Metodologías de Administración de Proyectos i

Universidad Nacional

Maestría en Administración de Tecnología de Información

“Metodologías de Administración de Proyectos”

Fundamentos de Administración de Proyectos

Proyecto Final

Armando Arias

Erick Hernández

Johnny Robles

Noviembre del 2006

Metodologías de Administración de Proyectos i

Tabla de contenido

Universidad Nacional............................................................................................................................................i
Maestría en Administración de Tecnología de Información..................................................................................i
Fundamentos de Administración de Proyectos.............................................................................................i
Proyecto Final...............................................................................................................................................i
Armando Arias..................................................................................................................................................i
Erick Hernández...............................................................................................................................................i
Johnny Robles..................................................................................................................................................i
Noviembre del 2006.....................................................................................................................................i
Tabla de contenido.................................................................................................................................................i
Resumen................................................................................................................................................................i
Capítulo 1. Marco conceptual..............................................................................................................................ii
.1 Objetivo general...........................................................................................................................................ii
.2 Objetivos específicos....................................................................................................................................ii
.3 Alcances........................................................................................................................................................ii
.4 Limitaciones.................................................................................................................................................ii
Capítulo 2. Marco metodológico.........................................................................................................................iii
.5 Tipo de Investigación..................................................................................................................................iii
.6 Fuentes de Información...............................................................................................................................iv
.7 Fuentes Primarias........................................................................................................................................iv
.8 Fuentes Secundarias.....................................................................................................................................v
.9 Instrumentos Utilizados...............................................................................................................................vi
Introducción........................................................................................................................................................vii
Capítulo 3. Metodología PRINCE2..................................................................................................................viii
.1 Descripción................................................................................................................................................viii
.2 Reseña histórica.........................................................................................................................................viii
.3 Fases..........................................................................................................................................................viii
.4 Procesos.......................................................................................................................................................ix
.5 Componentes..............................................................................................................................................xii
.5.1 Caso del Negocio.................................................................................................................................xii
.5.2 La Organización..................................................................................................................................xii
.5.3 Planes...................................................................................................................................................xii
.5.4 Controles.............................................................................................................................................xii
.5.5 Administración de riesgos..................................................................................................................xiii
.5.6 Calidad en los productos del proyecto...............................................................................................xiii
.5.7 Administración de la configuración...................................................................................................xiii
.5.8 Control de cambios.............................................................................................................................xiii
.6 Fortalezas...................................................................................................................................................xiv
.7 Debilidades................................................................................................................................................xiv
.8 Comparación contra el PMI.......................................................................................................................xiv
Capítulo 4. Metodología KITO...........................................................................................................................xv
.1 Descripción.................................................................................................................................................xv
.2 Reseña histórica..........................................................................................................................................xv
.3 Fases...........................................................................................................................................................xv
.4 Procesos......................................................................................................................................................xv
.5 Componentes..............................................................................................................................................xv
.6 Fortalezas....................................................................................................................................................xv
.7 Debilidades.................................................................................................................................................xv
.8 Comparación contra el PMI........................................................................................................................xv
Metodologías de Administración de Proyectos ii

Capítulo 5. Metodología Cornell Project Management Metodology................................................................xvi

.9 Descripción................................................................................................................................................xvi
.10 Reseña histórica.......................................................................................................................................xvi
.11 Fases........................................................................................................................................................xvi
.12 Procesos...................................................................................................................................................xvi
.13 Componentes...........................................................................................................................................xvi
.14 Fortalezas.................................................................................................................................................xvi
.15 Debilidades..............................................................................................................................................xvi
.16 Comparación contra el PMI.....................................................................................................................xvi
Capítulo 6. Metodología Xtreme Project Management ...................................................................................xvii
.1 Descripción...............................................................................................................................................xvii
.2 Reseña histórica........................................................................................................................................xvii
.3 Componentes............................................................................................................................................xvii
.3.1 Los cuatro aceleradores.....................................................................................................................xvii
.3.2 Los 10 valores compartidos..............................................................................................................xviii
.4 Comparación contra el PMI....................................................................................................................xviii
Conclusiones.......................................................................................................................................................xx
Recomendaciones..............................................................................................................................................xxi
Bibliografía.......................................................................................................................................................xxii
Documentos de internet....................................................................................................................................xxii
Metodologías de Administración de Proyectos i

Resumen
Metodologías de Administración de Proyectos ii

Capítulo 1. Marco conceptual

.1 Objetivo general

Determinar el estado actual de las distintas metodologías de administración

de proyectos.

