• El PMI® ha publicado un conjunto de estándares. El más conocido es el PMBOK® (Project Management Body Of
Knowledge), que reúne las buenas prácticas de dirección de proyectos comúnmente aceptadas en diversas
industrias
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LICENCIADO POR ATENOS A TCM – PROHIBIDO COMPARTIR Y REPRODUCIR – Octubre 2013 9
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Distribución de Preguntas
EXAMEN PMP® Por Capítulos…
Dominio % de Preguntas Capítulo del PMBOK® % de Preguntas
Iniciación 13% 3 15%
Planificación 24% 4 12%
Ejecución 30% 31% 5 11%
Seguimiento y control 25% 6 12%
7 7%
Cierre 8% 7%
8 6%
9 8%
10 6%
11 9%
12 7%
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Acreditar
Proceso de Certificación PMP®
experiencia
profesional
Inscribirse como
miembro del
PMI®
Postular como Rendir el examen
candidato y obtener la
elegible certificación
Ejecutar plan
de preparación
Capacitarse en (Autoestudio)
dirección de
proyectos
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13
Indicaciones Clave
Capítulo 1:
Introducción
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19
Definiciones
• Gestión del Portafolio:
• Colección de proyectos o programas y otros trabajos,
que se agrupan para facilitar una gestión efectiva del trabajo
para satisfacer los objetivos de negocio estratégicos
• Los proyectos o programas pueden no estar directamente
interrelacionados
• Gestión del portafolio es la gestión centralizada de uno o más portfolios para alcanzar los
objetivos de negocio estratégicos específicos
• Dirección de Programas:
• Grupo de proyectos relacionados administrados en una forma coordinada para obtener
beneficios y control no disponibles de administrarlos individualmente
• Dirección de Programa es la gestión coordinada centralizada de un programa para
alcanzar los objetivos estratégicos y beneficios del programa
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1.5 DIRECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE LAS OPERACIONES
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• Características requeridas:
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Predictivos
Adaptativos
Iterativos
Incrementales
Agiles
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1.10 Documentos de
Negocio
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Beneficios objetivo
Alineación estratégica
Plazo para obtener los beneficios
Dueño de los beneficios
Métricas
Supuestos
Riesgos
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Capítulo 2:
El entorno en el que
operan los proyectos
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Estructura de la organización
• Es un factor de la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos
e influenciar cómo los proyectos son conducidos
Características Funcional Matricial Matricial Matricial Fuerte Orientada a
Débil Equilibrada Proyectos
Autoridad del Director Poca o nula Limitada Baja a Moderada a Alta a Casi Total
de Proyecto Moderada Alta
Disponibilidad de Poca o nula Limitada Baja a Moderada a Alta a Casi Total
recursos Moderada Alta
Quien controla el Gerente Gerente Mixto Director del Director del
presupuesto Funcional Funcional Proyecto Proyecto
Rol del Director del Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
Proyecto parcial parcial completo completo completo
Personal administrativo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo Tiempo
en Dirección de parcial parcial completo completo completo
Proyectos
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Fuente: Guía del PMBOK® 4ª Edición. Cap. 2
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Estructuras
Organizacionales
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Organización Funcional
Director
Coordinación del proyecto Ejecutivo
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Coordinación del
proyecto Personal Personal Personal
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Coordinación del
proyecto Personal Personal Personal
Director de
Personal Personal
Proyecto
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Gerente de
Gerente Gerente Gerente
Cajas destacadas representan Funcional Funcional Funcional
Directores de
Proyecto
el personal involucrado en
actividades de proyecto. Director de
Personal Personal Personal
Proyecto
Coordinación del
proyecto Director de
Personal Personal Personal
Proyecto
Director de
Personal Personal Personal
Proyecto
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Director de
Proyecto Proyecto
Proyecto
Coordinación del
proyecto
Personal Personal Personal
actividades de proyecto.
