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ENSAYO GESTION COSTOS

La gestión de costos de un proyecto consiste básicamente en los procesos de


planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos.
Planificar Costos: son las políticas, procedimientos y la documentación necesarios
para el control de los costos del proyecto.
Estimar Costos: consiste en desarrollar una estimación aproximada de los
recursos financieros necesarios para realizar las actividades del proyecto.
Presupuestar Costos: proceso que consiste en sumar todos los costos estimados
para establecer una base de costo autorizada.
Control Costos: proceso por el cual se monitorea el estado proyecto para actualizar
los costos y gestionar los posibles cambios en la base establecida.
La gestión de los costos de un proyecto se ocupa principalmente del costo de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
Cada proceso cuenta a su vez con 3 etapas: entradas, herramientas y técnicas y
salidas que describe como se realizan las actividades.

PLANIFICAR COSTOS
Entradas:
 Plan para la dirección del proyecto: enunciado del alcance del proyecto,
cronograma y otras informaciones como riesgos y comunicaciones.
 Acta de constitución del proyecto: resumen del presupuesto, requisitos para
la aprobación del proyecto.
 Factores ambientales de la empresa: cultura y estructura de la organización,
condiciones del mercado entre otros.
 Activos de los procesos de la organización: procedimientos de control
financiero, bases de datos financieras, políticas relacionadas con gestión de
costos.

Herramientas y técnicas:
 Juicio de expertos: aporta información valiosa de proyectos similares, orienta
sobre la aplicación de métodos.
 Técnicas analíticas: opciones estratégicas como auto-financiación,
financiación a través de acciones o financiación mediante deuda.
 Reuniones: de planificación para desarrollar el plan de gestión de los costos.
Salidas:
 Plan de gestión de los costos: describe la forma en que se planificaran,
estructuraran y controlaran los costos del proyecto. Podría ser de la siguiente
manera; unidades de medida horas, días o semanas para medidas de tiempo
de trabajo. Nivel de precisión para grado de redondeo hacia arriba o hacia
abajo, nivel de exactitud rango aceptable por ej +- 10% entre otros.

ESTIMAR COSTOS
Entradas:
 Plan de gestión de los recursos humanos: dotación del personal del proyecto,
salarios y compensaciones.
 Línea base del alcance: el enunciado del alcance del proyecto y puede tener
información adicional relacionada con la salud, la seguridad, el desempeño,
el medio ambiente, los seguros, etc.
 Cronograma del proyecto: cantidad de tiempo que los recursos completan el
trabajo del proyecto.
 Registro de riesgos: costos de mitigación de los riesgos.
 Factores ambientales de la empresa: condiciones del mercado que describen
productos, servicios y resultados; la información comercial de dominio
público sobre tarifas de los recursos.
 Activos de los procesos de la organización: políticas, plantillas, información
histórica y las lecciones aprendidas.

Herramientas y técnicas:
 Juicio de expertos: información de proyectos similares realizados
anteriormente y juicio sobre utilizar o no métodos de estimación.
 Existen diferentes técnicas que pueden ser utilizadas a la hora de desarrollar
la estimación de los costos del proyecto, me llama la atención la estimación
por 3 valores que utiliza los valores de Más Probable, Optimista y Pesimista.
 Software de gestión de proyectos: las aplicaciones software de gestión de
proyectos ayudan a que la estimación de los costos sea más ágil.

Salidas:
 Estimación de costos de las actividades: evaluaciones cuantitativas de los
costos probables que se necesitan para completar el trabajo del proyecto.
 Bases de las estimaciones: se debe presentar documentación que
proporcione de forma clara y concisa como se realizó la estimación de los
costos.
 Actualizaciones a los documentos del proyecto: los documentos susceptibles
a actualización deben presentar registro de riesgos.

PRESUPUESTO
Entradas:
 Plan de gestión de los costos: describe la manera en que se gestionaran y
controlaran los costos del proyecto.
 Cronograma del proyecto: incluye las fechas programadas de inicio y
finalización de las actividades del proyecto, los hitos, los paquetes de trabajo
y las cuentas de control.
 Calendarios de recursos: proporciona información sobre los recursos que se
asignan y en qué momento al proyecto.

Herramientas y técnicas:
 Agregación de costos: las estimaciones de costos se suman por paquetes de
trabajo.
 Juicio de expertos: puede proporcionar educación, conocimiento, habilidad,
experiencia, capacitación.
 Conciliación del límite de financiamiento: mediante la aplicación de
restricciones de fechas impuestas incluido el cronograma de trabajo.

Salidas:
 Línea base de costos: se desarrolla como la suma de presupuestos
aprobados por las diferentes actividades del cronograma.
 Requisitos de financiamiento del proyecto: gastos proyectados mas deudas
anticipadas.
 Actualizaciones a los documentos del proyecto: registro de riesgos,
estimación costos actividades y cronograma del proyecto.

CONTROL COSTOS
Entradas:
 Plan para la dirección del proyecto: línea base de costos se compara con
los resultados reales para ver si es necesario un cambio, en plan de
gestión de los costos se describe la forma en que se administraran y
controlaran los costos.
 Requisitos de financiamiento del proyecto: incluyen gastos proyectados y
deudas anticipadas.
 Datos de desempeño del trabajo: avance del proyecto, actividades en
marcha, su avance y los entregables que se han completado.
 Activos de los procesos de la organización: políticas, procedimientos
relacionados con control de costos, herramientas y métodos de
monitoreo.

Herramientas y técnicas:
 Gestión del valor ganado: metodología que combina medidas de alcance,
cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del
proyecto.
 Pronósticos: mientras avanza el proyecto, el equipo puede desarrollar un
pronóstico de la estimación a la conclusión.
 Análisis de reservas: se monitorea el estado de las reservas para
contingencias y de gestión, de cara a determinar si el proyecto aún
necesita de estas reservas o unas adicionales.

Salidas:
 Pronostico de costos: el valor calculado debe documentarse y
comunicarse a los interesados.
 Actualizaciones a los documentos del proyecto: estimaciones de costo y
base de las estimaciones.