PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

PERANCANGAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH

SMK KABOGAN TAHUN 2017
BIL ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI TOV 2016 SASARAN 2017 STRATEGI
Guru kurang mahir Meningkatkan Memperolehi Boleh Mahir dan Menguasai 1.Kursus pengurusan
1 dengan Pengurusan pencapaian kecemerlangan mengendalikan mampu kemahiran pusat sumber
PSS, Guru Penyelaras kemahiran menguruskan PSS dengan menguruskan pengurusan dan 2.Kursus I-Nilam
bukan opsyen Pusat menguruskan pusat Pusat Sumber baik dan pusat sumber mampu 3.Kursus IQ-PSS
Sumber sumber sekolah Sekolah berkesan mengeluarkan 4.Kursus Proses Teknik
buku pengurusan
PSS
Pengawas PSS kurang Meningkatkan Meningkatkan Bilangan 60% penglibatan 100% pengawas 1.Bengkel Pengurusan
2 mahir dengan tugas dan pencapaian kemahiran kursus pengawas PSS menyertai kursus PSS
pengurusan pusat kemahiran Pengawas Pusat 4 kali setahun pengurusan PSS 2. Motivasi
sumber pengawas PSS Sumber 3.Membuat kad
menguruskan keahlian baru
Pusat Sumber 4.Memproses buku
Sekolah 5.Melantik pustakawan
Ting 1 dan 4.
Kemudahan fizikal Meningkatkan Melengkapkan PSS menjadi PSS menjadi Melengkapkan 1.Bekalan elektrik
kurang kemudahan dan kemudahan dan ceria ceria kemudahan dan diperbaiki.
3. memberangsangkan keceriaan Pusat menceriakan Keceriaan Pusat 2 .susun atur kasut
( bekalan elektrik, Sumber Pusat Sumber Sumber Sekolah diluar PSS.
kerusi dan meja, Sekolah 3. Susun atur
persekitaran tidak kerusi,meja dan
kondusif ) perabot di dalam PSS.

PUSAT SUMBER SMKKS Page 1

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Budaya amalan Meningkatkan Mewujudkan Melahirkan Mensasarkan Mencapai 1.Pelancaran Program

4 membaca dan mencatat budaya membaca budaya iklim ramai penerima bilangan minima Nilam.
masih kurang. dan mencatat suka membaca penerima Anugerah 50 orang penerima 2..Kempen galakan
dalam buku bahan ilmiah dan Anugerah NILAM Anugerah NILAM membaca.(semai)
NILAM mencatat ke NILAM berbagai peringkat 3.Wira buku/ulat buku
dalam buku Gangsa =15 org 4.Aktiviti PSS
NILAM Perak=10 org 5.Hadiah lencana
Emas=6 org 6.sijil dikeluarkan
Nilam=5 org

Penyertaan di
peringkat
Daerah
penilaian tokoh
Nilam
.( 2 org )

