Anda di halaman 1dari 17

JUM’AT 4 APRIL

Juknis
Pengumpulan barang bawaan kelompok
Waktu Mekanisme
 PJ acara bekerjasama dengan PJ perkap untuk pengumpulan
barang di selasar lantai 5.
 Peserta mengumpulkan barang bawaan kelompok yang sudah
disatukan dalam karung goni dan diberi pita sesuai dengan warna
kelompok di selasar lantai 5 sejak pukul 8 pagi sampai 3 sore.

Juknis
Kumpul keberangkatan
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk duduk dalam barisan yang
lurus sehingga rapi.
 PJ perkap memastikan kembali ke peserta bahwa barang bawaan
kelompok maupun individu peserta sudah lengkap, karena semua
itu menyangkut kegiatan peserta selama dikjut.
 PJ keamanan memastikan bahwa kumpul keberangkatan
berlangsung kondusif.
 Peserta kumpul di parkiran 2A YARSI sudah membawa barang
bawaan individu dalam ransel dan tidak boleh membawa
jinjingan karena akan merepotkan peserta sendiri.
 Peserta telah membawa barang bawaan kelompok yang
dikumpulkan di selasar lantai 5 ke parkiran 2A, sambil menunggu
peserta-peserta lain datang.

Juknis
Absen dengan PJ Penilaian + pembagian pita
Waktu Mekanisme
 PJ Penilaian mengabsen peserta di kelompoknya, jika masih ada
peserta yang belum datang, maka harus follow up melalui grup
yang sudah ada.
 PJ medis dan PJ penilaian melakukan screening ulang kepada
peserta yang pada screening sebelumnya diberikan tanda untuk
diberikan pita, ditemani senior medis.
 Setelah screening, dibagikan pita oleh PJ medis dan dibantu PJ
Penilaian masing-masing kelompok.
 Peserta langsung absen dengan PJ Penilaian masing-masing, juga
mengumpulkan barang berharga yang masih peserta bawa saat
itu, meskipun sebelumnya sudah diberi perintah untuk tidak
membawa barang berharga, ditakutkan bisa hilang.
 Setelah absen, peserta screening dengan senior medis dan
dibagikan pita bagi yang memiliki penyakit.
 Setelah selesai absen dan pembagian pita, peserta langsung solat
ashar di parkiran 2B.

1
Juknis
Makan
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberikan instruksi pada peserta untuk membuka
makanan yang telah mereka bawa dan makan dengan waktu yang
telah ditentukan.
 Peserta makan dengan menu makanan yang telah diperintahkan
sebelumnya, yaitu sama satu angkatan.

Juknis
Pre test
Waktu Mekanisme
 PJ acara memisahkan peserta satu dengan lainnya agar duduk
berjauhan dan segera membagikan soal pretest yang telah
disiapkan oleh PJ penilaian.
 Apabila ada peserta yang tidak memiliki alat tulis saat itu, PJ
perkap langsung meminjamkan dari barang perkap atau peserta
tersebut disuruh untuk meminjam kepada peserta lain.
 PJ Penilaian membantu mengawasi peserta untuk tidak saling
mencontek, agar pemahaman peserta yang sebenarnya dapat
terlihat.
 Peserta mengerjakan pre test dengan soal yang telah disiapkan PJ
Penilaian.
 Peserta diatur duduknya berjauhan satu dengan lainnya, agar
tidak mencontek, sehingga dapat dilihat bagaimana pemahaman
yang peserta punya setelah melewati pemberian dan simulasi
materi.

Juknis
Angkut barang bawaan kelompok ke tronton
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberikan instruksi pada peserta laki-laki di masing-
masing kelompok untuk mengangkut barang bawaan kelompok
yang sudah disatukan dalam karung goni tersebut.
 PJ perkap memimpin peserta memasukkan barang ke tronton dan
langsung dirapikan oleh peserta.
 PJ keamanan memastikan bahwa selama peserta memasukkan
barang bawaan kelompok ke tronton tetap kondusif.
 Peserta lelaki mengangkut barang bawaan kelompok yang sudah
disatukan dalam tas karung goni ke tronton.
 Peserta perempuan mengangkut barang bawaan pribadi ke
tronton.
 Peserta merapikan tas-tas karung goni tersebut bersama perkap.