Personal Personal Personal
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Organización Combinada
Director
Ejecutivo
Gerente de
Gerente Gerente Gerente
Directores de
Funcional Funcional Funcional
Coordinación del Proyecto
proyecto B
Director de
Personal Personal Personal
Cajas destacadas representan Proyecto
el personal involucrado en
actividades de proyecto. Director de
Personal Personal Personal
Coordinación del Proyecto
proyecto A
Director de
Personal Personal Personal
Proyecto
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Fuente: Guía del PMBOK® 4ª Edición. Cap. 2
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Costo y Nivel
de Personal
Asignado
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Planificación Planificación
Inicio Ejecución Cierre Inicio Ejecución Cierre Inicio
Planificación
Ejecución Cierre
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Fase de Construcción
Procesos de Seguimiento y Control
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Ciclos de Vida
Predictivos (por
ejemplo, cascada)
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Capítulo 3:
El rol del director
de Proyecto
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Conceptos
• Es la persona asignada por la organización
ejecutora para liderar al equipo responsable de
alcanzar los objetivos del proyecto.
• El Director de proyecto se adapta a la
organización como los procesos de dirección de
proyecto se adaptan al proyecto.
• Cuenta con más miembros y roles
• Responsabilidad por el equipo
• Conocimientos y habilidades
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La industria
3.2 Esfera de Influencia
del Directos de proyectos
Recursos
Capacidades Otras Areas
Financiamiento
Alineación
Producto
Entregables
Otros Proyectos
Proyecto
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Auténtico
• Cortés
Sistémico
Personalidad
Creativo
Social • Cultural
Emocional
Servicial • Intelectual
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Conceptos
• Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que
se ejecutan para lograr un producto, resultado o servicio pre-especificado.
• Cada proceso es caracterizado por sus entradas, herramientas y técnicas y
salidas.
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Consideración Importante
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Tipos de Procesos
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Grupos de Proceso
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Procesos de Seguimiento y
Control
Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de
Iniciación Planificación Ejecución Cierre
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preparaPMPs.com Comunicacion
es del Proyecto
Comunicaciones Comunicaciones
Gestión de las Planificar las Efectuar las Controlar las Cerrar las
12 Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones
del Proyecto
Identificar a Planificar la Gestión Gestionar la Controlar
13 Gestión de los los de los Interesados Participación de los Monitorear la
Interesados del Interesados Interesados Participación de los
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Interesados
Capítulo 4:
Gestión de la
Integración
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Introducción
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Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de •Desarrollar un documento que autoriza formalmente un
proyecto o fase y documenta los requisitos iniciales que satisfacen
Constitución del Proyecto las necesidades y expectativas de los interesados.
•Documentar las acciones necesarias para definir, preparar,
4.2 Desarrollar el Plan para integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
la Dirección del Proyecto
•Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del el plan para la dirección del proyecto e implementar los cambios
Proyecto aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto
4.4 Gestionar el conocimiento del •Es el proceso de utilizar el conocimeinto existente y crear
nuevo conocimiento para alcanzar los objetivos y contribuir con
proyecto el aprendizaje organizacional.
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo •Seguir, revisar y regular el avance para satisfacer los objetivos
del Proyecto de desempeño definidos en el plan.
•Revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlos y
4.6 Realizar el Control Integrado de administrar los cambios a entregables, activos de los procesos
de la organización, documentos y plan.
Cambios
4.7 Cerrar el Proyecto o Fase •Finalizar todas las actividades entre los grupos de proceso para
completar formalmente el proyecto o fase.
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1. Juicio de expertos
2. Recopilación de datos
3. Habilidades interpersonales y de equipo
4. Reuniones
Técnicas de Facilitación
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PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
• Cómo se ejecutará el trabajo para • Procesos de gestión de
cumplir los objetivos proyectos seleccionados
• Plan de gestión del cambio • Nivel de implementación de cada
• Plan de Administración de la proceso seleccionado
configuración • Herramientas y técnicas a ser
• Cómo se mantendrá la integridad usadas
de la línea base • Cómo los procesos seleccionados
• Necesidades y técnicas para serán usados
comunicación entre interesados • Ciclo de vida seleccionado
• Revisiones de gestión (hitos) • Procesos que serán aplicados a
cada fase.
• La Estrategia!
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Planes subsidiarios
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4.3 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Actividades Top 10
1.Ejecutar actividades para
cumplir los requisitos del 6. Generar datos del proyecto.
proyecto 7. Generar solicitudes de cambio y
2.Crear entregables del proyecto adaptar cambios aprobados.
