1 EL ROL DE DISTRIBUCIÓN EN que se ven afectadas por la estructura de la
LA CADENA DE SUMINISTRO red de distribución:
La distribución se refiere a los pasos dados El tiempo de respuesta es la cantidad de
para trasladar y almacenar un producto tiempo que trascurre hasta que un cliente desde la etapa del proveedor a una etapa recibe un pedido. La variedad del de cliente en la cadena de suministro. La producto es la cantidad de diferentes distribución ocurre entre cada par de productos y su configuración, que ha etapas en la cadena de suministro. La ofrecido una red de distribución. La distribución es un controlador clave de la disponibilidad del producto es la rentabilidad total de una empresa porque probabilidad de tener un producto en afecta directamente tanto el costo de la existencia cuando llega el pedido de un cadena de suministro como el valor para el cliente. La experiencia del cliente incluye cliente. El proceso de diseñar una red de la facilidad con que los clientes pueden distribución consta de dos fases generales. colocar y recibir pedidos y el grado al cual En la primera se visualiza la estructura se personaliza esta experiencia. El tiempo general de la red de la cadena de para llegar al mercado es el tiempo que suministro. Esta etapa incluye decisiones se requiere para lanzar un nuevo producto como la de que si el producto se venderá al mercado. La visibilidad del pedido es la directamente o a través de un capacidad de los clientes de seguirle los intermediario. La segunda adopta entonces pasos a sus pedidos desde la colocación la estructura general y la convierte en hasta la entrega. La retornabilidad es la ubicaciones específicas, idoneidad, facilidad con que un cliente puede devolver capacidad y asignación de la demanda. una mercancía que no le satisface y la capacidad de la red de manejar tales La red de distribución apropiada puede devoluciones. usarse para lograr varios objetivos de la cadena de suministro que van desde un Las empresas cuyos clientes pueden costo bajo hasta una alta capacidad de tolerar un largo tiempo de respuesta respuesta. Los distribuidores desempeñan requieren sólo algunas instalaciones que un rol más significativo cuando distribuyen pueden estar alejadas del cliente y en bienes de consumo. Una red inapropiada consecuencia pueden enfocarse en puede tener un efecto significativo en la aumentar la capacidad de cada instalación. rentabilidad de la empresa, la opción En contraste, las empresas enfocadas en apropiada de red de distribución clientes que valoran el tiempo de respuesta incrementa el superávit de la cadena de corto necesitan situar las instalaciones suministro al satisfacer las necesidades del cerca de ellos, lo que implica tener muchas cliente al costo más bajo posible. instalaciones de baja capacidad.
4.2 FACTORES QUE AFECTAN EL
DISEÑO DE UNA RED DE DISTRIBUCIÓN
El desempeño de una red de distribución
debe evaluarse con base en dos dimensiones: 1. Las necesidades del cliente que deben satisfacerse. 2. El costo de satisfacer las necesidades del cliente. La reducción del tiempo de respuesta que los clientes Por consiguiente, una empresa debe desean incrementa el número de instalaciones requeridas en evaluar el impacto en el servicio al cliente y la red. el costo al comparar diferentes opciones de red de distribución. Las necesidades del cliente que se satisfacen influyen en los Cambiar el diseño de la red de distribución ingresos de la compañía, las cuales, junto afecta los siguientes costos de la cadena con el costo, deciden la rentabilidad de la de suministro red de entrega. • Inventarios Aunque muchos factores afectan el valor • Transporte del cliente, nos enfocamos en las medidas • Instalaciones y manejo 1. Almacenamiento con el fabricante con • Información envío directo: En esta opción el producto se envía directamente del fabricante al Para reducir los costos de inventario, las consumidor final, sin que pase por el empresas tratan de consolidar y limitar el minorista. La mayor ventaja del envío número de instalaciones en su red de directo es la capacidad de centralizar los cadena de suministro. El incremento del inventarios con el fabricante, quien puede número de almacenes reduce la distancia agregar la demanda de todos los minoristas promedio al cliente y hace que esta que atiende. Como resultado, la cadena de distancia sea una fracción más pequeña de suministro es capaz de proporcionar un alto la distancia total recorrida por el producto. nivel de disponibilidad de producto con Por consiguiente, mientras las economías bajos niveles de inventario. Un tema clave de escala del transporte de entrada se con respecto al envío directo es la mantengan, el incremento del número de estructura de propiedad del inventario del instalaciones reduce el costo total de fabricante. transporte.
