INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES

Son los instrumentos que se incorporan al protocolo notarial, es decir que habiendo cumplido
una serie de formalidades rigurosas y solemnes ingresan al archivo propiamente de Escrituras
Publicas comprenden el protocolo notarial los siguientes registros:

-De Escrituras Públicas

-De Testamentos

-De Actas de protesto

-De Actas de Transferencia de bienes muebles registrables

-Otros que la ley determine

Modificado por la Primera disposición Complementaria de la Ley 26662.

-De Asuntos No Contenciosos

INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA-PROTOCOLARES

Son los instrumentos que no revisten las formalidades ni solemnidades de los instrumentos
protocolares y por consiguiente no ingresan al protocolo notarial, sin embargo para el caso del
DL. N° 26002 Ley del Notariado, equipara prácticamente lo formal con lo informal lo solemne
con lo sencillo lo riguroso con lo flexible en razón de que tanto lo que esta dentro de un
protocolo notarial, vía de autorización o autenticación visible y exteriores por el sello y firma
notariales entonces tiene el carácter definitivo de ser instrumentos públicos notariales y su
efecto inmediato y universal, es que producen fe de manera definitiva e incuestionable estos
instrumentos son:

ACTAS:

- Autorización para viajes de menores

- Autorización para matrimonio de menores

- Destrucción de bienes

- De entrega

- Juntas, directorios, Asambleas, Comités y similares

- Licitaciones y concursos

- Remates y subastas e inventarios

- Sorteos y entrega de premios

CERTIFICACIONES

- Entrega de Cartas Notariales

- Expedición de copias certificadas

- Legalización de firmas

- Legalización de reproducciones

- Legalización de aperturas de Libros

INSTRUMENTOS NOTARIALES
Son los distintos instrumentos que extiende o autoriza el notario, en ejercicio de sus
funciones, por mandato expreso de una norma legal o a solicitud de parte interesada, dichos
instrumentos deben de revestir las formalidades de Ley y estar circunscritos al ámbito de
competencia del notario que lo extiende.

EL PROTOCOLO NOTARIAL

El protocolo viene del latín, protocolum, que significa “Lo que se pega en primer término", el
término viene del Código de Justiniano.

El PROTOCOLO es el conjunto de matrices o Registros ordenadamente dispuestos en Tomos,

encuadernados y empastados para su conservación y archivamiento en la Notaria.

Según se incorporen o no al protocolo notarial, los Instrumentos Notariales, pueden ser

Instrumentos Extraprotocolares o protocolares.

INSTRUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

Son aquellos instrumentos que no cuentan por mandato legal con una matriz en el archivo
notarial, pueden ser actas y demás certificaciones los cuales estén referidos a actos, hechos o
circunstancias que el notario presencie o le conste por razón de su función, con lo cual da fe
de la realización de dicho acto, hecho o circunstancia de la identidad da las personas u objetos
o de la suscripción de documentos: confiriéndole fecha cierta.

Se pueden incorporar al protocolo notarial, sólo a solicitud de parte.

ACTAS NOTARIALES

El notario puede intervenir extendiendo un acta notarial, en cualquier caso en los cuales no
exista regulada la participación de funcionario o sujeto específico. (Por ejemplo no puede
intervenir en el caso de levantamientos de cadáveres .en los cuales por mandato legal
interviene el Fiscal)
El acta es la expresión instrumental de los actos, hechos o circunstancias que el notario está
presenciando. En la misma además dejará constancia del Lugar, fecha y hora; pudiendo ser
suscrita por los interesados y necesariamente por quien formula alguna observación.

CERTIFICACIONES

a) La entrega de cartas notariales.

b) La expedición de copias certificadas.

c) La certificación de firmas.

d) La certificación de reproducciones.

e) La certificación de apertura de libros.

f) La constatación de supervivencia.

g) La constatación domiciliaria;

1.- ENTREGA DE CARTAS NOTARIALES

• CONCEPTO.- El notario interviene con su función fedante cursando las cartas que los
interesados le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su jurisdicción,
dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el
duplicado que devolverá a los interesados.

• CORREO CERTIFICADO.- Si bien está delimitada la competencia provincial de los Notarios, se

ha previsto que el notario pueda remitir cartas notariales a lugares ubicados fuera de su
provincia; por cuanto de lo que deja constancia el notario es de la entrega de la carga
mediante correo certificado.

