Anda di halaman 1dari 9

Tutorial Membuat Aplikasi dengan Access - Membuat program Aplikasi ternyata tidak sesulit seperti yang dibayangkan.

Untuk
kebutuhan di kantor kita bisa membuatnya sendiri dengan belajar otodidak. Selain mempunyai nilai plus bagi kita, juga akan me nambah
wawasan tentang dunia pemrograman.

Microsoft Access sebenarnya kaya akan fitur-fitur untuk pembuatan aplikasi. Baik dalam skala kecil maupun untuk skala besar. Microsoft
Access adalah salah satu paket yang dibundel dalam Microsoft Office buatan Microsoft . Untuk membuat aplikasi sederhana untuk
perkantoran saya lebih memilih membuatnya menggunakan acces. Disamping karena proses pembuatannya tidak terlalu lama, juga
hasilnya tidak kalah dengan bahasa pemrograman lain. Juga aplikasi yang dihasilkan bersifat portabel asalkan di komputer sudah
terinstal microsoft office, dan juga biaya untuk maintenance aplikasi gampang dilakukan.

Saya akan membagikan tutorial step by step cara untuk membuat program sederhana dengan menggunakan microsoft access. Kita aka n
belajar bagaimana membuat aplikasi dengan mengetikkan langsung perintah pemrogramannya (tanpa menggunakan wizard). Sebagai
contoh kasus belajar postingan saya yang lalu. Untuk memudahkan silahkan di downlod dulu aplikasi tersebut.

Memulai Microsoft Access 2007


Pada Start Menu jalankan Microsoft Office Access 2007, kemudian klik New atau tekan Ctrl+N

Pada menu disebelah kanan bawah beri nama file Undangan lalu klik tanda folder warna kuning (yang saya lingkari merah)

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut. Pada pilihan Save as type pilihlah Microsoft Office Access Database dengan
type data .mdb seperti pada gambar dibawah. Klik OK
Membuat Tabel

Pada menu Access pilih Create lalu pilih Table Design untuk membuat tabel baru dan beri nama : tbl_DataLabel. Lihat gambar dibawah
yang saya lingkari merah.

Buat field seperti berikut :

FieldName DataType FieldSize

IDLabel Number Long Integer

NamaLabel1 Text 255

NamaLabel2 Text 255

Alamat Yes/No Yes/No Default value=1


CetakAmplop Yes/No Yes/No Default value=1
Klik kanan pada field ID Label dan set sebagai Primary Key, seperti gambar berikut

Setelah itu simpan tabel yang kita buat dan beri nama : tbl_DataLabel

Membuat Form
Selanjutnya kita akan membuat sebuah sebuah form sebagai tampilan antar muka aplikasi yang akan kita buat. Tampilan form yang akan
kita buat seperti ini :

Untuk membuat form Pada menu bar Create pilih/klik Form Design (yang saya lingkari merah) seperti gambar dibawah ini :

Simpan form yang telah kita buat dan beri nama : frm_DataLabelDetail

Kita akan menghubungkan tabel yang kita buat sebelumnya (tbl_DataLabel) dengan form yang baru selesai dibuat. Berikutnya klik 2 kali
di kotak kecil warna hitam di sudut kiri atas pada form yang telah anda dibuat.
Setelah anda mengklik 2 kali akan muncul form Property Sheet seperti dibawah ini. Pilih tabData, pada pilihan Record Source klik pada
kotak dengan yang saya lingkari merah seperti pada gambar. Jadi kita akan memanfaatkan perintah query pada access untuk memil ih
field.

Setelah di klik akan muncul pilihan seperti gambar dibawah. Klik 2 kali / pilih tbl_DataLabelsetelah itu klik tombol Close.
Disini kita akan mengisi field –field pada tabel tbl_DataLabel kedalam Setelah itu klik 2 kali atau seretlah tanda * kedalam kolom yang
telah tersedia disebelah bawah. Pilih juga field IDLabel sebagai field primary (kunci). Hilangkan centang pada kotak dibawah IDLabel,
pilihAscending pada baris short di kolom IDLabel seperti gambar berikut. Jika sudah, tutuplah jendela Query Builder dengan mengklik
tanda X disudut kanan atas. Jawab Yes pada konfirmasi Do you want to save….

Sekarang pada Menu Access pilih menu Design lalu klik pada Add Existing Fields yang saya lingkari merah seperti gambar dibawah.

Setelah di klik akan muncul menu Field List dari tabel tbl_DataLabel seperti gambar berikut
Seretlah field-field tersebut satu-persatu kedalam form frm_DataLabelDetail sehingga tampak seperti gambar dibawah berikut ini.

Selanjutnya Klik kanan pada tulisan Detail lalu pilih Form Header/Footer untuk memunculkan Header dan Footer form.

Hasilnya seperti gambar dibawah setelah kita memilih Form Header. Klik lalu Hapuslah semua label atau tulisan yang pake titik dua.
Tulisan yang dihapus yaitu IDLabel: NamaLabel1: NamaLabel2: Alamat:, Cetak, Amplop, sehingga yang tersisa seperti pada gambar
berikut.
Atur ulang field-field tadi sehingga bentuknya menjadi horizontal, sampai tampilannya seperti pada gambar berikut.

Kita akan membuat ulang label-label yang kita hapus tadi. Pada menu Access pilih menuDesign kemudian pilih Label (yang saya lingkari
merah)

Klik pada label dan taruh di bawah tulisan Form Header, buatlah satu persatu sehingga tampilannya akan menjadi seperti gambar
dibawah ini. Nama label yang dibuat boleh tidak sama dengan nama field (disesuaikan saja), Usahakan agar label yang kita buat sejajar
dengan nama-nama Field dibawah Detail agar kelihatan rapi.

Buat lagi sebuah form baru seperti langkah membuat frm_DataLabelDetail diatas. Form ini kita akan beri nama: frm_DataLabel. Form
ini akan kita fungsikan sebagai tempat melekatnya frm_DataLabelDetail. Mengapa kita perlu membuat form ini? Yah form ini kita akan
jadikan sebagai Form induk agar tampilan aplikasi tidak mengambang.
Selanjutnya klik 2 kali pada kotak hitam kecil disudut kiri atas (yang saya lingkari merah). Setelah diklik maka akan muncul pengaturan
properti seperti gambar berikut :

Pada tab Format aturlah beberapa properti form seperti berikut ini :

Caption Aplikasi Label Undangan


Border Style Thin
Default View Single Form
Record Selectors No
Navigation Buttons No
Dividing Lines No
Scroll Bars Neither

Sekarang kita akan menggabungkan form frm_DataLabel dengan form frm_DataLabelDetail. Pada menu Access pilihlah
menu Design lalu klik Subform/Subreport (yang saya lingkari merah) seperti gambar berikut.
Klik dan tempatkan pada form frm_DataLabel. Pada konfirmasi Subform Wizard yang muncul pilihlah frm_DataLabelDetail, lalu
klik Next dan lalu pilih Finish. Maka frm_DataLabelDetail akan muncul ditengah -tengah form frm_DataLabel. Aturlah supaya posisinya
berada ditengah-tengah seperti gambar berikut ini :