Instalación de un Transformador de 100 MVA/220/60/10kV y

Celdas de Conexión en la Sub Estación Piura – Oeste

Installation of a 100 MVA / 220/60 / 10kV Transformer and Connection Cells in the Piura Substation
- West

AUTORES:
Ramírez Prieto, Omar
Gonzales Ipanaque, Irvin
Puyen Barturen, Elvia
Lizano Molocho, Manuel

RESUMEN:
El proyecto consiste en la construcción, implementación y equipamiento de una Sub
Estación Eléctrica, ubicada en distrito y provincia de Piura, en el departamento de Piura.
El cliente objetivo es Red de energía del Perú S.A (REP), mediante su Gerencia
Corporativa líder en los procesos de transmisión de energía eléctrica del Perú.
El proyecto está orientado a la ampliación de una sub estación existente en el
departamento de Piura, el cual buscará mejorar y expandir a nivel nacional el suministro
de energía eléctrica. La correcta ejecución de este proyecto permitirá a Proyecto de
infraestructura del Perú S.A (PDI), incluir a empresas del sector energético en su cartera
de clientes y poder
La infraestructura de la Sub Estación Eléctrica contempla un área a construir de
aproximadamente 48,157.00 m2 la misma que albergará 01 transformador de potencia
junto a su equipo de patio y estructuras metálicas las mimas que serán administradas a
través de una caseta de control y otros.
El tipo de contrato es de suma alzada con un presupuesto acordado de 6,117,674 USD
con un adelanto del 30% para el inicio de obra previa presentación de fianza bancaria.
Se tiene un plazo de ejecución de 360 días calendario con 9 hitos contemplados para la
entrega total de la obra.

ABSTRACT: The project consists in the construction, implementation and equipping of

an Electric Substation, located in the district and province of Piura, in the department of
Piura. The target customer is the Energy Network of Peru S.A (REP), through its
Corporate Management leader in the processes of transmission of electricity in Peru.
1
The project is oriented to the expansion of an existing sub-station in the department of
Piura, which will seek to improve and expand the supply of electric power at the national
level. The correct execution of this project will allow the infrastructure project of Peru S.A.
(PDI), to include energy sector companies in its portfolio of clients and power
The infrastructure of the Electric Substation includes an area to be built of approximately
48,157.00 m2 which will house 01 power transformer with its patio equipment and metal
structures that will be managed through a control booth and others.
The type of contract is lump sum with an agreed budget of USD 6,117,674 with an
advance of 30% for the start of work upon presentation of bank deposit. There is an
execution period of 360 calendar days with 9 milestones contemplated for the total
delivery of the work.

INTRODUCCIÓN

En la actualidad la gestión de proyectos está tomando mucha importancia a nivel

internacional, en especial nuestra organización PDI S.A que lleva consigo la necesidad
de incorporar estos conceptos basados en la guía del PMBOOK del PMI en su
administración organizacional.

Su importancia radica en que se basa en estándares de calidad de nivel internacional,

al seguirlos se garantiza una gestión eficaz de cualquier tipo de proyecto, es por ello
que nuestra organización ha implementado estos estándares, ya que están basados en
las buenas prácticas descritas por el PMI y se han vuelto universales y necesarias para
los profesionales encargados en liderar proyectos.

Al haber formado parte de este proyecto se ha adquirido experiencia desde un punto de

vista gerencial y proyectista de cómo utilizar los estándares para la gestión de proyectos,
aplicando dentro de ello un estilo de liderazgo basado en relaciones y comunicación
dentro de cada fase del proyecto y teniendo presente el éxito del mismo con el fin de
poder garantizar a la organización una mayor reputación, prestigio e ingresos
económicos aprovechando la necesidad de la demanda de suministro eléctrico
poblacional hacia los más lugares urbanos y rurales dentro del país.

METODOLOGÍAS UTILIZADAS

La metodología utilizada para el desarrollo de este proyecto se ha basado en los grupos

de procesos establecidos por la guía de la gestión de proyectos bajo el enfoque del

2
PMBOOK las mismas que se describirán a continuación:

INICIO

En el proceso de iniciación del proyecto y después de los análisis realizados en las

etapas de ingeniería básica, análisis de necesidades, estudio de viabilidad o una
descripción de la situación actual. Nuestro proyecto comprende la adecuación,
construcción civil e instalación de un transformador y celda de protección, que nos
permita amplificar la capacidad de la subestación en 100MVA 220/60/10 kV y celdas de
conexión, con el fin de mejorar la transmisión y distribución eléctrica en la región Piura.

