AP11-EV03- “Programación Evento Comercial y Diseño de la Campaña de

Difusión”.

Presentado por:
Jorge Enrique Pulido Hernandez

Presentado a:
Instructora Alba Rocío Ochoa Sánchez

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
TG GESTION DE MERCADEO
14 DE MAYO DE 2019

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 Programación de un evento comercial y diseño de su campaña de difusión.

1. Determinar el tipo de evento a realizar: I feria internacional de belleza

1.1 Establecer los requerimientos del evento

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño de los stand, la

ubicación que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)
 Los servicios o productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo,
anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 música y/o videos como animación

2. Construir el presupuesto y la financiación del evento

En este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía, formaremos un
equipo de trabajo, a los cuales le serán asignadas tareas específicas:
RUBROS ESTIMADOS TOTAL

Alquiler de stand $250.000 $250.000

Equipos $200.000 $200.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad $300.000 $400.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Muestras de servicios $600.000 $500.000
Decoraciones $200.000
$200.000 $200.000
$200.000
Iluminación $60.000$600.000 $60.000
$600.000
$2.310.000
TOTAL = $2´310.000

4. Contratar los insumos, materiales y equipos que se necesitará