3.Confirmar, entrenar y gestionar 8. Gestionar riesgos e implementar
el equipo de proyecto y recursos
planes de acción.
4.Implementar los métodos y
estándares planeados 9. Gestionar vendedores y
5.Establecer y gestionar los proveedores.
canales de comunicación de 10.Recolectar y documentar
proyecto lecciones aprendidas, e
implementar mejoras de proceso
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Actualizaciones
• Cambios en los elementos formalmente controlados del proyecto, como documentos, planes, etc.,
para reflejar las ideas o contenidos que se han modificado o añadido.
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1. Juicio de expertos
2. Sistema de información para la
Dirección de Proyectos
Es parte de los factores ambientales de
la empresa
Provee acceso a herramientas
automatizadas
3. Reuniones
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1. Juicio de Expertos
2. Gestión del conocimiento
3. Gestión de la información
4. Habilidades interpersonales
y de equipo
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1. Juicio de Expertos
2. Técnicas Analíticas
3. Sistema de Información para
Dirección del Proyecto
4. Reuniones
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1. Solicitudes de Cambio
2. Informes de Desempeño del Trabajo
3. Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto
4. Actualizaciones a los Documentos del
Proyecto
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• Plan para la dirección del proyecto, enunciado del alcance del proyecto y
otros entregables son mantenidos cuidadosa y continuamente gestionando
cambios, ya sea rechazándolos o aprobándolos, asegurando que sólo
cambios aprobados son incorporados en una línea base revisada
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Este proceso incluye las siguientes actividades en diferentes niveles de detalle, según
el avance de la ejecución del proyecto:
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1. Juicio de expertos
2. Herramientas de
Control de Cambios
3. Análisis de datos
4. Toma de decisiones
5. Reuniones
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1. Acta de constitución
2. Plan para la dirección del proyecto
3. Documentos de proyecto
4. Entregables aceptados
Aceptados que han sido aceptados a través del
proceso 5.5 Validar el Alcance
5. Documentos de Negocio
6. Acuerdos
7. Documentos de las adquisiciones
8. Activos de los procesos de la organización
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1. Juicio de expertos
2. Análisis de datos
3. Reuniones
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4.1 Desarrollar el
Acta de Constitución 4.2 Desarrollar el
del Proyecto Plan para la Dirección 4.3 Dirigir y Gestionar
del Proyecto el Trabajo del Proyecto
4.4 Gestión de
Conocimiento 4.5 Monitorear y
Controlar el Trabajo del 4.6 Realizar el Control
Proyecto Integrado de Cambios
Capítulo 5:
Gestión del Alcance
del Proyecto
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Introducción
• La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos requeridos para
asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el
trabajo requerido, para completar el proyecto exitosamente
• Esto implica definir y controlar lo que está y no está incluido en el
proyecto
• El término alcance puede referirse a:
• Alcance del Producto: los atributos y funciones que caracterizan a un
producto, servicio o resultado
• Alcance del Proyecto: el trabajo que se necesita efectuar para liberar un producto,
servicio o resultado con los atributos y funciones especificados
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Procesos
5.1 Planificar la Gestión • Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente
cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
del Alcance
• Definir y documentar las necesidades de interesados para lograr los
5.2 Recopilar Requisitos objetivos del proyecto
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1. Juicio de Expertos
2. Análisis de datos
3. Reuniones
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1. Juicio de expertos
2. Recopilación de datos: Entrevistas, Grupos
Focales, Técnicas grupales de creatividad
(tormenta de ideas, técnica de grupo nominal,
técnica Delphi, mapas mentales o de ideas,
diagrama de afinidad, cuestionario y encuestas,
observación)
3. Análisis de datos (Análisis de documentos)
4. Toma de decisiones
5. Representación de datos
6. Habilidades Interpersonales y de equipo
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7. Diagramas de contexto
8. Prototipos
Se elabora un modelo de trabajo del producto esperado
antes que esté realmente construido
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DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
CONTENIDOS
• Necesidad de negocio u oportunidad a ser abordada
• Objetivos para rastreabilidad
• Requisitos funcionales
• Requisitos no funcionales
• Requisitos de calidad
• Criterios de aceptación
• Reglas de negocio
• Impactos a otras áreas de la organización o a externos
• Requisitos de soporte y
capacitación
• Supuestos y restricciones
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Ejemplo Genérico de EDT
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Descomposición: actividades
Identificar y analizar los entregables y el trabajo
relacionado
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Ejemplo 2: Aeronave
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2. Toma de Decisiones
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Análisis de variación
• Mediciones de desempeño del proyecto son
usadas para evaluar la magnitud de las
variaciones con respecto a la línea base original
de alcance.
