INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“ANTONIO JOSE DE SUCRE”

EXTENSIÓN BARQUISIMETO.

PAQUETES ADMINISTRATIVOS
Yolitza Díaz, C.I.Nº 7.428.088

cátedra: Computaci’on

Escuela de Administración (71)

Profesora: Aida Sivira

4to. Semestre Sección “A “diurno

 LOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Un sistema administrativo contiene datos acerca

de todas las operaciones efectuadas por una
organización y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar sus funciones.
Estos sistemas se diseñan para las actividades
de seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia. Estos
sistemas establecen estrategias para la
obtención de información financiera, a fin de
lograr el control del personal de una empresa.
 CARACTERISTICAS:

• Una aplicación integral para controlar la empresa.

• Análisis de información gerencial que le permite ver información
actual e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y
configuraciones.
• Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
• Control estricto de inventario y surtido de órdenes
• Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,
Ordenes de carga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la
de facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de
mercancía y notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo
existencias, separaciones, disponibles, entre otra informaciones.
• Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios
• Elaboración automatizada de contabilidad administrativa
• Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna
• Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción
• Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación.
IMPORTANCIA DE LOS PAQUETES ADMINISTRATIVOS

Son muy importantes, porque de ello tanto los

administradores como otras personas que toman decisiones
y tienen actividades en la parte administrativa o humanista
de una organización deben tener información útil sobre los
resultados del desempeño para así planear, apoyar y tomar
medidas adecuadas, minimizando así los trabajos en la
empresa. Con los paquetes administrativos se refuerza la
información en el momento de tomar decisiones.
Este tipo de herramientas son necesarios e
indispensables para quienes estudian la carrera de
administración, ya que como futuros profesionales deben
conocer que hay que tomar decisiones con los lineamientos
pautados para un correcto funcionamiento de la
organización, es por ello que es importante que un
administrador este actualizado con la tecnología.
 Cuál es la utilidad de los Paquetes
Administrativos:

• Las operaciones deben ejecutarse en el momento en que se

les necesita. Todos los actos tienen que llevarse a cabo
dentro del plazo planeado o considerado óptimo para su
concreción.
• El costo del sistema debe insumir la menor cantidad de
recursos posible. Un sistema Administrativo es eficiente
cuando además de cumplir con sus funciones requiere una
erogación menor para operarlo que los beneficios que genera
su ejecución.
• Produce la información necesaria para que los diversos
niveles de la organización para que puedan actuar, tomando
las decisiones adecuadas frente a los acontecimientos que se
vayan produciendo.
Tipos de Paquetes Administrativos, sus características
y su utilidad:
Saint :
Es un programa con funciones administrativas que facilitan el proceso gerencial de la
toma de decisiones en una o varias empresas.
Se utiliza para:
Ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones.
Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios
de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito,
servicios, servidores
Cuenta con un módulo de compra y de venta.
TIPOS DE SAINT

SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de

datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar
las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.
SAINT FARMACIA Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de
datos, menú y módulo de ventas son configurables. El usuario puede eliminar o
añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia.

SAINT LICORERIAS Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el

control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques
para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT administrativo
estándar.

SAINT MEDICO Este programa maneja información relacionada a los consultorios y

los pacientes, historias medicas, exámenes físicos y emisión de recipes y recetas.
(configurables). También incluyen opciones de control de cita de pacientes,
presupuestos, recibos de honorarios médicos, gráficos, vademécum y baremos,
entre otras cosas.

SAINT NOMINA Este sistema es configurable a cualquier tipo de industrias

(petrolera, de la construcción, educación, comercial, etc.) Elabora nóminas, calcula
vacaciones, utilidades, liquidaciones, intereses sobre prestaciones, consultas,
reportes, formas de impresión configurables, gran cantidad de reportes configurados
y un generador de reportes.
SAINT TALLAS Y COLORES Este sistema administrativo esta adaptado a
empresas que comercializan productos que deben ser controlados por
tallas y colores o bidimensionalmente (zapaterías, textiles, etc.)con
todas las ventajas del SAINT administrativo estándar.
SAINT MICROLITE WINDOWS Este programa contiene emisión de
presupuestos, facturas, control de ventas, control de inventario, entre
otras cosas. El sistema es multiusuario y esta diseñado totalmente para
Windows 95/98/NT/2000.
SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya
que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el
usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo
de la complejidad de la empresa.
Profit Plus
Representa una era nueva en sistemas de integración de
información, ya que es uno de los pocos sistemas empresariales
diseñados y construidos para operar bajo ambiente Windows. Este
diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.
Se utiliza para:
Maximiza el uso de la interfase Gráfica de Windows.
Simplifica el registro de datos.
Permite consultas y reportes gerenciales.
Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la
posibilidad de activar simultáneamente múltiples aplicaciones del
Sistema de gestión empresarial Profit Plus desde su pantalla.
También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.
Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.
SAP
Contar con un sistema de gestión empresarial o ERP de SAP es
la mejor forma de optimizar los diversos procesos de un
negocio y aumentar así su rentabilidad.
Se utiliza:
• Porque integra y consolida la información: Las compañías
que utilizan un software administrativo o un ERP para su
gestión empresarial, integran la información proveniente
de sus distintas operaciones, finanzas, cadena de
suministros, sistema contable, inventarios, recursos
humanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera que
cada área funcional, incluyendo la alta gerencia, obtiene
oportunamente los datos e indicadores de gestión
necesarios para optimizar su desempeño.
• Porque simplifica y agiliza cada operación: La agilización,
simplificación y consolidación del proceso de generación,
registro, visualización y manejo de la información,
contribuye a que el personal se dedique realmente a
mejorar el negocio.
• Porque es un sistema de gestión empresarial que incrementa la
capacidad para evaluar indicadores de gestión y controlar
operaciones, proyectándose a futuro, para adaptarse a cambios,
innovar, captar nuevos clientes y desarrollar oportunidades.
• Porque optimiza, organiza y actualiza los procesos.
• Porque aumenta el control y flexibilidad de su empresa.
• Porque se ajusta a sus necesidades específicas.
• Porque se adapta al desenvolvimiento de su negocio: La
flexibilidad de SAP conlleva que el sistema de gestión empresarial
se ajuste al desenvolvimiento de su empresa, de su entorno y de
las nuevas tecnologías en software administrativo.
 CONCLUSION

En la gestión de una empresa, los paquetes

administrativos contiene datos acerca de todas las operaciones
efectuadas en ella, y ayuda a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos paquetes como se
dice en su definición están diseñados expresamente para las
actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las
tareas de la gerencia.
Con los paquetes administrativos señalados, podemos
obtener de manera eficaz, reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las operaciones, ya que es
un programa que se adapta a cualquier empresa.
Se puede decir para concluir que estos Paquetes
Administrativos, conforman la tecnología de punta que facilita el
trabajo de los administrativos.