MANAJEMEN RESIKO

PROYEK
Dosen : Syanti Irviantina,S.Kom. M.Kom

PRODI. TEKNIK INFORMATIKA (S-1)

 Pentingnya Manajemen Resiko
Proyek
• Manajemen Resiko Proyek adalah seni dan ilmu untuk
mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi resiko di
seluruh siklus hidup proyek dan dengan tujuan untuk
mencapai objektif proyek
 Kegunaan Resiko
• Kegunaan Resiko (Toleransi resiko) adalah jumlah
kepuasan atau kesenangan yang diterima dari hasil yang
potensial

3
Fungsi Utilitas Resiko dan Preferensi Resiko

4
Proses Manajemen Resiko Proyek (1/2)

1.Perencanaan manajemen resiko

2.Mengidentifikasi resiko
3.Melakukan analisis resiko kualitatif
4.Melakukan analisis resiko kuantitatif
5.Rencana respon terhadap resiko
6.Memonitor dan mengontrol resiko

5
Ringkasan Manajemen Resiko Proyek

6
1. Perencanaan Manajemen
Resiko
• Output utama dari perencanaan manajemen resiko
adalah dokumen rencana manajemen resiko atau
sebuah rencana yang mendokumentasikan prosedur
untuk mengelola resiko di seluruh proyek

Information Technology Project Management,

7
Sixth Edition
Risk Breakdown Structure

• Risk breakdown structure adalah sebuah hirarki

kategori resiko yang potensial untuk sebuah proyek
• Mirip dengan work breakdown structure tapi digunakan
untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan resiko

Information Technology Project Management,

8
Sixth Edition
Figure 11-4. Sample Risk Breakdown Structure

Information Technology Project Management,

9
Sixth Edition
 2. Mengidentifikasi Resiko Proyek

• Identifikasi resiko adalah proses memahami apakah

sebuah kejadian berpotensi menghambat atau
menggagalkan proyek
• Tool dan teknik untuk mengidentifikasi resiko meliputi:
 Brainstorming
 The Delphi Technique
 Interviewing
 SWOT analysis

Information Technology Project Management,

10
Sixth Edition
 Daftar Resiko
• Output utama dari proses identifikasi resiko adalah daftar resiko
yang telah diidentifikasi dan informasi lain yang dibutuhkan untuk
mulai membuat daftar resiko (risk register)
• Daftar resiko adalah:
• Sebuah dokumen yang berisi hasil dari proses manajemen resiko
dan yang sering ditampilkan dalam format tabel atau spreadsheet
• Sebuah alat untuk mendokumentasikan peristiwa resiko potensi dan
informasi terkait
• Kejadian resiko (risk event) mengacu pada peristiwa tertentu
yang tidak pasti yang mungkin terjadi dengan kerugian atau
peningkatan proyek

Information Technology Project Management,

11
Sixth Edition
 Table 11-5. Sample Risk Register

Root Potential Risk

No. Rank Risk Description Category Triggers Probability Impact Status
Cause Responses Owner
R44 1