.2 Objetivos específicos

•Determinar que elementos de los cuerpos de conocimiento del PMBOK son

utilizados en las distintas metodologías.

•Determinar las características propias y elementos distintivos de cada una de las

metodologías.

•Realizar un análisis de las fortalezas y debilidades de cada una de las

metodologías investigadas.

.3 Alcances

.4 Limitaciones
Metodologías de Administración de Proyectos iii

Capítulo 2. Marco metodológico

.5 Tipo de Investigación

Para la elaboración del presente documento, se utilizarán dos tipos de

investigación que se definen de la siguiente manera:

“Exploratoria: nos permiten aproximarnos a fenómenos desconocidos, con

el fin de aumentar el grado de familiaridad y contribuyen con ideas respecto a la

forma correcta de abordar una investigación en particular. Con el propósito de que

estos estudios no se constituyan en pérdida de tiempo y recursos, es indispensable

aproximarnos a ellos, con una adecuada revisión de la literatura. En pocas

ocasiones constituyen un fin en sí mismos, establecen el tono para investigaciones

posteriores y se caracterizan por ser más flexibles en su metodología, son más

amplios y dispersos, implican un mayor riesgo. El estudio exploratorio se centra en

descubrir”.1

Mediante investigaciones exploratorias, el investigador se puede acercar a un

conocimiento nuevo y determinar posibles aplicaciones a distintos campos que

podrían no ser los habituales.

“Descriptivo: buscan desarrollar una imagen o fiel representación

(descripción) del fenómeno estudiado a partir de sus características. Describir en

1
Roberto Hernández Sampieri, Carlos Fernández Collado, Pilar Baptista Lucio. Metodología de la
investigación. McGraw-Hill. 1era. Edición. México. 1991. Pág. 59
Metodologías de Administración de Proyectos iv

este caso es sinónimo de medir. El énfasis está en el estudio independiente de cada

característica, es posible que de alguna manera se integren las mediciones de dos o

más características con el fin de determinar cómo es o cómo se manifiesta el

fenómeno. Pero en ningún momento se pretende establecer la forma de relación

entre estas características. En algunos casos los resultados pueden ser usados para

predecir”2

Mediante una investigación descriptiva, se describen cada uno de los

conceptos de las teorías, para de esta manera, forjarse una idea fiel de su significado

y aplicación.

.6 Fuentes de Información

En el desarrollo del presente documento, se utilizarán dos tipos de fuentes de

información, las cuales se describen a continuación:

.7 Fuentes Primarias

“Fuente de información primaria: es aquella que genera, contiene,

transfiere o suministra información original; resultante de un proceso intelectivo de

investigación, creación o desarrollo. Pueden ser libros, revistas, tesis de doctorado,

literatura gris, patentes de invención. Pueden estar en distintos formatos, ya sea

impreso, como libros, revistas, o en formatos especiales, como videocassettes,

2
Roberto Hernández Sampieri, Carlos Fernández Collado, Pilar Baptista Lucio. Metodología de la
investigación. McGraw-Hill. 1era. Edición. México. 1991. Pág. 60
Metodologías de Administración de Proyectos v

discos compactos, o documentos electrónicos disponibles en internet, los cuales

constituyen la fuente primaria de información de la presente investigación”. 3

Como fuentes de información primaria, se recurrió a principalmente a

artículos publicados en Internet y documentación sobre herramientas para la

selección del personal para conformar equipos de trabajo. En especial la herramienta

PPA (Análisis del perfil comportamental personal).

.8 Fuentes Secundarias

“Fuente de información secundaria: es aquella que contiene suministra o

transfiere información resultante de cualquier tipo de procesamiento de

información primaria. Contienen información primaria reelaborada, sintetizada y

reorganizada, o remiten a ella. Están especialmente diseñadas para facilitar y

maximizar el acceso a las fuentes primarias. Ejemplos de esto son los diccionarios,

enciclopedias, diccionarios biográficos.”4

Como fuentes de información secundarias, se utilizaron libros y revistas en

temas como gestión de proyectos de software. Además de documentos electrónicos

obtenidos de internet.

