Proyecto desde el enfoque de administración

“En cada aspecto de nuestra actividad diaria, tenemos claros ejemplos de aquello que
podemos considerar proyectos, pero es importante tener identificado que estos se pueden
confundir con funciones, procesos y actividades que no cumplen con un importante atributo de
un proyecto: tiempo de inicio y tiempo de terminación, esto es, la temporalidad en un proyecto
está determinada y definida con un límite de tiempo de realización.

Por ejemplo, hay quienes consideran proyecto al proceso de venta de un producto, sin
embargo, esta acción constituye una serie de etapas que se realizan de forma secuencial y
permanente dentro del flujo de procedimientos definidos dentro de una organización. No hay
temporalidad limitada. Sin embargo, la campaña de mercadotecnia para promover el producto
si puede estar contenido en un proyecto con fecha de inicio y de fin, ya que este constituye
una actividad que va evolucionando de acuerdo a la respuesta del contexto, y por tanto no
puede ser permanente.

Dado lo anterior, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que
un proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen
al proyecto. Asimismo, se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o
líder) desea terminar el proyecto. Que sea temporal no significa necesariamente que la
duración del proyecto haya de ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su
longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o
resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un
resultado duradero. Por ejemplo, un proyecto para construir un monumento nacional creará un
resultado que se espera perdure durante siglos. Por otra parte, los proyectos pueden tener
impactos sociales, económicos y ambientales susceptibles de perdurar mucho más que los
propios proyectos.

Finalmente, Un proyecto debe contener un resultado final y definitivo, Cada proyecto

genera un producto, servicio o resultado único. El resultado del proyecto puede ser tangible o
intangible. Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables y actividades
del proyecto, esta repetición no altera las características fundamentales y únicas del trabajo
del proyecto. Por ejemplo, los edificios de oficinas se pueden construir con materiales
idénticos o similares, y por el mismo equipo o por equipos diferentes. Sin embargo, cada
proyecto de construcción es único, posee una localización diferente, un diseño diferente,
circunstancias y situaciones diferentes, diferentes interesados, etc.”
El tiempo como recurso

“Todo proyecto requiere de una inversión de recursos, estos pueden ser humanos, materiales,
insumos, tecnología, financieros, pero el más valioso y no recuperable es el tiempo. No es
fácil dimensionar su mejor optimización, y tampoco el aprovechamiento. El tiempo es un
recurso sujeto a la percepción no solamente emanado del pensamiento de quienes lo utilizan,
también del contexto del cual se deriva.

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto
desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y
números se determinan en función de las necesidades de gestión y control de la organización
u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de
aplicación. Las fases se pueden dividir por objetivos funcionales o parciales, resultados o
entregables intermedios, hitos específicos dentro del alcance global del trabajo o
disponibilidad financiera. Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y
un final o punto de control. Un ciclo de vida se puede documentar dentro de una metodología.
Se puede determinar o conformar el ciclo de vida del proyecto sobre la base de los aspectos
únicos de la organización, de la industria o de la tecnología empleada. Mientras que cada
proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables específicos y las actividades que
se llevan a cabo variarán ampliamente dependiendo del proyecto. El ciclo de vida proporciona
el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo
específico involucrado.

Tener una clara concepción de la importancia del tiempo, permite a todo administrador
contar con el mejor de los recursos para establecer indicadores de avance y de desempeño,
es además un excelente elemento y marco de referencia para, de forma cuantitativa y
medible, realizar evaluación objetivo sobre el éxito en el proceso de un proyecto.

Para mejor operar el recurso del tiempo es indispensable que:

• Se defina una unidad de medida

• Se establezca en términos cuantificables”

El Factor Humano

“Es importante considerar que si bien el tiempo es un factor que se constituye en importante
herramienta de evaluación de proceso y resultado, es a fin de cuentas el factor humano el que
ejecuta la acción.

El éxito se construirá al lograr el mejor vínculo entre el recurso tiempo y el recurso humano.
Ambos deberán estar debidamente coordinados de tal forma que no solamente se
complementen, sino que derivado de la interacción se multiplique su efecto productivo en el
resultado del proyecto.
Dentro de la gestión de los recursos humanos se proporcionan los atributos de la dotación de
personal del proyecto, los salarios y las compensaciones/reconocimientos correspondientes,
componentes necesarios para el desarrollo de las estimaciones de costos del proyecto.

Es importante realizar un proceso estructurado de reclutamiento así como de

capacitación. El desarrollo de estos procesos permitirá el mejor aprovechamiento de las
fortalezas de cada miembro del equipo, enfocados al alcance de los resultados.”
¿Qué puede ser un proyecto?

“La construcción de una casa, la organización de una boda, campaña política, creación de una
empresa, una guerra, etc. toda aquella actividad que demande la inversión de recursos
enfocados a un fin definido ya sea en éxito de un indicador (incremento en ventas, ganar una
elección) o producto tangible (casa, boda).
El factor determinante para la administración del proyecto es el nivel del conocimiento que
se tema sobre la naturaleza del mismo y su operación. Es por ello que el líder del mismo
deberá tener experiencia previa suficiente que le permita discernir sobre el tiempo de cada
paso en su desarrollo, las implicaciones en la asignación del factor humano, la secuencia en
las actividades.

No hay límite en el número de actividades, siempre y cuando el tiempo si tenga un límite,

aunque amplio, visible para la conclusión del proyecto.“
 El tiempo como recurso :
permite a todo administrador
contar con el mejor de los recursos
para establecer indicadores de
avance y de desempeño.

El Factor Humano:
Puntos claves : El éxito se construirá al
un proyecto tiene un
lograr el mejor vínculo
principio y un final entre el recurso
definidos. tiempo y el recurso
humano.
Ambos deberán estar
debidamente
coordinados.