CÓDIGO: MP-200-PR03-P13-F01

GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIÓN: V.4

FECHA: DICIEMBRE DE 2013

OFICIO DE SUSPENSIÓN DE LOS
TRABAJOS
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

DOCUMENTO: Oficio de suspensión de los trabajos.

PROCESO: Ejecución de obras y servicios.
PROCEDIMIENTO: Suspensión de Obras o Servicios.
Informar al Contratista, a través de un documento oficial, de la suspensión parcial o total
OBJETIVO:
de los trabajos por causas no imputables al Contratista o a la Dependencia.
FUNDAMENTO  Artículo 60 Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.
LEGAL QUE LE DA  Artículo 144 ,primer párrafo del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
ORIGEN: Relacionados con las Mismas.
RESPONSABLE DE
Residente de la obra o servicio.
ELABORARLO:
FORMA DE
Por medios electrónicos.
LLENADO:
Todas las veces que se presenten razones o causas justificadas que ameriten la
FRECUENCIA:
suspensión de los trabajos.
EJEMPLARES: Original y 7 copias.

DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Representante legal del contratista.
COPIA 1 Subdirector de Obra.
COPIA 2 Residente General.
COPIA 3 Residente de Obra o de Servicio.
COPIA 4 Órgano Interno de Control.
COPIA 5 Área Jurídica.
COPIA 6 Superintendente o Director del Servicio.
COPIA 7 Expediente con firmas de recibo.

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO.

2.1 Este documento debe ser formulado por el Residente de la Obra o el Servicio.
2.2 El original de este documento debe ser autógrafo.
2.3 Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional,
en virtud de los efectos legales que tiene el documento.
2.4 El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento y su
fundamento legal.
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2.5 La suspensión de los trabajos de la obra pública o servicio, objeto de la misma, puede afectar al programa
formalizado en el contrato respectivo en su totalidad o parcialmente, en cuyo caso este documento deberá definir
clara y puntualmente a que parte se refiere. Artículo 147 Fracción III del RLOPSRM.
2.6 De la misma manera, esta suspensión puede tener una duración específica, con una cantidad de días naturales
claramente definida; o bien la reanudación de los trabajos puede estar ligada a un hecho o acto de realización
cierta, pero de fecha indeterminada, quedando el periodo de la suspensión sujeto al logro del objetivo de dicho
evento. En este último caso debe especificarse en este documento que la duración de la suspensión es
indeterminada y cuál es el evento cuya realización es requisito para que se continué con los trabajos. Artículo
147, Fracción VI del RLOPSRM.

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN

Anotar el nombre del área a la que pertenece la Unidad Administrativa Contratante, tal y como se
1
especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT), ya
sea una Subsecretaría, la Oficialía Mayor o una Coordinación. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE
INFRAESTRUCTURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE

2 Anotar el nombre del área, como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de

Comunicaciones y Transportes (SCT), que es responsable de la contratación. Por ejemplo:
CENTRO SCT DURANGO
NOMBRE DEL AREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO

3 Anotar el nombre del área ejecutora, como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría
de Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE
CONSERVACIÓN
NÚMERO DE OFICIO
4
Asignar número de oficio correspondiente al consecutivo de la Unidad Administrativa responsable de
la Contratación. Por ejemplo: SCT/DGCF/0006/09
LUGAR Y FECHA
5
Anotar la fecha de emisión del oficio, incluyendo ciudad y estado. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora
a 2 de Septiembre de 2009
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
6
Deberá corroborarse que sea la misma persona que firmó el contrato. Por ejemplo: Ing. Juan López
López
CARGO DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA
7
Establecer el cargo conforme lo acreditó el representante legal. Por ejemplo: Administrador único.

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NÚMERO INSTRUCCIONES
CONTRATISTA

Anotar la razón social de la empresa, tal y como aparecen el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo
8 S.A de C.V.) Por ejemplo: Consultora Estrella S.A. de C.V.

