BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor adalah sebuah alat yang
dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data
ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat
mekanik, elektrik dan magnetik. Dewasa ini, di kalangan dunia usaha, banyak
perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta yang dalam
usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan
hasil yang optimal.
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk
bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala
bidang. Menghadapi perkembangan tersebut, tentu saja diperlukan usaha untuk
memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapat
keuntungan serta manfaat yang banyak.
Oleh karena pentingnya mesin-mesin kantor dalam menunjang kegiatan
kantor dan pencapaian tujuan kantor, maka kami akan membahas tentang berbagai
hal mengenai mesin-mesin kantor dalam makalah ini.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang masalah yang telah dipaparkan di atas, maka dapat
ditarik rumusan masalah sebagai berikut.
1.2.1 Apa yang dimaksud dengan mesin kantor dan apa saja macamnya?
1.2.2 Apa alasan penggunaan mesin-mesin kantor dalam dunia
perkantoran ?
1.2.3 Apa saja macam mesin-mesin kantor ?
1.3 TUJUAN PENULISAN
Dari masalah-masalah yang telah dirumuskan di atas, maka penulisan
makalah ini memiliki beberapa tujuan, antara lain:
1.3.1 Untuk mengetahui pengertian mesin-mesin kantor
1.3.2 Untuk mengetahui alasan penggunaan mesin-mesin kantor
1.3.3 Untuk mengetahui macam-macam mesin kantor.

1.4 METODE PENULISAN

Dalam penulisan makalah ini kami menggunakan metode kepustakaan
dengan menggunakan sumber berupa buku acuan.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Mesin Kantor

Dalam dunia modern dengan perkembangan teknologi yang luar biasa
dewasa ini, pekerjaan perkantoran dapat dikatakan mengalami perubahan corak
dan sifat. Kalau jaman dahulu perlengkapannya cukup dengan lembaran kertas
dan alat tulis, kini kertas itu dilengkapi dengan pita rekaman, layar gambar, paper
magnetik, dan lembar film, sedang alatnya dapat berupa segala mesin perkantoran.
Mesin Perkantoran (office machine) adalah segenap alat yang
dipergunakan untuk mencatat, mengirim, mengganda, dan mengolah bahan
keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik, atau
secara kimiawi.
Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan dengan efesien.. Dewasa ini, di kalangan dunia usaha, banyak
perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahan maupun swasta yang dalam
usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan
hasil yang optimal.

2.2 Macam-macam Mesin Kantor

Mensin kantor adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris,
elektronis maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun,
mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang
dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas
kantor. Yang termasuk mesin kantor diantaranya adalah computer, telepon,
internet, mesin tik manual dan elektronik, dan sebagainya.

Klasifikasi Mesin-mesin Kantor

 Mesin-mesin yang digunakan dalam suatu kantor mempunyai bentuk dan
jenis yang beragam dan dapat diklasifikasikan menurut tenaga gerak, cara
kerja komponen mesin dan fungsi mesin, mesin kantor
1. Tenaga penggerak
Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu:
a. Mesin manual, adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan
menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni.
b. Mesin Listrik
Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan
tenaga listrik.

2. Cara kerja komponen mesin

Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi menjadi dua
yaitu:
a. Mesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya
bergerak atau bekerja hanya pada eaktu dioperasikan. Mesin ini ada yang
digerakkan secara manual, tapi ada juga yangdigerakkan dengan tenaga
listrik.
b. Mesin elektronik, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya
bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat
digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.

3. Fungsi
Menurut fungsinya, mesin kantor dibagi menjadi delapan yaitu:
a. Mesin penghimpun data atau informasi
· Mesin penjilid (binding machine)
· Stapler (hecht machine)
b. Mesin pemisah
· Mesin pembuka surat (letter opener)
· Mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)
· Mesin pelubang kertas (punch card machine)
· Mesin penghancur dokumen (shredder)
· Asahan pensil (pencil sharpener)
c. Mesin pencatat data atau informasi
· Mesin dikte (dictating machine)
· Mesin tik (typewriter)
· Mesin penomor (numbering machine)
· Mesin pencetak perangko (franking machine)
· Stampel (time dan date stamps)
· Pencatat uang kas (cash register)
· microfilm

d. Mesin pengolah data

· Mesin jumlah (adding machine)
· Mesin hitung (calculating machine)
· Komputer

e. Mesin pengganda
· Mesinstensil (stencil duplicator)
· Mesin stensil spiritus (spirit duplicator)
· Mesin fotokopi
· Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)
· Mesin offset

f. Mesin pengirim data atau informasi (mesin komunikasi)