2
Juknis
Solat magrib + isya (jama’)
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberikan instruksi kepada peserta untuk wudhu di
toilet laki-laki dan perempuan dekat lift kemudian langsung
mengarahkan peserta ke parkiran 2B.
 PJ perkap sudah menyiapkan terpal atau alas untuk solat.
 Perkap sudah menyiapkan terpal atau alas untuk solat bagi
peserta.
 Peserta wudhu di toilet perempuan dikamar mandi parkiran dan
laki-laki dekat lift, kemudian langsung solat di parkiran 2B.

Juknis
Pelepasan
Waktu Mekanisme
 PJ acara meminta senior tertua yang hadir saat itu untuk
memberikan pelepasan terakhir.
 Senior tertua yang saat itu hadir diminta untuk memberikan
pelepasan. Meminta peserta, panitia, dan senior lain untuk
menjalankan kegiatan baik-baik dan kondusif.
 Jika tidak ada senior yang datang saat itu, jika ada senior yang
berkumpul di warung belakang YARSI, maka acara akan
meminta senior tersebut untuk memberikan pelepasan.

Juknis
Peserta memasuki tronton
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk memasukki tronton.
 PJ transport telah menyiapkan tronton dan berkordinasi dengan
satpam agar tronton bisa parkir di parkiran lobby
 PJ keamanan memastikan bahwa selama peserta memasukki
tronton dan merapikan duduk berlangsung kondusif.
 Memulai perjalanan denga posisi mobil yang berisi anak acara
harus berda paling depan kemudian tronton perkap setelah itu
tronton lainya dan di palinng belakan adlah mobil medis
 Peserta memasukki tronton yang sudah stand by di parkiran
lobby.
 Satu tronton diisi oleh dua kelompok, disertai beberapa panitia di
dalamnya.
 Peserta diarahkan untuk duduk rapi dan berdempetan agar satu
tronton muat dua kelompok.

3
Sabtu, 5 APRIL

Juknis
Sampai di titik long march
Waktu Mekanisme
 Anak acara memberitahukan anak yang advance untuk briefing
apabila sdh sampai di warpat dan apabila sudah samai di nicols
kichen memberitaukan agar advance beserta senior turun ke titik
longmarch.
 PJ acarasudah melakukan briefing bersama senior mengenai
bagamana long march akan dilaksanakan dan PJ acara sudah
stand by di titik long march.
 PJ keamanan menyiapkan air vitamin ,pada saat turun
memberitahukan warga dan menjaga agar acara tetap kondusif
dan senior tidak sampai melakukan kontak fisik dengan peserta.
 Medis sudah siap siaga persiapan long march.
 PJ Penilaian standby di belakang peserta.
 Tronton peserta parkir di samping masjid sedangkan tronton
perkap langsung menuju ke parkiran.
 Peserta di bagunkan sesuai dengan komando dari acara
 Peserta turun dari tronton dan langsung baris bersama
kelompoknya.
 Di pandu anak acar tronton 1 (danti) tronton 2 (rahma) , diarahkan
ke depan gapura dan di pandu oleh koor advance.
 Kemudian peserta meminum air vitamin yang telah disapkan
keamanan.
 Peraturan dikjut dibacakan oleh senior atas dan peserta wajib
hafal serta di cbut haknya oleh senior pencabutan hak.
 Setelah itu, peserta diarahkan oleh PJ acara untuk langsung
memulai long march.

Juknis
Long march
Waktu Mekanisme

 PJ memimpin long march di depan banjar peserta. Memastikan


peserta tidak tertinggal namun juga tidak lelet. Ada dua anak
acara berjaga di tengah-tengah, sementara satu PJ selanjutnya
dari anak acara sudah mempersiapkan apa saja yang akan
dilakukan di camp.
 PJ advance memimpin long march di kepala banjar peserta.
 Medis diletakkan di tiga titik dari keseluruhan banjar. Di depan,
tengah dan belakang banjar. Siap siaga jika ada peserta yang
tumbang.
Mobil medis yang didalamnya terdapat senior medis dan paling
tidak satu anak medis akan mengikuti banjar dari belakang.
 PJ Penilaian bersama peserta melakukan long march, membantu
medis untuk memindai peserta mana yang tumbang. PJ Penilaian
harus mengikuti kelompoknya, namun dalam keadaan tidak
memungkinkan, seperti peserta yang tercecer atau saling
menyalip sehingga barisan jadi kacau, yang terpenting adalah PJ
penilaian membantu memantau keadaan peserta, mana yang
membutuhkan pertolongan medis atau apapun.

