atención de salud
Proyecto de mejoramiento de protocolo de toma de
muestras según norma MINSAL.
CESFAM San Pedro de la costa.
Integrantes:
Nicolás Hernández
Gonzalo Liberona
Matías Salamanca
Javier Pérez
Profesora: Lilett Schifferli.
Sección: 722
Fecha: 15/05/2019
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
CONTENIDOS
VALORACIÓN DEL NÚCLEO
VALORACIÓN DE LOS 8 SUBSISTEMAS
MARCO TEÓRICO
DIAGNÓSTICO PARTICIPATIVO
1. Coordinación
2. Objetivos
2. Recopilar la información necesaria y jerarquización de los problemas
Esta presentación es la culminación de una ardua labor como fue la realización de un proyecto
de salud, con la intención de cumplir con las exigencias de un ramo de nuestra formación
académica. El objetivo real de esta asignatura como tal es entregarnos las herramientas
necesarias para lograr realizar un proyecto, entregarnos la experiencia suficiente para
conocer el proceso que conlleva la realización de este, y ser capaces de identificar nuestras
debilidades, fortalezas , limitaciones, etc. al momento de afrontar esta ardua tarea.
Dentro de lo que conllevan los proyectos está la arista del mejoramiento continuo, que se rige
por la calidad, y que según la OMS esta es: el diagnostico y trato en forma correcta para
conseguir una atención sanitaria óptima, con un costo mínimo de recursos (eficiencia) la
mínima exposición de riesgos (seguridad) y la máxima satisfacción del paciente. Si nos
apegamos a esta definición para lo que respecta a nuestro trabajo, es importante el continuo
proceso de mejoras, que pueden llegar de la mano de: nuevas tecnologías, nuevos avances
de investigaciones o estandarización de procesos para la minimización de errores, esto con
el fin que vayan mejorando el proceso llevado a cabo en el día a día, tanto en la eficiencia
como en la seguridad.
En base a esto, nuestro fin fue encontrar una problemática a la cual pudiésemos dar
respuesta, una forma de aportar de cierta manera a mejorar la institución y mejor la calidad.
Bajo una serie de procesos se llegó a la conclusión de mejorar un protocolo ya existente en
el área correspondiente a toma de muestras, el cual se encontraba en construcción por lo que
estaba incompleto y falto de un indicador. La mejora de este protocolo fue con el objetivo de
ayudar al CESFAM con los requisitos institucionales, que entre estos destacan la tenencia de
protocolos para sus diferentes procedimiento, con el fin de estandarizar los procesos según
las normativas vigentes por el MINSAL que debe tener al momento de su futuro proceso de
acreditación y así poder afrontar de mejor manera este mismo.
Identificación de la institución
Cesfam San Pedro de la Costa.
RED ASISTENCIAL
MISIÓN:
La red asistencial de San Pedro de la Paz , y por lo tanto del cesfam San pedro de la costa,
es el del entendimiento de la salud como un derecho fundamental, su misión es otorgar una
salud integral, con un trato personalizado y solidario, con un enfoque familiar además de
comunitario con énfasis en lo promocional, así como preventivo con una interacción
permanente con la comunidad y el interceptor.
VISIÓN:
Ser un sistema de salud comprometido con la comunidad y en continua mejoría de la calidad
de la atención.
Valores Institucionales:
· Equidad.
· Transparencia.
· Solidaridad.
· Compromiso.
· Excelencia.
Organigrama.
Fuente: página web de la Dirección de Administración de Salud San Pedro de la Paz.
San Pedro de La Paz Supera los 140000 habitantes, considerándose una de las comunas
con mayor crecimiento poblaciones. Refiriéndose a su composición la comuna posee un
52,2% de mujeres y un 47,8% de hombres. Estos representan el 13,2% de la población total
de la Provincia de Concepción. Esta comuna presenta un progresivo envejecimiento similar
al del país. Con respecto a estadísticas vitales, la comuna de San Pedro de la Paz, tiene una
tasa de natalidad de 13,7, siendo la más alta entre las comunas de la Provincia, y su
mortalidad es de 4, dos puntos menos que la tasa nacional (6,2).1
El cesfam San Pedro de la costa fue creado en el año 2008 en Fresia N° 3145, San Pedro de
la Costa, San Pedro de la Paz. Su construcción cuenta con una superficie de 1600 metros
cuadrados, un estacionamiento interno y 908 metros cuadrados de áreas verdes, que dan
atención actualmente a más de 15.000 personas 1. La administración está dada por su
directora Jeanny Muñoz López y su enfermera de gestión Flavia Silva.
