Unidad 2: Paso 6 - Avance de la propuesta

Tutora

Diana Marcela Cardona Román

Presentado Por

Kenned Jeffrey Guevara Muñoz Cod: 1122143461

Dairo José Ortega Fonseca Cod: 88257790

Jhon Daniel Cardona Cod: 1.054.990.413

Jennifer María Mire Vargas Cod:

Ferney Eduardo Rodriguez Cod:

Grupo: 201014a_611

Proyecto de grado (ing. De sistemas)

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia

Escuela De Ciencias Básicas Tecnología E Ingeniería De Sistemas

ZAO - Acacias - Meta

2019
 Tabla de Contenido

Introducción .......................................................................................................................... 3

Planteamiento del problema .................................................................................................. 4

Justificación........................................................................................................................... 6

Objetivos ............................................................................................................................... 8

Objetivo general ................................................................................................................ 8

Objetivos específicos ........................................................................................................ 8

Título del proyecto ................................................................................................................ 9

Preguntas de Investigación .................................................................................................... 9

Glosario del Proyecto .......................................................................................................... 10

Descripción Proyecto .......................................................................................................... 12

Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o planeación

de la solución. .......................................................................................................................... 15

Conclusiones ....................................................................................................................... 16

Bibliografía ......................................................................................................................... 17
 Introducción

Buscando brindar apoyo en la población objetivo del municipio de acacias meta, el

presente proyecto pretende solucionar la problemática relacionada con la inseguridad en los

paraderos escolares. Principalmente proponiendo un sistema de control de acceso a las rutas

escolares, monitoreo, seguimiento y control de asistencia, todo esto con el fin de dar

tranquilidad a los padres que pueden iniciar sus labores o desplazarse a sus trabajos sin la

preocupación de donde están sus hijos.

Al momento de salir el estudiante de sus casas entra en funcionamiento el sistema,

generando información que sobre movimientos y ubicación del vehículo que se desplaza,

dando tranquilidad de los padres. El sistema es de mucha utilidad para las escuelas quienes

pueden realizar seguimiento, calcular la trazabilidad, mejorar las cifras de ausentismo escolar

y genera informes de utilidad para la toma de decisiones en pro de mejoras los servicios de

las rutas escolares.

Por supuesto, todo proyecto que tiene inversión de tipo económica y que busca la

comercialización de un servicio o producto, debe crear una serie de beneficios económicos,

los cuales estarán dirigidos a la creación de empleos a diferentes personas que harán parte de

esta compañía.
 Planteamiento del problema

El municipio de acacias cuenta con 65 sedes educativas y un promedio de 20 mil niños en

edad escolar. Reconociendo la importancia del derecho a la educación, la protección y el libre

desarrollo de nuestros niños y niñas. Consignado en el código de infancia y adolescencia en

el artículo 17 que afirma que, “los niños, las niñas y los adolescentes tienen derecho a la vida,

a una buena calidad de vida y a un ambiente sano en condiciones de dignidad y goce de todos

sus derechos en forma prevalente (…) este derecho supone la generación de condiciones que

les aseguren desde la concepción cuidado, protección, alimentación nutritiva y equilibrada,

acceso a los servicios de salud, educación, vestuario adecuado, recreación y vivienda segura

dotada de servicios públicos esenciales en un ambiente sano”. Teniendo en cuenta el alto

grado de deserción escolar, la inseguridad y los diversos peligros que deben afrontar los

estudiantes mientras se esperan o se mueven en las rutas escolares se plantea la creación de

una app que solucione estas falencias y garantice este derecho.

Según datos oficiales del ministerio de educación nacional, Colombia reportó una tasa

nacional de deserción escolar intra-anual de 3.72% para los niveles de preescolar, básica y

media. En este sentido, debemos garantizar la permanencia y la cobertura educativa creando

un sistema robusto y confiable de transporte escolar. Sobre todo, considerando el uso de

aplicaciones y tecnologías orientadas al uso de ubicaciones GPS y la geolocalización.

Las instituciones educativas tienen la obligación de implementar sistemas de transporte

educativo. Pero los padres de familia no tienen la certeza y la seguridad de manejar los

tiempos de recorridos o ubicar de manera exacta el lugar donde se encuentran las rutas a la

hora de dirigirse a la escuela.

La idea sería aplicar un sistema de ubicación planeación y rastreo en tiempo real de la

ubicación y los tiempos de las distintas rutas. También incluye la posibilidad de ayudar a

planificar, modificar y programar las distintas rutas por parte del colegio. Esta aplicación
también va dirigido a los conductores que desean conocer rutas rápidas, pero no generan o

permiten generar una estadística de control, ya que lo que se busca es que las rutas registren

en tiempo real a una base de datos en las instituciones educativas.

