Documento

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Para los escritos que se presentan ante tribunales, véase Escrito judicial.
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por
instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad
de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías,
etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en
un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.

El documento

Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin
transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio
de formación y docencia.

Tradicionalmente, la forma más habitual de un documento era el documento impreso. Sin

embargo y principalmente a lo largo del siglo XX, han ido apareciendo nuevas formas de
transmitir la información y por lo tanto, nuevos tipos de documentos (fotografías, discos,
películas, soportes magnéticos…). Finalmente, la gran revolución ha llegado de la mano de la
informática mediante la aparición de los documentos electrónicos.

Aquí presentamos algunos de los que podemos encontrar a través del catálogo de la
biblioteca.

Para conocer más

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Tipos de documentos

Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del punto de
vista que se adopte. En la Biblioteca y en función de su contenido, los principales documentos
que podemos encontrar son:

Libros: Publicaciones no periódicas. Su contenido puede ser muy variado y pueden

presentarse en uno o varios volúmenes.

Publicaciones periódicas: Cualquier publicación que aparece por entregas sucesivas sin
limitación previa respecto a su duración y, en general, con una periodicidad dada. En general
se las denomina revistas, pero cuando la periodicidad es diaria, se les llama diarios.

Documentación de congresos: Acostumbran a presentarse con la denominación

de actas (Proceedings, en inglés) y recogen las aportaciones de la comunidad técnico-
científica sobre un tema específico.
 Tesis: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y sometido al control de
una institución universitaria en vistas a la obtención de un título o diploma en esta Institución.

Bibliografías: Describen y clasifican feferencias de documentos con el fin de darlos a

conocer y hacerlos accesobles para facilitar el trabajo intelectual.

Catálogos: Son colecciones de registros bibliográficos de diferentes documentos: Libros,

revistas, vídeos, mapas, etc… Es un instrumento que nos permite identificar y localizar
documentos ya que, a diferencia de las bibliografías, se caracterizan por indicar la localización
del documento original.

Bases de datos: Es un conjunto de datos homogéneos, ordenados de una forma

determinada, que se presenta normalmente en forma legible por ordenador, y se refieren a una
materia concreta, organización o asunto. Permite al investigador una búsqueda exhaustiva y
son de fácil actualización. Actualmente son la mayor fuente de referencias de trabajos
científicos (generalmente de revistas) y se han convertido en las fuentes de información
secundarias por excelencia.

Repertorios: Colección o recopilación de obras, datos, preceptos o reglas sobre una

temática determinada.