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Capítulo 6:
Gestión del Cronograma
del Proyecto
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Procesos
6.1 Planificar la Gestión • Consiste en establecer las políticas, procedimientos y documentación
para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
del Cronograma cronograma.
6.3 Secuenciar las • Proceso de identificar y documentar las relaciones entre las
Actividades actividades del proyecto
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• Juicio de Expertos
• Análisis de datos:
• Selección de opciones para estimar y
planificar el proyecto, tales como:
metodología de planificación,
herramientas y técnicas, enfoques
de estimación, formatos y software
de gestión de proyectos
• Reuniones
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EJEMPLO PDM
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DEPENDENCIAS LÓGICAS ENTRE ACTIVIDADES
Fin - Comienzo (FC): Fin - Fin (FF) :
B comienza inmediatamente terminada A B debe finalizar cuando finalice A
A
A
FC Descanso Grabación - UPS
FF
B
B
Comienzo - Comienzo (CC) : Comienzo - Fin (CF) :
B comienza al mismo tiempo que comienza A B finaliza cuando A inicia
A
A
Votaciones Desempleo
CC
CF
B
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Adelantos y Retrasos
Sin retrasos ni adelantos: 10 días
A
FC
Duración total = 16 días
6 días
B
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1 1
1 2 3 6
7 1 1
A 11 B 11 C 7
1 1 1 1 1 1
4 1
2 2 3 4 7 11 8 8
1
9
0 1 1
H 7
7 8 15 1 1 2 6
2 F 4
G 4 6 7 1 2
1 1 5 0 2 2
2 6
1 2 12 1 0 0
Inicio 9 Fin 0
10 1 2 2
E 4
7 9 1 1 0 0
1 6 3 12 1 2
D I 0 3 5
0 6 9 0
1 6 6 7 3 9 1 1 M 0
1 2
0 3 19 2
J 0 9 0
10
1 1
4 3 14 1 1
7 9 0
4 8
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K 4
3
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L 0
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3. Estimación Paramétrica
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tE tO4tM tP
tE tOtM tP
6 3
de tOtP
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de: Desviación Estándar *
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6.5 Desarrollar el
Cronograma
6.6 Controlar el
Cronograma
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Capítulo 7:
Gestión de los Costos del
Proyecto
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Presupuesto
• Proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar el
7.4 Controlar los presupuesto y gestionar posibles cambios a la línea base de costo.
Costos
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1. Juicio de Expertos
2. Técnicas Analíticas
3. Reuniones
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Estimaciones Reserva de
de Costo - Contingencia
Paquete de
Trabajo Estimaciones
de Costos -
Actividad
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EAC
Reserva de Gestión
BAC
Costo Acumulado
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$ EAC
LA BASE BAC=Budget At Completion AC ETC VAC
PV=Planned Value BAC
EV=Earned Value AC
AC=Actual Cost
EV = % Avance * BAC (del W) PV
LOS ÍNDICES EV
(Presente)
Variación Desempeño i hoy f
Cronograma Schedule
LOS PRONOSTICOS
SV = EV – PV SPI = EV / PV EAC = AC + ETC
Costos (Cost) Cost ETC = Estimación Manual Bottom-UP
CV = EV – AC CPI = EV / AC ETC = BAC – EV (Trabajo x completar)
(Futuro)
ETC = BAC – EV / CPI
ETC = BAC – EV (CPI * SPI)
Trabajo Por Completar
De Presupuesto
VAC = BAC - EAC Meta el BAC Meta el EAC
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TCPI = Trabajo x Completar = BAC – EV Ó =BAC – EV
Presupuesto x Gastar BAC – AC EAC – AC
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241
Capítulo 8:
Gestión de la Calidad
del Proyecto
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242
Introducción
• Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los
procesos y actividades de la organización ejecutante
que determinan las políticas de calidad, objetivos y
responsabilidades, de modo que el proyecto deberá
satisfacer las necesidades para las cuales fue
aprobado
• Se implementa un sistema de gestión de calidad a
través de políticas y procedimientos, con
actividades de mejora continua de procesos
conducidas a lo largo del proyecto
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243