PUSAT SUMBER SMKKS Page 2


DALAMAN
LUARAN
PELUANG (O):
O1 Perhubungan baik dengan PIBG
O2 Sokongan dari masyarakat khasnya pihak
NGO
O3 Pelbagai kursus anjuran sekolah dan PPD.
04 Khidmat kepakaran dari guru berpengalaman
dan sekolah sekitar
05 Sokongan penuh daripada PKG Semporna
06 Pengiktirafan daripada PPD ,PKG
07 Penanda aras SMK Bugaya II ,SMATS
CABARAN (C):
T1 sebilangan ibu bapa bimbang dengan
penglibatan anak mereka sebagai Pengawas PSS
mengganggu pelajaran anak mereka
T2 Kurang bahan rujukan
T3 Mewakili NILAM Peringkat Daerah
PUSAT SUMBER SMKKS Page 3
ANALISIS SWOC
KEKUATAN (S):
S1 Sokongan penuh dari pihak pengurusan
S2 Guru guru yang berpengalaman dan berdedikasi
S3 Pengawas PSS bermotivasi tinggi
S4 Sokongan ibu bapa (PIBG) yang komited
Strategi SO :
1.Berbincang dengan pengetua dan PIBG untuk
mendapatkan bajet untuk melaksanakan aktiviti
2.Melaksanakan aktiviti/program PSS yang dapat
meningkatkan pengurusan PSS
3. Menjemput penceramah luar untuk memberikan
kursus kepada guru
Strategi SC:
1.Melengkapkan kemudahan PSS untuk
menyokong kurikulum
2. Meningkatkan keberkesanan P & P melalui
aktiviti peningkatan pengurusan PSS
PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017
KELEMAHAN (W):
W1 Guru kurang mahir dengan pengurusan PSS
W2 Masa guru PSS adalah terhad / peruntukan masa sepatutnya
W3 Pengawas PSS kurang mahir dengan pengurusan PSS
W4 Kerusi ,meja , dan elektrik tidak kondusif
W5 Kurang Bahan bantu mengajar
W6 Ruang PSS kecil
W7 Kurang kemudahan ,bilik tayang dan bilik BBM tidak ada
Strategi WO :
1.Berbincang dengan sekolah penanda aras tentang pengurusan
PSS.
2. Melaksanakan aktiviti peningkatan kecemerlangan PSS dengan
kerjasama agensi luar seperti PKG
3. Berbincang dengan pihak PKG tentang aktiviti Nilam peringkat
tertinggi.
Strategi WC:
1.Meningkatkan minat pelajar / pengawas PSS untuk
meningkatkan pengurusan dan pelaksanaan program yang
menarik
2.Mengadakan program dengan kerjasama dari sekolah penanda
aras.
 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN 2017

BIL PROGRAM/PROJEK OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT INDIKATOR

PENCAPAIAN
1 Sayangi Pusat Sumber -Melengkapkan Pentadbir,GPM Jan-Nov RM1000.00 Pusat sumber 60% perabot
Sekolah kemudahan dan lebih dapat dibekalkan
keceriaan Pusat berinformasi dan
Sumber. kondusif

2 Kursus pengurusan pusat Memperolehi Pentadbir,GPM Mac,April RM150.00 Menguasai Guru Pusat
sumber kecemerlangan kemahiran dan Sumber tahu dan
menguruskan Pusat faham tentang mahir
Sumber Sekolah pengurusan PSS menguruskan
PSS
3 Lawatan ke Pusat Memperolehi GPM ,Guru PSS Mei ,Jun RM400.00 Pelajar tahu cara 100%
Sumber sekitar (Bench pengalaman dan ilmu pengurusan Pusat penglibatan guru
Mark) pengurusan PSS Sumber yang dan pengawas
betul pss

4 Kursus dalaman pusat Memberi pendedahan Pentadbir , GPM,Guru Mac,April, RM300.00 Pengawas PSS 100% pengawas
sumber kepada pengawas pss PSS Mei mahir dan cekap PSS terlibat
tentang tugas dan dalam
peranan mereka dan pengurusan Pusat
kemahiran proses Sumber
teknik

5 Program galakan Menggalakkan murid Pentadbir,GPM,Guru Jan-Nov - Murid dapat 100% pelajar
membaca (NILAM) membaca dan Penyelaras Nilam menimba ilmu terlibat
membuat perekodan daripada
pembacaan yang

PUSAT SUMBER SMKKS Page 4

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

pelbagai
6 Pelancaran Program Memupuk budaya Pentadbir , GPM,Guru Februari RM400.00 Sekolah terus 100%
Nilam membaca secara PSS,Penyelaras menjana idea penglibatan
berterusan dalam Program Nilam kreatif dan warga sekolah
kalangan warga inovatif bagi
sekolah. menyemai tabiat
membaca

7 SEMAI Membina tabiat Pentadbir , GPM,Guru Jan -Okt - Dijalankan setiap

membaca secara PSS Sekolah terus hari kecuali hari
berterusan menjana idea jumaat selama 10
kreatif dan minit sebelum
inovatif bagi pdp bermula.
menyemai tabiat
membaca

8 Minggu Pusat Sumber Menggalakkan GPMS Mac RM350.00 Mencungkil Meningkatkan

penglibatan murid bakat dan pengurusan PSS
dalam aktiviti PSS kemahiran murid

9 Anugerah Nilam -Memberi Pentadbir,GPM April RM300.00 Mengiktiraf % pencapaian

pengiktirafan kepada peembacaan tahap jauhari
murid yang mencapai nilam murid dapat
tahap yang tertentu ditingkatkan

