HALAMAN PERSETUJUAN

GAMBARAN ASPEK ERGONOMI RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM

MEDIS DI RUMAH SAKIT TNI AU SOEMITRO TAHUN 2019

PROPOSAL

Telah layak untuk diseminarkan

Sebagai persyaratan melakukan penelitian

Oleh:
GaniPurnomo
NIM. 201611061

Disetujui pada tanggal:…………………

Dosen Pembimbing

DiahWijayanti Sutha,S.St.,M.Kes

i
 HALAMAN PENGESAHAN

GAMBARAN ASPEK ERGONOMI RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM

MEDIS DI RUMAH SAKIT TNI AU SOEMITRO TAHUN 2019

PROPOSAL

Telah diuji pada tanggal………………

Dosen Penguji 2, Dosen Pembimbing,Penguji 1,

………………… DiahWijayanti Sutha,S.St.,M.Kes

Mengetahui,

Koordinator KTI

Lilis Masyfufah A.S., S.KM., M.Kes.

ii
 KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
Atas berkat rahmat-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Proposal yang berjudul
“Gambaran Aspek Ergonomi Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit
TNI AU Soemitro 2019
Adapun maksud dan tujuan dari penulisan Proposal ini, untuk memenuhi upaya
penulisdalam mengembangkan dan meningkatkan ilmu pengetahuan tentang tatacara
posisi kerja dalam ergonomic dan sebagai syarat menyelesaikan pendidikan gelar
Diploma III Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES Yayasan RS Dr. Soetomo
Surabaya.
Dalam penyusunan Proposal ini penulis banyak mendapat bimbingan dan petunjuk
dari berbagai pihak. Oleh karena itu , penulis mengucapkan terimakasih kepada
Bapak/Ibu:
1. Fatchur Rochman, dr., Sp.KFR (K). selaku Ketua STIKES Yayasan RS Dr.
Soetomo Surabaya.
2. Titin Wahyuni, SKG, M.Kes.selaku ketua prodi program studi.
3. DiahWijayanti Sutha,S.St.,M.Kes. selaku pembimbing yang telah membimbing
penyusunan proposal sehingga selesai.
4. SelakuKepala Rumah Sakit TNI AU Soemitro.
5. Orang tua dan rekan-rekan mahasiswa yang telah memberi dukungan dan doa serta
saran - saran dan bantuan dalam penyelesaian laporan ini.
Penulis menyadari bahwa proposal ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu penulis
mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan menuju
kesempurnaan proposal ini. Akhir kata, penulis berharap karya tulis ini dapat
bermanfaat bagi kita semua.
Surabaya, 2 Mei 2019

Penulis

iii
 Daftar Isi

HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. iii
Daftar Isi ................................................................................................................................... iv
BAB 1 PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .................................................................................................................. 1
1.2 Indentifikasi Penyebab Masalah ....................................................................................... 3
1.3 Rumusan Masalah ............................................................................................................. 4
1.4 Tujuan ............................................................................................................................... 4
1.4.1Tujuan Umum ............................................................................................................. 4
1.4.2Tujuan Khusus ............................................................................................................ 4
1.5 Manfaat ............................................................................................................................. 4
1.5.1Bagi Rumah Sakit ....................................................................................................... 4
1.5.2Bagi Akademik ........................................................................................................... 5
1.5.3Bagi peneliti ................................................................................................................ 5
BAB 2 KAJIAN PUSTAKA .................................................................................................... 6
2.1 Tinjauan Rekam Medis .................................................................................................... 6
2.1.1 Pengertian Rekam Medis ........................................................................................... 6
2.1.2 Tujuan Rekam Medis................................................................................................. 7
2.2Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis....................................................... 9
2.3 Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis .................................................................... 10
2.4 Ruang pengelolaan Rekam Medis .................................................................................. 11
2.5 Tinjauan Ergonomi ......................................................................................................... 11
2.5.1Pengertian Ergonomi ................................................................................................ 11
2.5.2Tujuan Ergonomi ...................................................................................................... 12
2.5.3PrinsipErgonomi ....................................................................................................... 13
2.6 Standar ruangan rak penyimpanan rekam medis ........................................................... 14

iv
 2.7 Tinjauan kesehatan dan keselamatan kerja (K3) ............................................................ 14
2.7.1Pengertian Kesehatan dan keselamatan kerja (K3) .................................................. 14
2.7.2Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3) ...................................... 15
2.8 KelelahanKerja ............................................................................................................... 17
2.8.1PengertianKelelahanKerja ........................................................................................ 17
2.8.2JenisKelelahanKerja ................................................................................................. 17
2.9 KecelakaanKerja ............................................................................................................. 18
2.9.1Pengertian Kecelakaan Kerja.................................................................................... 18
2.10 Proses perancangan ...................................................................................................... 19
BAB 3 KERANGKA KONSEPTUAL.................................................................................... 19
3.1 Kerangka Konseptual Penelitian ................................................................................... 19
3.2 Kerangka Konseptual ...................................................................................................... 20
BAB 4 METODOLOGI PENELITIAN .................................................................................. 21
4.1 Jenis dan Rancangan Penelitian ...................................................................................... 21
4.2 Tempat dan Waktu Penelitian ......................................................................................... 21
4.2.1TempatPenelitian ...................................................................................................... 21
4.2.2WaktuPenelitian........................................................................................................ 21
4.3 Populasi dan Sampel Penelitian ...................................................................................... 22
4.3.1Populasi Penelitian ................................................................................................... 22
4.3.2Sampel Penelitian ..................................................................................................... 22
4.4 Variabel Penelitian dan Definisi Operasional Variabel ................................................. 22
4.5 ProsedurPenelitian .......................................................................................................... 23
4.5.1 TahapPenelitian ....................................................................................................... 23
4.5.2 TahapPelaksanaan ................................................................................................... 23
4.5.3TahapPengelolahandanAnalisis Data ....................................................................... 23
4.5.4TahapPenulisanhasilPenelitian ................................................................................. 24
4.6 InstrumenPenelitian ........................................................................................................ 24
4.7 Metodepengumpulan data ............................................................................................... 24
4.8 Metode Penyajian dan Analisis Data .............................................................................. 25
BAB 5 .......................................................................................Error! Bookmark not defined.
PENUTUP.................................................................................Error! Bookmark not defined.
5.1 Kesimpulan ......................................................................Error! Bookmark not defined.
5.2 Saran ................................................................................Error! Bookmark not defined.

v
DaftarPustaka ........................................................................................................................... 26

vi
 BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Rumah sakit menurut UU No 44 tahun 2009 adalah sarana pelayanan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna yang mencakup pelayanan rawat

jalan, rawat inap dan gawat darurat. Dalam menyelenggaran kesehatan rumah sakit harus

memiliki persyaratan sarana dan prasarana sesuai dengan fungsi, dan kemudahan dalam

pemberian pelayanan serta perlindungan dan keselamatan bagi semua orang. dari segi

keselamatan dan kesehatan kerja yang selanjutnya disingkat k3 adalah segala kegiatan

untuk menjamin dan melindungi keselamatan dan kesehatan karyawan melalui upaya

pencengahan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, dari segi ergonomi adalah ilmu

yang mempelajari interaksi komplek antara aspek pekerjaan yang meliputi peralatan

kerja, tatacara kerja, proses atau sistem kerja dan lingkungan kerja dengan kondisi fisik,

fisiologi dan psikis manusia karyawan untuk menyesuaikan aspek perkerjaan dengan

kondisi karyawan dapat bekerja dengan aman, nyaman efisien dan lebih produktif.

