Pendekatan Metodologi Dan Program Kerja
Pendekatan Metodologi Dan Program Kerja
Sebelum melangkah pada tahap analisis dan penyusunan rancangan Detailed Engineering
Design, terlebih dahulu ditentukan mengenai pendekatan – pendekatan dan metodologi yang
akan digunakan dalam penyusunan Detailed Engineering Design tersebut. Termasuk juga di
dalamnya disusun program – program kerja untuk menyesuaikan dengan alokasi waktu yang
ditentukan didalam kontrak.
Laporan Pendahuluan 2016
11 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Dalam KAK disebutkan bahwa maksud dari Kerangka Acuan Kerja ini
merupakan acuan bagi para Pihak/Pelaksana dalam melaksanakan kegiatan
Penyusunan Desain Kawasan. Sementara tujuannya adalah terarahnya
penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungan di kawasan
perencanaan sesuai dengan Peraturan Walikota Jayapura tentang Rencana
Tata Bangunan dan Lingkungan (RTBL) Kawasan Strategis Nasional (Kluster A)
Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan Kota Jayapura.
Melihat uraian di atas, ada baiknya rumusan maksud lebih difokuskan pada
maksud dari kegiatan penyusunan DED itu sendiri, bukan maksud dari
penyusunan KAK. Serta peninjauan ulang mengenai tujuan untuk lebih
spesifik ke arah tujuan dari penyusunan dokumen DED Kawasan Hamadi
Pantai Distrik Jayapura Selatan Kota Jayapura.
Tanggapan terhadap sasaran yang tertuang dalam KAK point 1 (satu) perlu
diperjelas lebih lanjut, apakah Dokumen Desain Kawasan yang dimaksud
adalah Dokumen RTBL (Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan) atau ada
dokumen dalam bentuk lain. Sementara untuk point 2 (dua) dan 3 (tiga)
sudah cukup dipahami.
12 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
13 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Tanggapan terhadap dasar hukum yang digunakan seperti pada sub bab
mengenai sasaran kegiatan, maka bahasan dasar hukum tentang Rencata
Tata Bangunan dan Lingkungan perlu ditinjau ulang, apakah dirasa perlu
ataukah tidak.
14 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Disebutkan dalam KAK bahwa kurun waktu pengerjaan pekerjaan DED Hamadi
Pantai ini adalah sebanyak 180 (seratus delapan puluh) hari kerja terhitung
dari 16 Pebruari 2016 hingga 13 Agustus 2016. Hal tersebut bisa dipahami dan
dijalanan oleh konsultan.
Sesuai uraian dalam KAK, biaya pelaksanaan pekerjaan dibebankan pada Biaya
APBN DIPA kegiatan Satuan Kerja Penataan Bangunan dan Lingkungan Papua,
Direktorat Bina Penataan Bangunan Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Tahun Anggaran 2016 dengan PAGU
anggaran biaya sebesar Rp 780.835.000,- (Tujuh ratus delapan puluh juta delapan
ratus tiga puluh lima ribu rupiah). Pelaksanaan pekerjaan ini dilakukan secara
kontraktual sesuai dengan ketentuan tentang pengadaan seleksi jasa konsultansi
yang berlaku.
Penanganan Perencanaan DED Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan Kota Jayapura ini
meliput Kawasan Perdagangan dan Perkantoran, Kawasan Permukiman Padat dan
Kawasan Wisata Alam, dimana di dalamnya akan direncanakan:
15 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Agar proses pelaksanaan Kegiatan Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai
Distrik Jayapura Selatan Kota Jayapura – Provinsi Papua dapat berlangsung lancar dan
diperoleh hasil yang optimal, maka implementasinya perlu dilandasi oleh pendekatan
dan strategi pelaksanaan yang tepat. Berangkat dari hal tersebut, maka pendekatan
Kegiatan Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan
Kota Jayapura – Provinsi Papua, akan dilakukan dengan menggunakan pendekatan yang
sistematis untuk menghasilkan produk perencanaan sesuai dengan yang diharapkan.
Beberapa pendekatan yang akan diaplikasikan dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut:
2.3. METODOLOGI
Yang dimaksud dengan metodologi adalah hal-hal yang terkait dengan prosedur
pelaksanaan kegiatan serta metode yang digunakan dalam setiap tahapan prosedur
16 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
tersebut lengkap dengan uraian mengenai target keluaran serta pemberdayaan tenaga
dan alat bantu yang dibutuhkan. Berikut ini adalah uraian metodologi yang akan
diterapkan berdasarkan arahan yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK),
serta interpretasinya oleh tim konsultan sebagaimana telah dikemukakan sebelumnya.
