BAHAN AJAR

KKPI (Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi)

Kelas XI Semester Ganjil 2015/16

Mata Pelajaran : KKPI

Kelas /Semester : XI / 3

Pertemuan Ke : 1 dan 2

Alokasi Waktu : 4 x 45 menit

Standar Kompetensi : Mengoperasikan sistem operasi software

Kode Kompetensi : AD7.002

Kompetensi Dasar : Mengopearsikan software aplikasi basis data

Indikator :  Fungsi software basis data dideskripsikan dengan benar.

 Software basis data dioperasikan melalui perintah pada menu,
shortcut atau icon.
 Berbagai software basis data dioperasikan sesuai dengan SOP.
 Pengertian database, tabel, field, record, primary key dijelaskan
dengan benar.
 Fitur-fitur pengelolaan file basis data diaplikasikan sesuai
kebutuhan.
 Software basis data dioperasikan untuk membuat dan
memasukkan data sesuai dengan kebutuhan dengan single table.
 Salah satu field basis data disetting menjadi sebuah primary key.
 Perintah-perintah editing sederhana digunakan untuk menambah,
mengubah, menghapus record sesuai dengan kebutuhan.
 File basis data ditampilkan dengan user interface.
 File basis data dicetak sesuai dengan data yang dibutuhkan (report
sheet).
1. Tujuan Pembelajaran
 Siswa dapat memahami pengertian basisdata, tabel, field, record, primary key.
 Siswa dapat memahami fungsi software basis data.

2. Materi Pembelajaran.

 Macam-macam basisdata serta penggunaanya.

 Pemilihan basisdata sesuai kebutuhan.
 Identifkasi tabel, field, record, primary key dan attribut.
1
Halaman

Created By : Atma Suhendra, S.Pd Pertemuan ke 1 dan ke 2

 A. Macam-macam basisdata serta penggunaanya.

Database, yaitu sekumpulan informasi yang disimpan secara sistematik dan hanya bisa
dibuka oleh beberapa software tertentu. Beberapa software untuk membuat database dan yaitu
sebagai berikut :

 Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program

aplikasi basisdata komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa
aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan
Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basisdata Microsoft Jet
Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang
termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format

Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basisdata yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,
tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.

 Ms SQL Server

Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem manajemen basis data relasional
(RDBMS) produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya adalah Transact-SQL yang
merupakan implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh
Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server digunakan di dunia bisnis yang
memiliki basisdata berskala kecil sampai dengan menengah, tetapi kemudian
berkembang dengan digunakannya SQL Server pada basisdata besar.

Microsoft SQL Server dan Sybase/ASE dapat berkomunikasi lewat jaringan

dengan menggunakan protokol TDS (Tabular Data Stream). Selain dari itu,
Microsoft SQL Server juga mendukung ODBC (Open Database Connectivity), dan
mempunyai driver JDBC untuk bahasa pemrograman Java. Fitur yang lain dari SQL
Server ini adalah kemampuannya untuk membuat basisdata mirroring dan clustering.
Pada versi sebelumnya, MS SQL Server 2000 terserang oleh cacing komputer SQL
Slammer yang mengakibatkan kelambatan akses Internet pada tanggal 25 Januari
2003.
2
Halaman

Created By : Atma Suhendra, S.Pd Pertemuan ke 1 dan ke 2

  Oracle

Basis data Oracle adalah basisdata relasional yang terdiri dari kumpulan data
dalam suatu sistem manajemen basis data RDBMS. Perusahaan perangkat lunak
Oracle memasarkan jenis basis data ini untuk bermacam-macam aplikasi yang bisa
berjalan pada banyak jenis dan merk perangkat keras komputer (platform).
Basis data Oracle ini pertama kali dikembangkan oleh Larry Ellison, Bob Miner dan
Ed Oates lewat perusahaan konsultasinya bernama Software Development
Laboratories (SDL) pada tahun 1977. Pada tahun 1983, perusahaan ini berubah nama
menjadi Oracle Corporation sampai sekarang.

 MySql

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL
(bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-
user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL
tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License
(GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus
dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.
Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak
dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh
penulisnya masing-masing, MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan
komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode
sumbernya. Kedua orang Swedia dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL
AB adalah: David Axmark, Allan Larsson, dan Michael “Monty” Widenius.

 Postgre SQL

Postgre SQL merupakan tool untuk membuat database server yang bersifat
open source yang memiliki licensi GPL (General Public License). Postgre SQL
mendukung bahasa pemrograman seperti : SQL, C, C++, Java, PHP dan lainnya.
Dengan lisensi GPL, PostgreSQL dapat digunakan, dimodifikasi dan didistribusikan
oleh setiap orang tanpa perlu membayar lisensi (free of charge) baik untuk keperluan
pribadi, pendidikan maupun komersil. Kebanyakan PostgreSQL tersedia untuk
pengguna Linux

 Firebird

Firebird (juga disebut FirebirdSQL) adalah sistem manajemen basisdata

relasional yang menawarkan fitur-fitur yang terdapat dalam standar ANSI SQL-99
dan SQL-2003. RDBMS ini berjalan baik di Linux, Windows, maupun pada
sejumlah platform Unix. Firebird di diarahkan dan di-maintain oleh FirebirdSQL
Foundation. Ia merupakan turunan dari Interbase versi open source milik Borland.
Modul-modul kode baru ditambahkan pada Firebird dan berlisensi di bawah Initial
Developer’s Public License (IDPL), sementara modul-modul aslinya dirilis oleh
Inprise berlisensi di bawah InterBase Public License 1.0. Kedua lisensi tersebut
merupakan versi modifikasi dari Mozilla Public License 1.1. Selain dari software-
3
Halaman