PLANIFICACIÓN

Plan de dirección del Proyecto. - Para la elaborar nuestro plan de gestión del proyecto
se realizó con la idea de dirigir la ejecución, el monitoreo, control y cierre del proyecto
junto con el equipo del proyecto, el contenido del plan para la dirección del proyecto
variará de acuerdo con el área de aplicación, por lo tanto, la planificación debe incluir.

Plan de Gestión del Alcance. – Durante el proceso de planificación se determinó

empezar con el proceso para recopilación de requisitos, mediante la realización de
reuniones tanto con el equipo del proyecto PDI S.A como con el cliente REP S.A, Utilizar
las herramientas y técnicas como por ejemplo recopilación de datos, tormentas de ideas.

Gestión del Cronograma. - Se determinó para elaboración del cronograma del

proyecto utilizar el método del modelo de la Ruta Crítica para que nos permita analizar
visualmente todo el proyecto y los procesos de gestión del cronograma, mediante el
programa del MS Project 2013.

Gestión de Costos. – Durante el proceso de planificación de costos se ha considerado

estimar, asignar y controlar los costos del proyecto desde el inicio del proyecto hasta su
entrega final, que tendrá variabilidad en función de la fase del ciclo de vida del Proyecto
y permitirá que la direcciones conozcan por adelantado los gastos y así reduzcan las
posibilidades de superar el presupuesto inicial.

Recursos (suministros y personal). – dentro de la planificación se determinó el uso

del método análogo para la estimación de recursos para cada actividad en base a
proyectos de similares características, donde se tuvo en cuenta la adquisición y el
control de los recursos.

3
Gestión de Calidad.- En la planificación de la calidad es importante para garantizar el
éxito del proyecto y su base es el plan de calidad, en el grado de cumplimiento que se
tiene respecto a los requisitos del proyecto (normativa interna, forma de gestionar el
proyecto), requisitos del producto (características que debe cumplir el producto
resultante), Asimismo las acciones encaminadas a comprobar la calidad del entregable
una vez este se ha ejecutado, auditorias, ensayos y controles de calidad suelen hacerse
para chequear determinadas características relacionadas con el entregable.

Gestión de la Comunicación. – Para la planificación de la gestión de la comunicación

del proyecto se incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la
recopilación, la distribución, el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de
la información del proyecto sean adecuados y oportunos, con todos los interesados y
que las personas que reciban información sea la adecuada en socialización a los
funcionarios de diversas jerarquías según la asignación de responsabilidades dentro del
proyecto, así como externos de acurdo a los métodos o tecnologías para transmitir la
información.

Gestión de Riesgos. - Del proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo
la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuestas
a los riesgos, así como su monitoreo y control en el proyecto.
La planificación de Riesgos interactúa entre sí y con los procesos de conocimientos de
otras áreas, cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o más personas
dependiendo de la necesidad del proyecto, los riesgos de un proyecto se ubican siempre
en el futuro, un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto
en por lo menos uno de los objetivos del proyecto, los objetivos pueden incluir el alcance,
el cronograma, el costo y la calidad.
Las herramientas y técnicas de entrada y salida, roles y responsabilidades dentro del
proceso de planificar la respuesta a los riesgos, establece toda documentación
necesaria para la realización de este proceso.

EJECUCIÓN

Tan pronto como el proyecto esté aprobado y planificado se contará para el proceso de
iniciación de la ejecución del proyecto con dos contratistas para la elaboración de los
estudios de ingeniería básica y la gestión ambiental para posteriormente después de su
aprobación dar inicio a la etapa de construcción, montaje e instalación de los equipos

4
electromecánicos dentro de sub-estación eléctrica.

La construcción e instalación estará sujeta a la contratación de un sub contratista que

nos garantizará la ejecución del proyecto, el cual será contratado en base a los
requisitos de contratación establecidos dentro del área de conocimiento “Gestión de
recursos” y será supervisada por nuestra organización en base a los procesos de control
establecidos dentro de los planes de dirección de proyecto mediante dos supervisores
de ambas especialidades pertenecientes a nuestra organización.