3
Disponible en http://www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_fuentes.htm [20-02-2003]
4
Disponible en http://www.uh.cu/facultades/fcom/portal/interes_glosa_fuentes.htm [20-02-2003]
Metodologías de Administración de Proyectos vi

.9 Instrumentos Utilizados

Los instrumentos de investigación utilizados, permitirán realizar el análisis de

los datos recopilados y obtener por medio de ellos la información necesaria para la

propuesta presentada en el presente documento. Los instrumentos utilizados son:

“Observación: es el procedimiento empírico por excelencia, el más antiguo;

consiste básicamente en utilizar los sentidos para observar los hechos, realidades

sociales y a las personas en su contexto cotidiano. Para que dicha observación

tenga validez es necesario que sea intencionada e ilustrada. (con un objetivo

determinado y guiada por un cuerpo de conocimiento)”5

Por medio de la observación, se pretende identificar la importancia de los

conceptos tratados en esta investigación en la formación de los equipos de trabajo.

5
Roberto Hernández Sampieri, Carlos Fernández Collado, Pilar Baptista Lucio. Metodología de la
investigación. McGraw-Hill. 1era. Edición. México. 1991. Pág. 316
Metodologías de Administración de Proyectos vii

Introducción
Metodologías de Administración de Proyectos viii

Capítulo 3. Metodología PRINCE2

.1 Descripción

El método de la gestión del proyecto de PRINCE2 se centra en la organización, la gestión y el control.

Desarrollado originalmente en 1989 por la agencia central de cómputo y telecomunicaciones (CCTA) en el
Reino Unido como estándar, la gestión del proyecto es ampliamente utilizada ahora y es el estándar inglés
para la gestión de proyectoz. La versión más reciente del método, “PRINCE2”, es un acercamiento genérico
de la gestión de proyectos.

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) basado en procesos dado que proporciona la adaptación
y cambios escalables hacia la gestión eficaz de proyectos. Cada proceso se define con: entradas y salidas
dominantes, objetivos que se alcanzarán y actividades que se realizarán.

El método divide los proyectos en etapas manejables para mantener el control eficiente de recursos y la
supervisión regular del progreso. PRINCE2 se basa en productos, esto significa que los planes del proyecto se
centran en entregar resultados, y no simplemente planear cuando se hacen las actividades. Es conducido por el
“business case” del proyecto que debe describir la justificación, la comisión y el análisis razonado para los
entregables o resultados. El “business case” se debe repasar para asegurar que los objetivos son apropiados.

.2 Reseña histórica

Fue convertido originalmente en 1989 por la CCTA en el Reino Unido como estándar para la gestión del
proyecto.
El CCTA es parte de la OGC (Office of Government Commerce), agencia del gobierno para desarrollo de
proyectos de TI.
El método fue basado originalmente en PROMPT, un método de la gestión del proyecto creado por Simpact
Sistema Ltd en 1975. El PROMPT fue adoptado por el CCTA en 1979 como el estándar que se utilizará para
todos los proyectos del sistema de información del gobierno. Cuando el PRINCE fue lanzado en 1989,
reemplazó con eficacia el PROMPT dentro de proyectos del gobierno.

.3 Fases

Los procesos de un proyecto PRINCE2 se desarrollan en al menos dos fases, pero tipicamente contiene
cuatro:
• Arranque del proyecto
• Inicio del proyecto
• Implementación
• Cierre del proyecto.

La fase de implementación puede ser partida en múltiples etapas si, como es a menudo el caso, si resulta ser
sensible. Los procesos arranque del proyecto, inicio del proyecto y cierre del proyecto son fases específicas
en el proyecto. Tres procesos son envueltos en la fase de implementación: control de etapas, administración
de productos entregables y administración de límites de las etapas. El proceso de dirección del proyecto
Metodologías de Administración de Proyectos ix

aplica a lo largo del mismo, mientras que la planeación aplica para todas las fases excepto para el Cierre del
proyecto.

