ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO DE

TRABAJO
Versión 1 Fecha: 22-07-2017

1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre y Apellido del funcionario que entrega:IRMA OCHOA CASTAÑEDA
Dependencia:BIBLIOTECA
Cargo:Bibliotecóloga
Motivo de la Entrega:
Terminación del Contrato x Traslado o Reubicación Retiro
Fecha (dd/mm/aaaa) 06-12-2018

2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN

Informe sobre los programas o proyectos, actividades, avances pendientes y resultados obtenidos:

.1- APLICATIVO DEL SOFTWARE DE TECNAR PARA BIBLIOTECA. Se puso en ejecución, se logró
avanzar en el 2017, con buenos resultados. En el 2018 quedó parada la asistencia técnica por parte
de Tecnar, y no se logró ningún avance a pesar de que por parte de Biblioteca se hicieran gestiones de
los requerimientos, no solo para arreglar unas inconsistencias, sino para avanzar en los aplicativos
básicos del software.
Cabe resaltar que el software es un software sencillo, proporciona lo básico tanto en servicios como en
informes que requiere una Biblioteca Académica, pero sin la Asistencia Técnica de un Ingeniero de
sistemas, el software no sirve, y en tal caso se deben tomar decisiones al respecto.

2-CAPACITACIÓN A AUXILIARES DE BIBLIOTECA. Los auxiliares de Biblioteca Claudia

Gonzalez y Yeison Gonzalez, participaron en un curso de actualización de las reglas de
catalogación según la nueva RDC, en la Universidad de Córdoba

3-CUALIFICACIÓN DEL FUNCIONARIO YEISON GONZALEZ. Por considerar que en el relevo

en Biblioteca y la carencia de recurso humano profesional en esta disciplina en la región, se
recomendó que el funcionario en mención hiciera on-line la carrera de Ciencias de la
Información con la Universidad del Quindío,apoyado por Corposucre . Actualmente terminó su
primer semestre a satisfacción.

4-Participación en reunión de Asouniesca, y miembro de Comité de comunicaciones. Asistí a la

Asamblea general 2018, y se asumió compromiso como miembro del comité de Comunicación
La edición del primer boletín informativo de Asouniesca. Falta que los miembros de la Junta lo
Reciban y aprueben. La Jefe de Biblioteca de Cecar como líder de éste Comité, tiene el com
Promiso de hacer llegar a la Junta Directiva, dicho Boletín.

PENDIENTE: Definir con CECAR, la organización de la próxima Asamblea de ASOUNIESCA, la cual

corresponde a la ciudad de Sincelejo en el mes de Marzo 2019. Para ello se debe contar con un
presupuesto previo para el sitio- pasabocas y demás. Con Directora de Biblioteca de CECAR, se tuvo
una conversación, para que la Asamblea la hciera la Biblioteca de CECAR, teniendo en cuenta que
posiblemente en ésa fecha estaré con la programación de intervención quirúrgica. Es necesario en el
mes de Enero, retomar este tema con la Directora de biblioteca de Cecar.

3. INFORME DETALLADO DE ACTIVIDADES Y RECURSOS UTILIZADOS

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3.1 personal a cargo Si No

x
En caso de ser afirmativo relacionarlos:
CLAUDIA GONZALEZ.- AUXILIAR DE BIBLIOTECA
YEISON GONZALEZ- AUXILIAR DE BIBLIOTECA

3.2 Relación de base de datos utilizados en el desarrollo de las funciones, objetivos de las mismas y
claves de acceso
BASES DE DATOS ELIBRO- EBSCO- LEYEX- Y V.LEX (Capacitamos en las rutas de acceso para su
adecuado uso en las necesidades bibliográficas de nuestros usuarios.

SOFTWARE DE TECNAR PARA BIBLIOTECA ( El objetivo del software , es integrar todos los
servicios de Biblioteca, incluyendo catálogo en línea, prestamos con código de barras , estadísticas,
informe de existencia y demás aplicaciones que se pueden incluir a futuro.

