Metode Penelitian
Metode Penelitian
JAKARTA
Diajukan untuk memenuhi nilai UAS pada Semester Empat mata kuliah APSI
Disusun oleh :
Jakarta
2019/2020
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga tugas makalah ini dapat terselesaikan dengan baik yang berjudul :
“ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. PRIMA KREASI
FRAMEDIA”
Tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi syarat Ujian Akhir Semester (UAS) mata
kuliah Analisis dan Perancangan Sistem Informasi (APSI), walaupun makalah ini masih jauh
dari kata sempurna, namun diharapkan dapat menambah pengetahuan kita tentang sistem
penggajian karyawan pada PT. Prima Kreasi Framedia.
Kami menyadari bahwa makalah ini masih banyak kekurangannya, untuk itu kami
meminta maaf yang sebesar-besarnya jika terdapat kata-kata yang salah di dalam penulisan tugas
makalah ini. Dan kami juga mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca agar kami dapat
menyempurnakan tugas makalah yang telah kami buat ini.
Makalah ini dapat diselesaikan dari bantuan beberapa pihak, dalam kesempatan ini
penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Achmad Munawar, selaku dosen mata kuliah Metode Penelitian yang telah
memberikan banyak pengetahuan mengenai mata kuliah metode penelitian dan tentang
penyusunan makalah ini.
2. Pihak dari PT. Prima Kreasi Framedia, pemilik, dan semua karyawan yang telah banyak
membantu pada saat kami melakukan riset dan analisis.
3. Orang tua dan keluarga kami yang selalu mendukung dan mendoakan kami, sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan makalah ini dengan baik.
4. Teman-teman yang telah memberikan saran-saran kepada penulis selama pembuatan
makalah ini.
penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
(Penulis)
DAFTAR ISI
Halaman
BAB I PENDAHULUAN
BAB IV PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Halaman
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Pada saat masa sekarang ini semua teknologi dan informasi sudah sangat maju pesat dan
cepat. Untuk itu semua kegiatan manusia dalam mengakses informasi atau apapun begitu sangat
mudah untuk dikerjakan. Mengakses informasi apapun sangat mudah didapat, bisa dilakukan di
rumah sehingga kebutuhan manusia yang beranekaragam inilah yang mengakibatkan teknologi
informasi menjadi maju dan berkembang.
Perkembangan teknologi dan sistem informasi inilah, yang pada saat ini sangat
dibutuhkan oleh perusahaan atau organisasi. Sebagai salah satu contohnya dengan penggunaan
komputerisasi pada sebuah perusahaan sebagai alat bantu untuk menyimpan dan mengolah
segala bentuk data secara tepat,cepat dan akurat.
Sehubungan dengan kondisi perkembangan informasi atau di era globalisasi saat ini.
Dimana perusahaan atau instansi saling meningkatkan mutu dan kualitas sistem informasinya,
agar dapat bersaing di era globalisasi ini. Dengan adanya penggunaan teknologi informasi yang
secara optimal, perusahaan atau instansi tersebuat akan terus meningkatkan mutu dan kualitasnya
dengan baik agar dapat dipercaya oleh konsumen di masyarakat seperti sekarang ini, sehingga
segalanya mudah dan cepat diselesaikan.
PT. PRIMA KREASI FRAMEDIA adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
pemasangan dan perbaikan jaringan listrik. Sampai pada saat ini semua proses yang dilakukan
PT. PRIMA KREASI FRAMEDIA, dari proses penggajian karyawan. Semua data-data tentang
penggajian karyawan dapat disimpan dan diolah dengan baik, sehingga data akan selalu ada jika
suatu waktu dibutuhkan sebagai laporan untuk perusahaan.
Berdasarkan latar belakng ini, penulis ingin membuat tulisan ilmiah yang berjudul:
Tujuan dari penulisan laporan riset ini adalah untuk memenuhi nilai Ujian Semester Akhir pada
mata kuliah Metode Penelitian di semester IV (empat) pada Program Diploma Tiga (DIII) di
Akademi Manajemen Informatika dan komputer Bina sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan
Sistem Informasi Akuntansi.
Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok
permasalahan, maka kami membuat batasan permasalahan yaitu mengenai analisis sistem
informasi penggajian meliputi proses pendistribusian gaji pegawai, sampai dengan pembuatan
laporan yang akan ditujukan kepada pimpinan perusahaan.
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan laporan riset ini
maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk memudah pembaca menulusuri dan
memahami isi laporan riset sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secara umum, maksud dan tujuan,
metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi permasalahan dan sistematika
penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab.
Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dati sistem yang dibahas dalam ruang lingkup
dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem yang
meliput Use case Diagram, Activity Diagram dan kamus data yang digunakan dalam
penulisan laporan riset.
Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan, struktur
organisasi dan fungsinya, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD), kamus
dataspesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan (input) dan
keluaran (output), permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Pada bab ini penulis mengemukakan beberapa kesimpulan dan saran_saran yang
berkaitan dengan sistem informasi pengajian pada PT. PRIMA KRASI FRAMEDIA
BAB II
LANDASAN TEORI
Peralatan pendukung (Tool System) merupakan alat yang digunakan untuk menggambar
logika model dari suatu sistem dengan menggunakan simbol-simbol, lambang-lambang, ataupun
diagram-diagram yang menunjukkan secara tepat arti dan fungsinya. Fungsi dari peralatan
pendukung (Tool System) adalah untuk menjelaskan kepada user bagaimana fungsi dari sistem
informasi dapat bekerja dengan suatu bentuk logika model dan phsycal model.
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum
Direktur
General Manager
Direktur
memiliki tugas melaksanakan perintah yang diberikan langsung oleh Direktur Utama dan
membantu Direktur Utama dalam menyiapkan hal-hal yang berhubungan dengan
operasional perusahaan dan memantau kinerja karyawan.
General Manager
Bagian Produksi
Bagian Marketing
Adapun prosedur penggajian karyawan pada PT Prima Kreasi Framedia Jakarta Adalah
Sebagai Berikut :
4.
karyawan Personalia Bagian Keuangan Direktur Utama
5.
Absen setiap
hari
Pengumpulan
kartu absen
Menyerahkan Menerima
kartu absen Kartu Absen
Merekap
absen
karyawan
Menyerahkan Menerima
rekap absen rekap absen
karyawan karyawan
Mengarsipkan
data absen
Membuat
perhitungan gaji
Membuat
rekapitulasi gaji
Menyerahkan Menerima
permintaan permintaanpersetu
persetujuan hasil juan hasil
Menyetujui
rekapitulasi rekapitulasi
rekapitulasi gaji
karyawan
Menerima
rekapitulasi gaji Menyerahkan
karyawan yang persetujuan hasil
disetujui rekapitulasi
Melakukan
pembayaran gaji
Membuat Membuat
slip gaji tanda
terima gaji
Menerima Mengirim
tanda kan tanda
terima terima
gaji gaji
Acc tanda
terima gaji
Membuat arsip
tanda terima gaji
Dokumen keluarn adalah segala bentuk dokumen yang akan mendukung kegiatan
manajemen serta merupakan dokumen dari hasil catatan laporan. Dokumen keluaran
yang digunakan adalah sebagai berikut :
3.6.1 Umum
3.6.2 Perangkat Lunak
3.6.3 Perangkat Keras
1. Sistem penggajian karyawan yang masih menggunakan cara manual membuat proses
penggajian tidak efektif dan efisien.
2. Kurangnya sumber daya manusia di bidang teknologi informasi.
3. Sistem penggajian cara manual yang cukup rumit.
Sistem manual membuat data-data khususnya data penggajian menjadi sulit jika ingin dilihat
kembali dan rentan terhadap berbagai resiko.