.4 Procesos

PRINCE2 es un proceso basado en el enfoque de la administración de proyectos. Consiste en ocho procesos

de alto nivel:
1. Arranque del proyecto (SU)
2. Dirección del proyecto (DP)
3. Planificación (PL)
4. Iniciación del proyecto (IP)
5. Control de etapas (CS)
6. Administración de productos entregables (MP)
7. Administración de límites de las etapas (SB)
8. Cierre del proyecto (CP)

El diagrama muestra los procesos del PRINCE2. Las flechas representan los flujos de información.
• Arranque del proyecto (SU-Starting up)
El propósito de este proceso es dar inicio al proyecto formalmente. Este es un proceso previo al proyecto que
chequea si el proyecto vale la pena y es viable de acuerdo a los recursos. En este proceso se define a los
tomadores de decisiones para diseñar el tablero de proyecto, quien supervisará el proyecto. El Tablero del
Proyecto seleccionará al administrador del proyecto. Los requerimientos del proyecto son indicados en un
resumen del proyecto. El enfoque del proyecto es decidido, así como el plan para la etapa de iniciación, para
dar al proyecto el inicio formal.

Los elementos actuales para iniciar el proyecto son:

• SU1. Designación del ejecutivo y el administrador del proyecto.
• SU2. Diseño del equipo de administración del proyecto.
Metodologías de Administración de Proyectos x

• SU3. Designación del equipo de administración del proyecto

• SU4. Preparación del resumen del proyecto
• SU5. Definición del enfoque del proyecto
• SU6. Planeación de la etapa de iniciación
• Dirección del proyecto (DP)
Estos procesos definen las funciones de los miembros del Tablero del Proyecto quienes son responsables del
mismo. El administrador de proyectos los mantiene informados con reportes periódicos, además de tener la
responsabilidad de administrar el día a día del proyecto. Ellos sólo se verán involucrados en la aprobación de
los entregables para el avance a la siguiente etapa. Un principio fundamental de PRINCE2 es la
administración por excepción, lo que significa que el Tablero del Proyecto tomará decisiones cuando los
pronósticos del proyecto no estén cumpliéndose.

Los elementos actuales para la dirección del proyecto son:

• DP1. Autorización de la iniciación.
• DP2. Autorización del proyecto.
• DP3. Autorización de la etapa o el plan de excepción.
• DP4. Dar dirección Ad Hoc.
• DP5. Confirmación del cierre del proyecto
• Planificación (PL)
La planificación es un proceso durante el ciclo de vida del proyecto.

Los elementos actuales de la planificación son:

• PL1. Diseño del plan.
• PL2. Definición y análisis de productos
• PL3. Identificación de actividades y dependencias.
• PL4. Estimación
• PL5. Calendarización
• PL6. Análisis de riesgos
• PL7. Completar el plan.
• Iniciación del proyecto (IP)
Para que un proyecto sea aprobado debe ser cuidadosamente planeado para mostrar cómo obtendrá sus metas.
Esto requiere la estimación detallada de costos, los cuales generan el producto de este proceso: el Documento
de Iniciación del Proyecto (PID). Este documento debe ser aprobado por el Tablero del Proyecto antes de que
la implementación dé inicio.

Los elementos actuales de la iniciación del proyecto son:

• IP1. Planeación de la calidad
• IP2. Planeación del proyecto
• IP3. Refinamiento de los casos de negocio y riesgos
• IP4. Configuración de los controles del proyecto.
• IP5. Configuración de los archivos del proyecto.
• IP6. Generación del Documento de Iniciación del proyecto (PID).
• Control de etapas
Los proyectos en PRINCE2 están divididos en etapas para que pueda ser más fácilmente manejado y
controlado. El número exacto de etapas no es fijo, va a depender del tamaño del proyecto y el grado de riesgo.
Este proceso cubre la administración diaria del proyecto por parte del administrador del proyecto.

Los elementos actuales para el control de etapas son:

• CS1. Autorización del paquete de trabajo
• CS2. Evaluación de progreso
Metodologías de Administración de Proyectos xi

• CS3. Detección de problemas en el proyecto

• CS4. Examinar los problemas en el proyecto
• CS5. Revisar el status de la etapa
• CS6. Reporte de los momentos culminantes
• CS7. Tomar acciones correctivas
• CS8. Escalar los problemas del proyecto
• CS9. Recibir el paquete de trabajo completo.
• Administración de los productos entregables
PRINCE2 es un sistema basado en productos. Un producto puede ser un elemento tangible como un libro, o
puede ser intangible como un servicio. De hecho, todo lo creado por PRINCE2, incluyendo documentos, es
un producto. Pueden ser creados por cualquiera incluyendo suplidores externos. Este proceso crea los
productos del proyecto y es donde la mayoría de los recursos son usados.