10 Karnival Nilam Mencungkil bakat dan Pentadbir,GPM Ogos RM600.00 Menjana idea Meningkatkan
kemahiran murid kreatif dan pengurusan PSS
melalui aktiviti inovatif
pembacaan

PUSAT SUMBER SMKKS Page 5

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

PELAN OPERASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 2017

BIDANG : PUSAT SUMBER SEKOLAH JADUAL 3

Nama Program Kursus Pengurusan Pusat Sumber Sekolah JPS/SJK-PSS/03

Rasional Kebolehan guru masih di tahap sederhana mengenai kaedah berkesan bagi pengurusan PSS

Objektif Memperolehi kecemerlangan dalam teknik pengurusan PSS yang berkesan

Tempoh Mac / April

Kumpulan sasaran Semua guru penyelaras unit PSS

Proses Kerja 1. Perbincangan dan penyediaan kertas kerja ( 1 hari )

2. Mengenal pasti peserta ( 1 hari )
3. Surat menyurat (1 Minggu )
4. Jadual kursus (1 hari )
5. Persediaan pelaksanaan pengurusan PSS (3 hari sebelum tarikh perlaksanaan )
6. Pelaksanaan kursus PSS ( Februari )
7. Laporan perlaksanaan kursus PSS ( 1 hari )
Kekangan Kos

Pemantauan Pentadbir,

Penilaian Keberkesanan kursus

Penambahbaikan Menjemput penceramah luar

PUSAT SUMBER SMKKS Page 6

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Nama Program Khidmat Bantu Pusat Kegiatan Guru (PKG ) dan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri ( BTPN )

Rasional Kebolehan guru penyelaras unit PSS masih ditahap sederhana mengenai kaedah berkesan pengurusan PSS

Objektif Memperolehi idea kecemerlangan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh April

Guru Terlibat GPK1,GPMS,Setiausaha PSS,Guru Penyelaras unit

Proses Kerja 1. Taklimat bersama GPK1

2. Perbincangan penyediaan kertas kerja ( GPMS ) -1 hari
3. Mengenalpasti guru penyelaras unit PSS ( GPMS ) – 1 hari
4 Surat menyurat ( setiausaha PSS ) 1 Minggu
5. Persediaan pelaksanaan / Pelaksanaan
6. Penilaian / laporan
Kekangan Penglibatan guru-guru

Pemantauan

pentadbir

Penilaian Keberkesanan aktiviti khidmat bantu

Nama Program Kursus dalaman pengawas PSS

Objektif 1. Supaya pengawas PSS mengetahui teknik pengurusan PSS cemerlang dan berkesan

PUSAT SUMBER SMKKS Page 7

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

2. Guru PSS lebih mahir dalam pengurusan PSS apabila guru itu sendiri yang mengadakan ‘inhouse training’

Tempoh Mac , April, Mei

Kumpulan Sasaran Semua pengawas PSS yang baru dan lama

Guru Terlibat Semua guru PSS

Proses Kerja 2. Perbincangan dan penyediaan kertas kerja

3. mengenalpasti peserta, surat menyurat
4. Jadual kursus , persediaan pelaksanaan ,Pelaksanaan
5. Pemantauan
6. Penilaian / laaporan

Kekangan Kos , masa

Pemantauan Pihak pentadbir

Penilaian Keberkesanan kursus

Penambahbaikan Menjemput GPM dari sekolah penanda aras

Nama Program Lawatan ke sekolah sekitar (Bench Mark)

PUSAT SUMBER SMKKS Page 8

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Objektif Memperolehi idea kecemerlangan pengurusan PSS yang berkesan

