INFORME AA2

Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado, realice un

informe luego de investigar sobre las actividades de diseño y patronaje, que día a
día realizan las empresas de Confecciones. Una vez realizada la investigación y
utilizando lineamientos establecidos por usted mismo en el Caso de Estudio para
documentar el Procedimiento de “Diseño y patronaje”.

Recuerde que éste va dirigido a personal con nivel de estudios técnicos, por lo
tanto, debe ser claro, conciso y muy bien organizado. Evite incurrir en un
paradigma de la documentación.

Desarrolle esta actividad en un archivo de texto.

1. OBJETIVO

Este procedimiento se establece para efectuar el control, la elaboración, modificación e

identificación de los documentos y registros

La empresa Confecciones S.A., dedicada al diseño y manufactura de prendas de

vestir con el fin de tener la documentación actualizada y disponible para su uso por parte de
todos los usuarios

2. ALCANCE

Aplica para todos los documentos (manuales, procedimientos, instructivos, format

os, guías, registros, entre otros.) los documentos de origen externo que son
requeridos para el adecuado desarrollo de los procesos. El procedimiento inicia
con la identificación de la necesidad de crear o modificar un documento y finaliza
con la divulgación del documento por parte del responsable del proceso

3. Responsable

El responsable de la adecuada aplicación de este procedimiento es el Coordinador de Trabajo y

los líderes de Procesos de Gestión.

3.1 Coordinador Trabajo

Asesora a los líderes de los procesos para la gestión, control y administración de l

adocumentación del SGC en forma coherente, congruente y consistente de acuerdo con la
naturaleza del servicio. Revisa los documentos producidos en los procesos y cuando el
caso lo amerite define silla revisión incluirá el concepto de un experto que retroalimente el
documento. Establecidos los acuerdos con el líder del proceso e incorporados los ajustes finales
del documento, presenta para aprobación a la Directora de Recursos Humanos, Representante
de la dirección.

3.2 Asistente - Practicante Profesional.

El Asistente del Área - practicante profesional, específicamente interviene en la adecuación de

la presentación de documentos antes de la revisión para su aprobación. Apoya a los líderes
de los procesos para garantizar que:- Se revisen y actualicen los documentos cuando sea
necesario y se aprueben nuevamente.- Se identifiquen los cambios y el estado de revisión
actual de los documentos- Las versiones pertinentes de los documentos aplicables se
encuentren disponibles en la Intranet.- Los documentos permanezcan legibles y fácilmente
identificables.- Se socialicen los documentos.- Prevenir el uso no intencionado de documentos
obsoletos.- El control de los documentos en medio magnético, con el fin de preservar y proteger
la información- Mantener una codificación única, según las directrices que se dan en este
documento

3.3 Líderes de procesos

-Todos los líderes de procesos son los responsables de cumplir el procedimiento establecido
sobre la creación, actualización o anulación de los documentos.

4. PRECISIONES4.1 ESTRUCTURA DOCUMENTAL

La estructura documental del SGC de l

a empresa Confecciones S.A., dedicada aldiseño y manufactura de prendas de

vestir

se presenta en la siguiente figura, endonde los documentos de nivel superior tienen mayor
cobertura y alcance, peromenor profundidad y detalle.