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RUBRICA Y AVANCE 3

LABORATORIO 9 Y 10
Curso Diseño de Proyectos de Innovación.
Especialidad Mantenimiento de Maquinaria Pesada Ciclo: V
Actividad Estudio de Organización. Semana:9 y 10
Aspectos Legales.
Nombre del Project  Maquera Urdanivia Evert Eddy Fecha de
Manager Entrega:
(Apellidos, Nombres) 13/05/2019

Integrantes del  Flores Mamani Diego Armando


Equipo de Proyectos  Marín Medina Aarón Manuel
(Apellidos, Nombres)  Quispe Mamani Kevin Jorshua
 Luna Alarcón Luis Ángel
 Sánchez Cori Manuel
Calificación:

1. Estudio de Organización. (12 puntos).

 Elaborar el organigrama empresarial para su proyecto.

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 Describir las funciones principales de cada puesto.

- Jefe del departamento:


Distribuye el trabajo del personal a su cargo. Autoriza y supervisa el
mantenimiento y reparación de equipos y aparatos mecánicos

- Apoyo administrativo:
Su tarea consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se
encuentran bajo su responsabilidad.

- Secretaria del departamento:


Manejo de las comunicaciones verbales y escritas, la preparación de documentos,
la organización de la oficina y la gestión de los proyectos.

- Jefe de tienda de repuestos:


Identificar oportunidades de mejora en flujo de ventas, controla el stock y la
variedad de productos de repuestos sea el correcto, así como la coordinación para
el correcto abastecimiento de los mismos.

- Jefe de almacén:
Verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los
procedimientos planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad
previstas.

- Jefe de lubricación y suplementos:


Verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, monitorear, controlar y
asegurar la efectividad de los lubricantes.

- Jefe de mantenimiento:
Planifica las actividades del personal a su cargo, asigna las actividades al personal
a su cargo, ordena y supervisa la reparación de equipos, estima el tiempo y los
materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y reparaciones,
elabora notas de pedidos de materiales y repuestos.

- Departamento de ventas:
Es el que se encarga de la distribución y venta de los productos.

- Departamento de compras:
Asegura que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación
del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes, asimismo
también es responsable de controlar el costo de los bienes adquiridos.

- Distribución y logística:
Supervisar las actividades diarias, prever los requerimientos del cliente y
mantener una buena relación con el mismo, implementar las acciones de mejora
necesarias de manera coordinada con otras funciones.

- Técnicos:
Está capacitado para organizar, dirigir y controlar tareas de instalación,
mantenimiento y regularización de máquinas, control y calibración de los equipos,
componentes e instrumentos mecánicos.

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- Especialistas:
Liderar los procesos de mantenimiento y preservación de la eficiencia de todos
los equipos, Líneas de producción y/o instalaciones, dando como resultado la
optimización de los recursos técnicos y financieros.

- Suministro a clientes:
Proveer de repuestos a los clientes.

- Suministro a técnicos:
Proveer de todo tipo de lubricantes necesarios a los técnicos.

 Proponer las capacidades que se deben tener para ocupar cada puesto.

- Jefe del departamento:


 Pensamiento crítico
 Comunicación
 Carrera de Mantenimiento de Maquinaria Pesada
 Experiencia laboral

- Apoyo administrativo:
 Capacidad de organización.
 Responsabilidad.
 Habilidades interpersonales.
 Atención al cliente.
 Carrera en administración.

- Secretaria del departamento:


 Carrera en secretariado
 Alta tolerancia al estrés y la presión
 No ser arrogante
 Habilidades de comunicación
 Ser muy proactiva, con iniciativa y autónoma

- Jefe de tienda de repuestos:


 Carrera en administración y/o carreras afines.
 Experiencia en estrategias de negocio.

- Jefe de almacén:
 Ser capaz de dar instrucciones claras y de motivar al personal para trabajar
con precisión y con un nivel constante de calidad.
 Ser capaz de trabajar dentro de los presupuestos acordados, y de planificar
y priorizar el trabajo.
 Tener facilidad para los números, con el fin de mirar las cifras en detalle.
 Bueno en trabajo administrativo.
 Sentirse cómodo usando sistemas informáticos.
 Carrera en Mantenimiento mecánico y/o relacionados

- Jefe de lubricación y suplementos:


 Tener conocimientos sobre la variedad de aceites
 Experiencia de 3 años
 Carrera en Mantenimiento mecánico y/o relacionados

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 Trabajar en grupo
 Ser responsable.

- Jefe de mantenimiento:
 10 Años de experiencia
 Carrera en Mantenimiento de maquinaria pesada y/o relacionados
 Capacidad para hablar
 Trabajar conjuntamente con el personal
 Capaz de desarrollar proyectos y mejoras.

