Más allá de que los textos administrativos son variados y se producen en casi todos los ámbitos –
muy disímiles entre sí, por cierto– de la sociedad (municipios, ámbitos gubernamentales, el
mundo del trabajo en general, escuelas, universidades, hospitales, etc.), en general, el número de
géneros discursivos en los que se inscriben esos textos es acotado: la carta, el correo electrónico,
la solicitud, el CV y el informe son, entre otros, los más comunes y difundidos. A su vez, estos
combinan en su interior distintos tipos textuales: la narración, la descripción, la argumentación y
la explicación. El dominio de la relación entre los géneros discursivos y los tipos textuales
constituyen hoy en día un requisito indispensable para el correcto desempeño de una función
administrativa.
La carta
Ver en: http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/63915/Documento_completo.pdf-
PDFA2u.pdf?sequence=1 págs. 15 – 18
Instructivos
Ver e: https://www.lifeder.com/instructivo/
El resumen
‒ Eliminemos el material secundario: los ejemplos, las aclaraciones, las digresiones, las citas
textuales, etcétera. El objetivo del resumen es precisar la idea del texto, no generalizarla.
‒ Agrupemos aquello que tenga características comunes y que pueda identificarse con un
mismo término.
‒ Expongamos las ideas por orden de importancia, desde la troncal a las secundarias, aunque el
autor haya seguido otro orden.
‒ Respetemos la terminología empleada por el autor del texto, sobre todo si el resumen es para
que lo lea otra persona.
‒ No incluyamos ningún dato o información que no esté en el original. Tampoco añadamos
opiniones personales.
El informe
El informe es un documento que pertenece a los textos de tipo expositivo o informativo. En él, se
expone algún aspecto de la realidad de la manera más objetiva y veraz posible. Podemos elaborar
un informe sobre algún evento o sobre algún proceso que hayamos observado, así como sobre
alguna lectura que hayamos realizado.
‒ Contemos con un registro de datos de lo observado, ya que la redacción del informe se basará
en dichos datos. Este registro puede hacerse mediante fichas.
Ver más en Módulo de Taller de lengua II, CECAR (2016). Págs. 87 – 90.