Anda di halaman 1dari 3

PERENCANAAN RAPAT BISNIS

A. PERENCANAAN DAN LOGISTIK RAPAT


1. Maksud dan tujuan rapat
Rapat ini diadakan untuk membahas produk baru yang akan diluncurkan oleh
perusahaan. Untuk itu, diperlukan masukan dari para manajer.
2. Peserta yang diundang
Manajer perusahaan berjumlah 10 orang dan Pegawai bagian Peneliti dan
Pengembangan Produk.
3. Agenda Rapat
Pembahasan Produk Baru.
4. Materi, Ruang, Waktu, dan Konsumsi
Materi : Penyampaian ide/gagasan produk baru
Tempat : Ruang Rapat Perusahaan Lt.2
Waktu : 08.00 s.d. 11.00 WIB
Konsumsi : Snack dan Makan siang sebanyak 20 bungkus

B. MENGKAJI ULANG DAN PERENCANAAN RAPAT


1. Perencanaan Strategis :
Produk yang akan diluncurkan yakni produk yang baru bagi perusahaan dan
diharapkan dapat bertahan 5 sampai 10 tahun dipasaran.
2. Perencanaan Operasional :
Dalam pengembangan produk baru, akan dilakukan delapan proses pengembangan
produk sebagaimana yang disebutkan Kotler dalam buku Marketing Management
(2009) yang mencakup : pemunculan gagasan (idea generation), penyaringan
gagasan (idea screening), pengembangan dan pengujian konsep (concept
development and testing), pengembangan strategi pemasaran (marketing strategy
development), analisis bisnis (business analysis), pengembangan produk (product
development), pengujian pasar (market testing), dan komersiliasi
(commercialization).
3. Perencanaan Fungsional
Rapat pembahasan produk baru akan dipimpin oleh Direktur Perusahaan. Materi
rapat akan disampaikan oleh Bagian Penelitian dan Pengembangan Produk.

1
Sedangkan undangan dan notula hasil rapat dibuat dan disampaikan oleh Asisten
Sekretaris Direktur
4. Peninjauan Ulang
Peninjauan ulang akan dilaksanakan dua hari sebelum pelaksanan rapat untuk
memeriksa kesiapan pelaksanaan rapat.

C. PENETAPAN MODEL RAPAT


Rapat yang akan diadakan berbentuk Rapat Penyampaian Konsep yakni Kepala dan
Pegawai Bagian Penelitian dan Pengembangan menyampaikan konsep secara tertulis
dan dipresentasikan kepada peserta rapat. Setelah itu, akan dilakukan sharing secara
bergiliran dan terarah yang pada akhirnya akan ditentukan keputusan secara mufakat
melalui musyawarah.
Tindak lanjut dari hasil rapat akan disampaikan pada rapat presentasi konsep produk
pada dua minggu kedepan.

D. PENGUMPULAN FAKTA DAN INFORMASI


Perlunya peluncuran produk baru oleh perusahaan sangat diperlukan untuk merespon
permintaan pasar dan menjadi produk leader dipasaran. Sebagaimana survey yang
pernah dilakukan oleh bagian pemasaran, masyarakat saat ini cenderung memilih
produk yang ramah lingkungan. Selain itu, perusahaan sudah lama melakukan investasi
pada teknologi-teknologi ramah lingkungan, sehingga saat ini merupakan waktu yang
tepat melakukan peluncuran produk baru bagi perusahaan untuk dijual ke pasaran.

E. PEMECAHAN MASALAH DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Ada beberapa hal yang menjadi perhatian dalam pengembangan produk baru yakni :

1. Bagaimana merebut pangsa pasar dari pesaing yang telah meluncurkan produk
dengan teknologi serupa.
2. Teknologi ramah lingkungan biasanya menghasilkan produk yang harganya mahal,
sedangkan sasaran dari produk ini adalah masyarakat berpendapatan menengah
kebawah.

Dalam pemecahan masalah diatas, keputusan rapat akan diambil secara musyawarah.

2
3

Anda mungkin juga menyukai