- Departamento de ventas:
 Saber utilizar sistemas informáticos
 Carrera en informática
 Conocer sobre diversidad de componentes mecánicos.

- Departamento de compras:
 Carrera en mantenimiento de maquinaria pesada y/o mecánica
 3 años de experiencia
 Responsable

- Distribución y logística:
 Orientado a resultados.
 Capacidad de Trabajar en Equipo.
 Proactivo.
 Riguroso y Ordenado.
 Estar familiarizado con el tema de mantenimiento mecánico.

- Técnicos:
 Habilidades prácticas.
 Un interés en la comprensión de cómo funcionan las máquinas.
 Buenas habilidades de observación para detectar las máquinas
defectuosas.
 Un enfoque lógico y metódico para la solución de problemas.
 Buenas habilidades de comunicación para explicar a los operadores de la
máquina el error que se ha producido.
 Capacidad de explicar los problemas y las reparaciones a los supervisores
y gerentes.
 Entender la información técnica y los diagramas.
 Ser capaz de escribir informes sobre las reparaciones efectuadas.
 Comprender y seguir las regulaciones de salud y seguridad - puede que
tengan que trabajar con máquinas peligrosas, gases tóxicos o productos
químicos o equipos de alta tensión.
 Estar en forma y en un buen estado de salud, porque este trabajo puede
requerir agacharse o levantar objetos.
 Capacidad de trabajar bajo presión y cumplir los plazos.
 Carrera en Mantenimiento de maquinaria pesada.

- Especialistas:
 Destrezas manuales.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Organización.
 Iniciativa.

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 Dinamismo.
 Flexibilidad.
 Predisposición para el aprendizaje continúo.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 5 años de experiencia con la Carrera de mantenimiento de maquinaria
pesada.

- Suministro a clientes y técnicos:


 Entender las necesidades de la empresa para poder satisfacerlas de la
mejor manera posible y con rapidez
 Que entregue soluciones rápidas y reales a las demandas que le formule
la empresa, sobre todo, en casos de urgencia.
 Ser claros con las empresas, con la intención de no perder el tiempo y de
evitar confusiones que puedan derivar en problemas o decisiones erróneas

2. Aspectos Legales. (8 puntos).

 Definir el tipo de empresa a constituir para su proyecto. Justificar su elección.

El tipo de empresa de nosotros está abocada a una Sociedad Anónima Cerrada


S.A.C.

 Este tipo de empresa, ya que los accionistas y/o socios seremos 6 y dado
que los únicos que podremos adquirir todas las acciones que adquiramos
seremos nosotros mismos tal que nuestras acciones no estarán inscritas
en registros públicos.

 Seleccionar el régimen tributario al cuál se acogería su empresa. Justificar su


elección.

Nuestra empresa se acogería al régimen general (RG), esto debido a que no nos
estiman un numero límite de ingresos al año como tampoco nos dan un límite de
compras anualmente y así también el número de trabajadores, y los comprobantes
que se pueden generar serian: Factura, boleta y todos los demás permitidos, como
también se nos pide la declaración jurada anual, este régimen tributario se nos
adecua de mejor forma.

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1. Inversión. (8 puntos).

Calcular el monto total de inversión requerido para iniciar su proyecto.

Para ello deberá desagregarla en:

 Inversión Fija.
 Activos Fijos.
 Activos Intangibles.

Activos nombre cantidad precio unitario monto total


terreno 1 S/ 680,000.00 S/ 680,000.00
contruccion de taller 1 S/ 700,000.00 S/ 700,000.00
camionetas 2 S/ 100,000.00 S/ 200,000.00
kit de herramientas 4 S/ 300.00 S/ 1,200.00
montacargas 1 S/ 3,000.00 S/ 3,000.00
pluma 1 S/ 1,300.00 S/ 1,300.00
fijo

carrito de
herramientas 2 S/ 250.00 S/ 500.00
equipo de diagnostico
electronico 2 S/ 500.00 S/ 1,000.00
equipo de soldadura 2 S/ 500.00 S/ 1,000.00
compresora de taller 1 S/ 1,200.00 S/ 1,200.00
pistolas neumaticas 4 S/ 150.00 S/ 600.00 TOTAL
torquimetros 2 S/ 120.00 S/ 240.00 S/ 1,590,040.00
registro del nombre de pago mensual de 6 soles
intangible

la empresa 1 S/ 25.00 S/ 25.00 durante 10 años


logo 1 S/ 500.00 S/ 500.00
cuenta bancaria 1 S/ - S/ -
S/ - total
S/ - S/ 525.00
S/ 1,590,565.00
 Capital de Trabajo.