Una empresa debe agregar instalaciones
más allá del punto de minimización de costos, sólo si los gerentes tienen la certeza de que el incremento de los ingresos derivados de una mayor capacidad de respuesta es mayor que el incremento de los costos derivados de las instalaciones adicionales.
2. Almacenamiento con el fabricante con
envío directo y consolidación en tránsito: La consolidación en tránsito combina piezas del pedido provenientes de diferentes lugares de modo que el cliente reciba una sola entrega. Como con el envío directo, la capacidad de agregar inventarios y aplazar la personalización del producto es Variación del costo logístico y el tiempo de respuesta con el una ventaja significativa de la consolidación número de instalaciones. en tránsito. La parte que realiza la consolidación en tránsito incurre en costos 4.3 OPCIONES DE DISEÑO PARA de instalación más altos debido a la UNA RED DE DISTRIBUCIÓN capacidad de fusión requerida. Los costos de recepción incurridos por el cliente son bajos debido a que recibe un solo pedido. Los gerentes deben tomar dos decisiones Los costos totales de manejo e instalación claves al diseñar una red de distribución: en el caso de la cadena de suministro son o ¿Se entregará el producto a un poco más altos que con el envío directo. domicilio o se entregará en un sitio predeterminado? o ¿Fluirá el producto a través de un intermediario (o ubicación intermedia)? Con base en el ramo de la empresa y las respuestas a estas dos preguntas, se puede utilizar uno de seis diseños de red de distribución distintos para mover productos de la fábrica al cliente. Estos diseños se clasifican como sigue: Las ventajas principales de la consolidación en tránsito sobre el envío directo son un bajo costo de transporte y la experiencia del cliente mejorada. La desventaja principal es el esfuerzo adicional durante la consolidación misma.
3. Almacenamiento con el distribuidor
con entrega por mensajería: Con esta opción los fabricantes no mantienen inventario en las fábricas sino que los distribuidores/minoristas lo mantienen en almacenes intermedios, y se utilizan empresas de mensajería para transportar productos de los almacenes intermedios al 6. Almacenamiento en la tienda cliente final. minorista con recolección realizada por el cliente: En esta opción, a menudo considerada como el tipo más tradicional de cadena de suministro, el inventario se almacena localmente en tiendas minoristas. Los clientes entran a la tienda o colocan un pedido en línea o por teléfono y lo recogen en la tienda.
4. Almacenamiento con el distribuidor
con entrega a domicilio: La entrega a domicilio se refiere a que el distribuidor/minorista entrega el producto en el domicilio del cliente en lugar de utilizar una empresa de paquetería. El diseñador de una red debe considerar las características del producto y los requerimientos de la red al decidir sobre una red de entrega apropiada.
4.4 VENTAS EN LÍNEA Y LA RED DE
DISTRIBUCIÓN
Impacto de las ventas en línea en el
servicio al cliente.