· Telepon
· Telex
· Faksimile
· Modem
· Intercom
· Radio paging
· Teleprinter
· Telefoto
· Telecopier
 · Handy talky (HT)

g. Mesin mengaman dan penyaman

· Pengaman data (data safes)
· Kipas angin (fan)
· Air conditioner (AC)
· Tirai udara (air curtain)

h. Mesin pengontrol
· Mesin presensi
· Close circuit television (CCTV)

Pada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak

dipergunakan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran
adalah:
1. Komputer

Secara umum komputer telah menggantikan fungsi mesin tik sebagai alat
untuk membuat warkat dan dokumen sekaligus menggandakannya dengan alat
pencetak yang disebut printer. Komputer dibagi menjadi 2 bagian, yaitu perangkat
keras (hardware) dan perangkat lunak (software)
a. Fungsi Komputer
Dengan komputer banyak pekerjaan yang dapat di selesaikan dengan
mudah, bila dahulu orang mengetik surat harus dengan mesin tik, dan bila ada
kesalahan maka kertas tersebut akan di sobek dan di ketik ulang kembali, selain
itu dengan mesin tik dokumen yang telah di ketik tidak dapat di edit kembali,
sementara dengan menggunakan komputer kita dapat mengetik dokumen,
mengedit dan menyimpan dokumen tersebut untuk dapat di edit berulang-ulang.
 b. Manfaat Komputer
1. Mempermudah pekerjaan.
2. Sebagai Alat komunikasi
3. Sebagai alat untuk hiburan
c. Cara menggunakan computer adalah dengan menekan tombol power on
pada CPU dan monitor, tunggu beberapa saat sampai computer siap
digunakan dengan beberapa jenis program yang dapat membantu
pekerjaan kantor
d. Cara perawatan adalah dengan membersihkan file yang tidak digunakan
dan di berikan antivirus agar tidak merusak sistem kerja computer.
Apabila penjalanan computer terlalu berat, maka dapat di install ulang
ataupun menghapus program yang tidak digunakan. Untuk mesin CPU
dapat di servis (dibersihkan) dengan tenaga ahli computer agar tidak
mudah mengalami kerusakan.

2. Printer

Digunakan untuk mencetak hasil komunikasi antara pengguna dengan

CPU seperti yang nampak pada layar monitor ke dalam selembar kertas, bisa
berupa tulisan atau gambar.
a. Fungsi Printer
Fungsi pertama dari sebuah printer, terutama dari teknik mencetak adalah
mencetak dokumen. Dokumen yang biasa dicetak dengan menggunakan
printer biasanya merupakan dokumen berupa surat, transkrip, dan berbagai
macam jenis dokumen lainnya. Biasanya, dokumen yang sudah dibuat di
 dalam komputer, dengan menggunakan software office, seperti Mocrosoft
Excel dan juga Word, akan dicetak dengan menggunakan printer.

b. Manfaat Printer
Untuk melakukan analisa terhadap sebuah dokumen dengan mudah, dan
tanpa perlu repot menatap laya komputer terlalu lama, yang mungkin dapat
menyebabkan kerusakan pada mata. Serta untuk mencetak dokumen atau
file yang dibutuhkan.
c. Cara menggunakan printer adalah mencolokan USB cable dan menekan
tombol power On untuk menghidupkan mesin printer.
Printer digunakan dengan program Microsoft Office atau yang lainnya
agar hasil cetakan sesuai dengan keinginan.
d. Cara perawatan printer adalah dengan servis tenaga ahli, membersihkan
catridge printer, dan dengan membersihkan secara otomatis dengan cara
klik Properties pada pengaturan printer.