4
 Peserta telah tiba dan turun dari tronton dan ‘disambut’ oleh
dikbang serta senior lainnya yang telah lebih dulu ada di lokasi.
 Kemudin di beri air vitamin oleh perkap.
 Pembukaan dan pencabutan hak oleh senior
 Peserta baris 4 banjar, banjar yang paling kiri untuk cewek yang
memakai pita,cewek sehat, cowok pita dan cowok sehat.
 Dimulai dengn cewek berpita jalandahuku lalu di ikuti cewek
sehat
 Setelah peserta perempun sudah hilang dari pandangan, barulah
peserta pria memulai long march.
 Peserta akan mendaki naik ke camp dengan cara berjalan, berlari,
sesekali merayap.
Juknis
Sampai di parkiran camp ( Ranger )
Waktu Mekanisme
 PJ acara telah bersiap mengarhkan peserta cewe menurunkan
barang dari tronton dan di taruh
 PJ keamanan menjaga agar acara tetap kondusif dan senior tidak
sampai melakukan kontak fisik dengan peserta.
 PJ Penilaian mengikuti peserta .
 Medis berjaga-jaga di sekitar peserta.
 Peserta cowo dating dan mengambil barang kelompok kemudian
baris kembali.
 Di lanjutkan long march dengan posisi yang sama

Juknis
Sampai di camp
Waktu Mekanisme
 PJ acara telah bersiap di meeting point peserta.
 Ketua acara juga telah bersiap di camp menyambut peserta karena
ketua acara yang akan membacakan peraturan dikjut.
 PJ keamanan menjaga agar acara tetap kondusif dan senior tidak
sampai melakukan kontak fisik dengan peserta.
 PJ Penilaian stand by dibelakang peserta dan membantu medis
apabila ada peserta yang tumbang.
 Medis berjaga-jaga di sekitar peserta.
 PJ acara memastikan bahwa peserta telah berkumpul semua di
meeting point tanpa ada yang masih tertinggal ataupun mengurus
barang bawaan.
 Keamanan memastikan bahwa semua peserta telah berkumpul di
meeting point dan acara berlangsung kondusif.
 Peserta yang telah tiba di camp langsung baris bersama
kelompoknya.
 Peserta diberikan instruksi untuk mengumpulkan makanan
individu atau makanan kelompok yang masih ada di tas ke dalam
karung goni dan tidak boleh ada yang disembunyikan.
 Perkap bersam acara memeriksa kembali tas peserta untuk
melihat masih ada apa tidak barang barang yang disembunyikan.
 Peserta cowok di suruh memindahkan barang kelompok dan
makanan ke tenda panitia dan tenda konsum.
 Setelah selesai mengumpulkan barang bawaan dan memastikan
tak ada yang disembunyikan, peserta melakukan olahraga kecil
untuk menghangatkan tubuh dan tidak kedinginan, seperti push

5
up, lari di tempat, menggosokkan tangan secara cepat, meniup ke
dalam telapak tangan, dll.

Juknis
Sidang
Waktu Mekanisme
 PJ acara telah bersiap di meeting point peserta
 PJ acara di bantu keamanan membariskan peserta untuk
melakukan mekanisme sidang
 PJ perkap sudah menyiapkan perlengkapan untuk sidang dan
sudah standby di sebelah kiri peserta
 PJ Keamanan menjaga agar peserta tetap dalam barisan dan
duduk untuk melakukan acara siding
 Panitia melakukan sidang terlebih dahulu, di lanjutkan kepada
peserta dengan menunjuk peserta sebagai bagian dari siding
 Peserta diberikan instruksi untuk melanjutkan sidang yang sudah
dicontohkan sebelumnya oleh panitia
 Panitia dan senior mengajukan pendapat terhadap sidang peserta
agar peserta juga mengajukan pendapat

Juknis
Solat subuh
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk wudhu dan langsung solat
subuh di tenda.
 PJ keamanan memastikan bahwa selama peserta mengambil
wudhu dan solat, keadaan tetap kondusif.
 Peserta langsung diarahkan mengambil wudhu di toilet dan solat
di tenda.

