PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI

SMK SPP NEGRI 12 GARUT

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Metode Penulisan Karya Ilmiah

Disusun oleh :

Riyadh Syabilul Mukminin (1106042)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI GARUT

2014
A. Judul Proposal Tugas Akhir

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK SPP NEGERI 12

GARUT

B. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah

dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini,
sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara
maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada
setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan
oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi
dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran
anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan
dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan.

Dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan

positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati
oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah
dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin
penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang
kompetitif.

SMK SPP Negeri 12 Garut merupakan satu satunya sekolah yang memiliki
focus pendidikan pada dunia pertanian. SMK SPP Negeri 12 Garut beralamat di
Jl. Cimanuk No. 285 tepatnya di sekitar Bundaran Simpang Lima Garut atau
samping Kampus Universitas Garut.
 Pada saat ini di SMK SPP Negeri 12 Garut seluruh data mengenai proses
pengolahan data administrasi perpustakaan belum memiliki suatu sistem
informasi manajemen yang baik. Semua hal dari pendataan peminjaman atau
pengembalian buku hingga pembuatan laporan administrasi perpustakaan masih
dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Hal tersebut sering
mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama.

Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Tugas Akhir ini
dengan judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN DI SMK SPP
NEGERI GARUT.

C. Perumusan Masalah

Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMK SPP Negeri 12 Garut”,

aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya
menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru
ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi
seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian
buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk
web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan.

D. Batasan Masalah

Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut :

1. membahas tentang proses :

a. pendaftaraan anggota

b. Pencarian buku

c. Peminjaman buku

d. Pemngembalian buku

e. Pemeliharaan data

f. Perhitungan denda
 2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.

3. Sistem informasi berbasis desktop yang penggunaannya hanya untuk

pegawai perpustakaan.

E. Tujuan

Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah untuk :

1. Untuk menyusun sebuah sistem informasi perpustakaan yang berbasis

komputer secara sistematis, terstruktur, dan terarah sehingga dapat
digunakan oleh SMK SPP Negeri 12 Garut untuk mengatasi kelemahan
sistem manual yang digunakan saat ini.

2. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan, diharapkan dapat

mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian perpustakaan sehingga
dapat menghemat waktu dan biaya serta dapat meningkatkan mutu
pelayanan yang lebih baik kepada para siswa.

3. Sebagai sarana bagi penulis dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang

diperoleh di bangku kuliah, khususnya dalam hal pembuatan program.

F. Manfaat

Manfaat dari pembuatan program atau software ini adalah :

1. Bagi Pihak Sekolah

Dengan adanya pembuatan program ini dapat meningkatkan kualitas

dan mempermudah dalam pengolahan data siswa dan perpustakaan dengan
cepat, tepat, dan akurat. Disamping itu juga dapat meningkatkan pelayanan
pada siswa.

2. Bagi Penulis

Pembuatan ini sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan

wawasan dalam penerapan teori-teori yang sudah diperoleh di bangku
kuliah.
 3. Bagi Pengembang selanjutnya

Pembuatan ini diharapkan dapat digunakan sebagai bahan bagi

Pembuatan selanjutnya yang berkaitan dengan pembuatan program
khususnya Pembuatan mengenai administrasi sekolah khususnya
perpustakaan pada sekolah-sekolah yang lain.

G. Landasan Teori

1. Pengertian Administrasi

Dalam arti tradisional, perpustakaan adalah sebuah koleksi buku dan

majalah. Walaupun dapat diartikan sebagai koleksi pribadi perseorangan,
namun perpustakaan lebih umum dikenal sebagai sebuah koleksi besar yang
dibiayai dan dioperasikan oleh sebuah kota atau institusi, dan dimanfaatkan oleh
masyarakat yang rata-rata tidak mampu membeli sekian banyak buku atas biaya
sendiri.

Perpustakaan dapat juga diartikan sebagai kumpulan informasi yang bersifat

ilmu pengetahuan, hiburan, rekreasi, dan ibadah yang merupakan kebutuhan
hakiki manusia.

Oleh karena itu perpustakaan modern telah didefinisikan kembali sebagai

tempat untuk mengakses informasi dalam format apa pun, apakah informasi itu
disimpan dalam gedung perpustakaan tersebut atau tidak. Dalam perpustakaan
modern ini selain kumpulan buku tercetak, sebagian buku dan koleksinya ada
dalam perpustakaan digital (dalam bentuk data yang bisa diakses lewat jaringan
komputer).

2. Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan prosedur pemrosesan data

berdasarkan komputer yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan
diintegrasikan dalam taraf tertentu dengan prosedur manual dan prosedur
yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu dan efektif untuk
 mendukung proses pengambilan keputusan dan berbagai fungsi manajemen
lainnya.

3. Definisi Komputer

Komputer adalah perangkat elektronik yang dapat menerima dan

mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan di
memori, serta bekerja secara otomatis dengan aturan-aturan tertentu.
(Jogiyanto, 1989:1).

