PETUNJUK PENGISIAN

VALIDASI DAN VERIFIKASI DATA TUNJANGAN

PTK DIKMEN 2015

UNTUK PIHAK KABUPATEN/KOTA

 INFORMASI UMUM
• VALIDASI DAN VERIFIKASI DATA TUNJANGAN
PTK DIKMEN 2015 MENGGUNAKAN
ADMINISTRASI DATA KOMPUTER YANG
SELANJUTNYA DISEBUT ADK
• ADK PUSAT DIPECAH MENJADI ADK KAB/KOTA
OLEH PUSAT
• ADK KAB/KOTA DIPECAH MENJADI ADK
SEKOLAH OLEH KAB/KOTA
ALUR VALIDASI DAN VERIFIKASI TUNJANGAN PTK PENDIDIKAN MENENGAH
TAHUN 2015
PUSAT PROVINSI KABUPATEN/KOTA SATUAN PENDIDIKAN

ADK ADK ADK SEKOLAH

KABUPATEN KABUPATEN
KOTA KOTA

DINAS PENDIDIKAN DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI KAB/KOTA
ADK PUSAT MENGKOORDINASI MENGKOORDINASI
PEMUTAKHIRAN DATA PEMUTAKHIRAN DATA

SOSIALISASI KE KAB/KOTA SOSIALISASI KE SATUAN

PENDIDIKAN OLAH DATA
PEMBERKASAN

VERIFIKASI DATA
DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI MENGIRIM DATA BUPATI/WALIKOTA MENETAPKAN
KE DIT . P2TK DIKMEN SEKOLAH DI DAERAH KHUSUS
DENGAN SURAT PENGANTAR

UPDATE ADK UPDATE ADK

UPDATE ADK
UPDATE ADK KABUPATEN SEKOLAH
KABUPATEN
KABUPATEN KOTA
KOTA
KOTA
KELENGKAPAN DATA VALIDASI DAN VERIFIKASI
TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 DARI PUSAT
1. FOLDER “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN
2015” (YANG MERUPAKAN DATA KOSOSNG)
2. FOLDER “DATA ADK KABUPATEN/KOTA”
YANG DIKELOMPOKKAN PER PROVINSI
• COPY FOLDER “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” KE COMPUTER C:
• FOLDER “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” TERDIRI DARI TIGA FOLDER
FOLDER DAN DUA FILE

• BUKA FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 32 BIT”

APABILA KOMPUTER DAN MS OFFICE YANG DIGUNAKAN
ADALAH 32 BIT
• BUKA FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015 64 BIT”
APABILA KOMPUTER DAN MS OFFICE YANG DIGUNAKAN
ADALAH 64 BIT
• SETELAH FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” DIBUKA MAKA
AKAN TAMPIL SEPERTI DI BAWAH INI
• KLIK “OPTIONS”
• KLIK “ENABLE THIS CONTENT” KEMUDIAN KLIK “OK”
• UNTUK MS ACCESS 2010, KLIK “ENABLE CONTENT”
• SETELAH FILE “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015” DIBUKA MAKA AKAN
TAMPIL MENU SEPERTI DI BAWAH INI
• LANGKAH PERTAMA ADALAH MENGIMPORT ADMINISTRASI DATA
KOMPUTER (ADK) YANG DIPEROLEH DARI PUSAT
• COPY FILE ADK KABUPATEN KOTA YANG DIPEROLOEH DARI PUSAT KE
FOLDER “C:\DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK KAB
KOTA”
• KLIK LOGO ATAU SIMBOL EXCELL YANG TERLETAK DI KIRI ATAS
• KLIK TOMBOL “BROWSE” UNTUK MEMILIH FOLDER TEMPAT FILE
BACKUP ADK
• ADMINISTRASI DATA KOMPUTER (ADK) ADA DI FOLDER “C:\DATA
TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK KAB KOTA”