3. Mesin Hitung Saku (kalkulator)

Mesin hitung saku atau yang biasa disebut kalkulator adalah mesin hitung
yang menggunakan tenaga baterai atau ada pula yang menggunakan tenaga
matahari.Mesin hitung saku memiliki ukuran dan bentuk yang bermacam-macam,
begitu juga dengan jumlah digit yang berbeda-beda, antara lain memiliki digit 6,
10, 12, 14 dan 16 tergantung kebutuhan.
a. Fungsi
1. Dapat digunakan untuk mengembangkan konsep,
Walaupun sifatnya sebagai alat hitung tapi jenis alat ini bukan hanya
digunakan untuk menghitung karena alat ini bisa digunakan untuk
 mengembangkan konsep. Bagi para pelajar akan mampu
mengembangkan konsep pada bidang ruang lingkup bilangan dan
perhitungan.

2. Dapat digunakan untuk drill,

Adanya sebuah alat hitung berupa alat ini yaitu dapat digunakan untuk
drill. Dimana para pelajar tidak perlu menggunakan komputer maupun
PC ketika melakukan perhitungan. Jadi, adanya sebuah alat hitung ini
dapat dikatakan bahwa seorang pelajar akan lebih terasah dalam hal
keterampilan dasar.
3. Dapat meningkatkan pemecahan masalah,
Ketika seorang pelajar dihadapkan pada soal perhitungan pastinya
mereka akan lebih berkonsentrasi dalam memecahkan masalah pada
angkat tersebut. Angka yang diberikan pada setiap soal merupakan
bilangan nyata dengan angka realistis. Bilangan tersebut bisa dibilang
lebih tinggi dari pikiran yang mereka bayangkan, tapi adanya sebuah
alat hitung inilah maka bilangan dapat terpecahkan. Jadi, penggunaan
alat hitung sangat berguna dalam meningkatkan pemecahan masalah
baik bilangan sederhana maupun bilangan rumit.

b. Manfaat
Alat hitung ini bukan hanya dapat memecahkan sebuah masalah
perhitungan sederhana, tapi juga bisa memecahkan masalah pada angka
yang sulit. Alat hitung tersebut bukan hanya digunakan pada pelajaran
matematika saja, karena dari perkembangannya jenis ilmiah bisa
digunakan untuk memecahkan masalah pada bidang ilmu pengetahuan
lain. Alat hitung ini bukan hanya digunakan oleh para pelajar yang masih
duduk di bangku sekolah saja, namun para profesi seperti astronom.
Profesi ini juga sangat membutuhkan alat hitung tersebut untuk bisa
memecahkan sebuah masalah dalam hal perhitungan jarak.
 c. Cara kegunaan kalkulator tidak begitu sulit karena pada saat menggunakan
untuk menghitung data cukup dengan menekan tombol power. Kerumitan
pada saat menggunakannya apabila kita menggunakan menghitung data
yang banyak maka biasanya akan menemukan kekeliruan hitung pada
kalkulator tersebut.
d. Cara perawatan kalkulator tidak begitu sulit, cukup dengan mebersihkan
tombol tuts pada kalkulator dan mengganti baterai bila sudah habis

4. Mesin tik
1. Mesin tik manual (mekanik)

Mesin ketik atau mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan
sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada
dokumen, biasanya kertas. Dari awal penemuannya sebelum tahun 1870 sampai
pada abad 20, mesin ketik banyak digunakan oleh para penulis profesional dan
pekerja di kantor.
Mesin tik biasa yang dijumpai sehari-hari pada tiap kantor. Mesin tik ini
dikenal dengan 3 (tiga) model, yaitu:
1. Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran
mulai dari 13” (13 inci) sampai dengan 27”. Mesin tik ini dapat
dipergunakan untuk mengerjakan segala pekerjaan dengan
menggunakan ukuran kertas dobel folio.
2. Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”. Mesin tik ini juga
dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan pekerjaan
dengan menggunakan kertas berukuran 1½ kali folio.
3. Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran
antara 9½” hingga 10”. Mesin ini dianggap sangat praktis karena
bentuknya yang mudah dibawa ke mana-mana.
a. Fungsi
Untuk membantu meringankan pekerjaan di instansi, mesin tik juga bisa
Anda gunakan untuk membuat sebuah surat izin atau pernyataan suatu hal.

