Proposal Kerjasama Sponsorship
Proposal Kerjasama Sponsorship
LEMBAR PENGESAHAN
BANTEN OUTDOOR FESTIVAL
UKM LENTERA - BANTEN
(Unit Kegiatan Mahasiswa Lead Adventure Serang Raya)
Menyetujui,
Kepala Biro Kemahasiswaan
Universitas Serang Raya
A. LATAR BELAKANG
Banten merupakan wilayah potensi wisata alam dan budaya yang tengah berkembang secara
mandiri sejak memisahkan diri pada tahun 2000 dari wilayah provinsi Jawa Barat.
Terutama wisata alam bebas yang terus berkembang di provinsi Banten. Dengan melihat potensi
yang ada di provinsi Banten, kami Mapala Lentera – Banten, Universitas Serang Raya
menyelenggarakan event Banten Outdoor Festival sebagai bentuk mendukung kegiatan alam
bebas di provinsi Banten. Banten Outdoor Festival, merupakan event pertama yang ada
diprovinsi Banten yang berfokus dalam mendukung kegiatan alam bebas dan promosi pariwisata
di provinsi Banten.
Kegiatan yang akan berlangsung seperti Lentera Orienteering Competition sebagai wadah
prestasi untuk penggiat alam bebas, Outdoor & Adventure Equipment sebagai wadah kebutuhan
perlengkapan untuk kegiatan outdoor dan juga seminar ataupun workshop untuk menambah
wawasan potensi wisata alam banten dan pengetahuan seputar kegiatan alam bebas.
Kegiatan ini sangat butuh dukungan dan kerjasama baik dari Pemerintah Provinsi Banten ,
komunitas maupun masyarakat luas.
|3
B. NAMA KEGIATAN
“BANTEN OUTDOOR FESTIVAL ( BOF)”
C. TEMA KEGIATAN
”Outdoor Life Style Activity”
D. BENTUK KEGIATAN
1. Talkshow Milenial Peduli Lingkungan
Kerusakan lingkungan hidup saat ini menjadi topik yang banyak
diperbincangkan. Pembakaran hutan, erosi, banjir, kekeringan, tanah longsor menjadi
bagian di dalamnya. Eksploitasi lingkungan secara berlebih dilakukan dalam upaya
meningkatkan kesejahteraan tanpa memperhitungkan keberlangsungan hidup.
Eksploitasi terus dilakukan dari hari ke hari, sehingga menyebabkan persoalan
lingkungan semakin rumit dan kompleks. Kerusakan lingkungan terjadi hampir di
semua ekosistem, lintas daerah dan lintas negara. Mulai dari pencemaran air, udara,
tanah, limbah B3 dan sampah sampai dengan penipisan lapisan ozon, pemanasan global
dan perubahan iklim merupakan masalah lingkungan yang sangat serius.
Maka dari itu dalam Banten Outdoor fest (BOF) ini mengadakan acara
Talkshow Milenial Peduli Lingkungan yang bertujuan untuk meningkatkan
kepedulian dan minat generasi millennials terhadap gaya hidup ramah lingkungan,
urban farming dan agrikultur di Indonesia serta mendorong lahirnya ide ide dan inovasi
baru.
3. Talkshow Orienteering
Orienteering merupakan cabang olahraga lintas medan tindak kendali dengan
dibantu peta dan kompas, cenderung dilaksanakan di alam bebas yang menantang dan
membutuhkan kemampuan serta keterampilan bernavigasi menggunakan peta dan
kompas.
Kegiatan ini diadakan untuk memperkenalkan kepada masyarakat terutama
penggiat alam apa itu Orienteering.
E. TUJUAN KEGIATAN
1. Mengembang kreatifitas generasi muda khusunya di Banten dan umumnya diluar
Banten.
2. Meningkatkan apresiasi dan prestasi generasi muda di bidang olah raga khususnya olah
raga orienteering.
3. Pencarian wajah-wajah baru atlet orienteering berbakat.
4. Meningkatan kreatifitas pemuda Banten dengan semangat jiwa menuju sportifitas
dalam rangka berperan serta membangun Provinsi Banten.
