“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

TEMA:
REGISTRO DE COMPRAS

DOCENTE :
MITCHELL SANTILLANA LOPEZ
INTEGRANTES :
 MILENA MILAGROS RAMÍREZ YANTAS
 JUAN CARLOS LOPEZ MARIÑO
 MIRNA PIAVIZAN ESPICHAR
 HIMER DOMINOTTI PEREZ
 YANIRA TICONA CRUZ
 ANABELY HEIDINGER CUÑIVO
CURSO :
CONTABILIDAD
ESPECIALIDAD:
CONTABILIDAD
SEMESTRE:
I
AÑO :
2019

ISCOZACIN – PALCAZÚ
INTRODUCCIÓN

Para todo persona natural, jurídica y empresas, puedan tener éxito deberán llevar
una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, la cual permita
un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles; así como la
elaboración periódica de inventarios, balances y estados financieros.

Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa,
puesto en que ellos son donde se van a registrar todas las actividades mercantiles
que se realicen, de forma clara, ordenada y precisa y es aquí donde entra a tallar
el registro de compras.

Desde la publicación de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/Sunat, en

diciembre de 2006 en la que se estableció las disposiciones relacionadas a los
nuevos formatos de los libros y registros contables vinculados asuntos tributarios;
norma que entró en vigencia desde el 01.01.07; esta norma contempla los
procedimientos de autorización, legalización, forma del llevado, plazos máximos
de atraso, pérdida y destrucción de los mismos, información mínima por cada libro
y registro contable; y los nuevos formatos a utilizarse, norma que ha sufrido
modificaciones a la fecha. Centrándonos en esta oportunidad en el llenado del
REGISTRO DECOMPRAS, siendo que a la fecha aún existen dudas sobre el uso
adecuado delas columnas del Formato 8.1
DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado en primer lugar a Dios por permitirnos estar gozando dee
buena salud, a nuestros padres y familiares, por el apoyo de continuar las metas
de cada uno de nosotros.

Al profesor por ser nuestra guía en este proceso de aprendizaje, por los consejos
y enseñanza que nos brindara día a día a través de sus clases y por ultimo a
nuestros compañeros que siempre están con nosotros y convivir una nueva etapa
en este camino a ser profesionales.
MARCO LEGAL

 R.S. N° 234-2006/SUNAT “Nuevos Formatos de Libros y Registros

Contables Vinculado a asuntos Tributarios”

 R.S. N° 239-2008/SUNAT “Modifican Resolución que establece nuevos

formatos de libros y registros contables vinculados a asuntos tributario”.

 R.S. N° 017-2009/SUNAT “Suspenden temporalmente el Art. 13° de la R.S.

N° 234-2006/SUNAT y modificatorias.
REGISTRO DE COMPRAS

1. DEFINICIÓN
Es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las adquisiciones tanto de
bienes o servicios, que efectúa la empresa, en el desarrollo de sus actividades
económicas.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO

Están obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes

del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que también están
obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Régimen General del
Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, así
como aquellos sujetos acogidos al Régimen Especial de este impuesto.

3. FORMALIDADES

a) Datos de Cabecera

El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los

deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:

• Denominación del registro.

• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.

• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o

Razón Social de éste.

No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Compras llevado en forma

manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o
ejercicio.
b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto

obligado deberá efectuar dicha anotación:

• En orden cronológico.

• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones,

enmendaduras ni señales de haber sido alteradas.

• Totalizando sus importes.

• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio

de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.

• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se

registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en
hojas sueltas o continuas.

• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4

del artículo 87º del Código Tributario (*).

* De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en

castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes
que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en moneda extranjera, de
acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con
el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados
Unidos de América.
• En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

c) Oportunidad de la anotación de los Comprobantes de Pago

En relación al Registro de Compras, es importante mencionar que para determinar

el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a llevar este registro
deberán anotar sus operaciones, así como las modificaciones al valor de las
mismas, en el mes en que éstas se realicen. En ese caso, los contribuyentes
tomarán el IGV como Crédito Fiscal en dicho período.

No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 29215, es posible que dicha

anotación se efectúe dentro de los doce (12) meses siguientes al de su emisión.
Así lo prevé el artículo 2º de la citada norma según el cual, “Los comprobantes de
pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artículo 19 del Texto Único
Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al
Consumo deberán haber sido anotados por el sujeto del impuesto en su Registro
de Compras en las hojas que correspondan al mes de su emisión o del pago del
Impuesto, según sea el caso, o en el que corresponda a los 12 (doce) meses
siguientes, debiéndose ejercer en el período al que corresponda la hoja en la que
dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. A lo señalado en el
presente artículo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo párrafo del inciso c)
del artículo antes mencionado”.

4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR

Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse

que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá
ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO

El Registro de Compras no podrá tener un atraso mayor a diez (10) días, contados
desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en que se decepcione el
comprobante de pago respectivo.