b. Manfaat
Untuk instansi maupun perseorangan pasti membutuhkan sebuah mesin
tik karena kegunaan dari mesin tik sangat penting sekali. Namun seiring
dengan berkembangnya jaman membuat mesin tik semakin sedikit sekali
peminatnya. Bahkan untuk beberapa kantor serta perusahaan sudah tidak
membutuhkan mesin tersebut karena tergantingan dengan komputer yang
semakin canggih saja. Meskipun demikian masih ada beberapa kantor atau
instansi yang menggunakan mesin tik untuk membantu meringankan
pekerjaan mereka.
c. Cara menggunakannya sangat mudah Masukan selembar kertas kosong
yang akan diketik ke dalam mesin tik melalui rol/gandaran lalu putar
tombol rol/gandaran yang letaknya ada pada sebalah kanan dan kiri
rol/gandaran hingga kertas masuk.
d. Perawatan alat ini cukup membersihkan balok huruf dan angka yang
terbuat dari baja yang tersusun rapi seperempat lingkaran. Juga
memberikan pelumas pada sendi-sendi balok huruf agar ketikan tuts
ditekan tidak menimbulkan kemacetan akibat karat.

2. Mesin tik elektronik

Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara kerjanya digerakkan
dengan mempergunakan tenaga listrik. Mesin tik elektrik memiliki ciri-
ciri, antara lain:
a. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
 b. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
c. Tuts-tutsnya seperti yang terdapat pada mesin tik manual
ditambah saklar (on-off switch)
Pada mesin tik elektrik ada 2 jenis huruf, yaitu :
a. Mesin tik elektrik dengan sistem huruf batang
b. Mesin tik elektrik dengan sistem huruf bola

1. Cara pengoperasian mesin tik elektrik pada dasarnya tidak jauh

berbeda dengan mesin tik manual, perbedaannya terletak pada
sistem kerjanya saja. Karena tenaga yang dipergunakan adalah
tenaga dari aliran listrik, maka mesin ini kita hubungkan dengan
aliran listrik melalui stop kontak dan voltase-nya harus disesuaikan
dengan aliran listrik rumah atau kantor.
Setelah mesin menyala kita masukan selembar kertas dan mulailah
kita mengetik, namun kita harus tahu bahwa tulisan yang akan kita
ketik tidak langsung tercetak pada kertas, melainkan disimpan
terlebih dahulu dalam memori mesin tersebut, bila kita telah yakin
untuk dicetak di atas kertas cukup tekan tombol enter maka mesin
akan mencetak tulisan yang ada pada memori ke atas kertas.
2. Cara perawatan pada mesin ini adalah dengan menggunakan tenaga
ahli, atau bila dapat mengganti pita dan corrector dapat diganti
sendiri dengan membuka kap pada mesin

5. Mesin Fotocopy

Adalah alat untuk menggandakan dokumen dengan memperbesar atau

memperkecil ukuran dari aslinya.
 1. Fungsi
Memiliki fungsi dasar yaitu untuk duplikasi dokumen, memperbesar
atau memperkecil hasil fotocopy
2. Manfaat
Sebagai alat untuk menggandakan dokumen dan mempermudah
pekerjaan dalam menduplikasi dokumen, data, dan lainnya.
3. Cara menggunakan mesin fotocopy adalah dengan menekan tombol
power setelah siap digunakan, masukan lembar naskah pada scanner
fotocopy dan kemudian atur mesin seberapa banyak yang akan di
fotocopy.
Naskah asli yang digandakan dengan mesin fotokopi ini akan
menghasilkan rekaman naskah yang baik kualitasnya dan mirip atau
mendekati aslinya, tetapi berwarna hitam tulisannya.
Oleh karena itu, banyak orang yang mempergunakan jasa fotokopi
untuk menggandakan naskah, baik untuk keperluan pribadi, dinas,
maupun kepentingan pendidikan.
Salinan dapat dibuat pada kertas biasa atau kertas khusus, transparansi
atau master duplikasi.
4. Cara perawatan mesin fotocopy juga sangatlah sulit, apabila
mengalami kerusakan atau error maka harus dengan tenaga ahli.
Komponen mesin fotocopy juga begitu mahal dan sulit untuk di cari.