Juknis
Bivak
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberikan intruksi kepada peserta untuk
mempersiapkan simulasi bivak.
 PJ acara memberitahukan kepada peserta bahwa akan melakukan
simulasi dan membuat bivak kelompok.
 PJ perkap sudah menyiapkan perlengkapan, berupa tali, ponco, fly
shet, dan bambu panjang pasak.
 Keamanan memastikan bahwa saat persiapandan lapanagan
dalam kondisi aman.
 Medis berjaga-jaga takut peserta ada yang tumbang lagi
karena kondisi fisik peserta sangat lelah.
 PJ acara melakukan penilaian terhadap bivak yang di buat
oleh peserta. Peserta masuk kedalam bivak yang sudah
mereka buat.
 Jika ada kelompok yang salah membuat bivak akan dibuatkan
ulang, dan yang benar membuat bivak akan tetap didalam
bivak tersebut.

6
Juknis
Makan Pagi
Waktu Mekanisme
 Konsum mengabarkan PJ acara bahwa makanan sudah harus
siap.
 PJ acara mengumpulkan peserta sesuai dengan kelompok
 PJ konsum dan perkap sudah menyiapkan makanan untuk
peserta dan langsung diedarkan
 Peserta langsung kumpul di meeting point.
 Peserta duduk melingkar per dua kelompok dan makan
dengan menu yang telah disiapkan panitia

Juknis
Senam Pagi
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberitahukan kepada peserta untuk melakukan
senam pagi
 PJ acara dan MC memberikan senam pagi kepada peserta
 PJ acara memimpin acara ini berlangsung, dan tetap
berkomunikasi dengan anak acara, perkap, advance dan
keamanan yang mempersiapkan post to post.
 MC yang memimpin acara ini berlangsung
 Peserta kumpul bersama kelompoknya memdiskusikan yel-yel

Juknis
Pembuatan yel-yel, penampilan yel-yel
Waktu Mekanisme
 PJ acara memimpin acara ini berlangsung, sambil terus
berkomunikasi dengan anak acara, perkap, advancd, dan
keamanan yang mempersiapkan post to post.
 PJ penilaian menemani peserta dalam proses pembuatan yel-
yel, juga memancing peserta untuk aktif dan memiliki
keinginan untuk menampilkan yel-yel tersebut
 MC yang memimpin acara ini berlangsung.
 Peserta kumpul bersama kelompoknya, mendiskusikan yel-
yel.

Juknis
Post to post
Waktu Mekanisme
 PJ advance telah mempersiapkan post to post sejak satu jam
sebelum post to post dimulai.
 PJ acara membantu advance mempersiapkan post to post.

7
 PJ perkap memenuhi setiap perlengkapan yang dibutuhkan dalam
setiap post.
 PJ keamanan wajib membantu persiapan dan memastikan bahwa
selama persiapan maupun selama post to post berlangsung,
keadaan tetap kondusif.
 Terdapat 5 post besar:
1. Sejarah Organisasi
2. Kegawatdarurata
3. Istirahat
4. BLS/IA
5. Games/Cooling down
 Setiap post diisi oleh paling tidak satu panitia dan satu senior
bersangkutan untuk menjalankan post.
 Kegiatan di post terdiri atas:
Perkenalan (2”)

Yel-yel (3”)

Kuis (10”)

Review (15”)

Perpindahan (15”)

 Estimasi waktu yang diperlukan dalam setiap post adalah 20


menit.