Procesos
• Proceso de identificar los requisitos y/o estándares
8.1 Planificar la de calidad para el proyecto o producto, y
Gestión de Calidad documentar cómo el proyecto demostrará su
cumplimiento
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actividad
2. Representación de datos
3. Análisis de datos
4. Toma de decisiones
8.2 Gestionar la Calidad: H&T
5. Auditorías de calidad
• Es una revisión estructurada e independiente para determinar si las actividades cumplen con
las políticas, procesos y procedimientos del proyecto y organizacionales
• Identificar todas las buenas prácticas que están siendo implementadas
• Identificar todos los gaps y desperdicios
• Compartir las buenas prácticas introducidas en proyectos similares
• Ofrecer asistencia de una manera positiva para mejorar la implementación de procesos y
ayudar al equipo a elevar la productividad
• Resaltar las contribuciones de cada auditoría en lecciones aprendidas
6. Diseñar para X
7. Resolución de problemas
8. Métodos de mejora de la calidad
• Se analizan mejoras de proceso
• Se examinan problemas experimentados, restricciones presentadas y actividades que no
agregan valor identificadas durante la operación del proceso
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Six Sigma
• Seis Sigma es una metodología de mejora de procesos, centrada en la reducción
de la variabilidad de los mismos, consiguiendo reducir o eliminar los defectos o
fallas en la entrega de un producto o servicio al cliente. La meta de 6 Sigma es
llegar a un máximo de 3,4 defectos por millón de eventos u oportunidades
(DPMO), entendiéndose como defecto cualquier evento en que un producto o
servicio no logra cumplir los requisitos del cliente.
• Niveles de Sigma:
• 1 sigma = 690.000 DPMO = 30.9% de eficiencia
• 2 sigma = 308.000 DPMO = 69.1% de eficiencia
• 3 sigma = 66.800 DPMO = 93.3% de eficiencia
• 4 sigma = 6.210 DPMO = 99.38% de eficiencia
• 5 sigma = 230 DPMO = 99.977% de eficiencia
• 6 sigma = 3,4 DPMO = 99.9997% de eficiencia
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• Adicionar sigmas
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Six Sigma
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1. Recopilación de datos
• Siete Herramientas Básicas de Calidad
• Muestreo Estadístico
2. Análisis de datos
3. Inspección
4. Pruebas y Evaluaciones de productos
5. Representación de datos
6. Reuniones
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269
Referencias Externas
• Joseph Juran: http://es.wikipedia.org/wiki/Joseph_Juran
• Principio de Pareto
• Teoría de la gestión de calidad
• Trilogía de Juran
• Deming: http://es.wikipedia.org/wiki/Deming
• Ciclo PDCA
• Ishikawa: http://es.wikipedia.org/wiki/Kaoru_Ishikawa
• Diagrama de causa efecto
• Las 7 herramientas de gestión de la calidad
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Gestión de la Calidad
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271
Capítulo 9:
Gestión de los
Recursos del Proyecto
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• Proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los
9.1 Planificar la Gestión recrusos físicos y los recursos del equipo del proyecto. Identificar y
de Recursos documentar los roles, responsabilidades, habilidades requeridas,
relaciones de mando, y un plan para la dirección del personal
9.2 Estimar los Recursos •Proceso de estimar el tipo y cantidades de material, 272
gente, equipamiento o insumos requeridos para ejecutar
de las Actividades cada actividad del proyecto
Introducción
• Equipo de Dirección del Proyecto: es un subconjunto del equipo de
proyecto y es responsable de la gestión y liderazgo de actividades
tales como iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control,
y cierre de las diversas fases del proyecto
• Gestionar y liderar el equipo de proyecto también implica:
• Influenciar el equipo de proyecto: estar consciente, e influenciar
cuando sea posible, los factores de recursos humanos que
pueden impactar el proyecto
• Comportamiento profesional y ético: estar consciente y
suscribirse a asegurar que los todos los miembros del equipo
siguen un comportamiento ético
• Se produce interacción con otros procesos de cronograma, costos,
calidad, etc.