TIEMPO DE RESPUESTA A LOS CLIENTES
Cuando se venden productos físicos que no se pueden descargar por la red, las 5. Almacenamiento con el fabricante o ventas en línea se tardan más en satisfacer distribuidor con recolección por parte la petición del cliente que una tienda del cliente: En este enfoque el inventario minorista debido al tiempo de entrega se guarda en el almacén del fabricante o implicado. del distribuidor, pero los clientes colocan VARIEDAD DEL PRODUCTO sus pedidos en línea o por teléfono y luego Una compañía que vende en línea se dirigen a puntos de recolección comprende que para ella es más fácil designados para recoger su mercancía. ofrecer una gran selección de películas que para cualquier video club. DISPONIBILIDAD DEL PRODUCTO INVENTARIO Al agregar su inventario, una compañía que Las ventas en línea pueden reducir los vende en línea mejora la disponibilidad del niveles de inventario al agregar inventarios producto. Una mejor información sobre las alejados de los clientes si la mayoría de preferencias del cliente permite que una éstos desean esperar la entrega. Las empresa que vende en línea amplíe la ventas en línea pueden reducir los disponibilidad. inventarios de una empresa si se puede EXPERIENCIA DEL CLIENTE aplazar la introducción de variedad hasta Las ventas en línea afectan la experiencia después de que se recibe el pedido del del cliente en términos de acceso, cliente. personalización y comodidad. A diferencia INSTALACIONES de la mayoría de las tiendas minoristas que En el análisis deben incluirse dos tipos están abiertas sólo durante las horas básicos de costos de instalaciones: 1. los hábiles, Internet permite al cliente colocar costos relacionados con el número y un pedido a cualquier hora. ubicación de las instalaciones en una red; MENOR TIEMPO PARA LLEGAR AL MERCADO 2. los costos asociados con las Una empresa puede introducir un producto operaciones que ocurren en ellas. nuevo con más rapidez en línea en TRANSPORTE comparación con los canales físicos. Internet ha reducido significativamente el VISIBILIDAD DEL PEDIDO costo de “transportar” productos de Internet permite ver el estado del pedido. información en forma digital como Desde la perspectiva del cliente, es crucial películas, música y libros. Para productos contar con esta visibilidad porque un no digitales, la agregación de inventarios pedido en línea no tiene ningún equivalente incrementa el transporte de salida con físico a la compra de un artículo en una respecto al de entrada. tienda minorista. INFORMACIÓN RETORNABILIDAD Un vendedor en línea puede compartir la La retornabilidad es más difícil con los información sobre la demanda a través de pedidos en línea, que generalmente llegan su cadena de suministro para mejorar la desde un almacén centralizado; es mucho visibilidad. Internet también se puede más fácil devolver un producto comprado utilizar para compartir información sobre en una tienda. planeación y pronóstico dentro de la VENTAS DIRECTAS A CLIENTES cadena de suministro, además de mejorar Internet permite a los fabricantes y a otros la coordinación. Esto ayuda a reducir los miembros de la cadena de suministro que costos totales de la cadena de suministro y no tienen contacto directo con los clientes permite equilibrar la oferta y la demanda. en canales tradicionales, obtener retroalimentación y entablar una relación 4.5 REDES DE DISTRIBUCIÓN EN LA con ellos. FIJACIÓN DE PRECIOS, PORTAFOLIO DE PRÁCTICA PRODUCTOS Y PROMOCIONES FLEXIBLES Dada la facilidad de cambiar los precios y La estructura de propiedad de la el surtido en línea, Internet permite a una red de distribución puede tener un compañía que vende en línea administrar impacto tan grande como el tipo de los ingresos generados por su portafolio de la red de distribución. productos disponibles con mucha mayor Es importante contar con redes de eficacia que los canales tradicionales. distribución adaptables. TRANSFERENCIA DE FONDOS EFICIENTE El precio, la estandarización y la Internet y los teléfonos celulares pueden selectividad de los productos mejorar la conveniencia y reducir el costo afectan el tipo de sistema de de cobranza, en especial cuando son distribución preferido por los sumas pequeñas. clientes. Integración de Internet con la red Impacto de las ventas en línea en el física existente. costo
Por el lado de los costos, las ventas en
línea afectan los costos del inventario, instalaciones, transporte e información. Es importante observar que el impacto en cada caso no es necesariamente positivo.