Juknis
Solat dzuhur + ashar (jama’)
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk wudhu dan langsung solat
dzuhur dan ashar di tenda.
 PJ keamanan memastikan bahwa selama peserta mengambil
wudhu dan solat, keadaan tetap kondusif.
 Peserta langsung diarahkan mengambil wudhu di toilet dan solat
di tenda. Setelah solat, peserta langsung kembali ke meeting
point.

Juknis
Nesting
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta ke meeting point untuk kumpul.
 PJ acara menyampaikan kepada peserta untuk duduk sesuai
kelompoknya.
 PJ perkap menyiapkan alat untuk melakukan simulasi nesting.
 Keamanan menjaga keadaan tetap kondusif selama acara
berlangsung dan memberitahu kepada pesrta agar tidak lupa
mematikman api yang mereka nyalakan selesai acara nesting dan
mengambil sampah yang mereka buang.

8
Juknis
Suturing
Waktu Mekanisme
 PJ acara sudah melakukan briefing bersama senior
mengenai bagamana simulasi suturing yang akan
dilaksanakan dan PJ acara sudah stand by di pos simulasi
suturing.
 PJ keamanan menjaga agar acara tetap kondusif.
 PJ perkap sudah menyiapkan alat yang akan dilakukan unutk
simulasi suturing.
 PJ penilaian memastikan semua peserta mencoba bagaimana
melakukan simulasi suturing bersama senior.
 Setelah semua peserta mencoba suturing senior menilai hasil
suturing peserta.

Juknis
Solat magrib + isya (jama’)
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk wudhu dan langsung sholat
maghrib dan isya di tenda.
 PJ keamanan memastikan bahwa selama peserta mengambil
wudhu dan solat, keadaan tetap kondusif.
 Peserta langsung diarahkan mengambil wudhu di toilet dan sholat
di tenda. Setelah sholat, peserta langsung kembali ke meeting
point.

Juknis
Persiapan persembahan angkatan
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberitahukan peserta untuk mempersiapkan
persembahan yang akan diberikan senior dan panitia.
 PJ perkap mempersiapkan perlengkapan yang akan dibutuhkan
untuk api unggun, jika ada barang yang bisa dipinjamkan untuk
peserta, maka diperbolehkan dan tetap diawasi.
 Keamanan menjaga agar selama peserta menyiapkan
persembahan, juga saat perkap mempersiapkan api unggun agar
acara tetap kondusif.
 Peserta sudah berkumpul kembali di meeting point.
 Peserta langsung diberikan instruksi bahwa peserta harus
memberikan persembahan angkatan yang akan dinikmati oleh
senior dan panitia yang telah menjalankan acara ini.
 Panitia meninggalkan peserta untuk rembuk bersama
angkatannya, dan apabila peserta memerlukan perlengkapan
sederhana, jika perkap bisa memenuhi, maka panitia bersedia
membantu dalam persembahan angkatan peserta.

9
Juknis
Games Obor
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengnumpulkan peserta di meeting point dan peserta
melingkari tumpukan kayu api unggun
 Ketua Umum 2016 masuk kedalam lingkaran peserta dan sudah
menyalakan obor.
 Ketua Umum memanggil ketua angkatan untuk memberikan
instruksi.
 Ketua Umum memberikan api obor kepada ketua angkatan.
 Setelah diberikan intruksi dan api obor dari ketua umum ketua
angkatan melakukan intruksi yang telah diberikan dari ketua
umum.
 Ketua angkatan memberikan api obor kepada peserta yang lain
dengan cara memanggil nama peserta tersebut.
 Setelah semua peserta mendapatkan cahaya obor ketua umum
memberikan intruksi kepada semua peserta agar ruangan tersebut
terang.

Juknis
Persembahan angkatan + api unggun
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengumumkan kembali bahwa persembahan angkatan
akan segera dimulai. Acara memberikan instruksi untuk peserta
bersiap dengan posisi yang telah dimusyawarahkan dengan
angkatan karena api unggun yang sudah terbakar.
 Keamanan memastikan bahwa peserta ada di meeting point dan
ikut persembahan angkatan, tidak kabur-kaburan kembali ke
tenda, atau banyak alasan ke toilet. PJ keamanan juga menjaga
agar baik peserta, panita, maupun senior tetap kondusif selama
persembahan angkatan.
 Peserta langsung bersiap pada posisi dan telah siap menampilkan
persembahan yang sebelumnya telah mereka diskusikan.
 Tidak lupa peserta mengajak senior untuk menonton
persembahan yang telah mereka siapkan.
 Setelah persembahan selesai, senior memberikan sedikit
feedback dan apresiasi terhadap persembahan tersebut.

