Anda di halaman 1dari 11

IMPORTANCIA DE

LAS FUNCIONES
ORGANIZACIÓN,
CONTROL Y
STAFF

REINALDO JOSE PEREZ SIERRA

23/04/2019
CONTENIDO
INTRODUCCION-------------------------PAG 3
¿CÓMO DEBE SER LA SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE
PARA EL ÁREA DE SISTEMAS?------------------- PAG 4- 5-6-7
✓ ¿QUÉ ESTÁNDARES SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA
EVALUACIÓN?--------- PAG 8
✓ ¿CUÁLES SON LOS ÍTEMS MÁS IMPORTANTES A CONSIDERAR
CUANDO SE REALIZA LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL EN EL
ÁREA DE SISTEMAS?---------- PAG 9
✓ ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE REALIZAR CAPACITACIÓN DE
PERSONAL EN ESTA ÁREA?----- PAG 10
CONCLUSION---------- 11
INTRODUCCIÓN

La tecnología hoy en día es un componente importante en la sociedad


ya que diría que el 99 % de las personas utilizan la tecnología ya sea
para divertirse o para formas educativas en general la tecnología es
importante pero más allá de esto si miramos un pc esta compuestas por
diferentes componentes sus sistemas sus diferentes partes su software
o hardware lo que lleva a pensar muchas cosas en lo cual el sistema es
el centro de todo.
Adquisición de software y hardware.

Selección de Software.

Los criterios para seleccionar software son:


 Software: Conjunto de programas o listas de instrucciones
codificadas los cuales le
permiten a la computadora realizar una o varias funciones.
Varía de acuerdo al nivel:
· Básico. Sistema Operativo.
· Soporte: Base de datos.

 Proveedor: Las características que debe tener el proveedor de


informática son:
· Reconocido prestigio mundial y nacional.
· Soporte técnico en instalación.
· Ayuda en problemas.
· Personal especializado.
· Tiempo de atención.
· Comunicación rápida.
· Servicios de capacitación: cursos, material, expositor, costos.
· Cartera de clientes de software iguales al adquirido.
· Documentación: Facilidad de uso
.
Selección de Hardware.

Los criterios para seleccionar hardware son:


 Equipos:
· La configuración debe estar acorde a las necesidades de la carga del
procesamiento de datos.
· Debe tener una capacidad de crecimiento vertical (en el mismo
equipo),
horizontal (con otros equipos).
· Fabricante de calidad (muy bueno), reconocido prestigio mundial.
· Tiempo de garantía.
· Tecnología de "punta" (Alta).

 Proveedor: Debe tener las siguientes características:


· Reconocido prestigio local.
· Soporte de mantenimiento: personal especializado, stock de
repuestos.
· Tiempo de atención, local apropiado, comunicación rápida.
· Cartera de clientes con equipos equivalentes a los adquiridos.
· Tiempo de entrega oportuno.

 Precios: Se debe considerar lo siguiente:


· Condiciones de pago.
· Detallado por componentes de la configuración.
· Descuentos por volumen.
· Costo de mantenimiento.

Adquisición de Software
El software para Computadores se puede clasificar en los siguientes
tipos:
· Sistema operacional: Es el conjunto de programas que controla las
actividades
operativas de cada Computadora y de la Red.
Paquete de Usuario Final: Mediante los cuales el usuario de un
manera sencilla
elabora sus procesos, por ejemplo, hojas de calculo, manejadores de
bases de
datos, procesadores de palabras, etc.
· Paquete de Sistemas Aplicativos: En los que a diferencia de los
anteriores, el
usuario es simplemente quien los usa. La programación y el desarrollo
es
compleja, realizada por el Departamento de Sistemas o adquiridos a
proveedores
externos, por ejemplo, sistema de nomina, sistema de Contabilidad,
sistemas de
Inventarios, etc.