6. Mesin penghancur kertas

 Mesin penghancur kertas diperlukan untuk menghancurkan arsip-arsip
atau dokumen yang sudah tidak terpakai lagi atau nilai gunanya (kadaluarsa).
Karena fungsinya sebagai penghancur kertas, maka Mesin peranannya sangat
besar, sehingga penghancur kertas rahasia yang ada di dalam dokumen tersebut
tidak dapat diketahui oleh orang lain.

1. Fungsi
Untuk menghancurkan dokumen, kertas, ataupun arsip, sehingga
membantu dalam mengurus penghancuran dokumen pekerjaan ataupun
yang tidak terpakai
2. Manfaat
Sebagai alat yang membantu pekerjaan dalam memusnahkan dokumen
tanpa adanya polusi udara.
3. Cara menggunakan mesin penghancur kertas adalah dengan
menghidupkan power on kemudian masukan berkas kertas dan naskah
yang akan di hancurkan, tunggu beberapa saat maka mesin akan
bekerja.
Dengan hancurnya kertas dalam bentuk kecil, sangat sulit
kerahasiaannya diketahui oleh orang lain, apalagi sebelum dibuang
sobekan kertas tersebut diaduk terlebih dahulu.
Umumnya daya potong mesin penghancur kertas sebanyak 20 halaman
sekaligus dengan memotong memanjang berukuran 2-2,5 mm dan
besar cacahan ukuran folio dapat menjadi 46 hingga 144 cacahan
karena penggunaan sistem gigi piranha pada mesin ini.
4. Cara perawatannya adalah dengan membersihkan box yang biasanya
tersumbat kertas kecil yang mengurangi kinerja mesin.

7. Telepon
 Telepon merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan
pesan suara (terutama pesan yang berbentuk percakapan).
1. Fungsi
a. Sebagai alat komunikasi
b. Sebagai alat bantu untuk menyampaikan pesan secara langsung via
suara
2. Manfaat
Untuk membantu dalam berkomunikasi, membuat janji, ataupun
menyampaikan pesan secara langsung (verbal)
3. Cara menggunakan telfon adalah dengan melihat sambungan telefon
tersebut apakah sudah tersambung dengan kabel atau sudah berbunyi pada
saat gagang telfon di angkat, kemudian masukan nomor tujuan.
4. Cara merawat telefon adalah dengan membersihkan tombol tuts pada
telfon dan membersihkan gagang telfon agar tidak terjadinya bau dan
bakteri yang menempel setelah digunakan.
Kebanyakan telepon beroperasi dengan menggunakan transmisi sinyal
listrik dalam jaringan telepon sehingga memungkinkan pengguna telepon untuk
berkomunikasi dengan pengguna lainnya.

8. Mesin Fax (Faximile)

 Mesin faks adalah sistem komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan
menerima dokumen yang berisi gambar dan teks. Salah satu fungsi dari mesin
faks adalah dapat mengirimkan dokumen secara fisik ke penerima.
1. Fungsi
a. Sebagai alat bantu mengirimkan pesan dan sebagai alat untuk
berkomunikasi
b. Untuk mengirimkan dokumen secara langsung dengan
menggunakan mesin yang menghasilkan lembaran pesan yang
sudah tertera pada dokumen yang dikirimkan.

2. Manfaat
Sebagai alat bantu komunikasi dua arah, membantu pekerjaan perusahaan,
dan mempermudah pengiriman dokumen.
3. Cara menggunakan mesin fax tidak begitu sulit, cukup hidupkan dan
melihat apakah sudah tersambung ke cable jaringan, kemudian masukan
nomor tujuan dan file yang akan dikirimkan pada penerima nya.\
4. Cara perawatan mesin fax juga membutuhkan tenaga ahli, bila anda sudah
paham dengan cara perawatan maka dapat dibersihkan berdasarkan
panduan yang telah diberikan pada saat membeli mesin fax tersebut.