Juknis
Istirahat
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberitahukan bahwa setelah persembahan angkatan
peserta harus langsung istirahat.
 PJ keamanan menjaga agar peserta tidak keluar-keluar dari tenda.

10
 Peserta langsung beristirahat, membangun energi untuk kegiatan
selanjutnya.

Juknis
Evaluation time
Waktu Mekanisme
 PJ acara evaluation time melakukan briefing dengan senior
kemudian berkumpul di meeting point.
 Seluruh materi yang mereka rasa kurang dan belom memahami
selama post to post, menjadi bahasan utama.
 Panitia telah mempunyai nama anak-anak yang lulus dan tidak
lulus selama post to post berlangsung.
 Peserta akan dibuat berpikir apa saja kesalahannya dan diminta
cara untuk menanggulanginya seperti apa.
 Pada saaat peserta banyak diam dan apatis, akhirnya mereka
dipisahkan menjadi dua bagian, lulus dan tidak lulus.
 Yang lulus akan diurus oleh senior di pos 1, dan yang tidak lulus
akan di urus di pos 2.
 Setelah seluruh peserta lulus dan tidak lulus masuk kedalam pos
yang telah diarahkan oleh panitia, senior melakukan pemberian
materi ulang kepada peserta.
 Anak acara, keamanan, pj penilaian, dan medis menyebar di
tengah-tengah peserta.

Juknis
Istirahat
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberitahukan bahwa setelah evaluation time, peserta
harus langsung istirahat, mengingat kegiatan mereka masih
sangat banyak.
 PJ keamanan menjaga agar peserta tidak keluar-keluar dari tenda.
 Peserta langsung beristirahat setelah solat subuh, membangun
energi untuk kegiatan selanjutnya.

Juknis
Tenda Wawancara
Waktu Mekanisme
 PJ acara melakukan brieing dengan senior untuk tenda
wawancara bersama PJ tenda.
 Peserta secara diam-diam dipanggil keluar oleh panitia untuk
masuk ke tenda wawancara.
 Senior dan PJ tenda wawancara sudah standby di dalam tenda.
 PJ keama nan memastikan keadaan tetap kondusif selama acara
berlangsung.
 Setelah peserta memasuki tenda wawancara, ada 2 senior dan 1
panitia didalam tenda dan telah diberikan alat tulis berupa kertas
dan pulpen.
 Senior menanyakan perilihal pertanyaan lisan kepada peserta
tentang loyalitas masuk ke TDM. Dan panitia menanyakan
perihal pertanyaan tertulis tentang pengetahuan umum.

11
Juknis
Solat subuh
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk wudhu dan langsung
solat subuh di tenda.
 PJ keamanan memastikan bahwa selama peserta mengambil
wudhu dan solat, keadaan tetap kondusif.
 Peserta langsung diarahkan mengambil wudhu di toilet dan
solat di tenda.
Juknis
Makan pagi
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta bahwa acara selanjutnya adalah
makan, jadi peserta berkumpul sesuai kelompok, kemudian
peserta melingkar per dua kelompok.
 PJ konsum sudah menyiapkan makanan untuk peserta dan
langsung diedarkan.
 Peserta duduk melingkar per dua kelompok dan makan dengan
menu yang telah disiapkan panitia.