Rumah sakit adalah institusi kesehatan yang berfungsi untuk menyelenggarakan

pelayanan kesehatan berupa pelayanan rawat jalan, rawat inap, pelayanan gawat darurat,

pelayanan rujukan yang mencakup pelayanan rekam medis dan penunjang medis yang

dimanfaatkan untuk penelitian, pendidikan dan pelatihan tenaga kesehatan

(Rustiyanto,2009). Rumah sakit harus menyelenggarakan rekam medis untuk

meningkatkan pelayanan kesehatan yang diberikan. Penyelenggaraan rekam medis

dimulai dari pasien datang kemudian proses pencatatan data selama pasien mendapat

pelayanan di rumah sakit.Kemudian dilanjutakan dalam manajemen berkas rekam medis

dari pengolahan sampai dengan penyimpanan.

Rekam medis menurut Permenkes (2008), adalah berkas atau bukti tertulis yang

berisikan catatan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan,pengobatan, tindakan

1
 2

dan pelayanan lain kepada pasien pada saarana pelayanan kesehatan yang sewaktu-

waktu dapat dipertanggung jawabkan. Oleh karena itu perlunya pengelolaan ruang

penyimpanan yang baik untuk menjaga berkas rekam medis agar tidak rusak dan tidak

terjadi penumpukan berkas rekam medis.

Sistem penyimpanan berkas rekam medis sangat penting bagi sebuah rumah sakit.

Sebelum menentukan suatu sistem yang akan dipakai perlu terlebih dahulu mengetahui

bentuk penyusunan penyimpanan yang ada dalam pengelolaan rekam medis, dari hal cara

penyimpanan, tenaga rekam medis, lokasi penyimpanan, media penyimpanan, hingga

peralatan dan perlengkapan yang di butuhkan.

Pengertian Ergonomi menurut Sutalaksana dkk (1979) mendefinisikan ergonomi

sebagai:

“Suatu cabang ilmu yang sistematis untuk memanfaatkan informasi-informasimengenai

sifat, kemampuan dan keterbatasan manusia untuk merancang suatu sistem kerja sehingga

orang dapat hidup dan bekerja pada sistem itu dengan baik, yaitu mencapai tujuan yang

diinginkan melalui karyawanan itu, dengan efektif, aman dan nyaman”.

Rumah Sakit TNI AU Soemitro adalah rumah sakit bertipe D yang tertelak dijalan

serayu surabaya memiliki penyimpanan berkas rekam medis menggunakan sistem

sentralisasi atau terpusat dimana rekam medis diletakkan menjadi satu tempat.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan dengan wawancara terhadap petugas rekam medis

diinstalasi rekam medis di Rumah Sakit TNI AU Surabaya, dalam pencarian berkas

rekam medis tersebut memungkinkan untuk mengambil di dalam rak penyimpanan

maksimal 2 orang, namun di dalam ruangan penyimpanan terdapat berkas rekam medis

yang masih belum tertata rapi, oleh karena itu untuk 2 orang tersebut sulit memposisikan

jalan masuk orang lain yang melakukan pencarian berkas rekam medis.
 3

1.2 Indentifikasi Penyebab Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat diindentifikasi penyebab masalah sebagai

berikut :

INPUT Proses Output

1. petugas Rekam 1. Mencari BRM Petugas rekam
Medis bagian sesuai dengan medis bagian
Filling nomor rekam medis filling mengalami
2. Standar Ergomoni pesien kelelahan kerja
Rak Penyimpanan 2. Menyimpan BRM dan kecelakaan
Berkas Rekam berdasarkan nomor kerja
Medis rekam medis
3. Mencatat BRM yang
dipinjam pada buku
ekspedisi

Gambar 1.2

Identifikasi Penyebab Masalah

Berdasarkan Gambar 1.2 Identifikasi penyebab masalah pada penelitian adalah

keselamatan petugas rekam medis bagian filling dipengaruhi oleh :

1. Petugas rekam medis dibagian filling pada saat mengambil BRM sering

menggunakan alat bantu berupa tangga sehingga harus naik turun tangga bisa

mengakibatkan petugas rekam medis mengalami kelelahan kerja dan kecelakaan

kerja.

2. Standar ergonomo rak penyimpanan BRM perlu diterapkan pada setiap penggunaan

rak penyimpanan, namun dalam keyataan yang ada di rumah sakit TNI AU Soemitro

Surabaya rak penyimpanan BRM yang digunakan tidak sesuai dengan standar

ergomoni rak penyimpanan BRM.

3. Petugas rekam medis di bagian filling mencari dan menyimpan berkas rekam medis

pasien sesuai dengan nomor rekam medis. Dalam mencari dan menyimpan BRM,

apabila letak BRM berada pada shaf paling tinggi petugas selalu menggunakan alat
 4

bantu. Namun, apabila letak BRM tidak berada pada shaf paling tinggi petugas lebih

memilih untu memanjat antar rak sehingga akan beresiko terjadi kecelakaan kerja

4. Petugas rekam medis yang di bagian filling mencatat BRM yang dipinjam pada buku

ekspedisi, dalam mencatat petugas tidak hanya mencatat secara manual pada buku

ekspedisi tetapi petugas juga harus mengentri data pada komputer yang bisa

mengakibatkan petugas harus mengerjakan perkerjaan ganda.

1.3 Rumusan Masalah

Dilihat dari latar belakang yang telah dijelaskan, rumusan masalah yang di ingin

diangkat penulis yaitu, ‘’Bagaimana gambaran rak penyimpanan BRM yang sesuai

dengan aspek ergonomi dan antropometri pada keselamatan petugas filling di rumah sakit

TNI AU Soemitro Surabaya.

1.4 Tujuan

1.4.1 Tujuan Umum

menggambarkan aspek ergomoni rak penyimpanan berkas rekam medis di rumah

sakit TNI AU Soemitro surabaya

1.4.2 Tujuan Khusus

a. Mengetahui ergonomi ruang penyimpanan berkas rekam medis di rumah sakit

TNI AU Soemitro Surabaya

b. Mengetahui penerapan ergomoni rak penyimpanan berkas rekam medis di ruang

penyimpanan di rumah sakit TNI AU Soemitro Surabaya.