5. Meningkatkan tali silaturahmi antar sesama Mahasiswa Pencinta Alam.
6. meningkatkan kepedulian dan minat generasi millennials terhadap gaya hidup ramah
lingkungan
F. PENYELENGGARA EVENT
UKM – LENTERA BANTEN (Unit Kegiatan Mahasiswa – Lead Adventure
Universitas Serang Raya)
G. SUMBER DANA
a. Dana UKM
b. Registrasi Peserta
c. Bantuan Sponsorship
d. Donatur
I. DENAH KEGIATAN
DENAH KEGIATAN
BANTEN OUTDOOR FESTIVAL (BOF)
UKM LENTERA – BANTEN
(Unit Kegiatan Mahasiswa – Lead Adventure Universitas Serang Raya)
U
|7
J. SUSUNAN KEPANITIAAN
SUSUNAN PANITIA
BANTEN OUTDOOR FESTIVAL (BOF)
UKM LENTERA – BANTEN
(Unit Kegiatan Mahasiswa – Lead Adventure Universitas Serang Raya )
Pelindung Kegiatan :
Rektor Universitasa Serang Raya : Dr. H. Hamdan, MM
Sie. Kesekretariatan
Koordinator : Ernawati Sari
Anggota : Lovery Fajar Aswad
Didin Maulidani
Wisnu Ibnu Saba
Sie. Konsumsi
Koordinator : Yuli Yuliawati
Anggota : Amaliyah
Febriyana Pratama
Rachmat Alfajri
|8
Sie. Acara
Koordinator : Yuli Yuliawati
Anggota : Riki Iskandar
Ade Rachman
Rizky Ramdani
Sie. P3K
Koordinator : Deni Saipudin
Anggota : Faturachman
Ovan Sofian Sauri
Sie. Humas
Koordinator : Syach Abdurahman
Anggota : Laksamana Evan
Muis Khairi
Indra Yudi Nugraha
|9
K. ANGGARAN DANA
KEBUTUHAN ANGGARAN DANA
BANTEN OUTDOOR FESTIVAL (BOF)
UKM – LENTERA BANTEN
(Unit Kegitan Mahasiswa – Lead Adventure Universitas Serang Raya)
Kebutuhan Anggaran Dana
Kesekretariatan : Rp. 4.025.000,-
Konsumsi : RP. 1.925.000,-
P3K : Rp. 1.500.000,-
Publikasi, : Rp. 2.240.000,-
Dekorasi dan Peralatan : Rp. 44.240.000,-
Humas : Rp. 2.600.000,-
Keamanan : Rp. 600.000,-
Acara : Rp 53.000.000,-
TOTAL Rp. 110.130.000,-
| 10
Sponsor adalah pihak yang bersedia menanggung kekurangan anggaran atau dana kegiatan
di atas dengan kontraprestasi tertentu. Dalam acara ini, sponsor dibagi menjadi beberapa
Pelaksanaan kegiatan BANTEN OUTDOOR FESTIVAL ini akan berjalan dengan baik
dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari berbagai pihak, khususnya dalam
Ada beberapa pihak sponsor saat Lentera Climbing Competition II (LCC II) yaitu:
1. Ristek Dikti
2. Krakatau Steel
3. Pos Indonesia
4. Tri
5. Singa Mas
6. Eiger
8. Oppo
9. Bintang Toedjoe
13. Sayuti.com
Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat
Kompensasi Keterangan
Pencatuman nama dan logo Dipasang pada saat penutupan dan sebagai
perusahaan/instansi pada backdrop (1 unit). background juara dan besarnya logo 2x
lipat dari ukuran sebenarnya.
Pemasangan umbul – umbul disekitar area Umbul – umbul disediakan oleh pihak
kampus (maks 15 unit). sponsor dan pemasangan umbul – umbul
ditentukan oleh panitia.
Pencantuman nama dan logo Apabila nama dan logo diberikan lewat dari
perusahaan/instansi pada famplet acara. tanggal yang ditentukan. Maka, kompensasi
ini secara otomatis hilang.
| 12
Kompensasi Keterangan
Pencatuman nama dan logo Dipasang pada saat penutupan dan sebagai
perusahaan/instansi pada backdrop (1 unit). background juara dan besarnya logo 1,6x
lipat dari ukuran sebenarnya.
Pemasangan umbul – umbul disekitar area Umbul – umbul disediakan oleh pihak
kampus (maks 10 unit). sponsor dan pemasangan umbul – umbul
ditentukan oleh panitia.