Permitiendo ofrecer más confianza y libertad a los padres de estos estudiantes para que

tomen el recorrido sin ninguna complicación a la hora de decidir salir de su casa para coger el

servicio o encontrar su ubicación actual. Es así que se decide que el software cuente con un

sistema de ubicación del bus escolar, hora de llegada al punto actual, servicio de hora y hasta

alarma para uso propio. De esta manera se estaría asegurando en cierto grado la seguridad de

los estudiantes y posibilidad de que no se pierda el servicio.

plantear una justificación que involucre la viabilidad técnica, económica y de recurso

humano que hay para ejecutar el proyecto de investigación.

 Justificación

Este proyecto nace por la necesidad de los padres por tener el control sobre la ubicación y

la asistencia de los estudiantes al colegio. La creciente ola de inseguridad y las altas cifras de

inasistencia incentivaron la creación de un sistema de monitoreo a través de una aplicación

con ubicación en tiempo real y reportes de llegada y salida de las rutas.

El sistema nace como complemento al sistema actual que exige el ministerio de transporte

quien afirma que todos los sistemas de transporte escolar deben tener un sistema de ubicación

satelital. Todo esto descrito en el decreto 348 del 25 de febrero de 2015 expedido por el

ministerio de transporte. Básicamente pretendemos mejorar este sistema y proporcionar

información en tiempo real a los padres y educadores.

El proyecto busca beneficiar a las entidades educativas y los padres de familia para que

tengan conocimiento y mejor control al movilizar a los estudiantes en las rutas escolares,

ayudando a los involucrados a conocer el estado actual de cada una de las rutas que se tienen

en el municipio de acacias meta por medio de la plataforma que se brinda.

Siendo de gran interés en la era actual, en donde todo se está tratando de forma digital, el

proyecto será de gran utilidad para las personas y entidades involucradas, garantizando la

seguridad de los estudiantes.

Las TIC juega un papel importante en este proyecto ya que utiliza herramientas que por

medio de una aplicación ofrece la capacidad de acceso a la información, que constituye realizar

desplazamientos inútiles, incrementando la seguridad vial, permitiendo un uso más eficiente del

combustible y/o optimización del tiempo evitando zonas de congestión ya que por medio de la

aplicación alertará en tiempo real al conductor para la toma de decisiones las cuales le permitirá

tomar vías alternas.

Por tanto, las políticas actuales del gobierno, han desarrollado diferentes programas en los

cuales podemos ubicar una cierta cantidad de esfuerzos obtenido grandes ventajas de
desarrollo del proyecto, esfuerzos que se encuentran previamente analizados a partir de

estudios realizados en donde los problemas radicaban en la inseguridad infantil que se

presenta desde el hogar hasta el centro de estudio.

 Objetivos

Objetivo general

 Desarrollar una aplicación móvil para el control de los estudiantes en rutas

escolares, con el propósito de conocer su ubicación y para que los padres sepan si

sus hijos asistieron a la institución educativa.

Objetivos específicos

 Crear la interfaz gráfica para la app donde se describan las rutas, horarios, hora de

entrada y acceso, ubicación y reportes históricos.

 Crea la base de datos que almacenara la información sobre estudiantes, rutas y

horarios.

 Conocer y adecuar la aplicación para las necesidades de cada una de las entidades

educativas del municipio de acacias meta.

 Capacitar a los involucrados (docentes, padres de familia y conductores) en manejo

y entendimiento de la aplicación que se plantea usar.

 Estructurar planes de prevención ante posibles circunstancias que se puedan

presentar en la ruta (fallas mecánicas, problemas con estudiantes, etc.)

 Título del proyecto

“Desarrollo aplicación web como aporte para la seguridad infantil en el transporte escolar

en el municipio de Acacias en el departamento del cauca”

Preguntas de Investigación

¿la población está de acuerdo con el uso de la aplicación propuesta?

¿el uso de la aplicación genera un impacto positivo en la sociedad?

¿el proyecto es de alto interés para las personas y entidades involucradas?

 Glosario del Proyecto

 Capacitar: hacer que una persona o una cosa sea apta o capaz para determinada

cosa.

 GPS: sistema americano de navegación y localización mediante satélites.

 Monitoreo: controlar el desarrollo de una acción o un suceso a través de uno o

varios monitores.

 Movilidad: cualidad de movible.

 Rastreo: búsqueda de una persona o cosa siguiendo su rastro o señal.