LAS CLAVES DE ACCESO SON DE CONOCIMIENTO DE RECURSOS EDUCATIVOS

3.3 Relación de manuales, instructivos y procedimientos utilizados en el desarrollo de las funciones:

SE ENVIARON PROCEDIMIENTOS A RECURSOS EDUCATIVOS

3.4 Relación de informes que deben presentarse, periodicidad, fechas y fuentes de información:

-CADA SEMESTRE SE REALIZA INVENTARIO DE LA EXISTENCIA DE LIBROS. ( EN ARCHIVO DE

BIBLIOTECA REPOSAN LA RELACIÓN DE LOS INVENTARIOS 2017- 1 2017-2 2018-1 Y 2018-2

A recursos Educativos, se envía resultado final del inventario todos los semestres

-INFORMES A CADA UNO DE LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS QUE LO SOLICITAN ASI:

1) - EXISTENCIA DE LIBROS POR ASIGNATURAS DEL PROGRAMA

2)-ESTADISTICAS DE USO Y PRESTAMO DE LIBROS POR PARTE DE ESTUDIANTES Y

DOCENTES DEL PROGRAMA

3.-ESTADISTICAS DE USO DE COMPUTADORES POR PARTE DE ESTUDIANTES Y DOCENTES

DEL PROGRAMA
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4.- APLICAR ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN A LOS USUARIOS SOBRE LOS SERVICIOS ,

DOTACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y ESPACIOS LOCATIVOS DE BIBLIOTECA. LOS RESULTADOS DE
ESTAS ENCUESTAS SE TABULAN PARA CUANDO LOS PROGRAMAS LO REQUIERAN. LA
ENCUESTA SE DEBE APLICAR A UNA MUESTRA DE USUARIOS DE TODOS LOS PROGRAMAS
ACADÉMICOS

3.5 Relación de los comités en los cuales participa como miembro o delegatario:

Actualmente la Biblioteca no participa en Comités, pero es importante que una vez la Gestión
Documental le establezca, y se oficialice el Comité de Archivo por parte de Secretaría General, la o él
Bibliotecólogo forme parte de ese Comité

3.6 Relación de actividades pendientes por realizar a la fecha de entrega del puesto, con fechas de
entrega y el estado de las mismas:
- NO QUEDAN ACTIVIDADES PENDIENTES AL CARGO.

3.7 Constancia de la entrega o no de los elementos devolutivos a cargo, así como del estado en se
entregan:

LA EXISTENCIA DE SILLAS-MESAS-COMPUTADORES Y DEMÁS DEBE SER CONSTATADA POR

JEFE DE RECURSOS EDUCATIVOS.
LA EXISTENCIA DE LIBROS, ESTÁ CONTEMPLADA EN INFORME DE INVENTARIO 2018-2, LA
CUAL SE ENVÍA A RECURSOS EDUCATIVOS

4. relación de documentos y archivos institucionales que se entregan (en archivo físico)

Descripción (1) Formato(2) Unidad (3) Cant. Folios(4)

Archivo físico de los inventarios de 2017 y 2018 Papel y 2

(en carpeta) Excell

(1) Nombre del asunto o documento; (2) Medio en el que se halla la información (impreso,
Magnético); (3) Indicar si es carpeta, libro, A-Z; (4) anotar el número total de folios contenidos
en cada unidad de conservación descrita.
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Versión 1 Fecha: 22-07-2017

Quien Entrega Quien Recibe Testigo

Nombre Nombre Nombre YEISON GONZALEZ Y
IRMA OCHOA CASTAÑEDA DAVID POLO PALENCIA CLAUDIA GONZALEZ
Cargo Cargo Jefe Recursos Cargo Auxiliares de Biblioteca
Bibliotecóloga Educativos
Firma Firma Firma