1.5 Manfaat

1.5.1 Bagi Rumah Sakit

a. Sebagai bahan masukan dalam merencanakan rak penyimpanan berkas rekam

medis yang sesuai dengan ergonomi dan antropometri di rumah sakit TNI AU

Soemitro Surabaya.
 5

b. Sebagai kritik membangun upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan rumah

sakit secara umum.

1.5.2 Bagi Akademik

Dapat digunakan sebagai bahan masukan tambahan mata kuliah rekam medis dan

upaya peningkatan pembelajaran, serta menambah referensi di perpustakaan untuk

penelitian selanjutnya.

1.5.3 Bagi peneliti

a. Dapat menambah wawasan dan pengetahuan mengenai rak penyimpanan BRM

yang ditinjau dari segi ergonomi dan antropometri dalam upaya peningkatan

keselamatan petugas di filling.

b. Sebagai syarat kelulusan D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES

Yayasan Rumah Sakit Dr. Soetomo.

 BAB 2 KAJIAN PUSTAKA

2.1 Tinjauan Rekam Medis

2.1.1 Pengertian Rekam Medis

Pengertian Rekam Medis Menurut permenkes No.269/MENKES/PER/XII/2008

menyatakan bahwa ‘’Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan

dokumen tentang identitas pasien, pemerisksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan

lain yang di berikan kepada pasien’’.

Menurut Permenkes No.269/MENKES/PER/XII/2008 menyatakan bahwa

“Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas

pasien, pemerisksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang di berikan

kepada pasien’’.

Menurut (Depkes RI, 2006) dinyatakan bahwa :‘’Tujuan rekammedis adalah

menunjang tercapainya tertib adminitrasi dalam rangka upaya

peningkatanpelayanankesehatan dirumah sakit tanpa didukungan suatu sistem

pengolahan rekam medis yang baik dan benar, tidak akan tercipta tertib adminitrasi

rumah sakit sebagaimana yang di harapkan. Sedangkan tertib adminitrasi merupakan

salah satu faktor yang menentukan didalam upaya pelayanan kesehatan di rumah

sakit”.

Dalam peraturan menteri kesehatan Nomor 749a/MenKes/Per/XII/1989 tentang

rekam medis menyatakan bahwa, “Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan

dan dokumen tentang indentitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan

pelayanan lain kepada pasien pada sarana pelayanan kesehatan yang terus diperbarui

dengan Permenkes Nomor 269/MenKes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis

menyatakan bahwa, ‘’Rekam medis adalah berkas berisi catatan dan dokumen tentang

pasien yang berisi identitas, pemeriksaan, pengobatan, tindakan medis lain pada

6
 7

sarana pelayanan kesehatan untuk rawat jalan, rawat inap, baik dikelola

pemerintahn maupun swasta”.

2.1.2 Tujuan Rekam Medis

Menurut Hatta (1985) Tujuan rekam medis terdiri dari beberapa aspek di

antara aspek adminitrasi, legal, finansial , riset, edukasi, dan dokumentasi, yang

di jelaskan sebagai berikut :

1. Aspek Adminitrasi

Didalam dokumen rekam medis mempunyai nilai administrasi, karena

isisnya menyangkut tindakan berdasarkan wewenang dan tanggung jawab

sebagai tenaga medis dan perawat dalam mencapai tujuan pelayanan

kesehatan.

2. Aspek Medis

Suatu dokumen rekam medis mempunyai nilai medis karena cacatan

tersebut dipengaruhi sebagai dasar untuk merencanakan pengobatan/

perawatan yang di berikan kepada seorang pasien dan dalam rangka

mempertahankan serta meningkatan mutu pelayanan melalui kegiatan audit

medis menejamen risiko klinis serta keamanan atau kesehatan pasien dan

kendali biaya.

3. Aspek Hukum

Suatu dokumen rekam medis mempunyai nilai hukum, karena isinya

menyangkut masalah adanya jaminan kepastian hukum atas dasar keadilan,

dalam rangka usaha menegakkan hukum serta penyediaan bahan sebagai

tanda bukti untuk menegakkan keadilan, Rekam Medis adalah milik dokter

dan Rumah Sakit sedangkan isinya yang terdiri dari identitas pasien,
 8

pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan

kepada pasien adalah sebagai informasi yang dapat dimiliki oleh pasien

sesuai dengan peraturan dan perundang-undang yang berlaku (UU praktik

kedokteran RI No. 29 Tahun 2004 Pasal 46 ayat (1), penjelasan).

4. Aspek Keuangan

Suatu dokumen rekam medis yanag mempunyai nilai peneliti karena

isinya mengandung data atau informasi yang dapat di pergunakan sebagai

aspek keuangan. Dengan dikaitannya rekam medis dengan aspek keuangan

seangat erat sekali dalam hal pengobatan, terapi serta tindakan-tindakan apa

saja yang diberikan kepada seorang pasien selama menjalani perawatan di

rumah sakit, oleh karena itu penggunaan sistem teknologi komputer didalam

proses penyelenggaraan rekam medis sangat diharapkan sekali diterapkan

pada setiap instansi pelayanan kesehatan.

5. Aspek penelitian

Suatu dokumen rekam medis yang mempunyai nilai penelitian karena

isinya

menyangkut data dan informasi yang dapat dipergunakan sebagai aspek

pendukung penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan dibidang

kesehatan.

6. Aspek Pendidikan

Suatu dokumen rekam medis yang mempunyai nilai pendidikan kerena

isinya menyangkut data dan informasi yang dapat dikembangkan kronologi

dan kegiatan pelayanan medis yang diberikan kepada pasien, informasi

 9

tersebut dapat dipergunakan sebagai bahan atau refrensi pengajar dibidang

profesi pendidikan kesehatan.

7. Aspek Dokumentasi

Suatu dokumen berkas rekam medis yang mempunyai nilai dokumentasi,

karenaisinya menyangkut sumber ingatan yang harus berdokumentasikan

dan pakai sebagai bahan pertanggung jawaban dan laporan rumah sakit.

2.2Tinjauan Sistem Penyimpanan Berkas Rekam Medis

Berdasarkan Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit IndonesiaRevisi

II, DepKes RI, (2006) ada dua cara tentang penyimpanan berkas di dalam

penyelenggaraan rekam medis yaitu :

1. Sentralisasi

Sentralisasi ini dapat diartikan penyimpanan rekam medis pasien dalam satu

kesatuan baik catatan kunjungan poliklinik maupun catatan selama orang pasien

dirawat.

Keuntungannya :

a. Mengurangi terjadinya duplikasi dalam suatu pemeliharaan dan

penyimpanaan berkas rekam medis.

b. Mengurangi jumlah biaya yang dipergunakan untuk peralatan dan ruangan

c. Tata kerja dan peraturan mengenai kegiatan pencatatan medis mudah

distandarisasikan

d. Memungkinkan peningkatan efisiensi kerja petugas penyimpanan

e. Mempermudahkan untuk penerapkan sistem unit record.