Berikut ini adalah uraian prosedur pelaksanaan tahapan kegiatan, metode pelaksanaan,
pelibatan tenaga dan alat bantu serta target keluarann atau outputnya. Secara umum
uraian ini berangkat dari pemahaman konsultan tentang lingkup pekerjaan, kegiatan,
keluaran serta indikasi kebutuhan tenaga dan jadwal yang dipersyaratkan dalam KAK.
Dalam tahap ini konsultan akan melakukan persiapan pelaksanaan pekerjaan yang
meliputi pemahaman KAK, penyusunan Rencana Kerja dan Mobilisasi Tenaga.
Dalam kegiatan pemahaman KAK, Team Leader didampingi oleh para tenaga ahli
akan berkonsultasi dengan pemberi tugas yang terwakili oleh Tim Supervisi
Direktorat Bina Penataan Bangunan Provinsi Papua, untuk mendapatkan informasi
yang lebih mendalam mengenai segenap aspek yang berhubungan dengan
spesifikasi pekerjaan. Konsultasi ini perlu dilakukan dalam rangka penyelarasan
persepsi mengenai KAK, sedemikian sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan
dengan baik sesuai dengan ketentuan KAK, dan tujuan yang diharapkan benar-
benar dapat dicapai. Salah satu hal yang perlu diagendakan adalah pengambilan
kesepakatan menyangkut delineasi kawasan perencanaan sebagaiman
disyaratkan dalam KAK dengan mengacu pada arahan yang telah tertuang di
dalam Dokume Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan Kawasan Hamadi Pantai
Distrik Jayapura Selatan. Sehubungan dengan ini, maka sebelum konsultasi Tim
Konsultan seyogyanya telah mendapatkan akses terhadap dokumen RTBL yang
lengkap untuk dipelajari, khususnya arahan menyangkut lokasi perencanaan.
Pemahaman KAK serta draft rencana kerja sebagai output tahap persiapan ini
akan menjadi substansi utama dalam Laporan Pendahuluan yang akan dibahas
dalam Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan.
17 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
2. Tahap Pendataan
Pelaksanan kegiatan survey lapangan ini akan dipandu langsung oleh Team Leader
sebagai Ahli Arsitektur Kawasan / Urban Design didampingi para tenaga ahli yang
relevan (Tenaga Ahli Arsitektur, Tenaga Ahli Arsitektur Lansekap). Secara khusus,
tenaga ahli lain yang akan berperan aktif dalam kegiatan survey lapangan ini
adalah Tenaga Ahli Sipil, dan Tenaga Ahli Tanaman. Tenaga Ahli lain yang mungkin
dilibatkan dalam survey lapangan ini adalah Tenaga Ahli Geologi (sekalipun tidak
termasuk dalam spesifikasi personil dalam KAK, sebagaimana telah diuraikan
dalam tanggapan terhadap KAK di atas). Survey Lapangan, khususnya pengukuran
dan pemetaan serta penyelidikan tanah akan dilakukan dengan menggunakan alat
bantu standar seperti GPS, teodolit, alat sondir, serta alat bantu gambar berupa
instrumen grafik komputer seperti AutoCAD dan ArcGIS. Operasionalisasi alat
bantu akan didukung oleh pelibatan tenaga sub profesional berupa Surveyor.
Hasil pendataan melalui metode survey lapangan ini secara khusus akan disajikan
dalam bentuk Laporan Hasil Survey Lapangan yang menjadi salah satu output atau
keluaran yang dipersyaratkan dalam KAK.
Selain data primer sejumlah data sekunder juga akan dikumpulkan dalam tahapan
kegiatan ini. Data sekunder utama yang perlu dikumpulkan adalah berupa
dokumen-dokumen perencanaan teknis yang terkait langsung dengan arahan tata
ruang, serta tata bangunan dan lingkungan yang berlaku pada kawasan yang akan
direncanakan. Salah satu dokumen penting yang perlu diposisikan sebagai data
sekunder adalah Dokumen Rencana Tata Bangunan dan Lingkungan Kawasan
Hamadi Pantai.
Selain itu, data sekunder yang dimaksud juga terkait dengan aspek sosioekonomi
dan budaya serta data aspek iklim mikro setempat. Data sekunder ini akan
dikumpulkan dengan metode koleksi dokumen melalui instansi terkait setempat
Dalam tahap ini konsultan mengevaluasi kembali validitas perolehan data yang
ada sekaligus melakukan pendataan kembali manakala data yang diperoleh
sebelumnya diragukan validitasnya. Setelah proses validasi selesai dilakukan
konsultan akan melakukan kegiatan interpretasi analisis terhadap segenap data
yang diperoleh dengan beragam metode analisis data baik analisis kuantitatif dan
kualitatif untuk menghadirkan kesimpulan hasil analisis guna mendapatkan
informasi yang terkait dengan pengembangan prioritas dan alternatif konsep
perencanaan penataan kawasan. Secara garis besar kajian analitis akan diarahkan
18 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
19 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
penataan lansekap atau ruang luar, hasil analisis klimatologi akan menjadi
pertimbangan dalam hal pemilihan jenis vegetasi untuk pengayaan tanaman
dalam kawasan perencanaan dan pemilihan material untuk hardscape element
rancangan ruang luar. Dalam konteks penataan fisik sarana dan prasarana,
hasil analisis klimatologis juga menjadi input penting dalam rekomendasi
konsep tipologi desain dan pemilihan material untuk bangunan-bangunan yang
akan diadakan di dalam kawasan.