Los elementos actuales de la administración de productos entregables son:

• MP1. Aceptar el paquete de trabajo
• MP2. Ejecutar el paquete de trabajo
• MP3. Entrega del paquete de trabajo
• Administración de límites de las fases
De acuerdo a los principios de PRINCE2, cada fase debe ser completada y aprobada por el Tablero de
Proyecto antes de continuar con la siguiente fase.

Los elementos actuales para la administración de los límites en las fases son:
• SB1. Planificación de la fase
• SB2. Actualización del plan de proyecto
• SB3. Actualización del caso de negocio del proyecto
• SB4. Actualización de la bitácora de riesgos.
• SB5. Reporte del final de la fase
• SB6. Generación del plan de excepciones.
• Cerrar el proyecto
Otro principio de PRINCE2 es que los proyectos deben ser cerrados de manera controlada y ordenada. Esto
incluye la evaluación de los resultados del proyecto (la revisión post-proyecto). Cualquier lección aprendida
es grabada, es creado un documento de ser necesario y es planeada una revisión post-implementación.
Metodologías de Administración de Proyectos xii

Los elementos actuales para cerrar el proyecto son:

CP1. Retirar el proyecto
CP2. Identificar acciones a seguir.
CP3. Revisión de la evaluación del proyecto.

.5 Componentes

PRINCE2 reconoce ocho conceptos clave o también llamados componentes en la administración de

proyectos.

.5.1 Caso del Negocio

El propósito del caso de negocio (business case) es para justificar el proyecto, dado que maneja el proceso del
negocio y asegura que el progreso del proyecto está alineado con los objetivos del negocio. El caso del
negocio debe ser válido para la vida del proyecto. El dueño del caso de negocio es el Ejecutivo del Proyecto.
La mayor entrada al caso de negocio será el mandato del proyecto.

.5.2 La Organización
Define todos los roles y responsabilidades para que la gente administre y ejecute el proyecto. PRINCE2
asume que los proyectos tienen lugar en un ambiente cliente-proveedor.
Los principales roles son:
• Tablero de Proyecto
• Ejecutivo
• Usuario Senior
• Proveedor Senior
• Administrador de proyecto
• Asegurador del proyecto.
• Roles opcionales son:
o Administrador del equipo.
o Soporte del proyecto.

.5.3 Planes
Los planes de PRINCE2 necesitan ser aprobados antes de que sean puestos en acción. Hay tres niveles de
planes:
• Planes de proyecto
• Planes de las fases.
• Planes del equipo.
Un cuarto tipo de plan, un plan de excepción, es usado para reemplazar al plan de la fase, cuando ocurre una
desviación del proyecto.

.5.4 Controles
Los controles aseguran que los proyectos eficaces son producidos en el momento adecuado. PRINCE2 utiliza
la administración por excepción. Sin embargo no hay requerimiento estándar para sostener reuniones con el
Tablero del Proyecto, quienes serán informados inmediatamente si hay excepciones.
Metodologías de Administración de Proyectos xiii

Los principales tipos de control usados son:

• Iniciación del proyecto
• Reportes en momentos culminantes
• Reportes de excepciones
• Evaluación de excepciones
• Evaluación de fin de fase
• Cierre del proyecto
• Tolerancia

.5.5 Administración de riesgos

Los proyectos son únicos y por lo tanto son impredecibles. El riesgo es una “incertidumbre de resultados”. La
administración de riesgos consiste en mantener los riesgos dentro de unos límites aceptables, de manera
eficiente y efectiva en los costos.
La administración de riesgos tiene tres principios básicos:
• Tolerancia a riesgos.
• Responsabilidad de riesgos
• Propiedad de los riesgos.

