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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Universidad Nacional del Centro del Perú

Facultad de Ingeniería de Sistemas

Título : IDENTIFICACIÓN DE HALLAZGOS

Asignatura : Auditoria de Sistemas de Información – 092A

Docente : Dr. Henry Maquera Quispe

Estudiantes Ejecutores:

Estudiante Firma
CRISTOBAL ORDOÑEZ, Kevin Magno
LOPEZ CASTRO, Brian Agustín
ORIHUELA MAITA, Gerson Yovanni
PIZARRO ACEVEDO, Giancarlo
POCCO TAYPE, Jhover

Huancayo – Perú
21 de noviembre del 2018

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INFORME DE AUDITORIA AL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACADÉMICO


DE LA UNIVERSIDAD ROOSEVELT

En cumplimiento de las funciones de la Oficina de Asuntos y Registros Académicos,


establecidas en el Manual de Organización y Funciones (MOF-2016), se llevó a cabo
el seguimiento y evaluación al Sistema de Intranet Académico que la Oficina de
Tecnologías de la Información ha venido implementando para el registro y consulta
de notas de las asignaturas por cada estudiante de la Universidad.

OBJETIVO: Comprobar que las actividades ejecutadas para el funcionamiento del


Sistema de Intranet Académico estén acorde con las necesidades de la Universidad,
es decir que permitan a la Comunidad Universitaria cumplir lo referente al
Calendario Académico.

ALCANCE: Ratificar las acciones tomadas para mantener disponible el


funcionamiento eficiente de cada componente del Sistema de Intranet Académico
para la comunidad universitaria, relacionadas con los tiempos que le toman tanto a
profesores como a estudiantes realizar los procesos establecidos.

METODOLOGÍA: Durante el proceso de consolidación de la información para


realizar la auditoría se realizaron las siguientes actividades:
a. Inspección d. Observación
b. Análisis e. Confirmación
c. Visita f. Revisión analítica

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MARCO REFERENCIAL

Los aspectos, capítulos o temas a tener en cuenta en la Auditoría se tomaron


usando como referencia la Norma Internacional ISO/IEC 15504 “Determinación de la
Capacidad de Mejora del Proceso de Software”. La cual establece requisitos para
evaluar los procesos para las fases del ciclo de vida del software.

INFORME

De acuerdo a los resultados de la auditoria se determinaron tres (3) hallazgos, los


cuales se presentan a continuación:

HALLAZGO 1
No se encontró evidencia de la arquitectura inicial del Sistema.
RIESGO
Perdida de la eficiencia y la efectividad de la información. No tener
documentados los procesos de negocio impide al nuevo personal conocer la
lógica y las tareas al interior de éste.

RECOMENDACIÓN
Documentar todos los cambios en la estructura y diseño de las aplicaciones
para facilitar el entendimiento de la lógica de negocio.

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HALLAZGO 2
No se halló documentación del diagrama Entidad Relación de la Base de Datos

RIESGO
Perdida de disponibilidad de la información. Si no se encuentra el encargado
de la base de datos no es posible tener acceso a esta información estructural
del Sistema de Información.

RECOMENDACIÓN
Contar con una persona, además del Administrador de la Base de Datos, que
tenga conocimiento de la documentación inherente al modelo relacional de la
base de datos, con sus correspondientes versiones.

HALLAZGO 3
Se evidenciaron diferentes comunicaciones en donde pide la apertura de Sistema de
Intranet Académico, en fechas posteriores a la fecha límite para el cargue de notas.
RIESGO
Pérdida de credibilidad en el Sistema de Intranet Académico, porque la no
incorporación de registros de calificaciones puede redundar en mala voluntad
de parte de los estudiantes.

RECOMENDACIÓN
Incitar para que la totalidad de los docentes, registren las calificaciones de
manera oportuna.

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CONCLUSIONES

Durante el desarrollo de la Auditoria, se observó que las actividades


desarrolladas por la Oficina de Tecnologías de la Información reflejan el uso de
buenas prácticas en la disposición del sistema para su uso de parte de
estudiantes, docentes y funcionarios administrativos.

Se observó que paralelamente se utiliza la base de datos y algunos reportes de


la Aplicación Académica, que actualmente se encuentra en un eficiente
funcionamiento.

RECOMENDACIONES

• En el tema de evaluación al Docente, desarrollar un procedimiento que permita


generar un visto bueno cuando el docente realiza el cargue de notas de manera
oportuna.

• Se recomienda a la Oficina de Tecnologías de la Información documentar las


experiencias que se han adquirido en la implementación del Sistema de Intranet
Académico que permitan su restauración y soporte desde otro lugar geográfico.

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