20 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Tahapan studi kajian perancangan ini pada dasarnya akan bertumpu pada
pelibatan seluruh tenaga ahli yang ada berdasarkan kapasitas atau kompetensi
masing-masing dan relevansinya dengan segenap komponen analisis.
Sesuai dengan durasi waktu yang tersedia, konsep final akan bermuara pada
penyusunan suatu dokumen Pra Rancangan, yang muatannya akan meliputi :
21 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Output tahapan kegiatan konseptualisasi dan penyusudan pra desain ini, beserta
hasil pendataan dan analisis pada tahap-tahap sebelumnya akan menjadi
substansi utama dalam Laporan Antara yang akan dikonsultasikan dengan Tim
Supervisi dan dibahas dalam Rapat Pembahasan Laporan Antara.
22 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
23 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Penyusunan Dokumen Lelang ini, selain akan bertumpu pada segenap tenaga ahli
yang terlibat pada tahapan penyusunan DED, secara khusus akan bertumpu pada
peran dan keterlibatan Tenaga Ahli Manajemen Konstruksi.
Berangkat dari uraian pendekatan dan metodologi sebelumnya, berikut ini dapat
dikemukakan uraian program kerja yang terkait dengan uraian jenis kegiatan, tahapan
waktu pelaksanaan dan target keluarannya.
Dalam tabel-tabel berikut dapat dicermati program kerja konsultan beserta jadwal
pelaksanaannya. Dalam tabel pertama dapat telusuri asosiasi antara tahapan
pelaksanaan pekerjaan, keterlibatan personil, output atau keluaran serta jenis
pelaporan yang bersesuaian berserta agenda waktu pelaksanaannya. Dalam tabel
yang kedua dapat dicermati jadwal pelaksanaan program kerja yang lebih detail,
yang dibedakan atas jadwal pelaksanaan kegiatan yang substansial serta jadwal
pelaksanaan kegiatan pendukung dalam konteks monitoring dan evaluasi
pelaksanaan pekerjaan.
24 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Tabel 2.1
PROGRAM KERJA KONSULTAN
Waktu Pelaksanaan,
Target Output Asosiasi Bulan Ke-
No Uraian Tahapan Kegiatan Pelibatan Personil
/ Keluaran Pelaporan
1 2 3 4 5 5
- Laporan Pendahuluan
- Pemahaman KAK
1 Tahap Persiapan Seluruh Personil - Dokumen Mutu
- Rencana / Program Kerja
Kontrak
Hasil Pendataan :
- Dokumentasi Foto Kondisi Eksisting Kawasan
(Primer)
- Ahli Urban Design
- Peta Delineasi Kawasan & Topografinya (Primer)
(TL)
- Hasil Sondir Daya Dukung Tanah (Primer)
- Ahli Arsitektur - Laporan Hasil Survey
- Peta Sebaran Vegetasi Eksisting (Primer)
2 Tahap Pendataan - Ahli Lingkungan Lapangan
- Peta Hidrologi Kawasan (Primer)
- Ahli Lansekap - Laporan Antara
- Data Kondisi Iklim Mikro (Primer / Sekunder)
- Ahli Sipil
- Citra Satelit / Foto Udara (Sekunder)
- Surveyor
- Dokumen RTBL Kawasan Hamadi Pantai Distrik
Jayapura
- Data Lainnya
25 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Hasil Analisis :
- Analisis Kondisi Topografi
- Analisis Kondisi Hidrografi & Pola Drainase
- Analisis Kondisi Topografi
- Analisis Kondisi Hidrografi & Pola Drainase
Tahap Studi Interpretasi - Analisis Kondisi Geologis
- Ahli Urban Design
Data sebagai Kajian Awal - Analisis Kondisi Klimatologis
3 (TL) - Laporan Antara
Perencanaan / - Analisis Kondisi Vegetasi
- Ahli Arsitektur
Perancangan - Analisis Pencapaian, Sirkulasi & Infrastruktur
Esksisting
- Analisis Karakter Lansekap & View Eksisting
- Analisis Habitat Eksisting
- Analisis Konteks Budaya Masyarakat
- Analisis Konteks Sosioekonomi Masyarakat
Hasil Pra Desain :
- Gambar-Gambar Pra Rancangan (Site Development
Plan / Rencana Tapak, Tampak / Potongan Tapak,
Lay Out Rencana Jaringan Infrastruktur / Utilitas
- Ahli Urban Design
Lingkungan / Jaringan Mekanikal Elektrikal, Lay Out
(TL)
Rencana Penataan Komponen Bangunan dan
Tahap Inisiasi dan - Ahli Arsitektur
Perabot Lingkungan, Lay Out Rencana Penataan
Transformasi Konsep - Ahli Arsitektur
4 Vegetasi, Denah-Tampak-Potongan Komponen Laporan Antara
Rancangan / Penyusunan Lansekap
Bangunan Gedung dan Bukan Gedung, Denah
Dokumen Pra Rancangan - Ahli Lingkungan
Tampak-Potongan Komponen Perabot Lingkungan,
- Ahli Sipil
Image Visual Rancangan);
- Operator CAD
- Uraian Garis Besar Persyaratan Teknis (Specification
Outline);
- Perkiraan Awal Biaya Pembangunan (Preliminary
Cost Estimate).