Pencantuman nama dan logo Apabila nama dan logo diberikan lewat dari
perusahaan/instansi pada famplet acara. tanggal yang ditentukan. Maka, kompensasi
ini secara otomatis hilang.
| 13
Kompensasi Keterangan
Pencatuman nama dan logo Dipasang pada saat penutupan dan sebagai
perusahaan/instansi pada backdrop (1 unit). background juara dan besarnya logo 1,2x
lipat dari ukuran sebenarnya.
Pemasangan umbul – umbul disekitar area Umbul – umbul disediakan oleh pihak
kampus (maks 7 unit). sponsor dan pemasangan umbul – umbul
ditentukan oleh panitia.
Pencantuman nama dan logo Apabila nama dan logo diberikan lewat dari
perusahaan/instansi pada famplet acara. tanggal yang ditentukan. Maka, kompensasi
ini secara otomatis hilang.
| 14
Kompensasi Keterangan
Pencatuman nama dan logo Dipasang pada saat penutupan dan sebagai
perusahaan/instansi pada backdrop (1 unit). background juara.
Pemasangan umbul – umbul disekitar area Umbul – umbul disediakan oleh pihak
kampus (maks 5 unit). sponsor dan pemasangan umbul – umbul
ditentukan oleh panitia.
Pencantuman nama dan logo Apabila nama dan logo diberikan lewat dari
perusahaan/instansi pada famplet acara. tanggal yang ditentukan. Maka, kompensasi
ini secara otomatis hilang.
| 15
Selain bentuk kerjasama formal, panitia juga menerima bantuan dalam bentuk
(Terbilang: Satu Juta Rupiah). Adapun bentuk penghargaan yang panitia berikan antara
lain:
Panitia juga menerima bentuk kerjasama non finansial, berupa penyediaan sarana dan
prasarana yang dibutuhkan panitia. Hak yang diberikan kepada sponsor barter disesuaikan
dengan nilai sarana/prasarana yang diberikan sponsor. Penilaian bentuk jasa yang
ditawarkan disesuaikan dengan perjanjian yang fleksibel yang disepakati bersama. Bentuk
2. Konsumsi.
3. Dokumentasi.
4. Media iklan.
1.
Spanduk
Ukuran : 4x1 m
2.
Spanduk
Ukuran : 4x1 m
3.
Spanduk
Ukuran : 1x4 m
4.
Backdrop
Ukuran: 3x4 m
5.
Kaos Panitia
6.
Kaos Peserta
| 18
7.
Famplet
Ukuran: A4
8.
Sticker
9.
No Punggung
| 19
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari total yang harus
dikeluarkan/dibayarkan saat penandatanganan kontrak.
b. Pelunasan sebesar 50% lagi dibayarkan selambat – lambatnya tanggal 27 September
2019.
c. Pembayaran dapat dilakukan dengan cash maupun transfer. Berikut no. rekeningnya:
Bank BRI Syariah,
No. Rek : 1038281603
Atas Nama : Koswara
d. Ketentuan lain yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan pihak penyelenggara dan pihak Sponsor.
e. Panitia dapat melakukan klaim apabila pihak Sponsor menyalahi ketentuan
Sponsorship.
f. Apabila dalam kegiatan pelaksanaan terjadi perselisihan, sedapat mungkin
diselesaikan secara musyawarah. Apabila tidak tercapai kata mufakat, maka akan
diselesaikan melalui pihak peradilan.
| 22
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………………….
Perusahaan/Instansi : …………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Nama : …………………………………………………………….
Jabatan : …………………………………………………………….
Dengan ini, pihak pertama telah bersedia menjadi Sponsor acara tersebut diatas. Dan
jenis Sponsorship yang dipilih oleh Perusahaan/Instansi adalah (beri tanda “ ”):
Selain kerjasama pada jenis Sponsor yang dipilih, pihak pertama dan ke-dua juga
menyepakati bentuk kerjasama lain berupa:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Berdasarkan ketentuan dan pernyataan diatas, pihak pertama akan memberikan dana
sebesar:
Rp……………………………….
Terbilang:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………...
Melalui:
Kesepakatan Tambahan:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………...
Dengan demikian perjanjian kerjasama Sponshorship dibuat secara sadar dan tanpa ada
unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan
yang telah ditetapkan.
Disepakati di : ………………………………………..
Hari/Tanggal : ………………………………………..
Waktu : ………………………………………..
(…………………......................) (………………………………..)
Nama dan Cap/Stampel Perusahaan