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Qué es y cómo se utiliza un SmartArt

Un SmartArt es un tipo de ilustración con la que se puede comunicar de un modo

visual una información, a diferencia de lo que ocurre con el texto.

Qué es un SmartArt

Es un objeto que se puede encontrar en Power Point, Word, Excel y similares, que

por sus características y nombre tiende a ser denominado como arte inteligente. Es una

opción innovadora del paquete de Microsoft Office, con el que los usuarios

pueden hacer gráficos con distintos tipos de diseño.

Según sea la versión que se esté utilizando de este paquete de ofimática, el usuario

va a disponer de determinar cantidad de plantillas, entre las que se pueden identificar

distintos estilos como: 3D, con sombra y similares.

Lo interesante del uso de un SmartArt, es la personalización que se le puede dar

a los objetos, ya que se los puede modificar casi a gusto propio, incluyendo fuentes

nuevas, una iluminación distinta, efectos para cambiar la manera en la que se ve, entre

otro tipo de alternativas.

Cómo utilizar un SmartArt

 El cursor debe ser trasladado al lugar en donde se desea que aparezca la gráfica o

SmartArt que se va a integrar en el documento.

 A continuación busqué la opción de Insertar que se encuentra en la parte superior

del menú.

 Elija la opción SmartArts que se encuentra situada dentro del grupo

de Ilustraciones. En poco tiempo usted va a notar que una ventana se abrirá con la

posibilidad de Elegir un gráfico SmartArt.

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 En pantalla va a disponer de una cantidad importante de categorías, así que

dependiendo del proyecto o de tipo de documento que deba elaborar, seleccione la

que más se ajuste y empiece a navegar por ella para elegir cualquiera de los estilos.

 Presionando con el clic izquierdo en cualquiera de las gráficas va a poder

seleccionar esa plantilla o estilo. A continuación, presione en el botón de Aceptar.

Modificar estilos de los gráficos SmartArt

 Seleccione la gráfica SmartArt.

 Busque en las pestañas de Diseño y Formato que están en la cinta de opciones y

elija la pestaña de Diseño.

 Seleccione la casilla que busca mover y presione en la opción de Aumentar

Nivel o Disminuir Nivelque está en el grupo Crear Gráfico.

Cómo cambiar el color del gráfico SmartArt

 Elija la gráfica del documento.

 Haga clic en la pestaña de Diseño y Formato.

 Seleccione la pestaña de Diseño y ahora busque la opción de Cambiar Colores.

 Pronto verá en pantalla una paleta de colores.

 Haga clic en el color que desea aplicar en el documento.

Cómo añadir un texto a una gráfica de SmartArt

 Empiece por seleccionar la gráfica que le interesa modificar.

 El siguiente punto consiste en que vea una primera casilla del texto que estará

seleccionada y allí el cursor aparecerá en el Panel de Tareas justo a la izquierda de

la gráfica.

 Ingrese el texto para el primer campo en el Panel de Tareas y proceda a presionar

la pestaña para que se pueda mover de un campo a otro.

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Cómo añadir una forma o gráfico a un SmartArt

 Elija el gráfico que ha sido insertado en el documento. En las pestañas de Diseño y

de Formato usted va a contar con una cinta de opciones en la que están

disponibles todas las herramientas para la modificación del gráfico SmartArt.

 Presione en la pestaña de Diseño y a continuación en la opción de Agregar

Forma que está situada dentro del grupo de Crear gráfico.

 Tome la decisión del lugar en donde va a ser insertado el nuevo gráfico y elija una

de las formas. Proceda a seleccionar Agregar forma detrás o Agregar forma

delante.

 En caso que quiera incluir un cuadro superior o subordinado, lo puede hacer al

seleccionar superior o debajo.

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Tipos de Gráficos SmartArt

Como presentador, estará acostumbrado a incluir texto en el contenido de las

diapositivas, pero, a veces, un enfoque gráfico es más eficaz que el texto.

Ese es el motivo por el cual se incluyen los gráficos SmartArt , para ayudarle a

ilustrar procesos y a expresarse de manera visual.

