENIENDO EN CUENTA EL
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
DIAGNOSTICO DE LA MYPIME
252997 - ORGANIZAR LA INFORMACIÓN PARA SU
FORMULAR EL PLAN DE ACCION QUE
DIVULGACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS, 210201022 - MANTENER REGISTRO DE
CONTRIBUYA A LA SOLUCION DE LAS
APRENDIZAJES Y EXPERIENCIAS DE CONOCIMIENTOS, APRENDIZAJES Y
FASE PLANEACION NECESIDADES IDENTIFICADAS
CAPACITACIÓN DE ACUERDO CON EL TIPO DE EXPERIENCIAS DE CAPACITACIÓN APLICANDO LAS
TENIENDO EN CUENTA EL
INFORMACIÓN, LAS NORMAS LEGALES Y POLÍTICAS VIGENTES EN LA ORGANIZACIÓN.
DIAGNOSTICO DE LA MYPIME
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
253000 - COORDINAR LOS PROGRAMAS DE
FORMULAR EL PLAN DE ACCION QUE 230101121 - IDENTIFICAR LOS FACTORES DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL TENIENDO
CONTRIBUYA A LA SOLUCION DE LAS RIESGO PRESENTES EN EL AMBIENTE DE
EN CUENTA LA POBLACIÓN OBJETIVO, LOS
FASE PLANEACION NECESIDADES IDENTIFICADAS TRABAJO QUE PUEDAN OCASIONAR ENFERMEDAD
FACTORES DE RIESGO HIGIÉNICO, AMBIENTAL,
TENIENDO EN CUENTA EL PROFESIONAL O AFECTAR EL BIENESTAR DE LOS
SUS FUENTES DE GENERACIÓN EN EL AMBIENTE
DIAGNOSTICO DE LA MYPIME TRABAJADORES.
DE TRABAJO Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
3.5 Organización del proyecto
AULAS DE APRENDIZAJE DOTADAS DE 35 SILLAS Y 7 MESAS, CON UN TABLERO, UN ESCRITORIO CON SILLA PARA EL INSTRUCTOR, 1 TELEVISOR CON CABLE HDMI, VENTILACION
SUFICIENTE (AIRE ACONDICIONADO Y VENTANAS) Y BUENAS FUENTES DE LUZ
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
DIAGNOSTICAR EL ESTADO
1 VIDEO BEAM 1 $ 1.000.000 $ 1.000.000
ACTUAL DE LA MIPYME
FRENTE AL MANEJO DE LOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DEL
RECURSO HUMANO
DIAGNOSTICAR EL ESTADO
1 PAPELERIA 10 $ 323.400 $ 3.234.000
ACTUAL DE LA MIPYME
FRENTE AL MANEJO DE LOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DEL
RECURSO HUMANO
DIAGNOSTICAR EL ESTADO INSTRUCTORES
1 10 $ 539.000 $ 5.390.000
ACTUAL DE LA MIPYME TECNICOS Y
FRENTE AL MANEJO DE LOS TRANSVERSALES
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DEL
RECURSO HUMANO
ELABORAR EL PLAN DE
2 PAPELERIA 10 $ 323.400 $ 3.234.000
APOYO PARA FORTALECER
LOS PROCESOS DE MANEJO
ADMINISTRATIVO DEL
RECURSO HUMANO EN LA
MYPIME SELECCIONADA
ELABORAR EL PLAN DE INSTRUCTORES
2 10 $ 539.000 $ 5.390.000
APOYO PARA FORTALECER TECNICOS Y
LOS PROCESOS DE MANEJO TRANSVERSALES
ADMINISTRATIVO DEL
RECURSO HUMANO EN LA
MYPIME SELECCIONADA
FORMULAR EL PLAN DE 1 PAPELERIA 10 $ 5.000 $ 50.000
ACCION QUE CONTRIBUYA A
LA SOLUCION DE LAS
NECESIDADES
IDENTIFICADAS TENIENDO
EN CUENTA EL
DIAGNOSTICO DE LA
FORMULAR EL PLAN DE INSTRUCTORES
1 10 $ 539.000 $ 5.390.000
ACCION QUE CONTRIBUYA A TECNICOS Y
LA SOLUCION DE LAS TRANSVERSALES
NECESIDADES
IDENTIFICADAS TENIENDO
EN CUENTA EL
DIAGNOSTICO DE LA
REALIZAR VERIFICACIÓN, INSTRUCTORES
1 10 $ 539.000 $ 5.390.000
AJUSTES Y RETRO TECNICOS
ALIMENTACIÓN AL PLAN DE YTRANSVERSALES
APOYO EN LA MIPYME
Modelo de Mejora
PROYECTO FORMATIVO
4. Rubros presupuestales
Recurso Cantidad Valor Unitario Valor Total Rubro presupuestal por el que se financiará el proyecto
Total: $ 23.086.800
OSCAR RONALD LIBREROS ADMINISTRADOR DE EMPRESAS CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL REGIONAL VALLE