En el año 2013 es reconocido con el premio “CESFAM de Excelencia”. Aun así este cesfam
se encuentra en proceso de acreditación. Según la información obtenida del área gestora de
calidad del cesfam, este nunca había estado en tal proceso antes, hasta hace unos años
cuando les obligan a realizarlo como un máximo plazo para el año 2020. Se les pregunta con
respecto a los protocolo, refiriendo que no pueden ser mostrados debido a este proceso,
algunos se encontraban incompletos ya que no eran acorde a la calidad exigida por la
acreditación.
Encargados:
Sectores:
El cesfam se divide en él en el sector azul y amarillo, los cuales cuentan con un equipo
multidisciplinario presentados en el organigrama del Cesfam. También, posee un área roja de
servicios transversales o ambulatoria, en los cuales incluye vacunatorios, PNAC, farmacia,
procedimientos, sala de estimulación, entre otros. Además, cuenta con un área verde
considerada el área administrativa del cesfam.
indicadores de gestión.
El Cesfam San pedro de la Costa se encuentra a ports de un proceso de acreditación, por lo
tanto comienza a enfocarse en algunos Ámbitos, Componentes y Características de carácter
obligatorio, y que aún se encuentran en proceso de estandarización:
Prestaciones.
SALUD DEL NIÑO
1. Control de salud del niño sano.
2. Evaluación del desarrollo psicomotor.
3. Control de malnutrición.
4. Control de lactancia materna.
5. Educación a grupos de riesgo.
6. Consulta nutricional.
7. Consulta de morbilidad.
8. Control de enfermedades crónicas.
9. Consulta por déficit del desarrollo psicomotor.
10. Consulta kinésica.
11. Consulta y consejería de salud mental.
12. Vacunación.
13. Programa Nacional de Alimentación Complementaria.
14. Atención a domicilio.
15. Actividades comunitarias en salud mental con profesores de establecimientos
educacionales.
1. Control de salud.
2. Consulta morbilidad.
3. Control crónico.
4. Control prenatal.
5. Control de puerperio.
6. Control de regulación de fecundidad.
7. Consejería en salud sexual y reproductiva.
8. Control ginecológico preventivo.
9. Educación grupal.
10. Consulta morbilidad obstétrica.
11. Consulta morbilidad ginecológica.
12. Intervención Psicosocial.
13. Consulta y/o consejería en salud mental.
14. Programa Nacional de Alimentación Complementaria.
15. Atención a domicilio.
16. Actividades comunitarias en salud mental con profesores de establecimientos
educacionales.
SALUD DE LA MUJER
1. Control prenatal.
2. Control de puerperio.
3. Control de regulación de fecundidad.
4. Consejería en salud sexual y reproductiva.
5. Control ginecológico preventivo, incluye control de climaterio en mujeres de 45 a 64
años.
6. Educación grupal.
7. Consulta morbilidad obstétrica.
8. Consulta morbilidad ginecológica.
9. Consulta nutricional.
10. Programa Nacional de Alimentación Complementaria.
11. Ecografía Obstétrica del Primer Trimestre.
12. Atención integral a mujeres mayores de 15 años que sufren violencia intrafamiliar.
1. Consulta de morbilidad.
2. Consulta y control de enfermedades crónicas, incluyendo aquellas efectuadas en las
salas de control de enfermedades respiratorias del adulto de 20 años y más.