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• Características de un conflicto:
• El conflicto es natural y obliga a buscar alternativas
• El conflicto es una situación del equipo
• La apertura resuelve el conflicto
• Resolución de conflicto debiera enfocarse en asuntos, no en personalidades
• Resolución de conflicto debiera enfocarse en el presente, no en el pasado
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Referencias Externas
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311
9.4 Desarrollar el
Equipo del Proyecto
Gestión de los
Recursos 9.3 Adquirir el Equipo
del Proyecto
Capítulo 13:
Gestión de los Interesados
del Proyecto
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314
13.4 Monitorear el Es el proceso de monitorear globalmente las relaciones de los interesados del
involucramiento de los proyecto, y ajustar las estrategias y planes para involucrar a los interesados.
Interesados
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323
1. Acta de constitución
2. Plan para la Dirección del Proyecto
3. Documentos del proyecto
4. Acuerdos
5. Factores Ambientales de la Empresa
6. Activos de los Procesos de la Organización
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1. Juicio de Expertos
2. Recopilación de datos
3. Análisis de datos
4. Toma de decisiones
5. Representación de datos
6. Reuniones
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Ejemplo de Análisis de Interesados
Alto
Poder Alto Poder – Interés Alto Poder – Sin Alto Poder – Interés
Negativo Interés (Neutro) Positivo
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Influenciar a los interesados hacia un interés positivo
Bajo Bajo Poder – Interés Bajo Poder - Sin Bajo Poder – Interés
Poder Negativo Interés (Neutro) Positivo
preparaPMPs.com Interés
Negativo
Interés
Neutro
Interés
Positivo
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1. Juicio de expertos
2. Habilidades de Comunicación
3. Habilidades Interpersonales y de
equipo
4. Reglas básicas
5. Reuniones
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1. Solicitudes de Cambio
2. Actualizaciones al Plan para la Dirección del
Proyecto
3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
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336
Capítulo 10:
Gestión de las
Comunicaciones del
Proyecto
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337
Introducción
• Incluye los procesos requeridos para asegurar que la planificación,
recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación,
gestión, control, monitoreo y disposición final de la información del
proyecto sean oportunos y adecuados.
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• Las actividades de
comunicación tienen varias
dimensiones, incluyendo:
• Interna y externa
• Formal e informal
• Vertical u horizontal
• Oficial y no oficial
• Escrita y oral
• Verbal (inflexiones de voz) y
no verbal (lenguaje corporal)
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343
1. Acta de constitución
2. Plan para la Dirección del
Proyecto
2. Documentos de proyecto
(reg interesados)
2. Factores Ambientales de la Empresa
3. Activos de los Procesos de la
Organización
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1
6 6 2
3 1 2
15
1
1 2 3 4 3
5 3
2
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Ruido
Ruido
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363
10.1 Planificar
la Gestión de
las 10.2 Gestionar
Comunicaciones las
Comunicaciones
Capítulo 11:
Gestión de los Riesgos
del Proyecto
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364
EDT PROYECTO DE
CERTIFICACION PMP Certificación Proyecto
PMP / Fase
preparaPMPs.com de HV Investigación
Introducción
• Riesgo es un evento o condición incierta que, si
ocurre, tiene un efecto sobre al menos un objetivo
del proyecto (alcance, cronograma, costo o calidad)
• Los riesgos son siempre a futuro
• Una causa de un riesgo puede ser un requisito,
supuesto, restricción o condición que crea la
posibilidad de resultados negativos o positivos
• Ejemplo:
• Causa: permiso de construcción municipal
(requisito)
• Evento: atraso de entrega del permiso
• Impacto: en cronograma y/o costos
• Riesgo negativo: amenaza
• Riesgo positivo: oportunidad
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366
Introducción
• Condiciones de riesgo podrían incluir:
• Prácticas de gestión inmaduras en la
organización
• Carencia de sistemas de gestión integrados
• Proyectos múltiples concurrentes
• Dependencia de participantes externos que no puede ser
controlada
• Los riesgos tienen su origen en la incerteza presente
• Riesgos conocidos son aquellos que se han identificado y
analizado, y tienen un plan de respuesta asociado
• Riesgos desconocidos sugieren tener un plan de
