10 Method Standard Addition Calib

5/20/2018 Pe re nc a na a n Oba t d Apote k - slide pdf.c om
FATHNUR SANI K., M.Farm, Apt.
http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 1/48

• Perencanaan adalah suatu kegiatan yang

dilakukan dalam rangka menyusun daftar
kebutuhan obat secara sistematis untuk
mencapai sasaran atau tujuan yang telah
ditetapkan.
• Proses perencanaan terdiri dari perkiraan
kebutuhan, menetapkan sasaran dan
menentukan strategi, tanggung jawab dan
sumber yang dibutuhkan untuk mencapai
tujuan. Perencanaan dilakukan secara
optimal sehingga perbekalan farmasi dapat
digunakan secara efektif dan efisien.

• Beberapa tujuan perencanaan dalam farmasi adalah

– untuk menyusun kebutuhan obat yang tepat dan sesuai
kebutuhan
– untuk mencegah terjadinya kekurangan atau kelebihan
persediaan farmasi
–
meningkatkan penggunaan persediaan farmasi secara
efektif dan efisien.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan untuk
mencapai tujuan perencanaan obat, yaitu :
a. Mengenal dengan jelas rencana jangka panjang
apakah program dapat mencapai tujuan dan sasaran.
b. Persyaratan barang meliputi : kualitas barang, fungsi
barang, pemakaian satu merk dan untuk jenis obat
narkotika harus mengikuti peraturan yang berlaku.
c. Kecepatan peredaran barang dan jumlah peredaran
barang.
d. Pertimbangan anggaran dan prioritas.

• Prinsip Perencanaan Pengadaan Obat

Ada 2 cara yang digunakan dalam menetapkan
kebutuhan yaitu berdasarkan :
a. Data statistik kebutuhan dan penggunaan
obat,
dengandari data
dasar statistik berbagai
formularium Rumah kasus
Sakit,penderita
kebutuhan disusun menurut data tersebut.
b. Data kebutuhan obat disusun berdasarkan
data pengelolaan sistem administrasi atau
akuntansi Instalasi Farmasi Rumah Sakit.
Data kebutuhan tersebut kemudian dituangkan
dalam rencana operasional yang digunakan
dalam anggaran setelah berkonsultasi dengan
Panitia Farmasi dan Terapi.

KEUNTUNGAN & MANFAAT

ITEMS OBAT & LOGISTIK MEDIS (OLM)
YANG TERBATAS
SUPLAI : - pengadaan, penyimpanan, distribusi lebih mudah

- stok tidak perlu banyak
- lebih mudah dalam kendali mutu
- penyampaian obat ke pasien lebih baik
BIAYA : - harga lebih dapat ditekan dan lebih kompetitif
PRESCRIBING : - penguasaan obat lebih dalam & terfokus

- memungkinkan penulisan resep lebih rasional
- informasi kepasien lebih terfokus
- lebih waspada dan mengenal  ESO / ADR.
PASIEN : - informasi, edukasi lebih fokus

- mengurangi kebingungan dan meningkatkan ketaatan
minum obat
http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k
- ketersediaan obat lebih terjamin. 5/48

Medical aspect
KEAMANAN MANFAAT
OBAT
YANG BEREDAR
DI INDONESIA:
> 15.000 JENIS
PERLU DILAKUKAN
SELEKSI / PEMILIHAN
DANA
TERSEDIA
TERBATAS
KETERSEDIAAN
Managerial aspect

MEDICAL LOGISTIC
MANAGEMENT
MANAJEMEN LOGISTIK MEDIS / BARANG FARMASI
(included Medicines)
PEMILIHAN /
SELEKSI OBAT - BF
PENGGUNAAN / PENYEDIAAN /
DRUG USE PENGADAAN
PENYIMPANAN &
DISTRIBUSI MANAJEMEN
SUPPORT:
-organisasi & mekanisme
-sumber daya manusia
-SIM
-financing
7 7/48

PERENCANAAN OBAT DI APOTEK
HAL-HAL YANG PERLU

DIPERHATIKAN
POLA PENYAKIT BUDAYA MASYARAKAT
KEMAMPUAN MASYARAKAT

METODE PERENCANAAN PENGADAAN
1) Metode Epidemiologi : prediksi berdasarkan

prevalensi penyakit
2) Metode Konsumsi : penggunaan obat
sebelumnya
3) Metode Kombinasi : penggunaan obat

sebelumnya disesuaikan dengan prevalensi
4) Metode just in time



 Metoda ABC
 Metode ABC atau Analisis ABC juga dikenal
dengan nama analisis Pareto. Analisis ABC
merupakan metode pembuatan grup atau

penggolongan berdasarkan peringkat nilai
dari nilai tertinggi hingga terendah, dan
dibagi menjadi 3 kelompok besar yangdisebut
kelompok A, B dan C.