Kekurangannya :
 10

a. Petugas menjadi lebih sibuk, karena harus mengenai unit rawat jalan dan

unit rawat inap

b. Tempat penerimaan pasien harus bertugas selama 24 jam

2. Desentralisasi

Cara desentralisasi terjadi pemisahan antara rekam medis poli dengan rekam

medis penderita di rawat. Berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap

disimpan pada tempat penyimpanan yang terpisah.

Keuntungan

a. Efesiensi waktu, sehingga pasien mendapatkan pelayanan lebih cepat

b. Beban kerja yang dilakukan oleh petugas lebih ringan

Kekurangannya

a. Duplikasi dalam pembuatan rekam medis

b. Biaya yang di perlukan untuk perlatan dan ruangan lebih banyak

2.3 Ruang Penyimpanan Berkas Rekam Medis

Menurut buku pedoman pengeloaan penyelenggaran rekam medis rumah sakit

(DepKes RI Dirjen Yanmed, 1997), alat penyimpanan yang baik, penerangan yang

abik, pemeliharaan ruang , perhatian terhadap keselamatan bagi suatu ruangan

penyimpanan rekam medis, sangat membantu memelihara dan mendorong

kegairahan petugas dalam bekerja. Alat penyimpanan rekam medis yang umum

dipakai adalah rak terbuka (open self file unit) .

Di samping itu masih ada alat penyimpanan lain yang lebih modern, yaitu roll

o’pack, akan tetapi alat penympanan ini hanya mampu di miliki oleh rumah sakit

tertentu saja mengingat harga yang mahal. Rak terbuka lebih dianjurkan

pemakaiannya dengan alasan harga yang lebih terjangkau, petugas dapat mengambil
 11

dan menyimpan rekam medis lebih cepat, menghemat ruangan dengan menampung

lebih rekam medis dan tidak terlalu memakan tempat.

Menurut DepKes RI (2006) “ jarak antar dua buah rak untuk lalu lalang .

dianjurkan

selebar 90 cm, jika menggunakan lemari laci di jejer satu baris, ruangan lorong

didepan harus di sediakan ruang kosong paling tidak 150 cm, untu memungkinkan

membuka laci-laci tersebut”.

2.4 Ruang pengelolaan Rekam Medis

Lokasi penyimpanan rekam medis harus dapat memberi pelayanan yang cepat

kepada seluruh pasien , mudah dicapai dari segala penjuru dan menunjang

pelayanan adminitrasi. alat penyimpanan yang baik, penerangan yang baik,

pengaturan suhu ruangan, pemeliharaan ruang, perhatian terhadap faktor

keselamatan petugas, bagi suatu ruangan penyimpanan rekam medis sangant

membantu memelihara dan mendorong kegairahan kerja dan produktivitas pegawai.

Penerangan atau lampu yang baik, menghindari kelelahan pengelihatan petugas.

Perlu diperhatikan pengaturan suhu ruangan,kelembaban , pencegahan debu dan

pencegahan bahaya kebakaran.

2.5 Tinjauan Ergonomi

2.5.1 Pengertian Ergonomi

Istilah Ergonomi disebut pula sebagai human factors di Amerika, human

engineering di dunia militer. Istilah ergonomi lebih dikenal di EropaBarat atau

disebut pula engineering psychology oleh kalangan psikolog. Ergonomi telah

didefinisikan dalam beberapa bentuk oleh para ahli selama beberapa dekade

terakhir. Ergonomi berasal dari akar kata ergon dan nomos, dua kata dari bahasa
 12

Yunani. Ergon berarti kerja, sedangkan nomos berarti aturan-aturan atau hukum.

Pulat (1992) menyatakan bahwa ergonomi merupakan studi tentang interaksi

antara manusia dengan obyek yang mereka gunakan, dan lingkungan dimana

mereka bekerja. Beberapa hal yang penting dalam pengertian tersebut adalah

komponen manusia, obyek, lingkungan, serta interaksi antar komponen-

komponen itu.

Kemudian, Sutalaksana dkk (1979) mendefinisikan ergonomi sebagai“Suatu

cabang ilmu yang sistematis untuk memanfaatkan informasi-informasimengenai

sifat, kemampuan dan keterbatasan manusia untuk merancang suatu sistem kerja

sehingga orang dapat hidup dan bekerja pada sistem itu dengan baik, yaitu

mencapai tujuan yang diinginkan melalui karyawanan itu, dengan efektif, aman

dan nyaman”. Yang terpenting dari definisi ini adalah informasi, sifat,

kemampuan dan keterbatasan manusia, serta tujuan dari ergonomi yaitu

karyawanan yang efektif, aman dan nyaman.

FokusErgonomimenurut Sanders Sanders & McCormick (1992) terletak

pada manusia dan interaksinya dengan produk, peralatan, fasilitas, prosedur

yang mereka gunakan dan lingkungan tempat mereka hidup dan bekerja. Disini

fokusnya ditekankan pada manusia dan pengaruh rancangan dari berbagai hal di

atas terhadap manusia.

2.5.2 Tujuan Ergonomi

Menurut Tarwaka dkk (2004), secara umum tujuan dari penerapan ilmu

ergonomi adalah:

1. Meningkatkan kesejahteraan fisik dan mental melalui upaya pencegahan

 13

cidera dan penyakit akibat kerja, menurunkan beban fisik dan mental,

mengupayakan promosi dan kepuasan kerja.

2. Meningkatkan kesejahteraan sosial melalui peningkatan kualitas kontak

sosial,

mengelola dan mengkoordinir kerja secara tepat guna dan meningkatkan

jaminan

sosial baik selama kurun waktu usia produktif maupun setelah tidak

produktif.

3. Menciptakan keseimbangan rasional antara berbagai aspek yaitu aspek

teknis,

ekonomis, antropologis dan budaya dari setiap sistem kerja yang dilakukan

sehingga tercipta kualitas kerja dan hidup yang tinggi.

2.5.3 Prinsip Ergonomi

Memahami prinsip ergonomi akan mempermudah evaluasi setiap tugas

ataupekerjaan meskipun ilmu pengetahuan dalam ergonomi terus mengalami

kemajuan dan teknologi yang digunakan dalam pekerjaan tersebut terus berubah.

Prinsip ergonomi adalah pedoman dalam menerapkan ergonomi di tempat kerja.

Ergonomi terdapat 10 prinsip ergonomi, yaitu sebagai berikut :

1. Bekerja dalam posisi atau postur normal

2. Mengurangi beban berlebihan

3. Menempatkan peralatan agar selalu berada dalam jangkauan

4. Bekerja sesuai dengan ketinggian dimensi tubuh.

5. Mengurangi gerakan berulang dan berlebihan.

6. Minimalisasi gerakan statis.

 14

7. Minimalisasikan titik beban.

8. Mencakup jarak ruang.

9. Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.

10. Melakukan gerakan, olah raga, dan peregangan saat bekerja.

2.6 Standar ruangan rak penyimpanan rekam medis

Untuk suhu udara di ruang penyimpanan rekam medis berkisar antara 18-

28Csedangkan kelembaban 50% - 65% , karena indonesia negara tropis,

pemasangan air condition (AC) juga bisa mengurangi banyaknya debu.