6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA

El Registro de Compras será llevado utilizando el Formato 8.1 “REGISTRO DE

COMPRAS”, en el cual deberá incluirse en columnas separadas, la siguiente
información mínima:
7. EXCEPCIÓN A LA OBLIGACIÓN DE OBSERVAR EL FORMATO Y LA
INFORMACIÓN MÍNIMA

En relación a la obligación de observar el Formato y la Información mínima del

Registro de Compras, es importante recordar que la Séptima Disposición
Complementaria y Final de la Resolución de Superintendencia Nº
234-2006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicación.

En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que

debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o
continúas. Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Registro de
Compras en forma manual, existirá la obligación de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Compras en
Hojas sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.

De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida sétima disposición

complementaria y final también ha señalado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada información en un libro o registro podrán optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información,
las columnas en donde se deban consignar la referida información.

Lo antes señalado, lo podríamos resumir en el siguiente cuadro:

OBLIGACIÓN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas de Compras es

Es obligatoria
llevado en forma manual
Cuando el Registro de Ventas de Compras es
No es obligatoria
llevado mediante hojas sueltas o continúas
OBLIGACIÓN DE OBSERVAR INFORMACIÓN MÍNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la Es obligatoria

información en el Registro de Compras
Sujetos no obligados a incluir determinada Podrán optar por no incorporar en el
información en el Registro de Compras. formato del libro o registro relacionado
con dicha información, las columnas en
donde se deban consignar la referida
información

¿Cuándo se utilizan las liquidaciones de compras electrónicas?

Cuando las empresas compren productos agropecuarios a personas naturales que

no poseen RUC. El diario oficial Peruano publica la Resolución 166-2018-SUNAT,
con la cual, la SUNAT dispone que el uso de la liquidación de compra electrónica
será obligatoria a partir del 1° de octubre de 2018 y no desde el 1° de julio de
2018, como estaba previsto en la Res. 317-2017-SUNAT.

La medida permitirá que las empresas que compran productos agropecuarios

entre otros, puedan adecuar sus sistemas a la emisión electrónica de liquidaciones
de compra a ser utilizados en operaciones con productores y/o acopiadores de
determinados productos primarios que no entregan comprobantes de pago por
carecer de Registro Único de Contribuyentes (RUC).

Como se sabe, la persona natural o jurídica que vende bienes está obligada a
emitir el comprobante de pago respectivo, sea factura, boleta de venta, ticket, etc.
Sin embargo, cuando la empresa compra bienes primarios de la actividad
agropecuaria a personas naturales que carecen de RUC, la empresa compradora
es la obligada a emitir el comprobante de pago denominado “Liquidación de
Compra”. El comprobante físico de la liquidación de compra se continuará
emitiendo hasta el 30 de setiembre de 2018. Desde el 1° de octubre 2018, como
se ha dicho, sólo se emitirá la liquidación de compra electrónica.

Cabe recordar que la liquidación de compra es emitida por el comprador, cuando

compre a personas naturales que carecen de RUC – productos primarios de la
actividad agropecuaria, pesca artesanal y extracción de madera, de productos
silvestres, minería aurífera artesanal, artesanía, desperdicios y desechos
metálicos y no metálicos, desechos de papel y desperdicios de caucho.

La liquidación de compra le permite al comprador sustentar el gasto, costo y el

crédito fiscal y en este último caso, siempre que se cumpla con retener y pagar el
puesto que corresponda a la operación realizada

Características:

 Es un documento electrónico que tiene todos los efectos tributarios de un

comprobante de pago

 La serie es alfanumérica “E001”, y su numeración es correlativa y generada

por el sistema.

 El almacenamiento, archivo y conservación es realizado por SUNAT.

 El emisor electrónico debe registrar en el SEE – SOL la información hasta

el noveno día hábil del mes siguiente, adicionalmente, deberá registrar el
pago siguiendo las instrucciones del sistema, hasta el noveno día hábil del
mes siguiente a su emisión, o la fecha de pago, lo que ocurra primero.

NUEVO LÍMITE

Conforme a la reciente Resolución de SUNAT, en el año 2018 el límite anual de

compra – con liquidación de compra electrónica – no debe superar 75 UIT
(S/311,250). Para el año 2019 el periodo aplicable se considera enero a diciembre
y el límite será también 75 UIT. El límite anterior fijado por la Res. 317-2017-
SUNAT fue de 10 UIT para el año 2018 y 20 UIT para el año 2019.
FUENTE:
- Ministerio de Economía y Finanza
- www:sunat.com.pe
- https://www.revistadeconsultoria.com/el-nuevo-registro-de-compras-en-la-
contabilidad
- https://www.youtube.com/watch?v=iSc0a3XYnGk
- Modulo de texto de estudio de la Universidad nacional Enrique Guzmán y
Valle. Facultad de Ciencias