 Kelompok A: adalah beberapa jenis obat yang

memakai alokasi paling besar (sekitar 80% dari total
dana).
 Kelompok B: adalah beberapa jenis obat yang
memakai alokasi dana sekitar 20% daritotal dana.

Kelompok C: adalah
memakai alokasi beberapa
dana jenisdari
sekitar 10% obat yang
total dana.

 Membantu manajemen dalam menentukan

tingkat persediaan yang efisien
 Memberikan perhatian pada jenis persediaan
utama yang dapat memberikan

yang besar bagi perusahaan cost benefit
 Dapat memanfaatkan modal kerja
(workingcapital) sebaik-baiknya
sehingga dapat memacu pertumbuhan
perusahaan

 Sumber-sumber daya produksi dapat

dimanfaatkan secara efisien yang pada
akhirnya dapat meningkatkan produktifitas
dan efisiensi fungsi-fungsi produksi




1) Dipilih obat yang secara ilmiah

menunjukkan efek terapetik lebih besar
dibanding resiko resiko ESO
2) Jangan terlalu banyak jenis obat yang

diseleksi, hindari duplikasi.
3) Untuk obat baru, harus berdasarkan bukti
ilmiah bahwa lebih baik dibanding obat
pendahulu
4) Sediaan kombinasi hanya dipilih jika
potensinya lebih baik dari sediaan tunggal

5) Jika alternatif pilihan obat banyak, dipilih DOC

dari penyakitnya
6) Pertimbangan administrasi dan biaya yang
dibutuhkan
7) Kontraindikasi, peringatan, ESO harus
dipertimbangkan
8) Dipilih obat yang standar mutunya tinggi

 Alat pembuangan, pengolahan dan peracikan

seperti timbangan, mortir, gelas ukur dll.
Perlengkapan dan alat penyimpanan, dan
perbekalan farmasi, seperti lemari obat dan
lemari pendingin.
 Wadah pengemas dan pembungkus, etiket
dan plastik pengemas.

 Tempat penyimpanan khusus narkotika,

psikotropika dan bahan beracun.
 Buku standar Farmakope Indonesia, ISO,
MIMS, DPHO,
UU yang serta kumpulan
berhubungan denganperaturan
apotek. per-
 Alat administrasi, seperti blanko pesanan
obat, faktur, kwitansi, salinan resep dan lain-
lain.

 Tender terbuka
 Tender terbatas (lelang tertutup)
 Pembelian dengan tawar-menawar : item
sedikit dan tdk urgent, pendekatan langsung.
 Pengadaan langsung

METODE PENGADAAN
1) Pengadaan Jumlah terbatas
 Order barang terbatas

 Modal terbatas
 Kecepatan aliran barang
 Stock obat
 Keberadaan PBF dalam kota (Lead time cepat)

2) Pengadaan secara berencana
 Order berdasarkan waktu tertentu

 Order berdasarkan periode musim tertentu
 Keberadaan PBF di luar kota (Lead time lama)

3) Pengadaan secara spekulatif
 Kemungkinan kenaikan harga

 Bonus yang ditawarkan
Harus diperhatikan:
 Modal yang dimiliki
 Kecepatan aliran barang

27/48
4) Konsinyasi
 Produk yang masih dalam tahap promosi

 Bentuk pembayaran

28/48
1. Doelmatig
2. Rechmatig
3. Wetmatig

29/48
1. Legalitas PBF
2. Kecepatan dan ketepatan pengiriman barang
3. Penawaran diskon/bonus
4. Kualitas barang
5. Kemungkinan pengembalian barang yang rusak dan
ED

30/48
Ada 3 macam SP :
1) SP Narkotika
 Terdiri 5 rangkap
 Satu SP hanya untuk 1 item obat
 Form SP langsung dari KF
2) SP Psikotropika
 Terdiri 2 atau 3 rangkap
 Satu SP bisa lebih dari 1 item obat
3) Surat Pesanan Prekursor sediaan farmasi

4) SP Non Narkotika-Psikotropika
 Terdiri dari 2 rangkap
 Untuk order OB, OBT, Alkes, obat keras non narkotika-
psikotrpika, Kosmetika, dll


Bagi Apotek yang dalam tahap pendirian (belum

mempunyai SP), mengajukan ke Dinkes kota/kab
untuk mendapatkan surat rekomendasi (SP
Sementara)

1. COD (Cash On Delivery ), terutama untuk sediaan

narkotika
2. Kredit
3. Konsinyasi

Hal-hal yang perlu dicek saat penerimaan barang:

1. Kesesuaian jenis dan jumlah antara barang dan SP
2. Keadaan fisik barang

3. Catat No.batch dan ED-nya

Display penyimpanan obat di Apotek:

a. Alfabetis
b. FIFO dan FEFO
c. Farmakologi
d. Bentuk sediaan
e. Kombinasi

1) Perlu diperhatikan lokasi dari tempat

penyimpanan di gudang dan menjamin bahwa
barang/obat yang disimpan mudah diperoleh
dan mengaturnya sesuai penggolongan, kelas
terapi/khasiat obat sesuai abjad.
2)
Perlu diperhatikan
penyimpanan untuk
khusus, obat
obat dengan syarat
thermolabiel dan
obat yang punya batas kadaluarsa.