4. Sekilas tentang Visual Basic.NET

Microsoft Visual Basic .NET adalah sebuah alat untuk mengembangkan

dan membangun aplikasi yang bergerak di atas sistem .NET Framework,
dengan menggunakan bahasa BASIC. Dengan menggunakan alat ini, para
programmer dapat membangun aplikasi Windows Forms, Aplikasi web
berbasis ASP.NET, dan juga aplikasi command-line. Alat ini dapat
diperoleh secara terpisah dari beberapa produk lainnya (seperti Microsoft
Visual C++, Visual C#, atau Visual J#), atau juga dapat diperoleh secara
terpadu dalam Microsoft Visual Studio .NET. Bahasa Visual Basic .NET
sendiri menganut paradigma bahasa pemrograman berorientasi objek yang
dapat dilihat sebagai evolusi dari Microsoft Visual Basic versi sebelumnya
yang diimplementasikan di atas .NET Framework. Peluncurannya
mengundang kontroversi, mengingat banyak sekali perubahan yang
dilakukan oleh Microsoft, dan versi baru ini tidak kompatibel dengan versi
terdahulu.
H. Metodologi Pembuatan

1. Jenis Data dan Sumber Data

Dalam Pembuatan ini sumber data diperoleh dari:

a. Data Primer

Yaitu data yang diperoleh dari Pembuatan secara langsung pada

SDN Lojiwetan Surakarta. Data yang dibutuhkan seperti sejarah
berdirinya, bentuk organisasi, struktur organisasi dan sistem informasi
akuntansi yang saat ini dilaksanakan sekolah.

b. Data Sekunder

Yaitu data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari

bukubuku, literatur-literatur dan studi kepustakaan lainnya yang
mendukung serta dari Pembuatan terdahulu yang berhubungan dengan
masalah yang sedang terjadi.

2. Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan informasi yang kompeten dengan Pembuatan yang

akan dilakukan, maka digunakan teknik pengumpulan data dengan cara
sebagai berikut:

a. Wawancara

Yaitu metode pengumpulan data dan cara mengadakan tanya jawab

secara langsung kepada pihak yang mempunyai wewenang di dalam
sekolah untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh tentang sistem
informasi yang ada.

b. Observasi

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan

pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap permasalahan
yang sedang diteliti.

c. Dokumentasi
 Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari semua
dokumen dan catatan yang memuat data-data yang diperlukan.

d. Studi Pustaka

Merupakan teknik pengumpulan data dengan cara melakukan

penyaringan data dari dokumen penunjang yang berupa buku-buku yang
berhubungan dengan penulisan laporan ini.

3. Metode Analisis Data

a. Analisis sistem (system analysis)

Adalah Pembuatan atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk
merancang sistem yang baru atau diperbarui.

b. Desain sistem secara umum (general system design)

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan

gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

c. Desain sistem terinci (detailed system design)

Dengan memahami sistem yang ada dan persyaratan-persyaratan

sistem baru, selanjutnya adalah penentuan proses dan data yang
diperlukan oleh sistem baru. Jika sistem itu berbasis komputer,
rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan
digunakan.

d. Implementasi sistem (system implementation)

Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber

daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.

I. Sistematika Penulisan

Dalam Pembuatan ini dibagi dalam lima bagian yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang uraian latar belakang masalah, perumusan masalah,

pembatasan masalah, tujuan Pembuatan, manfaat Pembuatan,
metode Pembuatan, dan sistematika pembahasan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pembahasan bab ini akan menguraikan tentang pengertian

administrasi perpustakaan, pengertian akuntansi, pengertian laporan
keuangan, pengertian sistem informasi manajemen, diagram arus
data (DAD), dan sekilas tentang visual foxpro.

BAB III TINJAUAN UMUM

Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah berdirinya Sekolah Dasar

Negeri Lojiwetan Surakarta, struktur oganisasi, pembagian tugas
dan bidang yang dikerjakan, dan sistem perpustakaan pada Sekolah
Dasar Negeri Lojiwetan saat ini.

BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini berisi tentang analisis sistem, diagram konteks,

diagram arus data, diagram berjenjang, flowchart sistem, flowchart
dokumen, flowchart program, perancangan file database, relasi antar
file, perancangan dialog layar, perancangan teknologi, dan
implementasi dari sistem.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini berisi kesimpulan dari Pembuatan, dan saran yang
diharapkan berguna bagi SMK SPP Negeri 12 Garut, pengembang
dan Pembuatan selanjutnya.
 J. Jadwal (Schedule) Kegiatan Pembuatan

Bulan
No Kegiatan Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyusunan
Proposal
2. Pengumpulan
Data
3. Analisis Data
4. Pembuatan
Program
5. Penulisan
Laporan
 DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. Pengolahan Basis Data dengan Visual Basic.Net 2008. Penerbit
Andi Yogyakarta, Yogayakarta. 2001

Andri Kristanto. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Gaya

Media. 2003
 LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA

SMK SPP NEGERI 12 GARUT

Disusun oleh :

Fikri Fahru Roji (1106042)

Telah disetujui dan disahkan oleh Pembimbing

Pada tanggal : ________________

Pembimbing I, Pembimbing II,

______________ _________________