.5.6 Calidad en los productos del proyecto

Primeramente, debería ser indicado que calidad se refiere a todo producto que sea cuantificable. Por ejemplo,
“el producto puede estar listo el lunes a las 9 a.m.”, “el producto debe ser azul”, “El logo de la compañía debe
ser impreso de al menos 3 cm de alto”, todas son expectativas de calidad.
El objetivo de un proyecto es crear productos que son hechos con un propósito y satisfacen las necesidades y
expectativas del cliente. Dichas expectativas de calidad son declaradas en el Mandato del Proyecto, Resumen
del Proyecto y el PID.
Hay cuatro elementos principales que hacen la administración de la calidad:
• Sistema administrador de la calidad
• Función del aseguramiento de calidad
• Planificación de la calidad
• Control de la calidad

.5.7 Administración de la configuración

La administración de la configuración se refiere al control de los productos del proyecto. Una configuración
es un conjunto de productos relacionados lógicamente que necesitan ser manejados como un conjunto
compuesto. En términos de administración de proyectos, significa todos los productos y entregables del
proyecto.
La administración de la configuración consiste en cinco funciones principales:
• Planificación
• Identificación
• Control
• Status contable
• Verificación

.5.8 Control de cambios

El Control de cambios es explicado en la técnica de control de cambios (ver abajo).
Metodologías de Administración de Proyectos xiv

.6 Fortalezas

PRINCE2 tiene un número de fortalezas, a saber:

• Produce proyectos altamente estandarizados, los cuales tienen un enfoque, un vocabulario y
documentos en común.
• Consecuentemente, es una habilidad transferible, y cualquiera familiarizado con este método puede
rápidamente utilizarlo en un proyecto.
• Es un método que incluye la mejor práctica en la administración de proyectos.
• Utiliza la administración por excepción como una guía, la cual permite al Administrador de
Proyectos hacer su trabajo sin interrupciones, mientras que al mismo tiempo compromete a los
administradores de alto nivel cuando las cosas van mal o se salen de los niveles de tolerancia del
PRINCE.
• Provee de un inicio, desarrollo y final de proyecto controlado.
• Cada tipo de documento requerido por el PRINCE2 es proporcionado como una plantilla, la cual
incluye subtítulos que producen una documentación fácilmente comprensible, estandarizada y
completa.
• Es adaptable a las necesidades de una organización y/o proyecto específico.
El material del PRINCE2 que sirve como referencia es de dominio público, de tal manera que una
organización no necesita invertir en el desarrollo ni en la documentación de su propio método de
administración de proyectos, con el fin de entrenar al personal en su utilización.

.7 Debilidades

PRINCE2 tiene las siguientes debilidades:

• Un número de organizaciones padecen PINO (Prince In Name Only), dado que escogen una parte de
la metodología, y por eso fallan en la aplicación de los principios claves. (No es una debilidad de la
metodología en sí, sino de los que la practican).
• PRINCE2 se centra fuertemente en la documentación para proveer un mejor control. Sin embargo, en
algunas organizaciones los documentos son fines en sí mismos, y no en los proyectos actuales.
• PRINCE2 no provee un tratamiento explícito al análisis de requerimientos. Es una metodología de
implementación, la cual puede basar los proyectos en falsas premisas, y por lo tanto fallar
inevitablemente.
Los libros que son esenciales para el curso de entrenamiento son muy costosos

.8 Comparación contra el PMI

• En PRINCE2 no se describe áreas de conocimiento tan claramente definidas por el PMI.

• Con base en la afirmación anterior, los procesos están definidos claramente ya sea hacia el proyecto
en su totalidad o hacia sus etapas. En el caso de PMI, los procesos pueden adecuarse a ambas.
• En el siguiente cuadro se compara los procesos de la metodología PRINCE2 con el enfoque PMI,
tratado en el curso, haciendo la diferencia anterior.
Metodologías de Administración de Proyectos xv

Capítulo 4. Metodología KITO

.1 Descripción

.2 Reseña histórica

.3 Fases

.4 Procesos

.5 Componentes

.6 Fortalezas

.7 Debilidades

.8 Comparación contra el PMI

Metodologías de Administración de Proyectos xvi

Capítulo 5. Metodología Cornell Project Management

Metodology

.9 Descripción

.10 Reseña histórica

.11 Fases

.12 Procesos

.13 Componentes

.14 Fortalezas

.15 Debilidades

.16 Comparación contra el PMI

Metodologías de Administración de Proyectos xvii

Capítulo 6. Metodología Xtreme Project Management

.1 Descripción

Para triunfar en proyectos extremos, se requiere que pensemos en una forma de tolerancia al cambio,
administrar proyectos extremos requiere de una redefinición de conceptos como proyecto, administración de
proyectos hasta un cambio de enfoque donde se orienta el proyecto hacia artefactos y procesos a un enfoque
donde la gente es el aspecto más importante del proyecto.

