PRACTICAS PARA EL PROGRAMA EXCEL

PRÁCTICA 1 INVESTIGACIÓN

1. Da un clic en el menú AYUDA e investiga la siguiente información.

a) Qué es una REFERENCIA, una REFERENCIA RELATIVA y una REFERENCIA
ABSOLUTA.
b) Tipos y correcciones de Excel.

Fórmulas y Funciones.

PRÁCTICA 2 CREAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO.

1. Cada vez que abras el programa Excel ya predeterminadamente te aparece un libro

abierto con una hoja lista para ser usada, pero en caso de ser necesario o tener la
necesidad de abrir un libro nuevo sigue los siguientes pasos:
a) Activa el menú ARCHIVO para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office.
b) Da clic en la opción NUEVO.
c) Si no esta visible el panel de tareas se mostrará y, en caso de estar visible se
activará.
d) Si deseas crear rápidamente un libro de Excel en blanco utiliza la combinación de

teclas (control+U) o da clic sobre el botón

PRÁCTICA 3 GUARDAR UN LIBRO CON SEGURIDAD.

1. Activa la opción Guardar como… y dale clic a y selecciona OPCIONES

GENERALES al dar clic se mostrará la ventana:

2. Teclea la contraseña de apertura del libro y la contraseña de escritura, estas tú las tendrás
que inventar por lo tanto recuerda memorizarla y de ser posible escribirla ya que de ser
 olvidada difícilmente el libro podrá ser abierto, y por último, da clic en el botón Aceptar y
te mostrará la ventana para confirmar las contraseñas.

3. Por último teclea el nombre del libro, te mostrará la ventana donde teclearás la
contraseña de apertura.

4. Pulsa el botón Aceptar, con lo que se mostrará la ventana donde teclearás la contraseña
de escritura, tecléala y acéptala, de esta manera podrás abrir tu libro y trabajar con el.

PRÁCTICA 4 ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO

1. Activa el menú Archivo para Excel 2003 y para Excel 2007 el botón Office haz clic en la
opción ABRIR aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

2. La interfaz varia de acuerdo a la versión del Windows (sistema operativo) que estés
ocupando ya que el ejemplo corresponde a Windows Vista, en caso de ocupar Windows
Xp utiliza el cuadro combinado Buscar en: para seleccionar la unidad de disco y la carpeta
donde se encuentra el libro de trabajo que se desea abrir.
3. Una vez ubicado el libro de trabajo que deseas abrir, selecciónalo y haz clic en el botón
ABRIR o haz doble clic sobre el nombre del archivo.
4. En caso de que el archivo que deseas abrir no sea de Excel, despliega la lista TIPO DE
ARCHIVO y selecciona que tipo de archivo deseas abrir.
 PRÁCTICA 5 FUNCIÓN SUMA

1. Los parámetros de esta función son todas las celdas que se quieren incluir en la operación;
en este caso, se podrán colocar rangos (conjunto de celdas contiguas).
2. Para sumar los totales, en la celda donde quieras que aparezca el resultado (E12) deberás
teclear la función comenzando con el signo igual (=) seguida por el nombre (SUMA) y los
argumentos (el rango de las celdas). También usa tu herramienta SUMA .

PRÁCTICA 6 TRABAJO CON FECHAS Y HORAS

1. Se utilizan para realizar cálculos cronológicos o mostrar el día o la hora actual. Ejemplo:
lograr que automáticamente aparezca la fecha actual y, por otro lado, calcular cuándo se
realizaría la entrega de un pedido teniendo en cuenta que el proceso demora 15 días.
2. Para que Excel complete automáticamente la fecha actual, se utiliza la función HOY. Esta
función no tiene argumentos, pero de cualquier forma hay que colocar paréntesis vacios:
=HOY(), esta función la colocarás en la celda C3, o de tu herramienta
3. Para calcular el día de entrega de la mercancía, se emplea una simple fórmula que sume
15 días a la fecha actual. Así, en la celda C13 colocarás =C3+15 haciendo referencia que en
C3 se encuentra la fecha actual.
 PRÁCTICA 7 AUTOSUMA

1. Para realizar una autosuma se deberán seguir estos pasos: Coloca el cursor en la celda A1.
2. Escribe el siguiente Título: “VENTAS DE INSTITUTO PARA ZONAS DE ENERO A MAYO DEL
2010”
3. En A4 Coloca “VENDEDORES”. Esta práctica se realiza en la hoja 2 de tu libro
4. En B4 Coloca “Zona Norte”.
5. En C4 Coloca “Zona Sur”.
6. En D4 Coloca “Zona Este”.
7. En E4 Coloca “Totales”.
8. Ingresa los nombres de 10 vendedores (puedes utilizar los que están en la parte superior o
inventados).
9. Ingresa las ventas de cada zona.
10. Utiliza el cursor en la Celda de cada vendedor para sacar el total de sus ventas haz clic en
la celda D6 y sin soltar jala el cursor y suelta en la celda D15.
11. La selección de la suma se muestra en forma vertical.

