En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la

calidadde productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias a los

sistemasde gestión de calidad, pues son estos los que realizan el manejo de la
informacióntan importante para lograr el
éxito. A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de ladocu
mentación que es necesaria para poder establecer las actividades y accionesa
seguir y corrección en aquellos documentos que lo requieran, haciendo énfasis
enque se debe hacer un control de cambios en el documento para estableces
sicambio de versión o sigue
igual. Además sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en ladocu
mentación y así comparar con aquellos documentos que fueron modificadospara
que no se genere información innecesaria que puede llevar a error cuando
sedivulgue y sea distribuida en la empresa.Los nuevos requisitos se pueden
visualizar como una posibilidad para prescindir delformato tradicional de
documento, esto parece atractivo a primera vista, pero sedebe decidir qué formato
se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de lasempresas de tamaño
medio, se puede considerar la siguiente jerarquía en cuanto ala documentación y
el método de la racionalización de la información documentada.Los cambios
hacen que los requisitos de la información documentada sean menosespecífica y
preceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta ladocumentación,
es probable que hayan pasado años para que se apoye laadquisición de su
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, lamayoría de los cuales
tendrán relevancia para su empresa.
Redacte un microtexto en el cual exponga la importancia de cada uno de
lose l e m e n t o s q u e c o n f o r m a n l a m e j o r a d e l a i n f o r m a c i ó n
d o c u m e n t a d a . Asegúrese de utilizar las palabras clave:LA EVALUACÌÒN DE LA
DOCUMENTACIÓN Hace referencia a la verificaciónque se realizapara validar que
los documentos del Sistema cumplen acabalidad con todos los requisitos. Una
vez se detecta queestadocumentación no es conforme o no cumple con los
requisitos de la NTCISO 9001 y/o del SGC, es necesario solucionar este hallazgo
y adecuarla información documentada. Esta evaluación es importante pues
determina lavalidez y actualización de la documentación del SGC, con una
CORRECCIÓNque implica modificar y/o actualizar el documento de tal forma que
satisfaga lase xi ge n ci as de la s p a rt e s i n t ere sa da s. U n a corre cci ón n o
a se gura q ue la documentación sea adecuada y conforme de manera
permanente.Con unCONTROL DE CAMBIOS Se incluye en "Historiald e C a m b i o s " y
s e re gi st ra a l fi n a l de l docu me n t o. S e re gi st ra cuá le s ha n si do los
ca mb i os