COLEGIO PRIVADO MIXTO

NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN

MAZATENANGO, SUCHITEPEQUEZ

CATEDRA: COMPUTACION

GRADO: 5TO PERITO CONTADOR

USO DE EXCEL EN FORMA FINANCIERA

NOMBRES:
FRANKLIN ODILZER CHIJ GUILLEN

FECHA DE ENTREGA: 16 DE MARZO DE 2019

 INTRODUCCION

Trabajar con hojas de cálculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios

principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verán a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustaría poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseño de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro) las
herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.

Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza

para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas
habituales resulte más sencilla e intuitiva.
 USO DE EXCEL EN FORMA FINANCIERA

Microsoft Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad,
tales como el presupuesto, la preparación de los estados financieros y la
creación de balances. Viene con funciones de hoja de cálculo básica y muchas
funciones para realizar cálculos matemáticos complejos. También es compatible
con muchos complementos para actividades como la modelización y previsión
financiera, y se integra perfectamente con los datos externos para permitirte
importar y exportar información de datos bancarios y financieros hacia y desde
otras plataformas de software de contabilidad.

¿Por qué es tan importante Excel en los trabajos administrativos y

financieros?

Existen una serie de ventajas que proporciona Excel en los trabajos

administrativos y financieros, que son:

1. Optimiza el tiempo de la manipulación y el procesamiento de datos. Excel

permite mejorar la productividad al facilitar el tratamiento de los datos con
funciones como la ordenación, los filtros, la búsqueda, etc.

2. Es ampliamente utilizado en el reporting de datos para facilitar

información de utilidad para la toma de decisiones.

3. Facilita la presentación de los datos en tablas y gráficos. Además, las

tablas y gráficos dinámicos permiten analizar los datos desde diferentes
ópticas.
 4. Se pueden analizar grandes volúmenes de datos.

5. La posibilidad de importar datos facilita el análisis de datos de los

programas de gestión y contabilidad, así como de los extractos bancarios.

6. Se puede trabajar en equipo, de manera que diferentes usuarios puede

trabajar en una misma hoja de Excel.

7. Es muy útil para verificar la corrección de los datos contables, facilitando

por ejemplo el punteo de los mayores contables.

8. El tratamiento en Excel de un balance de sumas y saldos facilita el estudio

de la integridad contable de las diferentes cuentas que lo componen.

9. Se suele utilizar para construir el pool bancario.

10. Se puede conectar con otros programas de Office como Access y Word.

11. Permite el desarrollo de modelos financieros complejos en donde utilizar

diferentes escenarios.

12. Facilita la creación de modelos de estados financieros para

la planificación presupuestaria integral, generando diferentes escenarios
en función de las diferentes hipótesis del negocio.

13. Se pueden utilizar todo tipo de funciones y formulas que facilitan el

tratamiento de los datos.

14. Simplifica y mecaniza las decisiones sobre valoración de proyectos de

inversión, facilitando medidas de rentabilidad, liquidez, simulaciones, etc.

15. Permite la creación de cuadros de mando, integrando diferentes hojas de

cálculo.

Configuración general
Cada organización de "libros" es tan diferente como las personas que dirigen la
empresa, pero Excel ayuda a que el proceso de creación de una hoja de cálculo
de contabilidad general sea más fluido. Incluso si no estás familiarizado aún con
el trabajo en Excel, reconocerás las fichas y cintas de otros programas de
Microsoft Office, como Word y Visio. Para configurar la primera hoja de cálculo
básica, haz clic en una celda de la cuadrícula y escribe en ella. En la mayoría de
los casos, tendrás una fila de encabezados que van en la parte superior y una
columna de encabezados corriendo por el lado izquierdo. Es posible que desees
hacer una hoja de cálculo que cubra tus cuentas por cobrar, por pagar,
inversiones, propiedad, inventarios, salarios y otras cosas para el seguimiento
de todo en uno, o dedicar una hoja separada para cada una. Una vez que
configures tu primera hoja de cálculo puedes utilizarla como una plantilla y crear
otras de ella.

Plantillas

Puede que no quieras reemplazar tu departamento de contabilidad con Excel,

pero la plantilla de recopilación de este programa puede ser capaz de salvar a
tus tenedores de libros un poco de tiempo y esfuerzo. Explora las plantillas
disponibles con Excel, que se encuentran a través de la pestaña "Archivo", que
ofrece elementos básicos de contabilidad pre-hechos, incluyendo facturas,
presupuestos, formularios de recibos, informes, declaraciones y otras formas de
negocio. Al abrir una plantilla encontrarás de todo, desde macros a los lugares
donde se puede simplemente rellenar los datos y enviarlos a un cliente o
asociado. Todas las plantillas en Excel pueden ser totalmente personalizadas
para tu negocio, no tienen un requisito "una es para todos". Puedes añadir tu
logotipo y eslogan incluso un modo que la forma de contabilidad adquiera una
apariencia única de tu empresa.