Created By : Atma Suhendra, S.Pd Pertemuan ke 1 dan ke 2

 software diatas, masih banyak lagi softwarenya seperti dBase, syBase, Informix,
FoxPro, DB2, dll

B. Pemilihan basis data sesuai kebutuhan.

Dasar-Dasar Microsoft Access

Microsoft Access 2007 atau lebih dikenal dengan sebutan Access 2007
merupakan salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di
bawah sistem Windows. Dengan Microsoft Access 2007, seseorang dapat merancang,
membuat, dan mengelola database dengan mudah dan cepat.
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih
yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah.
Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access
diantara dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data
serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar
pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik
napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki
anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi
perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan
Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati
modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan berikutnya.

C. Identifkasi tabel, field, record, primary key dan attribut.

Tabel merupakan tempat fisik untuk menyimpan data. Agar data dapat
disimpan dengan baik, maka table harus dibuat dengan format yang sesuai
dengan keperluan data tersebut.
Satu table akan terdiri dari satu atau beberapa field (ditampilkan sebagai
kolom), dan dapat diisi dengan satu atau beberapa data (satu data disebut dengan
record, ditampilkan sebagai baris). Setiap field harus diberi nama dan
harus didefinisikan tipe data serta ukurannya (panjang field), misalnya berupa
angka, huruf, tanggal dan lain-lain. Ukuran ditentukan dari tipenya, misalnya
untuk tipe data angka, ukurannya dapat berupa bilangan bulat atau pecahan.
Untuk bilangan bulat, misalnya, dapat dibagi-bagi lagi menjadi beberapa
jenis tergantung dari berapa banyak nilai yang akan ditampung. Jika
ditentukan integer, misalnya, maka nilai yang dapat ditampung maksimum
adalah 32000. Jika ingin lebih dari 32000, dapat dipilih tipe data Long Integer.
Primary key adalah field-field yang dipilih untuk menjaga keunikan
data dalam satu baris/record. Primary key dapat berupa satu field atau
gabungan beberapa field (composite key). Satu table biasanya selalu
memiliki satu field sebagai primary key
Selain menjadi obyek utama sebuah database, sebuah tabel bisa dipandang
sebagai kumpulan data tentang topik yang khusus, seperti data karyawan, data
penyewaan ,dan lain sebagainya. Dengan menggunakan tabel terpisah untuk
masing-masing topik berarti kita sudah melakukan suatu tindakan yang amat
berguna bagi database. Sebab dengan demikian akan mengurangi beberapa
kesalahan terutama di dalam memasukkan (entry) data.
4
Halaman

Created By : Atma Suhendra, S.Pd Pertemuan ke 1 dan ke 2

 Tabel terdiri dari dua bagian utama yaitu Kolom (bagian yang menurun)
atau lebih dikenal dengan istilah Field dan baris (bagian mendatar) atau yang
disebut Record. Struktur tabel pada Access 2007 yang terdiri dari field-field yang
mengelompokkan data ke dalam kelompok-kelompok yang berjenis sama.

Di dalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan sesuai
dengan besarnya data yang akan dimasukkan.

Jenis data yang akan ditempatkan pada setiap field

Jenis Data Keterangan

Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi dan tanda baca. Jumlah
Text
karakter yang dapat ditampung sampai 255 karakter.
Untuk pemasukkan teks yang panjang dan berguna untuk memberikan
Memo
keterangan/catatan dan lain -lain. Jumlah karakter maksimum 64.000
karakter.
untuk pemasukkan data yang berjenis numerik maupun angka biasa.
Number
Ukuranya tergantung dari property Field Size yang digunakan
Date/Time Untuk menampung data waktu yaitu hari, tanggal, jam dan menit.
Untuk menampung data yang berjenis angka dengan format mata
Currency
uang.
Untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masing-
Auto Number
masing record.
Untuk menampung dua macam keadaan atau pilihan, Yes (ya) atau
Yes/No
No (tidak).
Untuk menampung objek yang berasal dari aplikasi lain dari proses
OLEObject OLE (Object Linking dan Embedding). Ukuran yang disediakan bisa
mencapai 1 GB
Merupakan kombinasi teks dan angka. Dapat diisi dengan alamat
Hyperlink hyperlink agar bisa terkait dengan data yang tersimpan di lokasi
tertentu
Lookup Memungkinkan anda untuk membuat sebuah daftar pilihan yang
Wizard berguna untuk pemilihan nilai dari tabel atau daftar.

3. LATIHAN/TUGAS

Buat kliping di buku catatan sendiri (tulis tangan), dengan rincian sebagai berikut :
A. Pengrtian database.
B. Jenis-jenis database
C. Pengertian table dengan rincian :
1. Table.
2. Field.
3. Record.
4. Primary key.
5. Secondary key.

4. Sumber Belajar
 Harry D. Fauzi. 2006 . Memahami Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi.
Bandung : ARMICO.
5
Halaman

Created By : Atma Suhendra, S.Pd Pertemuan ke 1 dan ke 2

  Nana Suarna, S.T. 2005. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Bandung :
YRAMA WIDYA.
 Febrian Jack, 2007. Kamus Komputer dan Teknologi Informasi. Bandung : Informatika.
6
Halaman

Created By : Atma Suhendra, S.Pd Pertemuan ke 1 dan ke 2