R21 2

R7 3

Information Technology Project Management,

12
Sixth Edition
 Other Example of Risk Register
RISK REGISTER
Change in
Probability Change in
Project Component Risk Description of Issue and Potential Affected Project Duration/
Risk/Opportunity of Cost
ID Management Action Activities1 Schedule
Occurrence ($000)
(months)
1. Right-of-Way
R1 Right-of-Way costs and/or schedule
greater than anticipated ; includes: Row-of-way cost and quantity estimates are All construction .5 $2,000.0 6
 uncertainty in amount of ROW out of date and not based upon the latest line sections; (.5) ($0) (0)
 unit prices design drawings; additional takes affect components,
 excessive condemnation businesses in Line Section 3. Risks affect 01-10
 relocation, demolition project cost estimate and start of construction
 business mitigation in certain line sections.
2. Utilities
U1 City waterline project not completed Delay causes project delay and increased Components .25 TBD 6
as planned overhead costs for project 02-05 .25 12
U2 City sewer project not completed as Delay causes project delay and increased Components .25 TBD 6
planned overhead costs for project 02-05 .25 12
U3 City vaults not completed as planned Delay causes project delay and increased Components .9 TBD 4
overhead costs for project 02-05
U4 Private utility relocations not Delay causes project delay and increased All construction T=.1 TBD 2
completed as planned (utility overhead costs for project line sections, T=.5 TBD 4
company fails to move on time) components T=.9 TBD 6
01-10
U5 Delay in obtaining agreement Delays FFGA/grant award and potentially Components .8 TBD 2
between grantee and private utilities start of construction 01-10 .2 TBD 3
U6 Project’s adjustment budget for Cost increase to grantee for payment of Components .5 $2,000.0 0
private utilities is too low additional relocation costs 01-10 .1 $3,000.0 0
U7 Encounter unexpected utilities during Change order claim by contractor results; cost Components .5 $500.0 1
construction and schedule impacts 01-10
3. Environmental,
Permitting, and
Agreements
E1 Delay in gaining signoff on Delay in issuing bid documents and Components .5 TBD 1
programmatic agreements subsequent construction delayed 05, 06 .25 TBD 2
ETC.
Other Example of Risk Register
3. Analisis Resiko Kualitatif
• Menilai kemungkinan dan dampak resiko yang telah
diidentifikasi untuk menentukan besarnya mereka dan
prioritas
• Tool dan teknik menghitung resiko meliputi:
Probability/impact matrixes
The Top Ten Risk Item Tracking
Expert judgment

Information Technology Project Management,

15
Sixth Edition
Figure 11-5. Sample Probability/Impact Matrix

Information Technology Project Management,

16
Sixth Edition
Table 11-6. Example of Top Ten Risk Item Tracking

17
 4. Analisis Resiko Kuantitatif

Teknik utama meliputi:

• Decision tree analysis
• Simulation
• Sensitivity analysis

Information Technology Project Management,

18
Sixth Edition
Figure 11-7. Expected Monetary Value (EMV) Example

19
Figure 11-9. Sample Sensitivity Analysis for Determining
Break-Even Point

20
 5. Perencanaan Respon Resiko

• Empat strategi respon utama untuk menghindari resiko

negatif:
• Risk avoidance, atau menghilangkan ancaman tertentu.
Biasanya dengan menghilangkan penyebabnya.
• Risk acceptance, atau harus dapat menerima konsekuensi resiko
terjadi.
• Risk transference, atau menggeser konsekuensi dari resiko dan
tanggung jawab kepada manajemen pihak ketiga.
• Risk mitigation, mengurangi dampak dari risk event dengan
mengurangi kemungkinan terjadinya.

Information Technology Project Management,

21
Sixth Edition
Table 11-7. General Risk Mitigation Strategies for Technical,
Cost, and Schedule Risks

Information Technology Project Management,

22
Sixth Edition
Tanggapan Positif terhadap Resiko
Positif
• Risk exploitation, melakukan apa pun yang dapat
memastikan resiko positif terjadi.
• Risk sharing, mengalokasikan kepemilikan resiko kepada
pihak lain
• Risk enhancement, mengubah ukuran peluang dengan
mengidentifikasi dan memaksimalkan faktor pendukung
dari resiko positif.
• Risk acceptance, berlaku untuk resiko positif ketika tim
proyek tidak bisa atau memilih untuk tidak melakukan
tindakan terhadap resiko.

Information Technology Project Management,

23
Sixth Edition
6. Pemantauan dan Pengendalian
Resiko
• Workarounds merupakan respons terencana untuk risk
events yang harus dilakukan ketika tidak ada rencana
darurat
• Output utama dari pemantauan dan pengendalian resiko
• Risk register updates
• Organizational process assets updates
• Change requests
• Updates to the project management plan and other project
documents

Information Technology Project Management,

24
Sixth Edition