Menurut kepmenkes No.1405 tahun 2012 tentang pencahayaan, penchayaan

adalah jumlah penyinaran pada suatu bidang kerja diperlukan 100lux. Agar

pencahayan alami di ruang penyimpanan memenuhi persyaratan kesehatan perlu

dilakukan sebagai berikut

1. Pencahayaan alam maupun buatan di upayakan agara tidak menimbulkan

kesilauan dan memiliki intensitas sesuai dengan kebutuhannya.

2. Kontras sesuai kebutuhan, hindarkan terjadinya kesilauan atau bayangan

3. Penempatan bola lampu dapat menghasilkan penyinaran yang optimum dan bola

lampu sering dibersihkan

4. Bola lampu yang mulai tidak berfungsi dengan baik untuk segera diganti.

2.7 Tinjauan kesehatan dan keselamatan kerja (K3)

2.7.1 Pengertian Kesehatan dan keselamatan kerja (K3)

Menurut Aditama (2010) kesehatan dan keselamatan kerja (K3) adalah suatu

upaya untuk menekankan atau mengurangi resiko kecelakaan kerja dan penyakit

akibat kerja yang pada hakikatnya tidak dapat dipisahkan antara kesehatan dan

keselamatan kerja
 15

Menurut Sutrisno (2012) tentang kesehatan dan keselamatan kerja (K3)

merupakan perhatian dan perlindungan yang diberikan perusahaan kepada

seluruh karyawan. Keselamatan kerja adalah keselamatan yang berkaitan dengan

alat kerja, bahan, dan proses pengolahannya, tempat kerja dan lingkungannya,

serta cara karyawan dalam melakukan kerjaan.

2.7.2 Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3)

Menurut peraturan pemerintah No. 50 Tahun 2012 dijelaskan berapa tujuan

sistem

manajemen kesehatan dan keselamatan kerja atau (SMK3) diantara nya :

1. Meningkatkan efektifitas perlindungan terukur, terstruktur, dan terintegrasi;

keselamatan dan kesehatan kerja yang terencana

2. Mencegah dan mengurangi kecelakaan.kerja dan penyakit akibat kerja

dengan melibatkan unsur manajemen, pekerja/buruh, dan serikat

pekerja/serikat buruh

3. Menciptakan tempat kerja yang aman, nyaman, dan efisien untuk

mendorong produktivitas

Menurut Peraturan pemerintah Nomor 50 tahun 2012 dijelaskan beberapa

manfaat Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan kerja (SMK3) diantara

nya :

1. Melindungi pekerja

Tujuan utama penerapan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan

kerjaadalah melindungi pekerja dari segala macam bahaya kerja dan juga

bisa mengganggu kesehatan saat bekerja. Dengan melindungi pekerja SMK3

maka otomatis akan untung karna meningkatkan produktivitas pekerja

 16

2. Mematuhi Peraturan pemerintah

Dengan menerapkan SMK3 maka perusahaan mematuhi peraturan

pemerintah indonesia perusahaan yang tidak melakukan SMK3 akan

diberikan hukum oleh pemerintah karna dianggap lalai dalam melindungi

pekerj.

3. Meningkatkan kepercayaan konsumen

Dengan menerapkan SMK3 secara otomatis akan membuat kepercayaan

konsumen. Ketika perusahaan sudah menerapkan SMK3 dalam

memproduksi suatu produk, konsumen bisa meyakini prosedur telah bagus

dan produksi bisa continue. Dengan menerapkan SMK3 akan dapat

menjamin proses yang aman, tertib dan bersih sehingga bisa meningkatkan

kualitas dan mempengaruhi produk cacat

4. Membuat sistem manajemen efektif

Penerapan SMK3 tidak jauh dengan ISO dimana semua tindakan

terdokumentasi dengan baik, dengan adanya dokumen yang lengkap

memudahkan melakukan tindakan perbaikan jika alur kerja tidak sesuai.

Menurut peraturan pemerintah No. 50 Tahun 2012 tentang penerapan

sistemmanajemen kesehatan dan keselamatan kerja menegaskan bahwa :

“ Untuk meningkatkan efektivitas perlindungan kesehatan dan keselamatan

kerja, tidak terlepas dari upaya pelaksanaan kesehatan dan keselamatan kerja

yang terencana, terukur, terstruktur dan terintegrasi melalui sistem

manajemen kesehatan dan keselamatan kerja guna menjamin tercapainya

suatu sistem kesehatan dan keselamatan kerja di tempat kerja dengan

melibatkan unsur manajemen pekerja dan serikat pekerja dalam rangka

 17

mengurangi kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja serta terciptanya

tempat kerja yang nyaman, efisien dan produktif.

2.8 KelelahanKerja

2.8.1 PengertianKelelahanKerja

Secara rincinya kelelahan kerja didefinisikan sebagai rasa ketidakmampuan

atau berkurangnya kemampuan atau ketidakmampuan untuk merespon suatu

situasi karena sebelumnya melakukan aktivitas secara berlebihan, baik mental,

emosional maupun fisik (Tarwaka, 2004)

2.8.2 JenisKelelahanKerja

Ada beberapa macam kelelahan yang dikenal dan diakibatkan oleh faktor-

faktor yang berbeda seperti :

1. Lelah otot : dalam hal ini bisa dilihat dalam bentuk munculnya gejala

kesakitan yang amat sangat ketika otot harus menerima beban yang

berlebihan

2. Lelah visual : lelah yang diakibatkan ketegangan yang terjadi pada organ

visual (mata). Mata yang terkonsentrasi secara terus menerus pada suatu

Universitas Sumatera Utara obyek (layar monitor) akan terasa lelah. Cahaya

yang terlalu kuat yang mengenai mata akan bisa menimbulkan gejala yang

sama.

3. Lelah mental : kelelahan bukan diakibatkan secara langsung oleh fisik,

melainkan lewat kerja mental. Lelah mental ini seringkali disebut juga

dengan lelah otak.

 18

4. Lelah monotonis : kelelahan monotonis disebabkan oleh aktivitas kerja yang

bersifat rutin, monoton ataupun lingkungan kerja yang sangat menjemukan.

Situasi kerja yang monoton dan menimbulkan kebosanan akan mudah terjadi

pada pekerjaan-pekerjaan yang dirancang terlalu ketat.

2.9 KecelakaanKerja

2.9.1 Pengertian Kecelakaan Kerja

MenututFrank Bird Jr bahwa“ Kecelakaan Kerja adalah kejadian yang tidak

diinginkan yang terjadi dan menyebabkan kerugian pada manusia dan harta

benda. Ada tiga jenis tingkat kecelakaan berdasarkan efek yang ditimbulkan

(Frank Bird Jr and George L Germain, “Practical Loss Control Leadership”,

Institute Publishing, USA 1990) :

1. Accident : adalah kejadian yang tidak diinginkan yang menimbulkan

kerugian baik bagi manusia maupun terhadap harta benda.