1. Mulai memperbaiki kualitas dari sumber daya manusia di dalam perusahaan tersebut
dengan banyak mengirimkan karyawan untuk melakukan kegiatan workshop atau
seminar khususnya yang berhubungan dengan teknologi informasi agar pengetahuan
para karyawan dapat berkembang.
2. Membenahi sistem manajemen perusahaan maupun sistem yang digunakan
khususnya dalam sistem penggajian.
3. Beralih dari ke sistem manual ke sistem komputerisasi khususnya pada sistem
penggajian agar lebih efektif dan efisien serta meminimalisir dari berbagai resiko.
BAB IV
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Dari pembahasan diatas mengenai analisis sistem penggajian karyawan pada PT. Prima
Kreasi Framedia, dapat dilihat bahwa penggunaan teknologi sistem informasi saat ini sangatlah
membantu mempermudah dalam melakukan suatu kegiatan dalam perusahaan dan bagi
siapapun pengguna sistem pada umumnya dalam pengolahan data tanpa harus melakukan
seluruhnya dengan manual.
Secara keseluruhan dapat disimpulkan PT. prima Kreasi Framedia sudah cukup
menyadari pentingnya peran dari penggunaan sistem teknologi informasi dalam upaya
mendukung menjalankan kegiatan bisnis, namun sayangnya kesadaran tersebut tidaklah
didukung dengan ketersediaan sumber daya manusia yang terampil dalam bidang teknologi
informasi, selain itu hambatan dari segi sistem manajeman dalam PT. Prma Kreasi Framedia
juga turut menjadi faktor terbatasnya ruang gerak perusahaan untuk beralih ke sistem
komputerisasi yang lebih banyak memberikan manafaat serta keuntungan bagi kemajuan
perusahaan.
3.2 Saran
Dari pembahasan dan penjelasan diatas maka penulis ingin memberikan beberapa saran
sebagai alternatif pemikiran yang dapat dijadikan masukan yang nantinya akan sangat
berguna bagi perusahaan dan untuk mendukung kelancaran sistem, antara lain:
1. Untuk dapat mengoptomalkan sistem komputerisasi ini diperlukan dukungan dari semua
pihak terutama sumber daya manusia yang terlibat langsung sehingga kualitas sumber
daya manusia perlu ditingkatkan melalui pelatihan maupun kursus – kursus.
2. Malakukan pemeliharaanterhadap perangkat komputer yang digunakan untuk mencegah
terjadinya kerusakan.
3. Melakukan pemeliharaan terhadap file-file yang ada dan pembuatan back up demi
keamanan dan keselamatan data.
4. Jika beralih dari sistem manual ke sistem komputerisasi maka penggunaan password di
perlukan untuk kepentingan keamanan agar tidak di salah gunakan oleh pihak- pihak
yang tidak berkepentingan.
DAFTAR PUSTAKA
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11170573
Nama Lengkap : Diana Rosgustita
Tempat dan Tanggal Lahir : Bekasi, 31 Agustus 1999
Alamat Lengkap : Jl. Pelangi no. 121 jatibening kecamatan
pondok gede, kota bekasi.
(Diana Rosgustita )
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11171127
Nama Lengkap : Cucu Cahyati
Tempat dan Tanggal Lahir : Kuningan, 15 Juni 1999
Alamat Lengkap : Jl. Abdurrahman No.02 Pulogebang
Cakung Jakarta-Timur
(Cucu Cahyati)
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11170758
Nama Lengkap : Alviyan Ismail
Tempat dan Tanggal Lahir : Bekasi, 13 Oktober 1999
Alamat Lengkap : Rawalumbu Kota Bekasi, Jl Biduri Bulan
VII No 56
(Alviyan Ismail )
A. Biodata Mahasiswa
NIM : 11171154
Nama Lengkap : Muhammad Achirudin
Tempat dan Tanggal Lahir : Jakarta,23 Mei 1999
Alamat Lengkap : Kp.Rawa Badung RT011/RW07 No.166
Kel.Jatinegara Kec.Cakung Jakarta Timur
(Muhammad Achirudin)