• PILIH FILE YANG SESUAI,

KEMUDIAN KLIK OPEN
• SETELAH FILE ADK DIPILIH. KLIK “APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE
TABLE” KEMUDIAN KLIK “OK”
• TUNGGU BEBERAPA SAAT SEHINGGA AKAN TAMPIL SEPERTI DI BAWAH INI.
KEMUDIAN KLIK “NEXT”
• KEMUDIAN KLIK “FINISH”. TUNGGU BEBERAPA SAAT
• KEMUDIAN KLIK “CLOSE”
• LANGKAH PERTAMA IMPORT ADK SELESAI.
• KEMUDIAN LANGKAH KEDUA ADALAH RESTORE DATA
• KLIK “RESTORE DATA” DAN TUNGGU BEBERAPA SAAT
• KLIK “OK”
• LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SUDAH SELESAI
• SETELAH LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SELESAI.
• KLIK “BACKUP DATA ADK SEKOLAH” UNTUK MEMECAH DATA ADK SEKOLAH
YANG KEMUDIAN DIKIRIM KE MASING-MASING SEKOLAH
• LETAKKAN CURSOR KE NAMA_SEKOLAH
• KLIK SIMBOL FILTER
• PILIH SEKOLAH YANG DIINGINKAN

• KLIK “OK”
• KLIK “BACKUP ADK SEKOLAH”
 • DATA SUDAH DIBACKUP. KLIK “OK”

• DATA BACKUP ADK SEKOLAH AKAN TERSIMPAN DI FOLDER “C:\DATA

TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH”
• KIRIM DATA BACKUP ADK SEKOLAH KE MASING-MASING SEKOLAH
KELENGKAPAN DATA VALIDASI DAN VERIFIKASI
TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015
DARI KABUPATEN/KOTA UNTUK SEKOLAH

1. FOLDER “DATA TUNJANGAN PTK DIKMEN

2015” (YANG MERUPAKAN DATA KOSOSNG)
2. FILE “DATA ADK SEKOLAH” UNTUK MASING-
MASING SEKOLAH HASIL PECAHAN DARI ADK
KABUPATEN/KOTA
• OPERATOR SEKOLAH
MELAKUKAN OLAH DATA
ADK SEKOLAH YANG
DIPEROLEH DARI
KABUPATEN/KOTA SESUAI
DENGAN PETUNJUK YANG
DITENTUKAN
• SETELAH OPERATOR SEKOLAH MELAKUKAN OLAH DATA, KEMUDIAN
MENGIRIM BACKUP ADK SEKOLAH KE KABUPATEN/KOTA
• OPERATOR KABUPATEN/KOTA MENG “COPY” FILE BACKUP (ADK)
YANG DIPEROLEH DARI SEKOLAH KE FOLDER “C:\DATA TUNJANGAN
PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH”
• KEMUDIAN IMPORT ADMINISTRASI DATA KOMPUTER (ADK) SEKOLAH YANG
DIPEROLEH DARI SEKOLAH

• KLIK LOGO ATAU SIMBOL EXCELL YANG TERLETAK DI KIRI ATAS

• KLIK TOMBOL “BROWSE” UNTUK MEMILIH FOLDER TEMPAT FILE
BACKUP ADK
• ADMINISTRASI DATA KOMPUTER (ADK) SEKOLAH ADA DI FOLDER “C:\DATA
TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP ADK SEKOLAH”

• PILIH FILE YANG SESUAI,

KEMUDIAN KLIK OPEN
• SETELAH FILE ADK DIPILIH. KLIK “APPEND A COPY OF THE RECORDS TO THE
TABLE” KEMUDIAN KLIK “OK”
• TUNGGU BEBERAPA SAAT SEHINGGA AKAN TAMPIL SEPERTI DI BAWAH INI.
KEMUDIAN KLIK “NEXT”
• KEMUDIAN KLIK “FINISH”. TUNGGU BEBERAPA SAAT
• KEMUDIAN KLIK “CLOSE”
• SETELAH IMPORT ADK SELESAI.
• KEMUDIAN LANGKAH KEDUA ADALAH RESTORE DATA
• KLIK “RESTORE DATA” DAN TUNGGU BEBERAPA SAAT
• KLIK “OK”
• LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SUDAH SELESAI
• SETELAH LANGKAH KEDUA RESTORE DATA SELESAI.
• KLIK “DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS” UNTUK MENGOLAH DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
 • OLAH SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA SEKOLAH ATAU NPSN PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN
DENGAN DATA YANG BENAR. APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN
MENAMBAH DATA KARENA DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”
• ISI NPSN SESUAI DENGAN SEKOLAH. NPSN YANG MASIH ADA HURUF “X” DIDEPAN MASIH PERLU ADANYA
PENYESUAIAN (ISI DENGAN BENAR KARENA NPSN ATAU KODE MERUPAKAN KUNCI)
• UNTUK PENGAWAS SEKOLAH, ISI KODE TEMPAT TUGAS DENGAN KODE KABUPATEN/KOTA
• UNTUK JENJANG SMK, JURUSAN/MINAT DIKELOMPOKKAN MENJADI SATU
PROGRAM KEAHLIAN.
– MISAL : TEKNIK KONSTRUKSI BAJA MASUK DALAM KELOMPOK TEKNIK
BANGUNAN.
– TEKNIK KOMPUTER JARINGAN : MASUK DALAM KELOMPOK
TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
– REFERENSI TERLAMPIR DALAM FOLDER PETUNJUK DAN INFORMASI
• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS
“SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU
• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”
• SETELAH DATA SEKOLAH/TEMPAT TUGAS SELESAI.
• KLIK JENIS TUNJANGAN YANG DIINGINKAN
• OLAH SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”
• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU
• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”
• OLAH SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”
• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU
• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”
• OLAH SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”
• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU
• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”
• OLAH SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”
• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU
• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”
• OLAH SESUAI FORMAT YANG SUDAH DITENTUKAN