2. Incident : adalah kejadian yang tidak diinginkan yang belum menimbulkan

kerugian.

3. Near miss : adalah kejadian hampir celaka dengan kata lain kejadian ini

hampir menimbulkan kejadian incident ataupun accident.

Menurut Ridley (1986) dalam teori hinrick (Teori Domino) mengatakan

bahwa suatu kecelakaan terjadi dari suatu rangkaian kejadian. Ada 3 faktor

yang terkait dalam rangkaian kejadian tersebut yaitu :

1. Hereditas yaitu Keras Kepala, ceroboh, lalai

2. Unsafe Action atau kesalahan manusia yaitu tingkah laku pekerja yang

Memungkinkan pemaparan terhadap bahaya seperti :

 19

a. Ketidak mampuan fisik (cacat)

b. Ketidak mampuan mental : Gila, rasa takut (Phobia)

c. Kurangnya kemampuan atau keterampilan

d. Motivasi yang tidak sesuai/terlalu bertekan

e. Stress fisik : Badan Sakit, Lelah, kurang istirahat

f. Stress mental : emosi berlebih, pendiam/ tertutup

3. Unsafe condition yaitu semua kondisi yang disekitar tempat kerja

mengandung potensi bahaya, seperti :

a. Peralatan yang tidak memadai

b. Standarkerja yang kurang memadai

c. Teknik (Enginering) yang kurang memadai, pengawasan yang tidak

memadai

d. Pemelihara alat kurang

e. Akses jalan yang terhalang

f. Material/barang tidak tertarapi

Sedangkan berdasarkan UU No. 3 Tahun 1992 tentang Jaminan

SosialTenaga Kerja, kecelakaan kerja adalah Kecelakaan kerja adalah

kecelakaan yang terjadi berhubung dengan hubungan kerja, termasuk

penyakit yang timbul karena hubungan kerja, demikian pula kecelakaan

yang terjadi dalam perjalanan berangkat dari rumah menuju tempat kerja,

dan pulang ke rumah melalui jalan yang biasa atau wajar dilalui.

2.10 Proses perancangan

Menurut Hari Purnomo (2008:38), Dalam proses percancangan harus

mempertimbangkan siapa pengguna rancangan tersebut. Oleh karena itu

 20

perancangan harus mengetahui secara jelas pengguna rancangan agar hasil

rancanagannya sesuai yang harap. Konsep yang banyak yang digunakan

dalam perancangan adalah konsep yang yang menggunakan estimasi range,

yaitu dengan menggunakan nilai persentil. Nilai persentil yang sering

digunakan adalah persentil ke-5 (persentil kecil) dan persentil ke-95 (persentil

besar). Konsep perancangan berawal dari sifat dimensi, penggunaan dimensi

jangkauan pada perancangan diharapkan dapat dijangkau oleh populasi

dengan ukuran jangkuan lengan yang pendek dapat menggunakan, maka

orang yang jangkauan lengannya lebih panjang dapat menjangkau pula.

Rancangan rak dapur, rak buku, kotak obat atau yang sejenisnya

menggunakan konsep jangkauan. Oleh karena itu dalam perancangan fasilitas

tersebut menggunakan persentil kecil, agar orang yang menggunakan rak

dapur, rak buku, atau kotak obat dapat dengan mudah menggambil bahan-

bahan yang ada di rak atau kotak. Jika dipaksakan menggunakan persentil

besar, maka orang yang paling pendek dalam populasi akan kesulitan untu

mengambil barang.

Berdasarkan penelitian yang akan dilakukan oleh Anggy Pramudhita

Putri, Endang Triyanti dan Dedi Setiadi (2014) tentang “Analisis Tata Ruang

Tempat Penyimpanan Dokumen Rekam Medis pasien di tinjau dari aspek

ergonomi” dalam penelitian tersebut terdapat rumus perhitungan usulan

rancangan rak berkas rekam medis yang ergonomi berdasarkan antropometri

petugas filling :

1. Tinggi Rak
 21

Cara mengukur tinggi rak adalah dengan menghitung Mean, Standar

Deviasi dan Persentil Ke-5. Adapun rumusan untuk menghitung mean,

Standar Deviasi dan Persentil Ke-5 sebagai berikut :

a. Mean
Σ𝑥
Rata – rata =
𝑛

Keterangan :

∑x : jumlah jangkauan tangan

N : jumlah populasi

b. Standar Deviasi

1
𝑆𝐷 = N √n (∑(x 2 ) − (∑ x)

Keterangan :

𝑥 2 : Jangkauan tangan ke atas dikuadratkan

∑x : Jumlah jangkuan tangan

n : Jumlah Populasi

c. Persentil ke-5

Mean – 1,645 SD

Keterangan :

SD : Standar Deviasi

1,645 : Persentil ke-5

 22

2. Tinggi rak

Cara mengukur panjang rak adalah dengan membagi antara jumlah

panjang depa dengan n ( jumlah populasi)

∑ panjang depa
Panjang rak =
𝑛
n
Keterangan :

Panjang depa : panjang yang diukur dari ujung jari ke ujung jari lain

kedua tangan yang di rentangkan

n : jumlah petugas filling

3. Jarak antar rak

Cara mengukur jarak antar rak adalah rak 1 dengan rak baerikutnya harus

berjarak minimal 90 cm, jika menggunakan lemari laci dijejer satu baris,

ruangan lorong didepanya harus disediakan ruang kosong minimal 150cm

untuk memukinkan membuka laci tersebut (DepKes RI 2006 : 88).

 BAB 3

KERANGKA KONSEPTUAL

3.1 Kerangka Konseptual Penelitian

INPUT PROSES OUTPUT

Sumber daya Mengetahui Merancang dan

/Resourches : penerapan mengusulkan rak
ergonomi rak penyimpanan
1. Man petugas penyimpanan BRM yang sudah
rekam medis BRM
ditinjau dari segi
bagian filling ergonomi
2. Metode
Ergonomi Rak
Penyimpanan
Berkas Rekam
Medis
3. Material
Berkas Rekam
medis

Keterangaan

= Diteliti

= Tidak Teliti

Gambar 3.1

Kerangka Konseptual Penelitian

19
3.2 Kerangka Konseptual

Berdasarkan Gambar 3.1 kerangka konseptual diatas dapat dijelaskan bahwa

masukan (input) didapatkan dengan melihat Man (petugas filling). Metode (Ergonomi

Rak Penyimpanan BRM) dan Material ( Berkas Rekam Medis ). Selanjutnya dapat

20
 20

dilakukan pengolahan (proses) data dengan mengetahui penerapan ergonomi rak

penyimpanan berkas rekammedis , mengukur antropometri rak penyimpanan BRM dan

antropometri petugas filling, mendeskripsikan keselamatan petugas filling, proses data maka

akan menghasilkan hasil keluaran (output) yaitu merancang dan mengusulkan rak

penyimpanan berkas rekam medis yang telah ditinjau dari segi ergonomi dan antropometri

dalam meningkatan kesehatan dan keselamatan petugas filling.