3. Consulta nutricional.
4. Control de salud.
5. Intervención psicosocial.
6. Consulta y/o consejería de salud mental.
7. Educación grupal.
8. Atención a domicilio.
9. Atención de podología a pacientes con diabetes mellitus.
10. Curación de pie diabético.
11. Intervención grupal de actividad física.
12. Consulta kinésica.
1. Consulta de morbilidad.
2. Consulta y control de enfermedades crónicas, incluyendo aquellas efectuadas en las
salas de control de enfermedades respiratorias del adulto mayor de 65 años y más.
3. Consulta nutricional.
4. Control de salud.
5. Intervención psicosocial.
6. Consulta de salud mental.
7. Educación grupal.
8. Consulta kinésica.
9. Vacunación anti influenza.
10. Atención a domicilio.
11. Programa de alimentación complementaria del adulto mayor.
12. Atención podología a pacientes con diabetes mellitus.
13. Curación de pie diabético.
SALUD ORAL
● Diagnóstico de problemas:
Déficit en la distribución
Se ma
y Se manifiesta problema en la En la unidad de gestión la
registro de las fichas. organización, distribución y cual recae en los
registro de los instrumentos coordinadores de cada
(Problema 2) de registro, tales como: ficha sector. Se sabe que para el
familiar y ficha clínica del retiro de una ficha, se
Cesfam. Los pacientes necesita autorización de
este, pero carece de
muchas veces poseen
registros, ya que esto es solo
duplicidad de los
una acción de carácter
instrumentos. Además, no verbal.
existe un método de registro
para quienes retiran
tarjetones de cualquier
sector del cesfam, lo que
provoca una cierta pérdida
de estas por transcursos de
tiempo.
Protocolo de tomaAnte dela Debido a la cercanía de la El área de calidad es la
muestras (fase pre analítica) acreditación se necesita encargada de la anticipada
no cumple con normas de cumplir con ciertos elaboración y posterior
acreditación, y este no se estándares de calidad. Uno verificación continua de los
está cumpliendo dentro de de esto es la realización de protocolos en la institución.
la institución. protocolos acorde a las El Cesfam San Pedro De La
(Problema 3) Costa nunca ha estado
peticiones del ministerio de
acreditada, ahora se
salud. Dentro de estos
encuentra en proceso de
documentos está el acreditación de manera
protocolo de toma de obligatoria, por lo que deben
muestras de la fase elaborar un protocolo
preanalítica el cual se acorde de los estándares y
encuentra en un estado que sea implementada.
incompleto y sin la
disponibilidad de tiempo
necesario para finalizarlo
debido a la gran cantidad de
trabajo que conlleva el
proceso de acreditación.
Además, el protocolo no se
está cumpliendo, esto
debido a dichos de los
mismo funcionarios quienes
hablan del no uso de algunos
materiales como lo son los
guantes de procedimiento,
la combinación de muestras
de orina con las de sangre
durante su traslado, entre
otros.
1: 1 grupo.
2: 2 grupos.
3: 3 grupos.
4: 4 grupos.
● Factibilidad: Capacidad que tiene el grupo para poder resolver el problema dentro
del tiempo asignado (6 semanas).
1: No factible.
2: Poco factible.
3: Medianamente factible.
4: Factible.
Fundamentación teórica
Joseph Moses Juran fue un ingeniero y consultor administrativo y empresarial considerado
un experto en calidad y en gestión de calidad. Su teoría se basaba en la descripción de 3
pasos con el fin de conseguir la mayor calidad posible, estos son:
1. Planificar la calidad 2.
Con el fin de mejorar los resultado, se debe cerciorar de los siguientes punto: saber quienes
son los clientes y que necesitan concretamente, desarrollar un producto que satisfasga sus
necesidades, planear como se va a llevar a cabo ese producto y comunicar este plan a el
equipo encargado de producirlo.
2. Control de calidad 2.
Se basa en la supervisión efectiva de la mejoramiento a realizar que se basa en el
comportamiento del producto en el mundo real, compararlo con las expectativas previas y
trabajar para eliminar las diferencias.
3. Mejora de calidad2.
Con una idea de una mejora constante, una vez que se haya creado el producto se deben
llevar a cabo una serie de mejoras para que la próxima vez el proceso sea más eficaz.