Untuk memperolehi idea dan kreativiti bagi menceriakan PSS
Tempoh Mei , Jun

Kumpulan Sasaran pengawas PSS

Guru Terlibat Guru PSS

Proses Kerja 1. Perbincangan dengan Guru-Guru PSS

2. Surat menyurat
3. Persediaan lawatan /Pelaksanaan lawatan
4. Laporan
5. Penilaian
Kekangan Pengangkutan

Pemantauan Pentadbir

Penilaian Pengisian lawatan

Penambahbaikan Meminta khidmat dari SMATS

Nama Program Kempen galakan Aktiviti NILAM

Objektif Meningkatkan pemahaman tentang NILAM

Akan meningkatkan bilangan penerima Anugerah NILAM setiap bulan

PUSAT SUMBER SMKKS Page 9

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Tempoh Januari - Oktober

Kumpulan Sasaran Tingkatan 1 - 5

Guru Terlibat GPMS , Semua Guru

Proses Kerja 2. Perbincangan dengan pengetua

3. Menyediakan kertas kerja dan mendapatkan kelulusan pengetua
4. Perbincangan guru PSS untuk agihan tugas
5. Pelaksanaan
6. Pemantauan
7. Penilaian/follow up program

Kekangan 1. Pelajar tidak memiliki buku nilam

2. Pelajar malas merekod buku

Pemantauan Pentadbir GPMS,Guru Nilam

Penilaian

Penambahbaikan GPMS/Guru PSS perlu mewar-warkan pertandingan dan pencarian bakat lebih awal dan melatih murid secara
berterusan untuk persiapan pemilihan tokoh nilam peringkat Daerah di masa-masa akan datang

Nama Program Majlis Anugerah Nilam

Objektif Menaikkan semangat penerima Anugerah Nilam untuk mencapai tahap lebih tinggi lagi

PUSAT SUMBER SMKKS Page 10

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Menaikkan semangat murid yang belum menerima Anugerah Nilam bagi mencapai Anugerah Nilam
Menggalakkan dan menambahkan pengetahuan murid melalui pembacaan
Tempoh April

Kumpulan Sasaran Semua Guru Nilam dan Murid

Guru Terlibat GPK1,GPMS ,Guru Nilam

Proses Kerja 1. Perbincangan bersama pengetua

2. Menyediakan kertas kerja dan mendapatkan kelulusan pengetua
3. Mengenalpasti penerima anugerah , surat menyurat
4. Jadual majlis , Pelaksanaan dan pemantauan
5. Penilaian / Laporan
Kekangan bajet

Pemantauan Pentadbir

Penilaian

Penambahbaikan Memberikan pengiktirafan berbentuk sijil, tropi atau hadiah yang lebih menarik untuk menggalakkan
penyertaan murid

Nama Program Sayangi Pusat Sumber

Rasional Kemudahan Pusat Sumber masih tidak mencukupi

PUSAT SUMBER SMKKS Page 11

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Objektif Memperolehi idea kecemerlangan PSS yang berkesan

Tempoh / Tarikh Januari - November

Guru Terlibat GPK1,GPMS,Setiausaha PSS,Guru Penyelaras unit

Proses Kerja 1. Taklimat bersama GPK1

2. Perbincangan penyediaan kertas kerja ( GPMS ) -1 hari
3. Mengenalpasti kemudahan yang hendak di beli ( GPMS ) – 1 hari
4 Nota Minta 2 hari
5 Pelaksanaan
6. Penilaian / laporan
Kekangan Kos , masalah pembekal

Pemantauan

pentadbir

Penilaian -

Nama Program Bulan Membaca

Objektif Menyemai tabiat membaca dalam kalangan warga sekolah

Menggalakkan murid menyertai pelbagai aktiviti
Tempoh Jun

PUSAT SUMBER SMKKS Page 12

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Kumpulan Sasaran Tingkatan 1 - 5

Guru Terlibat GPMS , Semua Guru

Proses Kerja 2. Perbincangan dengan pengetua

3. Menyediakan kertas kerja dan mendapatkan kelulusan pengetua
4. Perbincangan guru PSS untuk agihan tugas
5. Pelaksanaan
6. Pemantauan
7. Penilaian

Kekangan Penyertaan murid

Pemantauan Pentadbir, GPMS,Guru Nilam

Penilaian Penilaian keberkesanan program untuk memantapkan aktiviti pusat Sumber

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan hasil dari post-mortem .