12. Para sacar los totales usa el botón Suma en Excel 2007 y Autosuma en Excel 2003.
13. Te darás cuenta que automáticamente saldrán los resultados, por último dale un buen
formato a tu tabla hazla que luzca presentable y profesional.

ESTOS SERAN LOS

RESULTADOS

PRÁCTICA 8 FUNCIÓN SI

1. En este caso utilizaremos la función SI para determinar cuando el monto comprado

supere los 10 000 pesos, ya que entonces el envío será gratis.
2. Así en la celda E14 escribe esta fórmula: =SI(E12>=10000,”envio gratuito”,”envio a
cargo del cliente”), recuerda las fórmulas son seguidas sin espacios a excepción de lo
que se ponga entre comillas ya que Excel lo detectará como un rotulo y ahí no habrá
problemas de espacios.

PRÁCTICA 9 LIBRO NUEVO

1. En un libro nuevo ingresa la siguiente base de datos y que inicie a partir de la celda B2
2. Coloca el cursor en la celda C2 Y pulsa la combinación de teclas <Shift+Ctrl+Barra
espaciadora>. ¿Qué sucede?:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
3. Ahora coloca el cursor en la celda D2 Y pulsa la combinación de teclas <Ctrl+Barra
espaciadora>. ¿Qué Sucede?:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Coloca el cursor en la celda B4 y pulsa la combinación de teclas <Shift+Barra
espaciadora>. ¿Qué sucede?:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
5. Colca el cursor en la celda B2 y arrástralo hasta la celda F11, pulsa <Ctrl+C> y coloca el
cursor en la celda B3 y da Enter. ¿Qué sucede?:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
6. Colca el cursor en la celda B2 y arrástralo hasta la celda F11, pulsa <Ctrl+X> y coloca el
cursor en la celda B12 y ahora teclea <Ctrl+V>. ¿Qué sucede?:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
7. Ahora teclea < Ctrl+Z > y dale doble clic en cualquier otra celda vacía.
8. Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona el menú INICIO la herramienta
y ahora . ¿Qué sucede?:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

9. Coloca el cursor en la celda B3 y selecciona el menú la opción

. ¿Qué sucede?:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. Coloca el cursor en la celda C2 y selecciona la herramienta y luego la

opción . ¿Qué sucede?:

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

11. Dale clic derecho en la hoja1 y en las opciones busca la de

Cambiar Nombre y cámbiaselo a “Practica Excel”, cierra y guarda.
12. Por cierto el metacomando Ctrl+Z nos sirve para regresarnos una acción antes esto es
por si llegaras a equivocarte y Ctrl+Y es para adelantar una acción previamente
borrada.

PRÁCTICA 10 PROMEDIO

1. La siguiente práctica es para sacar el promedio de los alumnos y marcar en color rojo
todos aquellos que no hayan acreditado la materia, sabiendo que el mínimo
aprobatorio es de 80.
2. Abre tu libro protegido y crea en una hoja nueva la siguiente base de datos:

3. Dale clic a la celda G4 arrástralo hasta la celda G24 y activa tu herramienta y

activa la opción , te darás cuenta que los promedios aparecerán
automáticamente.

4. Ahora activa tu herramienta y activa la opción

y luego te aparecerá la
 interfaz :

Y en el cuadro de texto ponle 80 y dale clic a ACEPTAR te darás cuenta que los
promedios debajo de 80 se pondrán en color rojo quedara dela siguiente forma:

PRÁCTICA 11 TIENDA DE PELÍCULAS

1. En otra hoja de tu mismo libro crea una tabla de Clientes con los siguientes datos:
2. En otra hoja crea la siguiente tabla:

3. En la siguiente hoja crea la siguiente tabla:

4. Emplea la función Buscarv para obtener los datos del cliente.

5. En la celda B2 teclea cualquier número de credencial de tu tabla REGISTRO DE CLIENTES

6. En la celda B3 Inserta la función Buscarv recuerda esta se encuentra en tu menú

Fórmulas la opción Insertar Función cuando la insertes aparecerá:

7.
8. En Valor_buscado pondrás B2 porque en esa celda será que, cuando tú escribas la clave
del número de credencial del cliente automáticamente aparecerán los datos generales
del cliente, pero para insertar las funciones tienen que ser una por una.
9. En Matriz le darás doble clic y dale clic a la hoja en donde tengas tu tabla REGISTRO DE

CLIENTES si previamente ya le pusiste nombre a tu hoja

esto te facilitará su búsqueda, a continuación con tu cursor selecciona toda tu tabla de
información:

10. Ahora dale clic a este Icono , esto te regresará a la primera interfaz.
11. En el cuadro de Indicador_columnas pondrás el número que corresponde.