Macros y fórmulas

Ya sea que utilices Excel para rellenar simplemente celdas con datos o juguetear
un poco con los cálculos matemáticos del programa, los macros y fórmulas
pueden llevar tu contabilidad al siguiente nivel. En lugar de tener que realizar
cálculos tú mismo, lo que deja margen para el error potencial, puedes programar
Excel --o tomar ventaja de los cálculos incluidos-- para hacerlo por ti. Se
encuentran en la ficha "Fórmulas", y son una serie de funciones llamadas
macros, que son pequeñas fórmulas que Excel ejecuta en las células que
designes. El uso de éstas puede ser tan simple como sumar una hilera de
contenido de la celda o complejas donde es necesario calcular el impuesto de
ventas para varios estados diferentes en la misma hoja de cálculo. Puede crear
y guardar tus propios macros y fórmulas, así que utilízalas una y otra vez para
que la contabilidad sea más eficiente.

Revisión

Excel ofrece maneras para que puedas compartir información de administración

con tu equipo. Envía un proyecto de las últimas cifras de la contabilidad y pide a
los colegas que lo marquen con sus inquietudes mediante la función de
comentarios, que permite insertar una réplica de una nota adhesiva en cada
comentario. También puedes tomar ventaja del control de cambios, lo cual es
similar a un marcado papel en donde los comentarios de los editores se muestran
en un color diferente, incluyendo tachaduras, adiciones y cambios a los datos en
la red. Esto puede ser esencial cuando te tropiezas con un grave error en la
contabilidad o quieres otro par de ojos antes de seguir adelante.

Más allá de los libros

Si prefieres ver la información de la contabilidad como infografía o estás tratando

de preparar los documentos para las partes interesadas y otros revisores, Excel
ofrece más que solo números en una cuadrícula. Al hacer clic en uno de los
botones de la pestaña "Insertar gráficos" se pueden transformar los datos
contables en gráficos circulares, gráficos de barras y mucho más, todo en un par
de clics. Esto puede mostrar, por ejemplo, tu fuente de ingresos en un año en
una base mensual, lo que te da un vistazo instantáneo de cómo tu negocio se ha
desarrollado. Puedes incluso personalizar los gráficos de Excel para que
coincidan con las preferencias de estilo y colores de tu compañía, así como
actualizar la apariencia de las gráficas en cualquier momento. Otra forma de ir
más allá de la red para llevar la contabilidad en Excel es su capacidad para
interactuar con otros programas. La información de contabilidad de este software
puede ser insertada en un documento de Word, por ejemplo, a través del botón
del objeto ficha de Word "Insertar". Añade una hoja de cálculo en un informe
anual en lugar de tener que volver a crear los datos desde cero. Una vez que
insertas una hoja de cálculo, puedes hacer doble clic y acceder a una ventana
de Excel y manipular los datos directamente desde Word.

Presupuesto y cuentas

Microsoft Office Excel viene con plantillas para la creación de presupuestos,

estados de flujo de efectivo y estados de ganancias y pérdidas, que son algunos
de los documentos más básicos utilizados en la contabilidad. Además, puedes
descargar una presupuestación más compleja y plantillas de declaración en el
sitio web de Office, o comprar plantillas especializadas de otros proveedores e
instalarlas en la aplicación. Si necesitas crear presupuestos complejos o
personalizados o estados financieros, puedes personalizar una plantilla existente
y volver a utilizar los elementos, o crea una desde cero utilizando la funcionalidad
integrada en Excel.

Hojas de cálculo

La realización de cálculos de línea es una tarea básica de la contabilidad, y las

hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener los datos en un formato
tabular que soporta los cálculos de línea y los de sumatoria, en sustitución de la
necesidad de teletipo y calculadoras de contabilidad especiales. Los datos en la
hoja de cálculo son reutilizables y almacenables, haciendo Excel más flexible
que una calculadora de contabilidad para realizar cálculos simples y sumas.
Además, puedes crear tablas y gráficos a partir de los datos de hoja de cálculo,
creando una experiencia de usuario rica en medios y diferentes vistas de los
mismos datos. También puedes utilizar los add-ons para extraer los datos y crear
modelos y pronósticos financieros.

Datos externos

Puedes importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto
es especialmente útil para la contabilidad, ya que puedes extraer los datos de
ventas, datos bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro fundamental
para apoyar tus actividades de contabilidad. Los datos pueden ser almacenados
en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de la importación, lo
que te permite acceder a datos de diferentes áreas de tu negocio sin tener que
hacer la entrada de datos adicional.

Integración

Excel integra muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por

ejemplo, puedes utilizar los asistentes que se incluyen con el paquete de
software de contabilidad para que mapee las hojas de cálculo Excel a los datos
contables de forma que puedas realizar operaciones de inserción y extracción
de datos de Excel y tu paquete de contabilidad a demanda.
 CONCLUSION

Excel es una hoja de cálculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con
tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos
en el área administrativa, de Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. ,
aprovechando todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo
ambiente Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las ayudas
que ofrece Excel, la utilización teclas rápidas o combinadas para la ejecución de
acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor movilización
dentro del área del editor de Excel.
 E-GRAFIA

https://pyme.lavoztx.com/uso-de-excel-para-contabilidad-8289.html

https://pyme.lavoztx.com/cmo-utilizar-microsoft-excel-para-la-contabilidad-
7118.html

https://exceltotal.com/funciones/financieras/