contingencia
• Un riesgo que ocurre puede ser considerado
un asunto/evento/incidencia/issue
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Introducción
• Organizaciones e interesados están dispuestos a aceptar
diferentes grados de riesgo: esto es llamado tolerancia al
riesgo
• Respuestas a riesgos reflejan un equilibrio percibido de la
organización entre tomar un riesgo y evitarlo
• Para ser exitosa, la organización debiera estar comprometida
para abordar proactivamente la gestión de riesgos y
consistentemente a través de todo el proyecto
• Avanzar sin un enfoque proactivo sobre gestión del riesgo
incrementa el impacto que un riesgo concretado pueda tener
en los objetivos del proyecto y que lo puede llevar a fallar
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Introducción
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11.7 Monitorear los Riesgos
• Proceso de monitorear la implementación de los planes de respuesta,
monitorear riesgos identificados, monitorear riesgos residuales,
identificar nuevos riesgos, y evaluar efectividad del proceso de riesgos
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372
1. Análisis de datos
• Técnicas Analíticas
2. Juicio de Expertos
3. Reuniones
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Medio 21% - 40% 11 – 20 días 301 – 600 UF Algún impacto en áreas funcionales
claves
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11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS PARTICIPANTES
CLAVE
• Director del proyecto
• Miembros del equipo de
proyecto
• Equipo de gestión de riesgos (si
existiera)
• Clientes
• Expertos en la materia fuera del
equipo de proyecto
• Otros director del proyectos
• Otros interesados
• Expertos en gestión del riesgo
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379
1. Revisiones a la documentación
2. Técnicas de recopilación de
11.2 Identificar los Riesgos:
información H&T
• Tormenta de ideas
• Técnica Delphi
• Entrevistas
• Análisis de causas raíces
3. Análisis con listas de verificación
• Listas de verificación desarrolladas
basándose en información histórica
y conocimiento acumulado en
proyectos previos similares y otras
fuentes de información
• El nivel más bajo de la RBS puede
ser usado como lista de control
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Registro de riesgos
• Lista de riesgos identificados
• Lista de respuestas potenciales
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3. Estrategias de respuesta
para contingencias
• Para algunos riesgos, es apropiado
elaborar planes de respuesta que sólo
serán ejecutados bajo ciertas condiciones
predefinidas, bajo el supuesto que una
vez levantada la alerta es posible
implementar el plan de contingencia
4. Juicio de expertos
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2. Documentos de proyectos
• Lecciones aprendidas
• Registro de riesgos
• Informes de Riesgos
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1. Juicio de Expertos
2. Habilidades Interpersonales de y Equipo
3. Sistema de Informaciòn para la direcciòn de
proyecto
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1. Solicitudes de cambio
2. Actualizaciòn de los documentos del proyecto
• Registro de incidentes
• Registro de lecciones aprendidas
• Asignaciones del equipo de proyecto
• Registro de riesgos
• Informe de riesgos
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11.1 Planificar la
Gestión de Riesgos 11.2 Identificar los
Riesgos
11.3 Realizar el
Análisis Cualitativo de
Riesgos
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Capítulo 12:
Gestión de las
Adquisiciones del
Proyecto
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422
Introducción
• El equipo de dirección del proyecto puede buscar apoyo
tempranamente de especialistas en contratos, compras,
leyes y disciplinas técnicas.
• Haciendo una gestión activa del ciclo de vida del
contrato, es posible evitar riesgos, mitigarlos o
transferirlos al vendedor.
• Entrar en un contrato de productos o servicios es un
método de asignar la responsabilidad por la
administración y compartir riesgos potenciales
• Un proyecto complejo puede involucrar administrar
múltiples contratos o subcontratos simultáneamente o
en secuencia, lo que implica que un contrato puede
finalizar en cualquier etapa del ciclo de vida de un
proyecto.
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423
Introducción
Dependiendo del área de aplicación, el vendedor puede ser llamado un
contratista, sub contratista, proveedor, proveedor de servicio o distribuidor.
El comprador puede ser llamado un cliente, contratista principal, contratista,
organización compradora, organismo gubernamental, solicitante de servicios o
simplemente comprador.
