Prosedur Bekerja Myob Perusahaan Dagang Myob 15

Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
I. Membuat Data Baru Perusahaan

II. Entri Data Transaksi
III. Pelaporan Keuangan
I. Membuat Data Baru Perusahaan

 Nama perusahaan dan Periode Akuntansi
 Bagan Akun
Buat di Program Excel & Simpan sebagai text.
Lakukan Impor Account.
Mengatur Links Accounts
Menghapus akun yang tidak perlu
 Kode pajak PPN (Sales type: Good & Service Tax atau Value Added Tax)
 Nama produk (item)
 Nama pelanggan (customer)
 Nama pemasok (supplier)
 Entri saldo neraca awal periode
 Entri saldo piutang awal periode
 Entri saldo hutang awal periode
 Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas & nilai )
 Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor)
 Perbaiki dulu jika ada yang salah.
Membuat nama perusahaan.
Tekan “TAB” atau

Klik “Mouse” untuk
pindah baris atau
langkah selanjutnya.
Membuat periode akuntansi.

Periode akuntansi: 2006 ( hanya 1 bulan, karena baru berdiri) ; Bulan awal periode: Desember ;
Bulan akhir periode: Desember.
1
copyright@irsanlubis
Perusahaan Dagang
Bagan Akun
Langkah-Langkah Impor Bagan Akun.
2
Perusahaan Dagang
3
Perusahaan Dagang
Mengatur LINKED ACCOUNTS
Menghapus akun yang tidak perlu
Ada 2 akun dalam bahasa Inggeris yang tidak dapat dihapus. Hal ini karena 2 akun tersebut merupakan default
MYOB. Karena tidak dapat dihapus, maka kita gunakan cara lain agar semua akun tersebut dalam bahasa Indonesia
sehingga sesuai dengan bagan akun yang ditetapkan Perusahaan.
4
Perusahaan Dagang
Caranya yaitu dengan mengubah nomor dan nama akun tersebut, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
5
Perusahaan Dagang
Selanjutnya panggil akun 30800 dan ganti nomor tersebut dengan 32000.
6
Perusahaan Dagang
Ganti
nomor
kode akun
Hapus akun 33000 ini karena double dengan 30900.
Selanjutnya panggil akun 30900 dan ganti nomor tersebut dengan 33000.
7
Perusahaan Dagang
Ganti
nomor
kode akun
Hasil akhir kelompok “Equity” harus nampak seperti dibawah ini.
Membuat kode pajak PPN.
8
Perusahaan Dagang
Membuat nama produk (item).

Metode Periodical (fisik)
Membuat nama pelanggan (customer)
9
Perusahaan Dagang
Membuat nama pemasok (supplier)
Entri saldo neraca awal periode. ( Klik menu Setup – Balances – Account Opening
Balance)
10
Perusahaan Dagang
Untuk entri saldo

Cadangan Kerugian
Piutang dan
Akumulasi
Penyusutan harus
dimulai dengan
tanda “MINUS”
sebelum angka
saldonya. Hal
karena akun tsb
memiliki saldo
kredit yang
ditempatkan sebelah
debet.
Untuk entri saldo

Retur pembelian
atau Retur
penjualan, harus
dimulai dengan
tanda “MINUS”
sebelum angka
saldonya.
Jumlah ini
harus “0”
11
Perusahaan Dagang
Entri saldo piutang awal periode.
12
Perusahaan Dagang
Entri saldo hutang awal periode.
13
Perusahaan Dagang
Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas dan nilai )
TIDAK PERLU DILAKUKAN

Karena perusahaan menggunakan metode Periodical (fisik).
Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor)

Praktek Langsung ketika selesai tahap pertama (Data baru).
II. Entri Data Transaksi
Jenis transaksi Formulir Modul yg digunakan

1. Penerimaan piutang Bukti Kas Masuk SALES – RECEIVE PAYMENT
dari pelanggan
2. Penerimaan kas selain Bukti Kas Masuk BANKING – RECEIVE MONEY
dari piutang
3. Pengeluaran kas untuk Bukti Kas Keluar PURCHASE – PAY BILLS
bayar hutang
4. Pengeluaran kas untuk Bukti Kas Keluar BANKING – SPEND MONEY
biaya-biaya, pembelian
perlengkapan, atau selain
hutang.
5. Penarikan dana dari kas Bukti Kas Keluar atau ACCOUNT - TRANSFER MONEY
ke bank atau sebaliknya Bukti Kas Masuk
6. Penjualan barang Faktur atau Nota SALES – ENTER SALES
secara kredit atau tunai (penjualan)
7. Retur penjualan Nota Retur 1. SALES – ENTER SALES
2. SALES REGISTER
8. Pembelian barang Faktur atau Nota PURCHASE – ENTER PURCHASE
secara kredit atau tunai (pembelian)
9. Retur pembelian Nota Retur 1. PURCHASE – ENTER PURCHASE
2. PURCHASE REGISTER
10. Data penyesuaian Bukti Memorial ACCOUNT – RECORD JOURNAL
atau koreksi kesalahan ENTRY
14
Perusahaan Dagang
1. Penerimaan piutang
Cara entri data transaksi.
2. Penerimaan selain piutang, misalnya penjualan tunai kepada Pembeli WAPU.
Untuk jenis transaksi di atas, ada 3 langkah yang ditempuh, yaitu:

a. Entri faktur penjualan (input seperti biasa)
15
Perusahaan Dagang
b. Terhadap pungutan/potongan dibuat seakan-akan diterima per kas terlebih dahulu.
16
Perusahaan Dagang
c. Terhadap penerimaan kas fiktif di atas (huruf b), dilakukan jurnal reklasifikasi ke akun yang
sebenarnya.
3. Pembayaran hutang.
17
Perusahaan Dagang
4. Pembayaran selain hutang, misalnya biaya honor bagian toko, dll
18
Perusahaan Dagang
5. Pemindahan dana dari kas ke bank atau sebaliknya.
6. Penjualan
19
Perusahaan Dagang
20
Perusahaan Dagang
7. Retur Penjualan
Cara entri data transaksi ( ada 2 langkah )
Langkah 1.
(terhadap
Quantity)
21
Perusahaan Dagang
Kolom
“Ship” di isi
dg Minus (-)
Quantity.
Langkah 2.
(terhadap
Amount –
mengurangi
piutang))
22
Perusahaan Dagang
8. Pembelian barang dagangan
Cara entri data transaksi:

pindah baris atau
23
Perusahaan Dagang

pindah baris atau
24
Perusahaan Dagang

pindah baris atau
25
Perusahaan Dagang
9. Retur Pembelian
Untuk transaksi retur pembelian, ada 2 langkah yang harus ditempuh yaitu:
a. Entri retur pembelian terhadap unit barang terlebih dahulu dengan cara seperti dibawah ini.
Langkah 1.
(terhadap
Quantity)
Untuk retur,
kolom received
ditampilkan
negatif/minus
b. Entri retur pembelian (rupiah) untuk mengurangi hutang faktur ybs.
Langkah 2.
(terhadap
Amount –
mengurangi
hutang))
26
Perusahaan Dagang
10. Jurnal Penyesuaian.
Cara entri data penyesuaian ( Modul Account – Record Journal Entry)
27
Perusahaan Dagang
III. Pelaporan dan Pencetakan.

Laporan Laba Rugi – Januari s.d. Desember 2006
Klik Print untuk cetak ke printer
Klik Display untuk cetak ke layar
28
Perusahaan Dagang
Neraca per 31 Desember 2006.

(halaman berikut)
29
Perusahaan Dagang
Klik Print untuk cetak ke printer Klik Display untuk cetak ke layar
30
Perusahaan Dagang
Laporan Arus Kas – Bulan Januari s.d. Desember 2006

(lihat halaman berikut)
31
Perusahaan Dagang
32
Perusahaan Dagang
Kartu Piutang
33
Perusahaan Dagang
34
Perusahaan Dagang
Kartu Hutang
35
Perusahaan Dagang
Selesai.
36

Prosedur Bekerja Myob Perusahaan Dagang Myob 15

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Prosedur Bekerja Myob Perusahaan Dagang Myob 15

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perusahaan Dagang

PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15

I. Membuat Data Baru Perusahaan

I. Membuat Data Baru Perusahaan

Membuat nama perusahaan.

Tekan “TAB” atau

Membuat periode akuntansi.

Mengatur LINKED ACCOUNTS

Menghapus akun yang tidak perlu

Hapus akun 33000 ini karena double dengan 30900.

Hasil akhir kelompok “Equity” harus nampak seperti dibawah ini.

Membuat kode pajak PPN.

Membuat nama produk (item).

Membuat nama pelanggan (customer)

Membuat nama pemasok (supplier)

Untuk entri saldo

Untuk entri saldo

Entri saldo piutang awal periode.

Entri saldo hutang awal periode.

Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas dan nilai )

TIDAK PERLU DILAKUKAN

Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor)

II. Entri Data Transaksi

Jenis transaksi Formulir Modul yg digunakan

Cara entri data transaksi.

2. Penerimaan selain piutang, misalnya penjualan tunai kepada Pembeli WAPU.

Untuk jenis transaksi di atas, ada 3 langkah yang ditempuh, yaitu:

b. Terhadap pungutan/potongan dibuat seakan-akan diterima per kas terlebih dahulu.

Cara entri data transaksi.

4. Pembayaran selain hutang, misalnya biaya honor bagian toko, dll

Cara entri data transaksi.

5. Pemindahan dana dari kas ke bank atau sebaliknya.

Cara entri data transaksi ( ada 2 langkah )

8. Pembelian barang dagangan

Cara entri data transaksi:

Tekan “TAB” atau

Tekan “TAB” atau

Tekan “TAB” atau

b. Entri retur pembelian (rupiah) untuk mengurangi hutang faktur ybs.

10. Jurnal Penyesuaian.

Cara entri data penyesuaian ( Modul Account – Record Journal Entry)

III. Pelaporan dan Pencetakan.

Klik Print untuk cetak ke printer

Klik Display untuk cetak ke layar

Neraca per 31 Desember 2006.

Laporan Arus Kas – Bulan Januari s.d. Desember 2006

Klik Print untuk cetak ke printer

Klik Display untuk cetak ke layar

Klik Print untuk cetak ke printer

Klik Display untuk cetak ke layar

Klik Print untuk cetak ke printer

Klik Display untuk cetak ke layar

Anda mungkin juga menyukai