· Software Autorizado: Se considera como Software autorizado, tanto


los sistemas
operacionales como aquellos paquetes de usuario final y de sistemas
aplicativos,
que el departamento de sistemas ha instalado, previo visto bueno para
su
adquisición y con la Autorización legal del proveedor para su uso.
Adquisición del Hardware

La selección del modelo y capacidades del hardware requerido por


determinada dependencia debe ir de acuerdo con el plan estratégico de
sistemas y sustentado por un estudio elaborado por el departamento de
sistemas, en el cual se enfatizan las características y volumen de
información que ameritan sistematización y diferencian los tipos de
equipos que se adjudican a las diversas áreas usuarias. Todo estudio
determina una configuración mínima para el Computador y los
aditamentos o dispositivos electrónicos anexos como unidades
externas, impresoras, tarjetas y módems para comunicaciones,
elementos para backups en cintas magnéticas, etc.; de acuerdo con las
necesidades del usuario, así como una evaluación del costo aproximado
de la inversión.
Consideraciones generales para la Adquisición de Software y
Hardware.
Para realizar cualquier adquisición de Software o Hardware, se deberán
considerar los
siguientes puntos:
· Solicitud de propuesta. Todo sistema se origina en base a una solicitud
que hace
el usuario al centro de cómputo, intentando satisfacer una necesidad
específica.

Los parámetros sobre los cuales debe medirse dicha solicitud son los
objetivos ylas políticas, los cuales debe fijar el usuario, aunque puede
ser que el departamento de análisis le brinde ayuda en su clarificación.
ESTÁNDARES SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA
EVALUACIÓN
La definición de estándares es parte fundamental para optimizar los
costos y realizar una selección efectiva del activo informático en cuanto
a harware y software. En los estándares se incluyen las
especificaciones técnicas de lo que deberá ser utilizado en toda la
organización. Estas especificaciones pueden ser anexadas en una ficha
técnica que contiene las características principales del activo a
estandarizar, por ejemplo:
 Procesador
 Disco duro
 Puertos incluidos: usb, paralelo,serial
 Características del monitor, teclado,mouse,tarjeta de red, equipo
multimedia.
ÍTEMS MÁS IMPORTANTES A CONSIDERAR CUANDO SE REALIZA
LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL EN EL ÁREA DE SISTEMAS

Puedo decir que tener facilidad de palabra y expresión, manejar los


diferentes escenarios que se puedan presentar por lo cual un líder debe
ser agradable, amable, flexible, animador y simpático y estable
emocionalmente. Estas fueron algunas obligaciones y características
que destacan a un líder. Los puntos más importantes a considerar
cuando se hace la contratación de personal en el área de sistemas La
contratación se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada
departamento o área organizacional de la empresa donde se proyecta
llenar las vacantes de la empresa, pero su perspectiva es contratar
personal con conocimientos informáticos ya que la empresa se basa en
la tecnología informática. Por lo cual el área informática tendrá mucha
excelencia en la contratación de personas que solicitan el puesto. El
Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrón y
trabajador y que contiene las bases más importantes de la prestación
del servicio, tales como jornada, salario, descansos legales y las otras
normas que van a regir el vínculo entre uno y otro contratante. Estos
son algunos de los puntos más importantes a considerar cuando se
hace la contratación de personal en el área de informática: Formalizar
con apego a la ley la futura relación de trabajo para garantizar los
intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa. Cuando ya
se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de trabajo.
La contratación se llevará a cabo entre la organización y el trabajador.
IMPORTANCIA DE REALIZAR CAPACITACIÓN DE PERSONAL EN
ESTA ÁREA DE SISTEMAS

Puedo decir que entendemos por capacitación laboral a las acciones


formativas que lleva a cabo una empresa orientadas a ampliar los
conocimientos, habilidades, aptitudes y conductas de sus trabajadores.
Estas acciones serán unas u otras en función de las necesidades de
cada empresa. Existe otro concepto muy similar: el adiestramiento. Este
se refiere a la adquisición de habilidades desde el punto de vista físico.
Hablamos de adiestramiento cuando se imparte a trabajadores que
realizan un esfuerzo físico. El adiestramiento entra dentro de lo que es
la capacitación. Lo que sucede es esta última suele asociarse al
componente intelectual del trabajo, más que a la faceta psicomotriz.
CONCLUSION

Por todo lo afirmado puedo decir que el sistema en que se realiza no cuenta con
las validaciones suficientes para evitar los errores humanos, por lo que se
recomienda realizar las adecuaciones necesarias para que los campos de captura
no permitan incluir un registro si éste tiene un error. También puedo decir que
todos los controles que se establecen en un sistema son importantes ya que estos
le dan sentido mas bien cada uno es un elemento importante para que se lleve a
cabo un proceso muchas gracias.