En caso de ser persona física anotar el nombre tal y como aparece en el acta de nacimiento. Por
ejemplo: C. Alberto Estrella González
DOMICILIO LEGAL DEL CONTRATISTA
9
Anotar el domicilio completo que el contratista manifestó para oír y recibir notificaciones.
TIPO DE SUSPENSIÓN

10 Anotar si la suspensión de los trabajos comunicada a través de este Oficio afecta total o parcialmente
al programa de la obra pública o servicio, objeto de la misma, formalizado en el contrato respectivo.
Por ejemplo: Parcial
NÚMERO DE CONTRATO
11
Anotar el número de contrato tal como está especificado en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-
A-215-W-0-6
PLAZO DE EJECUCIÓN
12
Cantidad de días naturales que incluye el plazo de ejecución especificado en el contrato objeto de la
suspensión. Por ejemplo: 260
FECHA DE INICIO
13
Anotar la fecha estimada de inicio de los trabajos, tal como aparece en la convocatoria. Por ejemplo:
2 de septiembre de 2008
FECHA DE TÉRMINO
14
Anotar la fecha estimada de término de los trabajos. Por ejemplo: 8 de mayo del 2009
MONTO DEL CONTRATO
15
Anotar el importe del contrato sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato. Por ejemplo:
$123’987,654.32.
OBJETO DEL CONTRATO

16 Anotar el objeto de los trabajos, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra:
Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera:
Prediceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Prediceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda
ÁREA RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN
17
Anotar el nombre del área contratante. Por ejemplo: Dirección General de …
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS QUE SE SUSPENDEN
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Anotar claramente las situaciones que provocan la suspensión de los trabajos. Por ejemplo:
Invasión del sitio de los trabajos por parte de campesinos.

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NÚMERO INSTRUCCIONES
RAZONES O CAUSAS DE LA SUSPENSIÓN
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Anotar claramente las situaciones que provocan la suspensión de los trabajos. Por ejemplo:
Invasión del sitio de los trabajos por parte de campesinos.
FECHA DE INICIO DE LA SUSPENSIÓN
20
Anotar la fecha de inicio de la suspensión parcial o total de los trabajos. Por ejemplo: 3 de marzo
del 2009
DURACIÓN DE SUSPENSIÓN

Anotar el número de días naturales que se estima durará la suspensión. Por ejemplo: 260
21
Cuando la duración de la suspensión está sujeta a un hecho o acto de realización cierta pero de
fecha indefinida, especificar que la misma es indeterminada y describir claramente cuál es el hecho o
acto que debe lograrse para reanudar los trabajos.
HORA DE LA CITA
22
Anotar la hora en que se llevará cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada.
FECHA DE LA CITA
23
Anotar la fecha en que se llevará a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada.
DOMICILIO DE LOS TRABAJOS
24
Anotar el domicilio donde se llevará a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada.
CARGO DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
25
Anotar el cargo del servidor público Titular del Área responsable de la contratación.
Por ejemplo. Director General del Centro SCT.
FIRMA Y NOMBRE DEL TITULAR DEL ÁREA CONTRATANTE
26
Anotar el nombre y la firma del Titular del Área responsable de la contratación.
COPIAS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS, RESIDENTE Y SUPERINTENDENTE
INVOLUCRADOS

27 Anotar los nombres y puestos de los servidores públicos a quienes se les proporcionará una copia del
documento para su conocimiento, especificado que la misma le será entregada personalmente.
Por ejemplo: c.c.p Ing. Raúl Camacho Solares, Residente General de Carreteras Federales.- Presente.
Ing. Gregorio Chaves Rosas, Residente de obra.- Presente.
Ing. Raúl Chávez Pérez, Superintendente de obra de Construcciones Z.- Presente.

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4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO

Junio de 2009 0 Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Junio de 2012 1
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo

Junio de 2013 3 Revisión y actualización

Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización

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