Juknis
Persiapan Simulasi Bencana
Waktu Mekanisme
 PJ acara memastikan semua peserta sudah bersiap untuk
melakukan simulasi bencana
 PJ perkap dibantu keamanan, acara, menyiapkan simulasi
bencana sesuai scenario yang sudah dibuat
 PJ acara Simulasi bencana sudah melakukan briefing kepada
senior akan ada acara simulasi bencana
 Medis standby di lokasi untuk berjaga-jaga
 MC melakukan sesi Tanya jawab dengan peserta

Juknis
Simulasi Bencana
Waktu Mekanisme

12
 Peserta dibagi menjadi 3 kloter.
 Kloter pertama akan dibacakan beberapa skenario tanpa
pengulangan. Peserta diminta mencatat skenario yang dibacakan
 Peserta diberikan waktu untuk berunding sebentar kemudian
langsung menuju area pengambilan perlengkaan simulasi
bencana.
 Barang-barang untuk simulasi akan diletakan di satu titik secara
acak. Peserta diminta mengambil barang-barang dan tidak boleh
mengambil kembali ketika sudah beranjak dari tempat
pengambilan barang simulasi
 Panitia berpura-pura menjadi korban seperti pada scenario, senior
membantu mengecoh peserta yang sedang mencoba membantu
 Semua ‘korban’ harus ditangani dengan benar sampai ke green
zone
 Setelah semua korban ditangani, senior memberikan review
tentang cara penanganan yang benar

Juknis
Post test
Waktu Mekanisme
 PJ perkap sudah menyiapkan bahan-bahan yang digunakan untuk
post test
 PJ acara sudah melakukan briefing dengan senior sebelum post
test dimulai
 PJ keamanan mengarahkan peserta untuk duduk dan berbaris di
post test
 PJ acara memisahkan peserta satu dengan lainnya agar duduk
berjauhan dan segera melakukan simulasi postest yang telah
disiapkan oleh panitia.
 Peserta mengerjakan dan melakjukan post test dengan soal yang
telah disiapkan senior.
 PJ penilaian melihat dan memperhatikan simulasi yang dilakukan
oleh peserta

Juknis
Packing
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk melakukan packing dan
barang-barang peserta dikumpulkan di meeting point
 PJ kemanan memastikan selama peserta melakukan packing tetap
kondusif
 PJ perkap dibantu peserta merapikan perkap yang dijadikan
bahan simulasi bencana dan post test

Juknis
Manajemen konflik
Waktu Mekanisme

13
 Akan diumumkan bahwa sebagian peserta dinyatakan berhasil
dan sebagian lagi dinyatakan tidak berhasil selama acara
pendidikan
 Anak acara, pj penilaian, dan beberapa panitia, menyebar ke
barisan peserta yang akan dilantik, dimana melihat rasa
kekeluargaan.
 Jika salah satu peserta ada yang berpendapat untuk melantik
seluruh peserta, harus bisa menerima konsekuensi dari senior
berikan kepada peserta.
 Seluruh peserta diharapkan kumpul di meeting point, untuk
melakukan ‘kegiatan’ yang diminta oleh senior, sebelum dilantik
sebagai anggota.

Juknis
Pelantikan
Waktu Mekanisme
 Peserta dilantik dengan perjanjian:
- Mengadakan makrab TDM
- mengadakan temu kangen TDM
- ikut berpartisipasi dalam semua kegiatan TDM
 Peserta dilantik oleh senior paling atas yang hadir saat itu secara
resmi menjadi bagian dari keluarga TDM 17.
 Setelah dilantik, peserta berpencar untuk meminta pin dengan
senior dan panitia.
 PJ keamanan menjaga agar prosesi pelantikan berjalan baik dan
kondusif.
 PJ perkap sudah mempersiapkan barang-barang yang
dibutuhkan untuk pelantikan, seperti pataka TDM, dll.

Juknis
Pembagian pin
Waktu Mekanisme
 PJ acara sudah memberikan pin pada senior, sehingga peserta bisa
langsung mendekati seniornya sendiri.
 Keamanan memastikan bahwa dalam proses pembagian pin ini
senior tidak melakukan kontak fisik berlebihan kepada peserta.
Keamanan dan panitia lain memberikan pengawasan penuh pada
peserta yang tersebar-sebar meminta slayer.
 Peserta mendekati senior, mengenal senior lebih jauh, tidak lupa
menjaga sopan santun.
 Setelah mendapat pin, peserta juga diharapkan ada inisiatif untuk
membantu temannya yang masih belum dapat pin.

