Anda di halaman 1dari 3

Prosedur Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program UKM

No. Dokumen :

No. Revisi :

SOP Tanggal terbit :31 – 12 - 2015

Halaman : 1/3

UPT. Kesmas Ni Made Sulastri, SKM.MPH


Ubud I
NIP. 19751031 1999032004

1. Pengertian Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program UKM adalah penilaian terhadap ketepatan
waktu,ketepatan sasaran & tempat pelaksanaan semua Kegiatan Program UKM
Puskesmas serta kesesuaian dengan target yang diharapkan

2. Tujuan Untuk mengetahui bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai dengan waktu, tempat, sasaran
dan target yang diharapkan serta untuk mengetahui hambatan/masalah yang
ditemukan dalam pelaksanaan kegiatan maupun dalam upaya mencapai target yang
ditetapkan

3. Kebijakan 1. Permenkes No 75 Thn 2014 tentang Puskesmas


2. Permenkes No 46 Thn 2015 tentang Akreditasi

4. Referensi Buku pedoman

5. Prosedur Alat dan Bahan:


1. Alat tulis
2. Jadwal dan tempat Pelaksanaan Kegiatan UKM Puskesmas
3. Laporan Pelaksanaan Kegiatan UKM Puskesmas
4. Laporan Hasil Pelaksanaan Kegiatan UKM Puskesmas
5. Lembar Hasil Monitoring
6. Langkah- Persiapan:
langkah
1. Petugas (pemegang program UKM) dan Penanggungjawab program
menyiapkan Laporan tertulis hasil pelaksanaan Kegiatan UKM Puskesmas
serta hasil monitoring.

Pelaksanaan:

1. Petugas (pemegang program UKM) menyampaikan Laporan Hasil Pelaksanaan


Kegiatan program UKM kepada penanggungjawab program UKM serta
mengungkapan hambatan/masalah yang ditemukan dalam pelaksanaan
kegiatan

2. Penanggungjawab program penyampaikan Hasil monitoring Pelaksanaan


Kegiatan UKM Puskesmas

3. Petugas (pemegang program UKM) dan Penanggungjawab program UKM


mendiskusikan hasil kegiatan dan hasil monitoring serta mengupayakan
penyelesaikan terhadap hambatan/masalah yang ditemukan dalam
pelaksanaan kegiatan

4. Pemegang program dan penanggungjawab program UKM menyusun rencana


tindak lanjut terhadap hambatan/masalah yang ditemukan

5. Bila diperlukan, pemegang program dan penanggungjawab program UKM


dapat mengundang lintas program/lintas sektor dalam suatu pertemuan
untuk penyelesaian masalah , dengan sepengetahuan kepala puskesmas

6. Petugas (pemegang program) mengajukan rencana usulan kegiatan di tahun


berikutnya dalam upaya penyelesaian hambatan/masalah yang ditemukan
melalui Minilokakarya puskesmas

7. Bagan Alir
Penyampaian Penyampaian hasil
Laporan
laporan hasil monitoring
Tertulis Hasil
kegiatan serta pelaksanaan kegiatan
Kegiatan dan
hambatan/masalah
Hasil
yang ditemukan
Monitoring

Pertemuan lintas Menyusun rencana Mendiskusikan hasil


program/lintas tindak lanjut kegiatan dan hasil
sektor penyelesaian monitoring serta upaya
masalah penyelesaian masalah
Rencana
Usulan
Kegiatan
Melalui
Minilokakarya

8. Hal-hal yang Nolulen rapat, daftar hadir, dokumentasi kegiatan


perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Lintas sektor di kecamatan
2. Lintas program di puskesmas

10. Dokumen 1. Notulen rapat


terkait 2. Hasil kegiatan masing – masing program
3. Kesepakatan tindak lanjut
11. Rekam historis
perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan

2 – 1- 2016