9. Proyektor

Proyektor adalah untuk menampilkan objek atau data (teks, gambar, video)
yang ada di dalam komputer/ laptop pada sebuah layar atau dinding. Proyektor
dapat menampilkan obyek dalam ukuran yang lebih besar dengan mudah serta
fleksibilitassnya tinggi. Sebagai alat bantu presentasi, rapat, sekaligus sebagai
media komunikasi.
1. Fungsi
 a. Memproyeksikan layar dengan cahaya visual dari computer
b. Sebagai alat presentasi, rapat, dan pemberitahuan
2. Manfaat
Untuk membantu komunikasi pada saat menerangkan tujuan
perusahaan secara visual dengan alat bantu cahaya yang dihasilkan.
3. Cara menggunakan proyektor adalah dengan setting ukuran layar pada
proyektor, kemudian hidupkan tombol power, sambungkan ke cable
VGA/HDMI yang tersambung ke computer. Maka proyektor akan
otomatis tersambung ke layar.
4. Cara merawat proyektor adalah dengan merapihkan komponen apabila
sudah digunakan dan hindari benturan atau terjatuh agar tidak merusak
komponen proyektor yang mudah rusak.

10. Scanner

Scanner adalah sebuah alat pemindai salah satu perangkat input pada
komputer, merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menduplikat objek
layaknya seperti mesin fotokopy ke dalam bentuk digital.
Scanner dapat menduplikat objek tersebut menggunakan sensor cahaya
yang terdapat di dalamnya. Sensor yang terdapat pada scanner tersebut
mendeteksi struktur, tulisan, dan gambar dari objek yang discan lalu dikirimkan
ke komputer dalam bentuk digital.
1. Fungsi
Scanner sudah jelas karena dengan adanya alat ini, kita dapat
menduplikat hard-copy seperti kertas, makalah, maupun foto ke dalam
bentuk digital ke komputer. Jadi saat kita kehilangan source berkas
seperti foto atau makalah, kita dapat menyimpan foto tersebut ke
komputer kita. Jadi ketika foto itu hilang, atau rusak, kita masih punya
simpanan/salinannya di komputer dalam bentuk digital.
2. Manfaat
 Sebagai alat bantu membaca/duplikasi dokumen dari lembaran menjadi
digital (foto) secara jelas dan terperinci sesuai dengan ukuran asli.
3. Cara menggunakan mesin scanner adalah hidupkan tombol power,
lihat apakah sambungan cable USB pada scanner telah tersambung
terhadap computer, kemudian masukan lembar yang akan di scan.
Menggunakan scanner juga menggunakan program seperti Photoshop,
CorelDraw, ataupun Microsoft Paint.
4. Cara perawatan mesin scanner adalah dengan membersihkan screen
kaca pada scanner dengan kain halus agar tidak merusak kaca dan
tidak lecet.
BAB III
PENUTUP

1. Kesimpulan
Mesin Perkantoran (office machine) adalah segenap alat yang
dipergunakan untuk mencatat, mengirim, mengganda, dan mengolah bahan
keterangan yang bekerja secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik, atau
secara kimiawi.
Dipergunakannya mesin dalam suatu proses pekerjaan adalah untuk
menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-
tugasnya baik yang bersifat rutin maupun yang bersifat insidental, baik untuk
pekerjaan-pekerjaan yang bersifat industrial (engineering) maupun yang bersifat
teknis catat mencatat atau paperwork.
Jenis Mesin dan perlengkapan dibedakan menjadi tiga, yaitu mesin untuk
menghemat fisik, menghemat uang dan mesin untuk efisiensi penggunaan waktu.
Pada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak
dipergunakan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran
adalah Mesin Komputer, Mesin Ketik, Printer, Scanner, Mesin Komunikasi,
Mesin Fotocopy, Proyektor, dan lain sebagainya.

2. Saran
 Kantor sebaiknya peka dengan perkembangan teknologi yang semakin
pesat. Kantor harus selalu up to date dalam penggunaan mesin-mesin kantor agar
pekerjaan kantor lebih efisien sehingga dapat menghemat fisik, uang dan waktu.