1. Kartu Stock
2. Kartu Stelling

Bentuk pelayanan obat di Apotek
1. Penjualan bebas
2. Penjualan OWA
3. Penjualan berdasarkan resep dokter

 Peresepan boros (Extravagant)

 Peresepan berlebih (Over prescribing)
 Peresepan yang salah (Incorrect prescribing)


Peresepan majemuk (Multiple prescribing)
 Peresepan kurang (Under prescribing)

 Obat/bahan padat, dengan cara ditanam

 Obat/bahan cair, dengan cara diencerkan terlebih
dahulu
 Atau dititipkan ke RS, Dinkes

Pemusnahan narkotika dilakukan dalam hal:

1. Diproduksi tanpa memenuhi standar dan
persyaratan yang berlaku dan atau tidak
dapat digunakan dalam proses produksi

2. Kadaluarsa
3. Tidak memenuhi persyaratan digunakan
pada pelayanan kesehatan dan atau untuk
pengembangan ilmu pengetahuan
4. Berkaitan dengan tindak pidana

1. Laporan statistik resep dan OGB

Dibuat rangkap 4 dan dibuat tiap bulan.
Bertujuan mengetahui tingkat penggunaan
OGB dibandingkan obat lainnya

2. Laporan Narkotika
Rangkap 4 dan dibuat tiap bulan
3. Laporan Psikotropika
Rangkap 4 dan dibuat tiap bulan

4. Laporan monitoring obat

memuat nama-nama obat yang mengalami
kerusakan dan tidak memenuhi persyaratan
dilaporkan ke Dinkes
5. Laporan OWA
penggunaan OWA tidak perlu dilaporkan,
tetapi didalam pencatatannya disertai
catatan-catatan.




10 Method Standard Addition Calib

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

10 Method Standard Addition Calib

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

5/20/2018 Pe re nc a na a n Oba t d Apote k - slide pdf.c om

FATHNUR SANI K., M.Farm, Apt.

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 1/48

5/20/2018 Pe re nc a na a n Oba t d Apote k - slide pdf.c om

• Perencanaan adalah suatu kegiatan yang

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 2/48

5/20/2018 Pe re nc a na a n Oba t d Apote k - slide pdf.c om

• Beberapa tujuan perencanaan dalam farmasi adalah

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 3/48

5/20/2018 Pe re nc a na a n Oba t d Apote k - slide pdf.c om

• Prinsip Perencanaan Pengadaan Obat

5/20/2018 Pe re nc a na a n Oba t d Apote k - slide pdf.c om

KEUNTUNGAN & MANFAAT

SUPLAI : - pengadaan, penyimpanan, distribusi lebih mudah

BIAYA : - harga lebih dapat ditekan dan lebih kompetitif

PRESCRIBING : - penguasaan obat lebih dalam & terfokus

PASIEN : - informasi, edukasi lebih fokus

5/20/2018 Pe re nc a na a n Oba t d Apote k - slide pdf.c om

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 6/48

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 8/48

PERENCANAAN OBAT DI APOTEK

HAL-HAL YANG PERLU

POLA PENYAKIT BUDAYA MASYARAKAT

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 9/48

METODE PERENCANAAN PENGADAAN

1) Metode Epidemiologi : prediksi berdasarkan

3) Metode Kombinasi : penggunaan obat

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 10/48

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 11/48

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 12/48

merupakan metode pembuatan grup atau

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 13/48

 Kelompok A: adalah beberapa jenis obat yang

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 14/48

 Membantu manajemen dalam menentukan

utama yang dapat memberikan

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 15/48

 Sumber-sumber daya produksi dapat

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 16/48

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 17/48

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 18/48

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 19/48

1) Dipilih obat yang secara ilmiah

2) Jangan terlalu banyak jenis obat yang

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 20/48

5) Jika alternatif pilihan obat banyak, dipilih DOC

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 21/48

 Alat pembuangan, pengolahan dan peracikan

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 22/48

 Tempat penyimpanan khusus narkotika,

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 23/48

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 24/48

1) Pengadaan Jumlah terbatas

 Order barang terbatas

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 25/48

2) Pengadaan secara berencana

 Order berdasarkan waktu tertentu

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k 26/48

3) Pengadaan secara spekulatif

 Kemungkinan kenaikan harga

 Kecepatan aliran barang

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k

 Produk yang masih dalam tahap promosi

http://slide pdf.c om/re a de r/full/pe re nc a na a n-oba t-d-a pote k