Nota: Los gráficos SmartArt están disponibles en PowerPoint 2007, Microsoft

Office Word 2007 y Microsoft Office Excel 2007. En PowerPoint 2007, hay

algunas características que no están disponibles en otros programas.

Todos los diseños de gráficos SmartArt se encuentran en la categoría Todo del

cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Después, se dividen en estos tipos:

 Lista;

 Proceso;

 Ciclo;

 Jerarquía;

 Relación;

 Matriz; y

 Piramidal.

Gráficos de Lista

Este gráfico SmartArt utiliza un diseño de tipo Lista. El gráfico mantiene la idea

de la lista vertical, pero separa los conceptos generales (que se muestran en las formas

de la izquierda) de los detalles (que se reservan para las formas más largas, con menos

texto, de la derecha).
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Los diseños de lista suelen estar pensados para elementos que se desean agrupar

pero no siguen un proceso paso a paso.

Gráfico de Proceso

Este gráfico SmartArt tiene un diseño de tipo Proceso que contiene formas

repetitivas y una flecha larga y sinuosa para conectar cada paso y mostrar un flujo

direccional. Si desease utilizar formas de diagrama de flujo estándar para representar

tipos de pasos, podría sustituir las formas de este diseño.

Existen más de 30 tipos de diseños de proceso, y suelen incluir flechas de

conexión para indicar la dirección o la progresión (ya sea para las fases del desarrollo

de un plan o producto, los puntos de una escala de tiempo o una representación de la

forma en que se combinan los elementos para proporcionar un resultado).

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Gráfico de ciclo

Lavar, enjuagar, repetir: una forma concisa de describir el contenido de un gráfico

SmartArt de tipo Ciclo. Este tipo de gráfico ilustra un proceso circular o repetitivo.

Algunos ejemplos podrían ser los ciclos de vida de un producto o de un ser vivo, un

ciclo de redacción y publicación de un sitio Web o el análisis de rendimiento anual en el

que trabaja un empleado, que empieza con el establecimiento de los objetivos, requiere

puntos de comprobación periódicos y finaliza cuando termina el año (y, después,

vuelve a empezar).

Gráfico de Jerarquía

Un uso habitual para este tipo de gráfico SmartArt, denominado Jerarquía, es el

organigrama de una compañía. En la ilustración se utiliza el diseño más adecuado para

mostrar la jerarquía de cargos de una empresa.

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Con todo, existen varios diseños jerárquicos. Una jerarquía podría mostrar un

árbol de decisiones o una familia de productos. Vea otro ejemplo en la siguiente lección.

Gráficos de Relación

Los diseños de relaciones abarcan varios tipos de diagrama, incluidos los

diagramas radiales, de Venn y de círculos concéntricos, que normalmente representan

una conexión entre dos o más conjuntos de objetos o información.

El gráfico SmartArt que se muestra aquí utiliza un diseño radial convergente en

el cual varios elementos afectan a un objeto central o están relacionados con el mismo.

El diseño Venn básico, formado por dos o más círculos superpuestos, muestra

cómo se superponen las áreas o los conceptos y se unen en la intersección central.

El diseño Destino básico se usa para mostrar contenciones, gradaciones o

relaciones jerárquicas.

Gráfico de Matriz

El tipo de diseño Matriz muestra la relación de los componentes con un todo y

puede representar relaciones más complejas por medio de ejes, como en el ejemplo.

Este diseño se denomina Matriz de cuadrícula. Cada eje funciona para mostrar

un rango en términos de costo y habilidad. El diseño en sí incluye los cuadrantes y los

ejes, pero está configurado de manera que se puedan agregar, fuera de los ejes, las

etiquetas que sean necesarias.

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Gráfico Piramidal

Los diseños de tipo Piramidal muestran relaciones o procesos proporcionales, de

base o jerárquicos que normalmente crecen hacia arriba.

En este ejemplo se muestra un proceso de ajuste continuo que comienza con la

recopilación de datos sin filtrar (que se muestran en la parte inferior) y continúa hacia

arriba examinando los datos y extrayendo conclusiones sobre los mismos. El diseño está

pensado para ofrecer más espacio para el texto a medida que la pirámide se estrecha.