Anda di halaman 1dari 2

Grand Design Organisasi dan Analisis SWOT Ormawa

Sebuah organisasi harus memiliki tujuan yang jelas supaya segala hal yang dilakukan
oleh pengurus organisasi sesuai dengan tujuan organisasi tersebut. Karena itu, sebuah
organisasi sangat penting untuk memiliki “Grand Design”.

Grand Design secara bahasa berarti rencana besar. Organisasi pasti memiliki tujuan
kenapa organisasi itu dibentuk. Dalam mencapai tujuannya tersebut, sebuah organisasi
harus memiliki langkah-langkah yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing organisasi.
Cara untuk mencapai tujuan mereka yang dilaksanakan tiap beberapa periode waktu itulah
yang disebut Grand Design.

Dalam membuat Grand Design, terdapat 7 aspek dalam organisasi, yakni meliputi;
visi, misi, tujuan, target, strategi, program dan kegiatan. Namun, setiap orang wajib
mengetahui SWOT dari organisasi yang dijalankan, baik dari segi kelebihannya,
kekurangannya, dari pihak internal maupun eksternal. Grand Design yang telah dibuat untuk
organisasi harus dapat meminimalisir kekurangannya dan mengoptimalkan potensi dan
kekuatan organisasi yang dimiliki. Setelah mengetahui kekurangan dan kelebihan organisasi
masing-masing, maka langkah selanjutnya adalah membuat Visi.

Visi adalah pandangan jauh tentang suatu organisasi, dapat di artikan juga sebagai
cita-cita organisasi. Visi tidak dapat dituliskan secara lebih jelas karena menerangkan
mengenai detail gambaran sistem yang di tujunya, ini disebabkan perubahan ilmu serta
situasi yang sulit diprediksi selama masa yang panjang. Intinya visi adalah tujuan umum,
yang isinya biasanya adalah berupa nilai-nilai, untuk mencapai visi yang telah kita buat, maka
dibuatlah misi.

Misi adalah suatu pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh organisasi
dalam usaha mewujudkan visi tersebut. Misi dapat di artikan sebagai tujuan yang luas dan
alasan organisasi itu dibuat. Misi juga akan memberikan arah sekaligus batasan-batasan
proses pencapaian tujuan atau bisa dikatakan cara bagaimana agar visi organisasi dapat
terealisasikan.

Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai dalam jangka panjang yang mempunyai
jenis tujuan jangka panjang, jangka menengah dan jangka pendek. Tujuan juga merupakan
kumpulan dari target-target organisasi. Target merupakan hal-hal yang akan dicapai dengan
program kerja atau kegiatan yang sifatnya spesifik. Target juga dapat dicapai dalam jangka
waktu dekat dan nyata

Strategi adalah program yang luas untuk mencapai misi organisasi dimana dapat
dijadikan sebagai pedoman untuk mengambil keputusan. Strategi juga dapat tetap atau
berubah-berubah menyesuaikan dengan kondisi organisasi.

Program adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk menjalankan organisasi


dan dijabarkan dalam bentuk kegiatan atau program kerja, yaitu rangkaian aktivitas yang
membentuk suatu acara dan di dalamnya terdapat sarana interaksi antar anggota organisasi
dan mempunyai target tertentu.

Kunci sukses untuk membuat Grand Design adalah adanya satuan tugas penyusun,
atau indikator keberhasilan, dan juga kelengkapan data dan informasi. Setelah itu,
dibutuhkan adanya monitoring dan evaluasi untuk memperbaiki kekurangan apa yang ada
pada setiap program kerja dan harus diperbaiki ke depannya, ciri-ciri evaluasi yang baik
adalah evaluasi yang datanya lengkap, tepat dan analisis secara keseluruhan dan
mendalam.