La teoría de Juran se puede aplicar al problema índice mediante el análisis de la realización
del protocolo de toma de muestra como un medio de entrega de un servicio estructurado y
acorde con un medio de calidad, en el cual se brinda un servicio al usuario del Cesfam
mediante la realización de un procedimiento por parte del personal con el fin de obtener un
resultado del estado de salud del primero.
Para la obtención de la mayor calidad se basó en los tres paso antes mencionados y que son
la llamada “trilogía de Juran”, las cuales serán comparadas:
Planificar calidad: En cierta forma, los protocolos poseen una planificación de cómo se llevará
a cabo cierto servicio, en este caso las toma de muestras de la fase preanalítica. Este servicio
planificado con estándares debe de ser informado a los funcionarios que son parte de este
servicio para así su ejecución.
Mejora de calidad: Si dentro de una acreditación se está obligado a mejorar la calidad del
servicio, una institución, como una empresa dentro de si tiene la idea de mejora constante,
siempre llevándolo al siguiente nivel.
Arbol problema.
Fuente: Realización propia
Árbol revelado.
Fuente: Realización propia
Alternativas a implementar
Primeramente se realizará una revisión del protocolo incompleto para encontrar errores, esto
a través de la utilización del manual de atención abierta y su pauta de cotejo, específicamente
en el área de gestión clínica. También se buscará la creación de un indicador de calidad, este
según los ejemplo dados por la superintendencia de salud del gobierno de Chile.
Recabar datos de cómo se realiza la toma de muestras del CESFAM a partir de visualización
y escuchas de los comentarios del personal, para así reconocer en las malas prácticas que
se están llevando a cabo.
Búsqueda de los datos de las muestras rechazadas de los últimos 3 meses, con el fin de
encontrar porcentajes de rechazo de muestras y así poder sacar el promedio de estas,
pudiendo justificar la importancia del protocolo.
Agendar y presentar el protocolo de toma de muestra a los directivo del CESFAM para
conseguir la aprobación de lo reconstruido. Esto con el fin de llevarlo a la realidad del
CESFAM, pero cummpliendo los criterios mínimos para la aprobación del protocolo (norma
minsal), bajando los errores en la toma de muestras y afectando en menor medida a los
usuarios.
Marco teórico:
Investigación I.
Calidad en los servicios de salud: un reto ineludible 3
Análisis: Hoy en día la calidad no solo se trata de poseer calidad técnica o intrínseca, sino
de producir actos de calidad y que esta sea percibida por el usuario. Es por ello que se le
debe sensibilizar a los trabajadores en salud no solo de la importancia del concepto de
calidad, sino del porqué y para qué se creó, qué persigue y cuál es su fin. Esto con el propósito
de generar un cambio cultural de la calidad en las organizaciones.
Investigación II.
Investigación III.
Análisis: Se identificaron variables preanalíticas dependientes del paciente, del médico que
hace la indicación y del personal del laboratorio clínico, obteniéndose que las indicaciones de
análisis incompletas, la falta de orientaciones previas a la toma de muestra, hábitos tóxicos,
la ingestión de medicamentos (diuréticos, antihipertensivos y salicilatos) y el estrés fueron las
variables preanalíticas relacionadas de manera significativa con los parámetros estudiados;
se obtuvo mayor asociación estadística entre los parámetros glicemia y colesteroles con las
variables preanalíticas antes mencionadas. Conclusiones: Estos resultados ponen en
evidencia la ocurrencia de errores y demuestran que controlar las variables preanalíticas es
el primer paso para obtener resultados confiables en el laboratorio.
1.4)Pauta de
evaluación.
(Anexo 2)
1.5) Lista de
asistencia a la
reunión. (Anexo
3)
.
Presupuesto.
Resultados y evaluación.
a. Se realiza cuadro con orden de los tubos en la toma de muestra el cual no se encontraba:
b. Se agregan o eliminan siglas y se cambia el concepto de paciente por usuario externo en todo el
protocolo.