.2 Reseña histórica

La administración de proyectos extrema más que una metodología se puede considerar un framework o marco
de trabajo para la administración de proyectos extremos. De origen relativamente reciente, se consideran
pioneros los enfoques de Doug deCarlo y el Flexible project model.

.3 Componentes

El éxito en la administración de proyectos extrema surge de poder mantener un compromiso con la misión del
proyecto. y esto al final se convierte en la aplicación de una serie de prácticas tolerantes al cambio.

Durante años de experiencia y observación, los pioneros de la administración de proyectos extrema han
agrupado todos estos elementos en los siguientes grupos:

.3.1 Los cuatro aceleradores

Los cuales se conocen como:

.3.1.1 Has del cambio tu amigo

El cambio ocurre lo queramos o no. Hacernos enemigos del cambio es ir en contra de la realidad. Inclusive en
nuestros días muchos project managers creen que los clientes no cambiarán sus requerimientos una vez
iniciado el proyecto.

.3.1.2 Construir sobre el deseo de las personas de hacer la diferencia

Muchos de los que trabajan en proyectos no tienen idea del porque sus proyectos son importantes. Y pocos
ven como su trabajo contribuye al proyecto como un todo. En la práctica esto implica mostrarle a la gente
Como su contribución impacta el final del proyecto.

.3.1.3 Crear propiedad sobre los resultados.

Las personas tienden a dar soporte a lo que ellos han creado. Darle a las personas una oportunidad de tomar
decisiones y definiendo el proyecto es energizante. Esto es especialmente cierto en proyectos muy riesgosos y
extremos donde las personas necesitan una sensación de control.
Metodologías de Administración de Proyectos xviii

.3.1.4 Manténlo simple.

Las metodologías llenas de burocracia pueden frenar un proyecto, es muy común para los equipos de trabajo,
sentir que están trabajando para la metodología y no que la metodología esta trabajando para ellos. En
proyectos extremos siempre se debe buscar la cosa más simple para poder realizar el trabajo.

.3.2 Los 10 valores compartidos

Los proyectos extremos y de alto riesgo hacen sentir a las personas incómodas. El rol del administrador de
proyectos extremos es ser el ejemplo viviente de los 10 valores compartidos así como de los cuatro
aceleradores y otros componentes del modelo de proyectos extremos. Estos 10 valores se agrupan en 3
categorías.

.3.2.1 Valores de la gente

• La gente primero: Elminar todas las barreras para que la gente pueda realizar su trabajo.
• Comunicación honesta: Actuar con integridad y hablar con verdad acerca de lo bueno, lo malo y lo
feo.
• Calidad de vida: Asegurar que el proyecto mantiene un balance entre la vida laboral y la vida
• personal.
• Coraje: Tener el miedo y hacerlo de todos modos.

.3.2.2 Valores del proceso

• Colaboración de los clientes: Asegurar retroalimentación e interacción en todo el ciclo de vida del
proyecto.
• Errores rápidos: Encontrar el camino más rápido al error atacando el problema más dificil desde el
principio.
• Visibilidad: Mantener todo a la vista de todos.

.3.2.3 Valores del negocio

• Claridad del propósito: Entender no solo los objetivos del proyecto, sino el “big picture”
• Orientación a resultados: Enfocarse en completar entregables en ves de dar seguimiento a tareas.
• Valor temprano: Darle a los clientes algo que pueden utilizar lo más pronto posible.

.4 Comparación contra el PMI

Muchos de los procesos de los cuerpos de conocimiento de la administración de proyectos son utilizados,
pero adaptados a una metodología de administración orientada a la gente y resultados rápidos.

Podemos citar entre ellos, los procesos de administración del tiempo y los procesos de administración de
cambios.
Metodologías de Administración de Proyectos xix
Metodologías de Administración de Proyectos xx

Conclusiones

C
Metodologías de Administración de Proyectos xxi

Recomendaciones

V
Metodologías de Administración de Proyectos xxii

Bibliografía

• D

Documentos de internet