 Ruta: camino determinado que va de un sitio a otro; camino establecido o previsto

para un viaje.

 Seguridad: ausencia de peligro o riesgo; sensación de total confianza que se tiene

en algo o alguien.

 Tic: conjunto de técnicas y equipos informáticos que permiten comunicarse a

distancia por vía electrónica.

. Imagen del Mapa Conceptual
 Descripción Proyecto

Se propone desarrollar una app free para estudiantes de cualquier institución con servicio

de transporte que proporcione información específica acerca de la ubicación del recorrido

(bus escolar), tiempo de llegada al punto actual del estudiante o al sitio más cercano por

donde se encuentra la ruta y la ubicación de otros estudiantes cerca que tal vez podrían tomar

el mismo camino. Unos extras como un sistema de alertas (hora, alarma, entre otras). Esto

permitiría ajustar el tiempo que tomaría llegar al punto de encuentro con el recorrido y lograr

hacer uso del servicio a tiempo. Además, que disminuiría el tiempo de espera en dichos sitios

donde podrían estar solos, aumentando la seguridad del estudiante.

Una las posibles ideas para este caso sería la tecnología de localización o rastreo. En

donde está básicamente consiste es usar uno de los sistemas actuales como gps, pero más

sofisticados haciendo uso de tecnología de reconocimiento facial ofreciendo otras alternativas

de vanguardia que permitirán optimizar mejor el sistema a desarrollar. Además, la

información que cada una estas tecnologías ofrezca lograra hacer de este proyecto más

atractivo y amigable con todos los usuarios.

El planteado busca mejorar la seguridad tanto de los estudiantes como de los padres y las

instituciones al momento de movilizar el transporte escolar con los estudiantes de cada una de

las respectivas sedes, haciendo un trabajo conjunto con los planteles educativos se busca

proponer e implementar una app la cual satisfaga las necesidades que implican tomar el

transporte escolar según esta problemática identificada.

Con un trabajo coordinado se plantea capacitar a las personas involucradas, tanto

docentes, como personal de transporte y padres de familia, para que conozcan y se

familiaricen con la plataforma, permitiéndoles saber cuál es su funcionamiento, apropiándose

de cómo funciona para poder aumentar el nivel de seguridad al momento de movilizar a los

estudiantes cuando van su respectivo centro educativo.

 Cada institución educativa tendrá su respectivo código de identificación para cada

respectivo grupo de estudiantes, donde los profesores y padres de familia podrán identificar la

respectiva ruta que le pertenece al estudiante, facilitando la identificación de la mejor ruta

que necesita para llegar al colegio.

De igual forma los padres y docentes por medios de sus usuarios, podrán monitorear el

estado de las rutas de sus respectivos estudiantes, donde podrán saber si el vehículo está en

movimiento, esta parqueado o incluso si presenta fallas mecánicas, al igual si algún

estudiante se encuentra enfermo, podrán implementar un plan de respaldo para la atención

oportuna, permitiendo el entendimiento entre los involucrados para resolver problemas de

forma eficaz, dando datos generales, pero precisos que ayuden a mejorar la solución de

problemas.

Se evidenciará una mejora en el funcionamiento de la movilidad de los estudiantes en las

respectivas rutas que hagan uso de la aplicación, permitiendo a los estudiantes mejorar su

rutina educativa para su respectivo aprendizaje, al igual que ayuda a los padres conocer el

estado de sus hijos al momento de movilizarse en la ruta escolar.

Siendo una app, la cual se podrá instalar desde cualquier móvil que tenga la capacidad de

soportarla, iniciando principalmente con dispositivos Android debido a su gran cantidad de

adquisición, es una solución innovadora y fácil de manejar para cualquiera de los

involucrados, permitiendo solucionar dicha necesidad de mejorar la seguridad de los

estudiantes en los centros educativos en la población de acacias-meta. Generando una

costumbre de cumplimiento en la ruta, mejorando el compromiso de los padres y conductores

para el cumplimiento del cronograma planteado por la app, ayudando a mejorar el

aprendizaje y comodidad de los involucrados.

A medida que se vayan familiarizando más con la aplicación, se permitirán implementar

planes de acción al momento de presentarse algún inconveniente que tenga el vehículo de

transporte en la ruta escolar, desde planes para desvarar el vehículo en caso de fallas,

atención a estudiantes en caso que se enfermen o se lastimen por algún motivo en la ruta, de

igual no perder el conocimiento de la localización actual del vehículo.

El diseño del plan de monitoreo se basa en el trabajo llevado a cabo en el marco de

planificación estratégica, en particular del marco lógico, pero no puede ser efectivamente

definido sino hasta después de la programación operativa.