MONITOREO Y CONTROL

En el proceso de monitoreo de riesgos las herramientas establecen toda la

documentación necesaria para la realización de este proceso dentro de ello tenemos:
Análisis de desempeño Técnico, Auditoria, reuniones de revisión de riesgos, las
herramientas mencionadas nos ayudaran a evaluarlos e identificar nuevos riegos en
caso aparecieran a lo largo del proyecto.

Con respecto a las estimaciones de costos del proyecto la metodología utilizada en el

presente proyecto para gestionar nuestros costos se utilizó:

El análisis de valor ganado, se podrá evaluar el desempeño de costo y cronograma.

Para este último punto se considerará el % de avance físico obtenido de los reportes de
avance real y se llevará a cabo una reunión de control de proyectos para consensuar
entre las partes.
Para medir el avance del proyecto se realizarán informes mensuales a los interesados
los cuales incluirán indicadores de SCI, CPI y la curva S. Se aplicará las técnicas de
valor ganado a nivel de entregables y los porcentajes de avance se consideran de
0%,50% y 100 % en función de avance físico consensuado entre las partes.

CIERRE

La última etapa de la ejecución de nuestro proyecto se da la con la energización del

Transformador, en donde el transformador entra en servicio y se le hace entrega al
cliente para entre en operación comercial. Pasado una semana de prueba se tramita el
Certificado de Integración del Transformador al SEIN, este documento es entregado por
el COES, con ello se culmina los entregables del producto y el equipo se dedica al cierre
de los entregables del proyecto para obtener la conformidad del cliente.

5
Se valida el alcance del proyecto con el cliente, se registran las lecciones aprendidas,
luego se cierran los contratos con los proveedores y se actualizan los procesos de la
empresa junto con el cierre del proyecto

RESULTADOS

En base a los ejecutado y enunciado anteriormente, nuestra organización ha podido

rescatar como resultados lo siguiente:

 Nos sirve como guía para otros proyectos

 Se mejoró los procesos de la empresa con las experiencias de este proyecto
 Mejoré las habilidades blandas del director de proyecto hacia el equipo de
proyecto
 Se fortaleció los conocimientos sobre la gestión de proyectos en el equipo

LECCIONES APRENDIDAS

 Para acelerar las actividades durante el proceso de ejecución de un proyecto se

debe aplicar fast crashing aun cuando las obras civiles se encuentren al 90 % de
avance.
 Para acelerar los procesos de ejecución durante la ejecución de actividades
dependientes e importantes el director debe buscar motivar extrínseca e
intrínsecamente al personal contratista con el fin de recortar tiempos dentro del
proyecto.
 Para establecer la reserva de Gestión se debe contar con la participación de la
colaboración de miembros de la organización expertos en la materia o si no
contar con personal experto externo, para que junto al patrocinador y con apoyo
de otros directores de proyectos de la empresa se determine con menor grado de
incertidumbre dicho costo.
 Para evitar sobrecostos en las estimaciones de los estudios de mercado para la
adquisición de algún equipo y existiendo la posibilidad de contar con proveedores
locales de buena reputación sólo se realizarán el concurso para la licitación a
proveedores locales.

CONCLUSIONES:

 La aplicación de la guía del PMBOOK orienta a todo proyecto a ser más eficaz y a
la búsqueda
 Las lecciones aprendidas dentro las empresas tienen un gran valor debido a que
6
 se pueden aplicar a los nuevos proyectos y dar soluciones efectivas, por eso
después de cada proyecto se deben actualizar los procesos internos de la
empresa y registrar las lecciones aprendidas.
 En caso de retrasos se puede aplicar las técnicas de fast craching entre la
finalización de las obras civiles y el inicio se las electromecánicas, sin que se
incremente mucho el riesgo
 La efectividad de la implementación de diversas técnicas en la etapa de gestión
de riesgos y gestión de costos permite evaluar la efectividad del plan de acción y
evaluar el avance del proyecto.
 La empresa ha implementado diversas técnicas la cual permiten mejorar la
gestión de sus riesgos acompañado de la gestión de costos.
 Teniendo en cuenta la planificación del proyecto permitió tener las actividades de
manera más organizada, monitoreada y controlada en todos los aspectos.
 Se tiene que considerar una planificación de alto nivel, donde abarque todas las
áreas del conocimiento, utilizando las buenas prácticas descritas en el PMBOK 6.