12. Para deducir este paso tomarás en cuenta que en el paso anterior cuando seleccionas
tu tabla primero considerarás que es lo que estas buscando en este caso es el nombre
y contarás de izquierda a derecha las columnas en donde esta lo que buscas, por lo
tanto será la segunda columna y así en Indicador_columnas pondrás el número 2.
13. En el cuadro de Ordenado pondrás VERDADERO, se te recomienda que leas la
instrucción que te aparece cuando seleccionas este cuadro y pones tu cursor dentro te
aparecerá:
14. Esta es una breve explicación del porque se pone verdadero y en que situación se
pondrá falso.
15. Por último Acéptalo, y te darás cuenta que automáticamente te aparecerá el Nombre
del cliente y si en la celda B2 le cambias el numero de credencial también te cambiara
el nombre del cliente.
16. Haz los mismos pasos para la celda B4 y B5 solo toma en cuenta que en el
Indicador_columnas cambiará de acuerdo a la búsqueda o sea para la dirección será 3
y para el tiempo de suscripción será 4.
17. Ahora en la celda G3 Inserta la función AHORA y en tu menú INICIO selecciona la

herramienta la opción y
acéptala, esta variará del ejemplo porque te indica la fecha en que estés haciendo tu
práctica.
18. Ahora para encontrar el titulo, género, clasificación, tipo y precio también se aplicarán
la función Buscarv.
19. En días de renta eso lo aplicaremos manualmente o sea con número indicaremos los
días, esto será a nuestro criterio, los que queramos.
20. En la última columna de Precio aplicaremos una formula que nos multiplique la primer
columna de Precio por la columna de Días de renta.
21. En la celda H14 pondremos una función de suma y le indicaremos que sea de la celda
H8 hasta la celda H13.
22. En la celda H15 indicaremos que sea el 15%.
23. En la celda H16 aplicaremos una formula que nos multiplique la celda H14 por la celda
H15.

PRÁCTICA 12 SI-NO

1. En otra hoja crea la siguiente tabla:

 Pagos realizados las semanas

2. En la celda V4 teclea la siguiente fórmula: =contar.si(C4:U4,V2)

3. Al aceptarla te aparecerá el resultado, ahora jala tu cursor desde la celda V4 hasta la
celda V22 y suelta, te aparecerán en las demás celdas el número 0, ahora solo dale clic
celda por celda empezando por la V5 y en tu barra de fórmulas
solo cambia la V3 por V2 y acéptala.
4. Así hazlo con tus demás celdas de la V6 hasta la V22.
5. Para la celda W4 pondrás la fórmula: =contar.si(C4:U4,W2)
6. Realizarás los mismos pasos con la diferencia que en la fórmula se emplea la W.

PRÁCTICA 13 SUMA Y PROMEDIO

1. Realiza la siguiente tabla:

2. Crea las fórmulas para obtener los resultados de suma y promedio de manera vertical
y horizontal de la siguiente manera:
a) Creación de sumas con fórmulas:
Por ejemplo, para la celda H2 escribe:
=(B2+C2+D2+E2+F2+G2) y pulsa Enter.
Para la celda H3 escribe:
=(B3+C3+D3+E3+F3+G3) y pulsa Enter

Y así sucesivamente para todas las celdas siguientes hasta la celda H31.

b) Creación de Sumas con Funciones:

Por ejemplo, para la celda B32 escribe:
=suma(B2:B31) y pulsa Enter.
Para la celda C32 escribe:
=suma(C2:C31) y pulsa Enter.

Y así sucesivamente para todas las celdas de la fila hasta la celda H32.

c) Manejo de una regla de 3:

Por ejemplo, para la celda I2 escribe:
=(H2*100%)/H32 y pulsa Enter.
Para la Celda i3 escribe:
=(H3*100%)/H32 y pulsa Enter.
 Y así sucesivamente para todas las celdas de la columna hasta la celda I31

d) Creación de promedios con fórmulas:

Por ejemplo, para la celda J2 escribe:
=(H2/6) y pulsa Enter.
Para la celda J3 escribe:
=(H3/6) y pulsa Enter.

Y así sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda J31.

e) Creación de promedios con funciones:

Por ejemplo, para la celda B33 escribe:
=promedio(B2:B31) y pulsa Enter.
Para la celda C33 escribe:
=promedio (C2:C31) y pulsa Enter.

Y así sucesivamente para todas las celdas de la Fila hasta la celda H33.

f) Realiza la suma de la celda I32, el promedio de la celda I33, la suma de la celda

J32 y el promedio de la celda J33. Asígnale el nombre NÚMEROS a la pestaña
de la hoja de cálculo y en color azul.

PRÁCTICA 14 GRÁFICOS

1. En una hoja nueva ingresarás los siguientes datos:

Dale formato.

2. Selecciona el rango de B5:F12.

3. Pulsa F11 para crear el gráfico.
4. Predeterminadamente este es el estilo de gráfico que te aparece pero podrás
modificarlo utilizando los nuevos menús que te aparecen en tu barra de menús como
el de DISEÑO, PRESENTACIÓN y FORMATO, explóralos y utiliza los diseños, colores y
todo lo que tu desees para darle una mejor presentación.
5. De esta forma haz concluido el básico de Excel Ahora vas a realizar una investigación
para los diferentes temas que tu profesor te dictará.