Mesual Anual 3 Años


CAPITAL DE
TRABAJO 3866.918869 46403.02643 139209.0793

El capital de trabajo es el efectivo que resulte de restas los ingresos menos los
pasivos de la empresa , este capital puede ser usado para nuevas inversiones como
equipamiento contratar nuevo personal o darselo a sus inversionistas como flujo
de caja semestral .
2. Financiamiento. (6 puntos).

Simular la tabla del servicio de la deuda para el financiamiento del capital de


trabajo de su proyecto según condiciones establecidas por alguna entidad
financiera real para este tipo de créditos.

En el Excel se pone el plano de interés anual (uno cercano al 14 % se considera


buena tasa de interés ) colocamos el monto de la inversión fija menos el costo de

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inscripción del logo el cual es de 5 soles durante 5 años a Indecopi ( este entrara
a la categoría de pasivo ) , se pedirá un préstamo de 12 cuotas anuales a 12 años
.

CUADRO DE AMORTIZACIÓN DE UN PRÉSTAMO


Introducción de datos:
Capital inicial: 1,590,540.00
Tipo de interés nominal: 14% Resultados:
Plazo: 12 Comisión de apertura: -
Periodicidad: 12 Comisión de gestión: -
Comisión de apertura: 0.00% Capital efectivo: 1,590,540
Comisión de gestión: 0.00% T.A.E. real 14.934%
Gastos fijos bancarios: 0
Gastos adicionales: 0
Comisión de cancelación anticipada 0%
Prepagable (1) o pospagable (0) 0

Amortización Importe de la
Pago de Amortización del Capital Coste de
Periodos de pago Cuota acumulada del comisión de
intereses principal pendiente cancelación
principal cancelación
0 1,590,540
1 22,858 18,556 4,302 4,302 1,586,238 - 1,586,238
2 22,858 18,506 4,352 8,654 1,581,886 - 1,581,886
3 22,858 18,455 4,403 13,056 1,577,484 - 1,577,484
4 22,858 18,404 4,454 17,511 1,573,029 - 1,573,029
5 22,858 18,352 4,506 22,017 1,568,523 - 1,568,523
6 22,858 18,299 4,559 26,575 1,563,965 - 1,563,965
7 22,858 18,246 4,612 31,187 1,559,353 - 1,559,353
8 22,858 18,192 4,666 35,853 1,554,687 - 1,554,687
9 22,858 18,138 4,720 40,573 1,549,967 - 1,549,967
10 22,858 18,083 4,775 45,348 1,545,192 - 1,545,192
126 22,858 4,521 18,337 1,221,356 369,184 - 369,184
127 22,858 4,307 18,551 1,239,907 350,633 - 350,633
128 22,858 4,091 18,767 1,258,674 331,866 - 331,866
129 22,858 3,872 18,986 1,277,661 312,879 - 312,879
130 22,858 3,650 19,208 1,296,869 293,671 - 293,671
131 22,858 3,426 19,432 1,316,301 274,239 - 274,239
132 22,858 3,199 19,659 1,335,959 254,581 - 254,581
133 22,858 2,970 19,888 1,355,847 234,693 - 234,693
134 22,858 2,738 20,120 1,375,967 214,573 - 214,573
135 22,858 2,503 20,355 1,396,322 194,218 - 194,218
136 22,858 2,266 20,592 1,416,914 173,626 - 173,626

(Ingrese a la página web de una entidad financiera para obtener las condiciones
reales del financiamiento: tipo de préstamo: para capital de trabajo, plazo en
meses, tasa de interés efectiva anual - TEA).

3. Presupuestos Operativos. (6 puntos).

Elaborar los presupuestos operativos del proyecto mensuales y anuales (tres


primeros años), divididos en:

 Presupuestos de Ingresos.
 Presupuestos de Egresos (Costos).

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En el libro de cash Flow (flujo de caja) escrito por Robert Kiyosaki , se trata de
explicar que es un activo y un pasivo de la manera más simple posible , aquí el
escritor indica a los activos como mobiliario ,equipo o actividades que generen
ingresos , y los pasivos lo opuesto (things that pick up money from your pocket)
cosas que sacan dinero de tu bolsillo .
Aplicando estos conceptos al proyecto, se observa que la actividad que más
dinero recauda es el mantenimiento, y el pasivo más costoso es el pago del
préstamo del taller y terreno.

Se recomienda calcular los presupuestos de gastos e ingresos para así poder tomar
mejores decisiones como invertir, también evitar la sobre deuda.
Los primeros 12 años no habrá mucho margen de ganancia debido al préstamo que
representa casi la mitad de los gastos. Sin embargo, aún se percibe ganancias los
cuales se podrán ahorrar para nuevos equipos.

UN CAPITAL DE TRABAJO DA MAYOR CAPACIDAD DE INVERSION Y REDUCE EL


RATIO DE RIEGO