Juknis
Solat dzuhur + ashar (jama’)
Waktu Mekanisme

14
 PJ acara mengarahkan peserta untuk wudhu dan langsung solat
dzuhur dan ashar di tenda.
 PJ keamanan memastikan bahwa selama peserta mengambil
wudhu dan solat, keadaan tetap kondusif.
 Peserta langsung diarahkan mengambil wudhu di toilet dan solat
di tenda. Setelah solat, peserta langsung kembali ke meeting
point.

Juknis
Persiapan pulang
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberitahu kepada peserta bahwa mereka langsung
ganti baju dan merapikan barang bawaan individu mereka.
 Keamanan menjaga agar persiapan pulang tetap kondusif.
 Perkap langsung merapikan barang-barang.
 Peserta sudah dikumpulkan dalam satu titik setelah pembagian
pin dan foto bersama.
 Setelahnya peserta langsung disuruh menuju tenda dan ganti baju
serta merapikan barang bawaan.
 Setelah selesai, mereka langsung dapat instruksi cepat untuk
berkumpul di luar tenda bersama kelompoknya.

Juknis
Peserta memasuki tronton
Waktu Mekanisme
 PJ acara mengarahkan peserta untuk naik ke tronton yang sama
dengan saat peserta berangkat. Karena di tronton ada tulisan
seperti “TRONTON 1 TDM YARSI” jadi peserta akan dengan
mudah naik di tronton yang sama dengan saat mereka berangkat.
 PJ transport sudah kordinasi dengan tronton sebelumnya untuk
stand by sudah sejak sebelum peserta bubar.
 Keamanan memastikan agar saat peserta memasuki tronton,
berlangsung kondusif dan tidak ada yang tertinggal.
 PJ penilaian mengabsen peserta, memastikan tidak ada peserta
yang masih tertinggal di tenda atau dimanapun.
 Peserta perempuan naik terlebih dahulu ke tronton dan merapikan
barang bawaan individu agar tronton tetap muat banyak orang.
 Peserta laki-laki membantu divisi perlengkapan untuk
memasukkan barang bawaan kelompok ke tronton perkap lagi
seperti saat berangkat dan memastikan bahwa barang bawaan
kelompok tidak ada yang tertinggal.

Juknis
Perjalanan kembali ke YARSI
Waktu Mekanisme

15
 PJ acara memastikan bahwa tronton dan rombongan kendaraan
lain berangkat tepat waktu.
 PJ transport memastikan bahwa tidak ada satupun kendaraan
yang tertinggal
 Tronton dan seluruh kendaraan lain yang berpartisipasi dalam
dikjut kembali ke YARSI.

Juknis
Sampai di YARSI
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberikan instruksi pada peserta untuk bergegas turun
dari tronton kemudian kumpul di parkiran 1A dan telah membawa
barang pribadi.
 PJ perkap memastikan lagi bahwa tidak ada barang pribadi yang
tertinggal di tronton.
 Keamanan menjaga agar saat peserta turun, keadaan tetap
kondusif.
 Tronton peserta berhenti di parkiran lobby dan peserta bergegas
turun dan kumpul di parkiran 1A dengan membawa barang
bawaan pribadi.
 Peserta duduk rapi sesuai kelompoknya.

Juknis
Penurunan barang bawaan kelompok
Waktu Mekanisme
 PJ acara memberikan instruksi pada peserta untuk menurunkan
barang bawaan kelompok yang ada di dalam tas karung goni.
 PJ perkap memimpin peserta menurunkan barang dari tronton
perkap ke gudang lantai 5, tak lupa memastikan bahwa tidak ada
barang yang tertinggal.
 Keamanan bantu mempercepat proses penurunan barang dan
menjaga agar kondisi tetap kondusif. Serta peserta tidak
berkeliaran.
 Peserta lelaki langsung menuju tronton perkap untuk menurunkan
barang bawaan dan memindahkannya ke gudang lantai 5.

Juknis
Penutupan
Waktu Mekanisme

16
 PJ acara meminta perwakilan senior yang saat itu hadir di
parkiran 1A untuk acara penutupan diksar.
 Setelah memindahkan barang bawaan kelompok ke gudang lantai
5, peserta kembali duduk sesuai kelompoknya di parkiran 1A
untuk penutupan diksar.

17