• ALCANCES DE LA RESPONSABILIDAD.- Es importante determinar que la responsabilidad del

notario se circunscribe al contenido de lo que está certificando, por ello en las cartas notariales
el notario no asume responsabilidad por el contenido, firma, capacidad, identidad o
representación.

• INDICE ESPECIAL.- En el caso de las cartas notariales no obstante de ser un instrumento extra
protocolar el notario lleva un Indice con los siguientes datos: fecha de ingreso, Nombre del
remitente y destinatario y la fecha de diligenciamiento.
2.- EXPEDICIÓN DE COPIAS CERTIFICADAS

• CONCEPTO.- El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal o parte
pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso, de la legalización del
libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras
circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.- Leer Art. 2028
segundo párrafo.

• RESPONSABILIDAD.- No asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas,

acta o documento. ni firma, identidad, capacidad o representación.

3.- CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONES

• CONCEPTO.- El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier

medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta
conformidad con el original.

• PROCEDENCIA DE DENEGATORIA.- El Notario puede abstenerse de brindar el servicio en los

casos de enmendaduras, de ello puede dejar constancia mediante observaciones al efectuar la
certificación.

4.- CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

• CONCEPTO.- El notario da fe que el signo de identidad (firma) corresponde indubitablemente

a una persona determinada. Este acto se realiza en firmas contenidas en documentos
privados, asimismo se establece que el notario no debe certificar firmas cuando del
instrumento respectivo se evidencia la posición de un delito.

Si alguno de los otorgantes del documento no sabe o no puede firmar, lo hará una persona
llevada por él a su ruego; en este caso el notario exigirá, de ser posible, la impresión de la
huella digital de aquél, certificando la firma de la persona y dejando constancia, en su caso, de
la impresión de la huella digital.

• RESPONSABILIDAD.- El notario no es responsable del contenido del documento salvo que en

si mismo sea un acto ilícito o contrario a la moral.
• DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRÁNJERO.- El notario podrá certificar firmas en documentos
redactados en idioma extranjero; en este caso, el otorgante asume la plena responsabilidad
del contenido del documento y de los efectos que de él se deriven.

5.- CERTIFICACIÓN DE APERTURA DE LIBROS

• CONCEPTO.- El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad

y otros que la ley señale. Leer como ejemplo Art. 83 del Código Civil Art. 112. La legalización
consiste en una constancia puesta en la primera foja útil del libro o primera hoja suelta; con
indicación del número que el notario le asignará; del nombre, de la denominación o razón
social de la entidad; el objeto del libro; números de folios de que consta y si ésta es llevada en
forma simple o doble; día y lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario. Todos los folios
llevarán sello notarial.

• INDICE.- El notario llevará un registro cronológico de legalización de apertura de libros y

hojas sueltas, con la indicación del número, nombre, objeto y fecha de la legalización.

• SEGUNDOS LIBROS.- Para solicitar la legalización de un segundo libro u hojas sueltas, deberá
acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o la presentación de certificación que
demuestre en forma fehaciente su pérdida.

• FACULTADOS PARA PEDIR LA LEGALIZACIÓN (Interesado o su Representante)

6.- CONSTATÁCIÓN DE SUPERVIVENCIA (LEY 26883) Es la certificación que extiende el Notario,

mediante la cual da fe de la condición de vivo de un sujeto. Dicha función la comparte con los
jueces de paz y la Policía Nacional del Perú.

7.- CONSTATACIÓN DOMICILIARLA (LEY 27839) Es la constancia que extiende el Notario

respecto de la residencia de determinada persona.

INSTRUMENTOS PROTOCOLARES
El protocolo viene del latín, protocolum, que significa “lo que se pega en primer término”, el
término viene del Código de Justiniano.

El PROTOCOLO es el conjunto de matrices o Registros ordenadamente dispuestos en Tomos,

encuadernados y empastados para su conservación y archivamiento en la Notaría.

Se entienden como Instrumentos protocolares, aquellos que emite el Notario en ejercicio de

sus funciones qué son incorporados en originales al protocolo notarial, al respecto el artículo
37 del Decreto legislativo del Notariado, establece que el protocolo Notarial está compuesto
por los siguientes Registros.

1. De escrituras públicas.

2. De testamentos.

3. De protesto.

4. De actas de transferencia de bienes muebles registra bies.

5. De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.

6. De Instrumentos protocolares denominados de constituci6n de garantía mobiliaria y

otras afectaciones sobre bienes muebles.

REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

El Decreto Legislativo del Notariado, define a las escrituras públicas como todo documento
matriz Incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o más
actos jurídicos. La escritura pública tiene la particularidad de ser un Instrumento notarial, que
contiene la fe pública notarial de diversos, actos o hechos, así encontramos, entre otros, los
siguientes:

1. La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los

otorgantes.

2. La fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de haberlos identificado.

3. La fe de haberse leído el Instrumento, por el notariado o los otorgantes, a su elección.

4. La fe de entrega de bienes que se estipulan en al acto jurídico.

La escritura pública cuenta con las siguientes partes:

 Introducción: En la introducción se incorporan todos los datos generales del instrumento, así
como aquellos actos y hechos concernientes a la comparecencia de los otorgantes.

Cuerpo: En el cuerpo se incorpora el contenido del acto o actos jurídicos y documentos

complementarios, que se formalizan en escritura pública. Hay casos en los cuales los actos no
tienen necesariamente que constar en minuta, como en el otorgamiento, aceptación,
sustitución, revocación y renuncia del poder, la renuncia de nacionalidad; el nombramiento de
tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pública. el reconocimiento de
hijos; la aceptación expresa o renuncia de herencia; la declaración Jurada de bienes y rentas; la
donación de órganos y tejidos; la constitución de micro y pequeñas empresas, entre otros
casos.

Conclusión: Es la parte del cierre de la escritura pública

REGISTRO DE TESTAMENTOS

El Registro de testamentos, es la parte del protocolo notarial donde se incorpora el testamento

en escritura pública y cerrado que el Código Civil señala, dicho registro, será llevado en forma
directa por el notario, para garantizar la reserva que la presente ley establece para estos actos
jurídicos, debiendo remitir al colegio de notarios, dentro de los primeros ochos días de cada
mes, una relación de los testamentos en escritura pública y cerrados extendidos en el mes
anterior.

REGISTRO DE ACTAS Y ESCRITURAS DE PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS

Mediante la Ley N° 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, se

faculta a los notarios para el conocimiento de diversos asuntos que eran materia exclusiva de
competencia judicial, dichos asuntos son los siguientes:

1. Rectificación de partidas;

2. Adopción de personas capaces;

3. Patrimonio familiar;

4. Inventarios;

5. Comprobación de Testamentos;

6. Sucesión intestada.

Posteriormente, en el marco de la Ley N° 27157, Ley de Regularización de Edificaciones, del

Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen de Unidades Inmobiliarias de
Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común, se dictó la Ley N° 27333, Ley Complementaria a la
Ley N° 26662, en la cual se faculta a los notarios el conocimiento de tres asuntos, que en sede
judicial, se llevaban a cabo mediante procesos abreviados, aplicando el articulo 504 y
siguientes del Código Procesal Civil, se trata de:

1. Del Trámite notarial de prescripción adquisitiva de dominio

2. Del Trámite de formación de Título Supletorio, y;

3. Del Trámite de rectificación o delimitación de área, linderos y medidas perimétricas del

terreno.

Luego, mediante la Ley N° 29227 se regula el Procedimiento No Contencioso de la Separación

Convencional y Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarlas.

Finalmente se reguló la competencia notarial para Reconocimiento de Uniones de Hecho y

convocatorias societarias. Especiales.

REGISTRO DE INSTRUMENTOS PROTOCOLARES DENOMINADOS DE CONSTITUCIÓN DE

GARANTIA MOBILIARIA Y OTRAS AFECTACIONES SOBRE BIENES MUEBLES

Marco Legal

1. ley de la Garantía Mobiliaria - Ley N° 28677

2. Decreto Supremo del 012-2006-.JUS,

3. Resolución N' 142-2006-SUNARP-SN - Reglamento de inscripciones del Registro Mobiliario

de Contratos y su vinculación con los Registros Jurídicos de Bienes Muebles

Principales Ventajas De La Ley

Con la dación de la Ley N° 28677 se incorporan un conjunto de ventajas entre las cuales
destacan las siguientes:

• Unificación de la Legislación sobre Garantías Mobiliarias (sexta disposición final)

• Universalización de las garantías mobiliarias para todo tipo de acreedores (artículo 5°)

• Venta extrajudicial (articulo 47° y siguientes)

• Abarca a todos los bienes muebles (Art. 4°)

• Incluye a bienes muebles futuros (Artículo 20°, Garantía Pre constituida)

• Facilidades en la constitución, (artículo 19.8°)

• Regulación de la toma de posesión de la 'garantía mobiliaria (articulo 51º)