INVESTIGACIÓN SOBRE LOS REQUISITOS PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA EN

GUATEMALA
 Cómo crear una empresa en Guatemala

Para crear una empresa en Guatemala existen diversos trámites que se deben realizar.

Proceso para crear una empresa en Guatemala

Desde el año 2018, solamente necesitas aportar un capital de Q 200.00 ante

el Registro Mercantil de Guatemala para crear una sociedad anónima. Esto te proveerá
de una Patente de Comercio, la cual sirve como un permiso ante el gobierno para
poder operar y, de esta forma, vender servicios o productos.

Una de las formas más fáciles de registrar la sociedad es a través del portal habilitado
por el Gobierno de Guatemala. Para esto necesitarás los siguientes documentos:

 Testimonio de escritura pública.

 Acta notarial de nombramiento de cada representante legal.
 Documento Personal de Identificación —DPI— de cada representante legal.
 Boleto de Ornato de uno de los socios o del Notario solicitante.

Luego, hay que seguir estos pasos:

1. Ingresar al portal de Minegocio.gt

2. Crear una cuenta de usuario o de notario.
3. Completar datos de la solicitud.
4. Adjuntar documentos escaneados.
5. Realizar pago de edicto de Q 30.00 y publicación de edicto en el Registro
Mercantil de Q 200.00.
6. Enviar solicitud.

Pero el proceso también se puede hacer en físico con el formulario de inscripción de

empresas mercantiles y comerciante individual:

Inscripción de una empresa mercantil y comerciante individual

Estos son todos los requisitos que debes realizar la inscripción de una empresa
mercantil en Guatemala. Este es un proceso que dota a pequeños y
grandes empresarios de los medios para formalizar sus actividades.

Según el Código de Comercio —artículo 655—, se entiende por empresa mercantil el

conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados
para ofrecer al público, con propósitos de lucro y de manera sistemática, bienes o
servicios.

Por otro lado, se define al comerciante individual como el sujeto que ejercita una
actividad en nombre propio y con finalidad de lucro mediante una organización
adecuada, el comercio es el medio de su vida.

Proceso de inscripción de una empresa mercantil y comerciante individual

1. Descargar el formulario de inscripción de empresas mercantiles y comerciante

individual.
2. Llenar el formulario con firma legalizada. En caso de que la empresa sea de dos
o más personas se debe presentar un formulario por cada uno de los
copropietarios.
3. Solicitar la inscripción de empresa y adjuntar escritura pública, acta del
representante legal y copia del Documento Personal de Identificación —DPI—
de este.
4. Realizar el pago de Q 200.00 como aporte al capital inicial.
5. El Registro Mercantil enviará una patente por vía electrónica, cuyo costo es de Q
100.00. Esta tendrá su código QR y firma electrónica.

Información adicional
 En caso de que el propietario sea extranjero adjuntar fotocopia de residencia en
Guatemala.
 Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.

También es importante tramitar el Registro Tributario Unificado —RTU— con la

Superintendencia de Administración Tributaria —SAT—:

Trámite de NIT para sociedades mercantiles

Modalidades para las que aplica la inscripción de contribuyentes como

sociedades mercantiles

 Sociedad anónima
 Sociedad en responsabilidad limitada
 Sociedad en comandita simple
 Sociedad en comandita por acciones
 Sociedades constituidas en el extranjero
  Agencias o sucursales de sociedades constituidas en el extranjero
 Sociedad con capital mixto

Requisitos generales

 Documento Personal de Identificación –DPI– del representante legal.

 En caso de ser extranjero presentar original y fotocopia de pasaporte del
representante legal.
 Original y fotocopia de factura reciente de luz, agua o teléfono del domicilio
fiscal y de la dirección comercial. En su defecto presentar original y fotocopia
de factura de arrendamiento, contrato de arrendamiento u otro documento que
demuestre que se tiene derecho de uso de la propiedad.
 Testimonio de la escritura de constitución o copia legalizada.
 Nombramiento del representante legal o copia legalizada.
 El trámite de inscripción debe ser realizado por el representante legal.
 Se debe llevar contabilidad completa e inscribir perito contador.
 El trámite puede realizarse en cualquier agencia de la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT–.

En caso de que la factura de arrendamiento no identifique la ubicación exacta

 Certificación de inscripción en el Registro de la Propiedad Inmueble(escritura).

 Recibo de IUSI.
 Cualquier otro comprobante de pago por concepto de tasas o contribuciones
realizadas a la municipalidad de su localidad.
 El documento de constitución si en el mismo se consigna el domicilio fiscal.
 Cualquier documento emitido por la autoridad, entidad o persona
competente que justifique el domicilio consignado.

Luego de presentar los documentos

En la agencia donde se realizó el trámite, se le debe entregar al contribuyente

la constancia de actualización al Registro Tributario Unificado –RTU–.

Así como asegurarse de tener facturas autorizadas ante la Superintendencia de

Administración Tributaria —SAT—.

Trámite para la autorización de facturas en la SAT

La Superintendencia de Administración Tributaria —SAT— de Guatemala, a través de
la Unidad de Orientación Legal y Derechos del Contribuyente se encarga de brindar
asistencia durante la gestión de autorización de impresión de facturas, facturas de
pequeño contribuyente, facturas especiales y demás documentos tributarios.

Procedimiento para la autorización de facturas

1. Primero, ingresar a la Agencia Virtual del portal de la SAT.

2. Ingresar número de usuario o Número de Identificación Tributaria —NIT—y
contraseña.
3. Seleccionar la opción Agencia Virtual.
4. Luego, hacer clic en Menú.
5. Buscar la opción Registro fiscal de Imprentas.
6. Entonces, seleccionar la opción Autorización de Documentos.
7. Es cuando se podrá visualizar el formulario SAT-157 Autorización de
Documentos, donde se mostrará el NIT y el nombre del impresor.
8. Seleccionar Tipo de Impresor y luego Establecimiento del Impresor.
9. También ingresar el NIT del contribuyente que solicita los documentos.
10. Seleccionar el tipo de documento.
11. Ingresar la cantidad y serie de documentos.
12. Entonces, hacer clic en Validar y luego en Sí presentar.
13. Finalmente, hacer clic en Imprimir hoja de autorización.

Después de hacer este proceso, la SAT entregará la resolución de autorización de

Facturas y documentos. Esta deberá ser firmada por el contribuyente o representante
legal.

Información importante

 Este trámite también aplica para otros documentos como notas de crédito, notas
de débito, notas de abono y otros documentos tributarios con soporte en papel.
 Los documentos que se autoricen para emitirse en papel tienen una vigencia de
dos años contados a partir de la fecha de la resolución de autorización emitida
por la SAT, vencido el plazo de dos años, las facturas y otros documentos
perderán su vigencia y el contribuyente deberá solicitar una nueva autorización.
 Si el contribuyente no puede realizar el procedimiento vía electrónica, puede
hacerlo en cualquier oficina o agencia tributaria del país, en donde se le debe
dar asistencia en el procedimiento.