Antes:
Ahora:
c. Se agrega procedimiento de toma de muestra con jeringa a petición de enfermera encargada de
toma de muestras Carmen Lorena Muñoz.
d. Para visualizar más cambios, por favor entre a este link que lo direccionara al protocolo completo:
https://drive.google.com/file/d/1UlUkbfx_o_AMinKmCm26Ke2pV-wgtuMp/view?usp=sharing
Actividad 3: Elaboración de un indicador referente al rechazo de toma de muestras.
Indicador: Existencia de un indicador. (SÍ/NO)
Resultado: Si, se genera la existencia de un indicador a través de su creación.
Indicador: Porcentaje de exámenes rechazados por el laboratorio clínico del hospital HGGB
provenientes del Cesfam San Pedro de la Costa.
Actividad 4: Aprobación de indicador por algún funcionario gestor de calidad.
Indicador: Se aprueba indicador. (SÍ/NO)
Resultado: Si, se aprueba indicador.
Esto se comprueba a través de la evaluación realizada por subrogante encargada de calidad Francisca
Mardones.
Actividad 5: Presentación de protocolo a gestores de calidad del Cesfam.
Indicador: Asistencia a la presentación del protocolo por parte del comité de calidad u otros *100/
total de personas esperadas que asistan (2).
Resultado: número asistentes es de un total de 2, por lo tanto la asistencia es de un 100%.
Esto se ha verificado a través de una lista de asistencia:
Análisis de logros global: Se concluye como tal, que dentro de las actividades generadas con el fin de
realizar a cabo el proyecto anteriormente planteado, se han podido llegar a puerto con gran éxito, así
cumpliendo con el 100% de los supuestos planteados en la matriz de marco lógico.
Esto quiere decir que se encontró información de los contenidos a analizar para la realización de un
protocolo y un indicador, se encontraron y mejoraron errores y/o se hicieron cambios al protocolo
con al menos cuatro de estas acciones, el indicador fue aprobado por la subrogante encargada de
calidad Francisca Mardones siendo una aprobación del 100% de sus componentes, y el 100% de los
invitados que se esperaban asistieron a la presentación del protocolo.
CONCLUSIÓN.
Todos estos medios necesarios para realizar y abordar de mejor manera nuestro proyecto de
mejoramiento de un protocolo buscan responden a la necesidad de este mismo por ser un
protocolo creado bajo lineamientos de calidad, percibiendo a esta misma como un proceso
de continuo mejoramiento, que busque tanto la seguridad del paciente como el mejoramiento
de la atención por parte del CESFAM y a su vez aportar tanto como sea posible al logro del
objetivo final por parte de este mismo, el cual es el logro de la acreditación.
Este proyecto demuestra a través de la evidencia anteriormente expuesta (Siendo aun así la
mínima en comparación a la que se encuentra de fondo), como la gestión clínica ya no realiza
solo técnicas de calidad, sino acciones que sean percibidas por los usuarios, como lo es la
estandarización y la auto-exigencia constante de mejorar para brindar el mejor servicio a la
comunidad.
Para culminar el informe de nuestro proyecto es correcto resaltar que mediante todas las
investigaciones realizadas para formular un proyecto óptimo concluimos la calidad no es solo
la aplicación de la ciencia y la tecnología médica, sino maximizar los beneficios a la salud sin
al mismo tiempo aumentar los riesgos.
BIBLIOGRAFÍA
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Chile: DAS San Pedro de la Paz [citado May. 13 de 2019 ]. Disponible desde:
http://www.dasspp.cl/PlandeSalud2018.pdf
3. Forrellat Barrios Mariela. Calidad en los servicios de salud: un reto ineludible. Rev Cubana
Hematol Inmunol Hemoter [Internet]. 2014 Jun [citado May. 13 de 2019 ] ; 30( 2 ): pp 179-
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02892014000200011&lng=e
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Martínez, O., & García Herrera, A. Importancia de la fase preanalítica en el laboratorio clínico
de la Atención Primaria de Salud. Revista De Medicina Isla De La Juventud [Internet]. 2014
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http://remij.sld.cu/index.php/remij/article/view/89/187