El vendedor puede ser visto al inicio como un licitador (oferente), luego como una
fuente seleccionada y finalmente como un proveedor, adjudicatario o vendedor
contratado.
El vendedor típicamente administrará el trabajo como un proyecto si la
adquisición no es sólo una compra de materiales, bienes o productos comunes
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425
Introducción
• En el PMBOK, se asume que el comprador de
ítems para el proyecto es asignado al equipo
de proyecto, y que los vendedores son
externos organizacionalmente al equipo de
proyecto.
• Sin embargo, muchas de las discusiones en
este capítulo son igualmente aplicables a
trabajo intradivisional no contractual, donde
otras unidades de la organización pueden
ocupar el rol de vendedor
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429
1. Acta de constitución
2. Documentos de Negocio
3. Plan para la Dirección del Proyecto
• Línea base de alcance: Enunciado del
alcance, EDT (WBS), Diccionario de EDT
4. Documentos de proyectos (requisitos,
riesgos, cronograma, estimaciones etc)
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430
Tipos de contratos
1 CONTRATOS DE PRECIO FIJO
• Se establece un precio total fijo para un producto o servicio a ser
provisto
• Pueden también incorporar incentivos financieros por alcanzar o
exceder objetivos seleccionados del proyecto, tales como fechas de
entrega, desempeño de costo y técnico.
• Vendedores bajo contratos a precio fijo están legalmente obligados
a completar tales contratos, con posibles daños financieros si no lo
hacen. Penalidades.
• Bajo un acuerdo de precio fijo, los compradores deben especificar
precisamente los productos o servicios siendo adquiridos.
• Cambios en alcance pueden ser acomodados, pero generalmente
se traducen en un incremento en el precio del contrato
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433
Tipos de contratos
1 CONTRATOS DE PRECIO FIJO
a. Precio fijo cerrado
• Es el más común y favorito de muchas organizaciones compradoras porque
el precio por bienes es puesto en el resultado y no sujeto a cambios a
menos que el alcance del trabajo cambie
• Aumentos de costos debido a desempeño adverso es responsabilidad del
vendedor, quien está obligado a completar el esfuerzo.
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Tipos de contratos
1 CONTRATOS DE PRECIO FIJO
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Tipos de contratos
2 CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES
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3 CONTRATO POR TIEMPO Y MATERIALES (T&M)
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RIESGOS ENTRE COMPRADOR / VENDOR SEGÚN TIPO DE CONTRATO
Riesgo del
Riesgo del Comprador
Vendedor
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HACER Ó COMPRAR
“El proyecto puede hacer todo lo que necesita, comprar todo lo
que necesita, o cualquier rango de soluciones en el medio”
1. Juicio de expertos
2. Recopilación de datos (Investigación
de mercado)
3. Análisis de Datos
4. Criterios de selección de proveedores
5. Reuniones
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ORDEN DE Solicitud unilateral - Orden del comprador. Para productos
Formación en Dirección de Proyectos de características y precios conocidos
COMPRA:
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• De Tiempo y Materiales:
• La especificación puede ser de cualquiera de las formas pero será breve.
• Se solicita con Solicitud de Propuesta (RFP) o Solicitud de Cotización (RFQ).
• De Precio Fijo:
• La especificación debe ser de diseño (completa y detallada, generalmente técnica)
para que el vendedor pueda estimar el precio con buena aproximación.
• Se solicita con Invitación a Licitación (IFB).
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5. Decisiones de hacer o
comprar
6. Solicitudes de cambio
7. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
8. Estrategia de las adquisiciones
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SALIDA: 2. Acuerdos
CONTENIDOS DE UN CONTRATO
• Enunciado del trabajo, o entregables • Limitación de responsabilidad
• Línea base del cronograma • Honorarios y retenciones
• Informes de desempeño • Penalidades
• Período de desempeño • Incentivos
• Roles y responsabilidades • Seguros y bonos de desempeño
• Lugar de desempeño • Subcontratistas subordinados
• Precios aprobados
• Condiciones de pago • Manejo de solicitudes de
• Lugar de entrega cambio
• Criterios de inspección y aceptación • Mecanismos de terminación y
• Garantías resolución de disputas
alternativa
• Soporte del producto
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