• APABILA DATA PERLU ADANYA PENYESUAIAN, MAKA SILAKAN LAKUKAN PENYESUAIAN DENGAN DATA YANG BENAR.
APABILA ADA DATA YANG TIDAK DIINGINKAN, SILAKAN “HAPUS DATA”. APABILA INGIN MENAMBAH DATA KARENA
DATA TIDAK ADA, SILAKAN “TAMBAH DATA”
• ISI TEMPAT TUGAS SESUAI DENGAN DAFTAR PILIHAN. (PASTIKAN NPSN/KODE BENAR KARENA MERUPAKAN KUNCI)
• APABILA DAFTAR PILIHAN TEMPAT TUGAS TIDAK ADA SILAKAN TAMBAH ATAU EDIT MELALUI FORM DATA
SEKOLAH/TEMPAT TUGAS
• SETIAP MELAKUKAN PERUBAHAN DATA ATAU PENYESUAIAN DATA HARUS “SIMPAN DATA” TERLEBIH DAHULU
• APABILA INGIN MENCETAK DATA SILAKAN KLIK “CETAK DATA”
•LAKUKAN LANGKAH
YANG SAMA UNTUK
SEKOLAH LAIN
• SETELAH MENGOLAH DATA SESUAI JENIS TUNJANGAN DARI SEKOLAH DI
KABUPATEN/KOTA, KEMUDIAN KLIK “UPDATE DATA”
• SETELAH UPDATE DATA. KLIK “BACKUP DATA ADK KABUPATEN/KOTA”
• KLIK “BACKUP ADK KAB KOTA”
• KLIK “OK”

• DATA BACKUP ADK KABUPATEN/KOTA AKAN TERSIMPAN DI FOLDER “C:\DATA

TUNJANGAN PTK DIKMEN 2015\BACKUP KAB KOTA”
• DATA TERBARU DAPAT DIKETAHUI SESUAI ANGKA PALING BELAKANG YANG ADA DI
NAMA BACKUP ADK
• CONTOH NAMA BACKUP ADK : “PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA_KOTA
ADMINISTRASI JAKARTA BARAT_20150208”. ANGKA “2015” MENUNJUKKAN TAHUN,
“02” MENUNJUKKAN BULAN DAN “08” MENUNJUKKAN TANGGAL
• KIRIM DATA BACKUP ADK KE DIT. PPTK DIKMEN
• KLIK “CETAK LAPORAN/REKAP” UNTUK MENCETAK REKAPITULASI DATA
NOMINASI PENERIMA TUNJANGAN
 FAQ
• BAGAIMANA KALAU GURU MENGAJAR DI
LEBIH DARI SATU SEKOLAH?
– DATA HARUS DIINPUT BAIK DI SEKOLAH INDUK
MAUPUN DI SEKOLAH BUKAN INDUK TEMPAT
GURU MANGAJAR
 INFORMASI LEBIH LANJUT
• RABONO (08388428182)
• KELIK (081802608912)
• DICKY (085693258836)
• YULIZAR (08159748317)
• MUSA (081381311002)
• SONY (081287369028)
• AZMI (085737133004)
• ABU (081287028477)
• REZA (081380170343)