 BAB 4

METODOLOGI PENELITIAN

4.1 Jenis dan Rancangan Penelitian

Jenis penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif, penelitian ini yang

dimasukanyaitu mendeskripsikan kegiatan dan mengumpulkan data-data antropometri

rakpenyimpanan BRM dan petugas filling untuk merancang dan mengusulkan rak

penyimpanan BRM yang ditinjau dari segi ergonomi dan antropometri dalam

mengupayakan meningkatan kesehatan dan keselamatan petugas filling.

4.2 Tempat dan Waktu Penelitian

4.2.1 TempatPenelitian

Tempat penelitian yang dilakukan di Unit Rekam Medis Rumah Sakit TNI AU

Soemitro Surabaya.

4.2.2 WaktuPenelitian

No Kegiatan April Mei Juni Juli

1. ObservasiAwal

2. Penyusunan

Proposal

3. Sidang Proposal &

KTI

4. Pengambilan Data

5. Pengolahan Data

6. Penyusunan KTI

7. PenyusunanKaryaT

ulisIlmiah

21
8. Ujian KTI

22
 22

4.3 Populasi dan Sampel Penelitian

4.3.1 Populasi Penelitian

Populasi adalah keseluruhan objek penelitian atau objek yang diteliti. Populasi

dari penelitian ini adalah petugas filling yang berjumlah 5 orang dan rak

penyimpanan BRM berjumlah 3 buah rak di tempat penyimpanan BRM Rumah Sakit

TNI AU Soemitro Surabaya

4.3.2 Sampel Penelitian

Sampel Penelitian adalah sebagian populasi yang diteliti. Dalam penelitian ini

peneliti menggunakan teknik pengambilan sampel dengan menggunakan total

sampling. Total sampling adalah pengambilan sampel penelitian ini adalah seluruh

petugas filling dan seluruh rak penyimpanan Berkas Rekam Medis.

4.4 Variabel Penelitian dan Definisi Operasional Variabel

Tabel 4.2

Variabel Penelitian dan Definisi Operasional Variabel

No Variabel Defini Operasional Cara Hasil

. Pengukuran Pengukuran

1. Ergonomi rak Petugas Filling dalam Kuesioner Dikelompokkan

penyimpanan Berkas mengambil dan Menjadi

Rekam Medis menyimpan Berkas 1. Ya

Rekam Medis di rak 2. Tidak

dilakukan dengan

mudah
 23

2. Keselamatan petugas Apabila kelelahan dan Kuesioner

filling kecelakaan kerja tidak

pernah terjadi

d. Kelelahan

e. kecelakaan Kuesioner

Standart rak
4.

penyimpanan

4.5 Prosedur Penelitian

4.5.1 TahapPenelitian

Dalam Penelitian ini, Pertama peneliti melakukan observasi awal dengan

mengetahui kondisi langsung di Rumah Sakit TN AU Soemitro Surabaya.Setelah

melakukan observasi, penelitimendapatkan data awal dengan wawancara kepada

petugas filling mengenai kondisi rak penyimpanan Berkas Rekam Medis.

4.5.2 Tahap Pelaksanaan

Peneliti memulai untuk penyusunan penulisan latar belakang proposal sesuai

dengan penelitian yang diangkat.

4.5.3 Tahap Pengelolahan dan Analisis Data

Pada tahap ini peneliti mulai melakukan pengelolahan dan analisis data melalui

kuisioner dan lembar pengukuran pada rak penyimpanan dan antropometri petugas

dan antropometri rak penyimpanan untuk mengetahui ergonomic rak penyimpanan

Berkas Rekam Medis, terjadin ya kelelahan dan kecelakaan kerja serta membuat

rancanan usulan rak yang ergonomic dan antopometri dalam upaya peningkatan

keselamatan petugas filling

 24

4.5.4 Tahap Penulisan hasil Penelitian

Tahap penelitian menulis hasil penelitian yang diluangkan pada penyusunan karya

tulis ilmiah sebagai tugas akhir.

4.6 Instrumen Penelitian

Instrumen penelitian adalah alat bantu yang digunakan untuk pengumpulan data

alat bantu yang digunakan untuk pengumpulan data. Alat bantu yang

digunakandalampenelitianinimeliputi :

a. Meterantubuh : alat untuk mengukur antropometri petugas Filling

b. Meteran Roll : alat untuk mengukur antropometri rak penyimpanan berkas rekam

medis

c. Lembar pengukuran : digunakan utnuk mendapatkan data, antropometri rak

penyimpanan berkas rekam medis dan antropometri petugas filling yang akan

digunakan sebagai usulan rak yang ergonomic

d. Kuisioner yang ditujukan kepada petugas filling yang digunakan untuk mendapatkan

jawaban yang lebih spesifik dari petugas filling mengenai penerapan ergonomic rak

penyimpanan berkas rekam medis serta untuk mengetahui kelelahan dan kecelakaan

kerja petugas filling

4.7 Metodepengumpulan data

a. Data primer adalah data yang diperoleh melalui kuesioner dengan petugas Filling

menggunakan lembar kuesioner mengenai penerapan ergonomic rakpenyimpanan

terjadinya kelelahan dan kecelakaan kerja di tempat penyimpanan berkas rekam

medis.

b. Data sekunder adalah data yang diperoleh dari laporan atau dokumen yang ada di unit

rekammedis RumahSakit TNI AU Soemitro Surabaya meliputi data awalyaitu

kunjungan pasien dan data profil rumah sakit.

 25

c. Observasi dilakukan untuk mengadakan penggunaan langsung di ruang penyimpanan

dengan cara pengukuran langsung rak penyimpanan berkas rekam medis

4.8 Metode Penyajian dan Analisis Data

Dalam bagian data ini diuraikan rencana yang akan dilakukan untuk mengelola dan

menganalisis data. Dalam penelitian ini penyajian data menggunakan analisa data

kuantitatif untuk memperoleh untuk mengelolah data yang berbentuk angka dimana di

dapat dari pengukuran rak penyimpanan berkas rekam medis, serta mendeskripsikan

penerapan ergonomi rak penyimpanan berkas rekam medis, kelelahan dan kecelakaan

kerja dengan menyajikan frekuensi dan presentase dalam bnetuk tabulasi dan narasi.
 DaftarPustaka

MULIANI, R. (2008). TINJAUN KESESUAIAN PENGGUNAAN KURSI KANTOR BERDASARKAN DATA

PENGUKURAN ANTROPOMETRI.

Rahmadhani. (2017). GAMBARAN RAK PENYIMPANAN DALAM PENGELOLAAN BERKAS INAKTIF

DI RSPAU Dr.S.HARDJOLUKITO. 1-2.

shofiyyah. (2018). TINJAUAN ASPEK ERGONOMI DAN ANTROPOMETRI RAK PENYIMPANAN

BERKAS REKAM MEDIS DAN KESELAMATAN PETUGAS FILLING DIRUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
KENDANGSARI MERR SURABAYA.

Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.

 Lampiran 1

PANDUAN WAWANCARA PENHAMBILAN DAT AWAL

Nama :

Umur :

Pendidikan :

Masa kerja :

Tujuan : Penelitian ini bertujuan untuk melalukan tinjauan aspek ergonomi rak
penyimpanan berkas rekam medis.

1. Apakah anda saat melakukan pengambilan berkas rekam medis di rak sering
mengalami kesulitan ?

2. Apakah anda saat melakukan pengambilan berkas reka medis sering

mengalami rasa kaku di bahu dan punggung ?

3. Apakah anda saat melalukan pengambilan berkas rekam medis anda

mengalami kelelahan sampai titk jenuh sehingaga mengalami penurunan

kinerja ?

4. Apakah anda saat melakukan pengambilan berkas rekam medis yang tidak

terlalu tinngi sering memanjat antar rak (tidak menggunakan alat bantu ) ?
 Lampiran 2

PANDAUAN WAWANCARA KEBUTUHAN DAN HARAPAN PETUGAS

Nama :

Umur :

Pendidikan :

Masa kerja :

Tujuan : Wawancara ini bertujuan untuk memperoleh hasil dari kebutuhan dan

harapan pada petugas filling tentang rak penyimpanan berkas rekam

medis.

1. Apakah kondisi dalam ruangan penyimpanan berkas rekam medis membuat

anda nyaman saat melalukan perkerjaan ? jika tidak berikan alasannya!

2. Apakah kondisi dalam rak saat ini membuat anda nyaman saat melakukan

pekerjaan? Jika tidak berikan alasannya!

3. Bagaimana harapan anda tentang ruan penyimpanan yang ideal untuk

memudahkan anda dalam melakukan pekerjaan ?

4. Bagaimana harapan anda tentang rak penyimpnan yang ideal, untuk

memudahkan anda untuk mengambil dan menyimpan berkas rekam medis?

5. Apakah menurut anda perlu untuk dilakukan jadwal rutin tentang sosialisasi

tentang keselamatan kerja untu petugas filling? Jika perlu berikan alasannya?

6. Apakah peralatan yang disediakan di ruang penyimpanan sesuai dengan

kebutuahan kerja anda ? jika tidak sesua peralatan apa yang sesuai?

7. Apakah di ruang filling menyidiakan APD untuk petugas? Jika iya, apakah APD

tersebut selalu menggunakan?

 Lampiran 3

KUESIONER PENELITIAN

Saat ini saya dari mahasiswa D3 Rekam Medis dan Informasi Kesehatan STIKES

Yayasan Rumah Sakit Dr.Soetomo Surabaya, sedang melalukan penelitian mengenai

“Gamabaran Aspek Ergonomi Rak Penyimpanan Berkas Rekam Medis di

Rumah Sakit TNI AU Surabaya” ditempat Bapak/Ibu. Untuk kepentingan

pengumpulan data penelitian ini, kami mengharap partisipasi Ibu/Bapak. Untuk dalam

menjawab pertanyan di bawah ini dengan sejujur-jujurnya sesuai dengan pengetahuan,

pendapat dan pengalaman yang dimiliki terima kasih sebesar-besarnya atas

kesetersedian Bapak/Ibu berpartisipasi dalam penelitian ini.

Petunjuk pengisian ini : berikan tanda (√) pada jawaban yang saudara pilih pada

kolom pada yang disediakan.

Keterangan :

Sangat sering : jika setiap hari terasa

Sering : jika 1-2 hari terasa dalam satu minggu

Kadang – kadang : jika 1-2 hari terasa dalam satu minggu

Tidak pernah : Tidak pernah terasa

1. Nama :
2. Umur :
3. Lama kerja :
4. Pendidikan :
a. SMA /SMK
b. D3
c. S1
d. S2
e. Lainya
 Lampiran 4

KUISIONER KESELAMATAN PETUGAS FILLING

ALTERNATIF JAWABAN

NO PERTANYAAN Tidak Kadang- Sering Sangat

pernah kadang Sering
KELELAHAN KERJA

1 Apakah tangan
saudara terasa nyeri
dan kaku setelah
bekerja ?
2 Apakah kaki saudara
terasa kaku dan nyeri
setelah berkerja
3 Apakah saudara
merasakan nyeri
dipunggung setelah
berkerja
4 Apakah saudara
merasakan kaku pada
bahu setelah berkerja
5 Apakah anggota
badan saudara
mersasakan bergetar
(tremor) setelah
berkerja
 Lanjutan

ALTERNATIF JAWABAN

No PERTANYAAN Tidak Kadang- Sering Sangat

pernah kadang sering
KECELAKAAN KERJA

1 Apakah saudara
merasakan takut saat
naik tangga ?
2 Apakah saudara
pernah jatuh atau
hampir jatuh dari
tangga ?
3 Apakah saudara selalu
menggunakan alat
bantu berupa tannga
saat mengambil berkas
rekam medis ?
4 Apakah saudara
melakukan
pemeliharan alat
pelindung diri yang
telah disediakan ?

5 Apakah pernah
dilalukan sosialisasi
dan penyeluhan
keselematan kerja
untuk seluruh petugas
di Unit penyimpanan?

TERIMA KASIH ATAS KESEDIAAN SAUDARA MENGISI JAWABAN

DENGAN LENGKAP DAN SEJUJURNYA
 Lampiran 5

KUISONER PENERAPAN ERGONOMI RAK

ALTERNATIF
JAWABAN
NO PERTAYAAN
YA TIDAK

1 Apakah saudara dalam pengambilan berkas rekam medis

pada rak apakah selalu mengalami kesulitan?
2 Apakah saudara langsung mengantarkan berkas rekam
medis kepoli / keruangan setelah pengambilan berkas
rekam medis (tidak kumpulkan dulu ) ?
3 Apakah rak penyimpanan berkas rekam medis terlalu
tinggi melebihi ukuran tinggi badan saudara?
4 Apakah alat bantu pengambilan (tangga) sulit untuk di
operasikan / dipindah-pindahkan ?
5 Apakah menurut saudara jarak antar rak berkas rekam
medis terlalu sempit ?
6 Apakah pada waktu saudara pengambilan berkas rekam
medis sering terjadi Missfile ?

TERIMA KASIH ATAS KESEDIAAN SAUDARA MENGISI JAWABAN

DENGAN LENGKAP DAN SEJUJURNYA

 Lampiran 6

LEMBARAN PENGUKURAN SEBAGAI USULAN RANCANGAN RAK

BERKAS REKAM MEDIS DI TINJAU DARI ASPEK ERGONOMI

Petugas filling Jangkuan Hasil kuadrat Panjang depa Hasil kuadrat

tangan keatas (cm)

(cm)

Petugas 1

Petugas 2

Petugas 3

Petugas 4

Petugas 5

Jumlah