El monitoreo moviliza métodos y herramientas muy diversas, se apoya en métodos de

recolección de tratamiento y de análisis de la información, a los que se agregan procesos de

comunicación, de debate de la información entre los diferentes actores involucrados, así

como modalidades de toma de decisión.

 Crear una tabla, usando el decálogo de Bernal, que contenga la planificación o

planeación de la solución.

Conceptos Descripción
El municipio de Acacias Meta, necesita la creación de una nueva aplicación
Cronología
tecnológica para tener un mejor control de la movilización y asistencia de
(Cuando)
los estudiantes en las entidades educativas.
Las entidades educativas y padres de familia del municipio de Acacias Meta
Axiomas (Quien)
son las personas y entidades que requieren el servicio.
Se aplicaran los siguientes pasos en el desarrollo de la investigación:
- Se hablara con el departamento de educación en el municipio de Acacias
con el fin de determinar las necesidades con la app.
- Se dará un prototipo de la aplicación a una institución educativa del
Método (Como)
municipio y se realizara un estudio de su uso y evolución de los cambios
efectuados.
- Se analizara la información obtenida para dar la aplicación a las demás
sedes o se realizaran las respectivas correcciones.
Se busca beneficiar a las entidades educativas y los padres de familia para
que tengan conocimiento y mejor control al movilizar a los estudiantes en
Ontología (Qué) las rutas escolares, ayudando a los involucrados a conocer el estado actual
de cada una de las rutas que se tienen en el municipio de acacias meta por
medio de la plataforma que se brinda
Se creara una aplicación con características que permitan la planeación y
Tecnología (Con rastreo en tiempo real de la ubicación y los tiempos de las distintas rutas
qué) escolares de cada uno de los vehículos contratados por las instituciones
educativas.
Se quiere mejorar la seguridad de los estudiantes al momento de ser
Teleología (Para
movilizados, al igual que generar una mayor confianza en los padres de
qué)
familia hacia las instituciones educativas.
Se hará uso de la aplicación en todo el municipio de Acacias Meta,
Topología
enfocándose en cada una de las instituciones educativas del mismo que
(Dónde)
acepten y hagan uso de la aplicación
No existe una competencia para la aplicación, se tiene un reto de cambiar la
Ecología (Contra
costumbre de los padres de familia en hacer uso de las nuevas tecnologías
qué)
para mejorar la seguridad de los estudiantes.
En un mundo donde las nuevas tecnologías permiten mejorar la calidad de
vida, se quiere mejorar la seguridad de los estudiantes, aumentar el
Etiología (Porqué)
rendimiento de los mismos con el cumplimiento de las rutas y ganar la
confianza de los interesados en el uso de estas herramientas.
El proyecto haciendo uso de la tecnología de ubicación GPS que hace uso de
Experiencias
las tecnologías TIC, dan un gran impacto en el desarrollo de la educación,
(Cuanto)
mejorando el rendimiento y resultados dados por las entidades educativas
 Conclusiones

La implementación de la aplicación, es una idea innovadora que permite mejorar la

seguridad, no solo del estudiante, sino también de los padres y entidades educativas, las

cuales tienen gran interés de conocer el estado de sus estudiantes al momento de movilizarse

en la ruta escolar.

El uso correcto de la app, permite anticiparse a diversas situaciones que se puedan

encontrar en la ruta, lo cual ayuda a gestionar planes de acción ante cualquier necesidad que

se llegue a presentar en el camino.

El desarrollo del proyecto esta respaldado por una serie de necesidades que los padres de

familia presentan, por tanto, es importante realizar la gestión adecuada del mismo con el

objetivo claro que crear empresa a partir de una estrategia interesante planteada en el presente

documento.
 Bibliografía

 Medina, j. (2019). Primera webconference del curso proyecto de grado (ing. De

sistemas). Recuperado de:

https://campus35.unad.edu.co/ecbti49/mod/forum/discuss.php?d=6991#p51761

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https://www.datos.gov.co/educaci-n/directorio-instituciones-educativas-acac-as-

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https://www.ecured.cu/Sistema_de_posicionamiento_global#Caracter.C3.ADsticas

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 Paloma Román. ventajas y desventajas GPS. Extraído de:

http://palomaroman.blogspot.com/2010/10/que-es-un-gps.html

 Sateliun. La tecnología GPS y sus 15 aplicaciones prácticas más habituales. Extraído

de: https://www.sateliun.com/2016/09/15/la-tecnologia-gps-15-aplicaciones-

practicas-mas-habituales/