Nama Program Karnival Nilam

Objektif Aktiviti memperkasa Nilam di peringkat sekolah bagi mencungkil bakat dan kemahiran murid
Bagi mengumpul markah rakan pembaca..
Tempoh Ogos

PUSAT SUMBER SMKKS Page 13

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

Kumpulan Sasaran Semua Guru Nilam dan Murid

Guru Terlibat GPK1,GPMS ,Guru Nilam

Proses Kerja 1. Perbincangan bersama pengetua

2. Menyediakan kertas kerja dan mendapatkan kelulusan pengetua
3. Mengenalpasti pasti peserta Rakan Pembaca , surat menyurat
4. Jadual majlis , Pelaksanaan dan pemantauan
5. Penilaian / Laporan
Kekangan bajet

Pemantauan Pentadbir

Penilaian Menilai keberkesanan aktiviti yang dirancang

Penambahbaikan Memberikan pengiktirafan berbentuk sijil, tropi atau hadiah yang lebih menarik untuk menggalakkan
penyertaan murid

CARTA GANTT PELAKSANAAN AKTIVITI PSS 2017

BIL NAMA PROJEK / AKTIVITI JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV

1. Mesyuarat AJK Induk PSS **

PUSAT SUMBER SMKKS Page 14

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

2. Mesyuarat AJK Kerja PSS **

3 Kursus Pengurusan Pusat Sumber Sekolah
4 Kempen jom ke PSS
5 Keceriaan PSS
6 Kempen Galakan Nilam
7 Perlantikan Pengawas PSS **
8 Pelancaran Program Nilam **
9 Bulan Membaca **
10 Minggu PSS **
11 Kem Membaca 1 Malaysia **
12 Lawatan **
13 Karnival Nilam **
14 Kursus Dalaman PSS
15 Majlis Apreasasi / jamuan akhir tahun
14 Semai **
15 Semakan stok/hapuskira

TAKWIM PUSAT SUMBER SEKOLAH SMKKS 2017

PUSAT SUMBER SMKKS Page 15

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

BIL AKTIVITI TARIKH SASARAN TINDAKAN

1 Mesyuarat AJK Induk 17/01/2017 Pentadbir / semua guru GPM/TGPM
PSS( kali pertama )
2. Mesyuarat AJK kerja PSS 17/01/2017 Pentadbir / semua guru GPM/TGPM
( kali pertama )
3. Kempen Jom ke PSS (1M1B) Jan-Nov Semua pelajar GPM/Guru PSS
4. SEMAI Jan-Nov Semua Guru/Pelajar Penyelaras Nilam/GPM
5. Keceriaan PSS Jan-Nov Pengawas PSS GPM/Guru PSS
6. Kempen Galakan Nilam Jan-Nov Semua Guru/pelajar Penyelaras Nilam/GPM
7. Pelancaran Program Nilam 06/02/2017 Semua Guru/pelajar GPM/penyelaras Program Nilam
8. Perlantikan Pengawas PSS 20/02/2017 Pengawas PSS GPM/Guru PSS
9. Minggu PSS 06-10/03/2017 Semua pelajar GPM/Guru PSS
10 Kursus dalaman PSS 08/04/2017 Pengawas pss/ Guru PSS GPM/guru pss
11 Kem Membaca 1 Malaysia 11/04/2017 Semua pelajar dan guru GPM/guru pss
12 Lawatan 27/05/2017 Pengawas pss / Guru PSS GPM/Guru PSS
13 Mesyuarat AJK induk dan 17/05/2017 Pentadbir /Semua guru GPM
AJK kerja ( kali kedua )
14 Bulan Membaca Jun 2017 Semua pelajar dan guru GPM/guru pss
15 Karnival Nilam 7-9/07/2017 Pelajar/guru GPM/Guru PSS
16 Mesyuarat AJK induk dan 05/09/2017 Pentadbir /Semua guru GPM
AJK kerja ( kali ketiga )
17 Majlis apreasasi/jamuan 08/09/ 2017 Pengawas pss/Guru PSS GPM/guru pss
akhir tahun
18 Kursus PSS/Nilam 12/10//2017 Semua guru GPM/Guru PSS
19 Semakan stok 16-20/10//2017 Pengawas pss GPM/Guru PSS
Disediakan Oleh ,

PUSAT SUMBER SMKKS Page 16

 PERANCANGAN STRATEGIK PSS 2017

( SITTI RAZMAH BINTI HJ JAILANI )

GURU PENYELARAS PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

SMK KABOGAN SEMPORNA .

PUSAT SUMBER SMKKS Page 17