Manual de Sistema

(Sistema de Ingreso y Auditoria

del Comedor ULA)
Sistema de Ingreso y Auditoria del Comedor ULA

(Figura 1)

Equipo Encargado del Proyecto:

− Edwar Rafael Rusa Contreras.

− Yilbert Zambrano.

− Jesús Pernia.
 Definición del Sistema.

El sistema de Ingreso y Auditoria de la ULA tiene como

finalidad agilizar los procesos del comedor, como la asignación de
tiques, la consulta de tiques y el ingreso al comedor. Y la principal
función llevar un conteo total de las comidas entregas por el
comedor, para saber cuanto se esta invirtiendo en la alimentación
de los estudiantes.

El sistema fue desarrollado bajo lenguaje SQL y Php, gracias a

la aplicación Macromedia Dreamweaver 8, utilizando como base de
datos MySQL, y el gestor de base de datos utilizados fue el
PhpMyAdmin.

Objetivos del Sistema:

− Objetivo General:

Automatizar los procesos llevados a cabo por el comedor de la

Universidad de Los Andes.

− Objetivos Específicos:

− Brindar una mejora para la Universidad.

− Ayudar a los estudiantes, acortando el tiempo que utilizan en

el Comedor.

− Generar un Ambiente de Confianza para las Autoridades con

respecto a la cantidad de comidas despachadas por el
comedor.
 Entradas del Sistema

(Figura 2)

Esta es la pantalla principal del sistema, tiene dos maneras de

entrar. Una como estudiante y la otra como operario del comedor.

1. Para Ingresar como estudiante: se debe Ingresar la Cedula, el

estudiante debe estar registrado si no aparecerá una pantalla
(véase Figura 3), indicando que el estudiante no se encuentra
registrado y que debe registrarse, contiene un link que nos da paso
a la pagina para registrarnos de una vez.

(Figura 3)

En la página de registro (véase figura 4), se piden datos

básicos del estudiante, como el numero de cedula, nombres,
apellidos, semestre y la carrera que cursa en la institución. Luego
de llenar estos datos cuidadosamente se debe oprimir el botón
registrar, y pasaremos de nuevo a la pantalla principal quedando el
estudiante automáticamente registrado.
 (Figura 4)

2. Para Ingresar Como Operario se debe ingresar la clave de

operario, la cual es 0000, de ingresar una clave diferente, el
sistema lo tomaría como una cedula y mostraría que la cedula
 no existe y pediría que no registráramos. Entonces en caso de
marcar una clave errónea de operario debemos ir a los
botones de navegación del Explorer y darle atrás. Para
ingresar nuevamente la clave.

Cuando Ingresemos la Clave correcta de operario no da una

bienvenida (Véase Figura) y nos pide hacer clic en un link para
pasar al menú del operario.

Menú Operario (Figura 5): Muestra todas las Opciones

disponibles para el operario, Como son el pase de los alumnos al
comedor, la asignación de tiques a los mismos, y ver la auditoria.

(Figura 5)
− Ingresos al Comedor: Esta opción permite ingresar los
estudiantes a las Instalaciones del Comedor. Una vez dentro
de esta opción se debe seleccionar el tipo de comida
(Almuerzo o Cena) y el día actual. Y se debe ingresar la
cedula del estudiante a pasar y por ultimo darle a botón
procesar. (véase figura 6).

(Figura 6)
− Asignación De Tiques: Este modulo esta diseñado para
asignar nuevos tiques a los estudiantes de manera de evitar
de que se queden sin pasar al comedor, una vez dentro de
este modulo se debe selecciona la cantidad de tiques de
almuerzos y cenas que se van a asignar y se debe ingresar la
cedula del estudiante al cual se le va a agregar los tiques y
luego darle al botón procesar. (Véase Figura 7)
 (Figura 7)

Salidas del Sistema

La primera salida del Sistema se da cuando en la pantalla

principal ingresamos la cedula de algún estudiante ya registrado, esta nos
da una tabla indicando la cantidad de cenas y almuerzos disponibles.
(Véase Figura 8).
 (Figura 8)

Otra de las salidas del sistema se ve reflejada después de pasar

a comer, la cual nos indica la cantidad tiques disponibles ya sea de cena o
de almuerzo dependiendo del tipo de comida por el que se ingreso. (Vease
figura 9)
 (figura 9)

La siguiente salida del sistema se encuentra después de la

Asignación de Tiques Indicándole al estudiante, cual el la nueva cantidad
de tiques disponibles. (Vease Figura 10).
 (Figura 10)

Y la última salida del Sistema, seria la opción final del menú de

operario , es decir la auditoria del sistema, en esta se muestra la cantidad
de almuerzos y cenas despachados, el valor diario, el total en la semana
de las comidas despachadas por el comedor. (Véase Figura 11).
 (Figura 11)

Requerimientos del Sistema

− Sistema Operativo: Se recomiendo el uso de Windows XP o superior ya
que fue en el sistema operativo donde fue desarrollado y probado.

− Navegador Web: Internet Explorer , debido a que la mayoría de las

funciones y botones están modificados solo para este navegador, el
uso de Mozilla FireFox u otro navegador podría deshabilitar algunas
funciones del sistema.

− Sistema: 256Mb de RAM o superior, Disco duro mínimo de 60Gb.

− Base de Datos: Si se desea modificar algo en la base de datos como

agregar campos o quitar tablas se recomiendo el uso de PhpMyAdmin
Como el gestor de Base de Datos.