26 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Hasil DED :
- Gambar-Gambar Rancangan Final, meliputi :
Site Development Plan / Rencana Tapak,
Tampak / Potongan Tapak,
Lay Out Rencana Jaringan Infrastruktur / Utilitas
Lingkungan / Jaringan Mekanikal Elektrikal,
Lay Out Rencana Penataan Komponen Bangunan
dan Perabot Lingkungan,
Lay Out Rencana Penataan Vegetasi,
- Ahli Urban Design
Denah-Tampak-Potongan Komponen Bangunan
(TL)
Gedung dan Bukan Gedung,
Tahap Penyusunan - Ahli Arsitektur
Denah Tampak-Potongan Komponen Perabot
Dokumen Rencana Teknis: - Ahli Arsitektur
5 Lingkungan, Draft Laporan Akhir
Detail Engineering Design Lansekap
(DED) - Ahli Sipil Image Visual Rancangan,
- Ahli Lingkungan Detail Contruction Drawings / Gambar Detail
- Operator CAD Konstruksi,
Detail Planting Design / Gambar Rencana
Penanaman Tanaman
Detail M/E Drawings (beserta konsep dan
perhitungannya)
- Perhitungan Biaya Pembangunan Lengkap
(Engineering Estimate), termasuk Uraian Bill of
Quantity (BQ) dan Analisa Harga Satuan Pekerjaan;
- Uraian Spesifikasi Teknis Rancangan Komponen
Lansekap (Landscape Items);
- Ahli Urban Design Dokumen Lelang :
(TL) - Dokumen Lelang Untuk Pengadaan Pekerjaan
- Laporan Bulanan V
Tahap Penyusunan - Ahli Arsitektur Konstruksi
6 - Laporan Akhir
Dokumen Lelang - Ahli Arsitektur - Dokumen Lelang Untuk Pengadaan Jasa Konsultansi
- Ringkasan Eksekutif
Lansekap Supervisi / Manajemen Konstruksi untuk Pekerjaan
- Ahli Sipil Konstruksi
27 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Strata 1 (S1) Teknik Sipil lulusan universitas atau perguruan tinggu negeri
atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau yang telah
lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah
diakreditasi.
Memiliki sertifikasi keahlian sesuai dengan bidang keahlian dikeluarkan
oleh Asosiasi yang telah disahkan oleh LPJK.
Berpengalaman profesional minimal 3 (tiga) tahun sesuai bidang
keahlian dilengkapi dengan referensi kerja.
Lingkup tugas tenaga ahli ini yaitu melakukan kajian aspek teknik sipil
dan infrastruktur terhadap dokumen desain kawasan/DED.
28 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
Selain itu juga akan ditunjang beberapa Tenaga Sub Profesional dan Tenaga
Pendukung, masing – masing seperti uraian di bawah ini:
29 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
d. Tenaga Pendukung
30 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua
Laporan Pendahuluan 2016
AHLI LINGKUNGAN
AHLI LANDSEKAP HARDIANTO. ST, MT
MARSEL MAGENDA, ST
SURVEYOR
MUHAMMAD ALFIAN, ST DRAFTER CAD
RISNANDY IDRIS, ST
ESTIMATOR
Ir. KIFLI LATIF ADMINISTRASI/SEKERTARIS
MINARNI, SE
OPERATOR KOMPUTER
MEKANIKAL ELEKTRICAL ENDAH ANGGRAENI, S.Komp
MURATNO, ST
31 Penyusunan DED Kawasan Strategis Hamadi Pantai Distrik Jayapura Selatan, Jayapura - Papua