RECONOCIMIENTO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LAS CUENTAS

CONTABLES DE UNA ENTIDAD DONDE SE ESTABLECE LA NORMATIVA

CONTABLE:

El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente

en la contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que
corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que
pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera
confiable.
La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada
período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.
En adición a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que
para la preparación y presentación de estados financieros de períodos
intermedios, el reconocimiento se efectúe con fundamento en bases estadísticas.

CONCEPTO:

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un

elemento o hecho económico realizado por una empresa.

Es decir Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y

representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la
compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la
consignación de un dinero en el banco, etc.

También es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las

operaciones que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo
un título apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos, bienes,
obligaciones y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que
permiten la interpretación de las operaciones de un ente económico.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS:
Las cuentas se clasifican en tres partes según su naturaleza que son:

Cuentas reales o de balance: (Activo, Pasivo y Patrimonio):

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias: (Ingresos, Gastos y Costos):
Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y
gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
Cuenta de Orden: (Deudoras y Acreedoras):
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son
de su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia,
manejo o negociación.

LA REPRESENTACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS:

Artículo 14 del Decreto 2650 La codificación del Catálogo de Cuentas está

estructurada sobre la base de los siguientes niveles:

 Clase: El primer dígito

 Grupo: Los dos primeros dígitos
 Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Los seis primeros dígitos

Las clases que identifica el primer dígito son:

 Clase 1: Activo
 Clase 2: Pasivo
 Clase 3: Patrimonio
 Clase 4: Ingresos
  Clase 5: Gastos
 Clase 6: Costos de ventas
 Clase 7: Costos de producción o de operación
 Clase 8: Cuentas de orden deudoras
 Clase 9: Cuentas de orden acreedoras

Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general.

Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o

pérdidas o estado de resultados.

Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

ESQUEMA DE LA CUENTA T:

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta

contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Elementos de la cuenta T son:

 Concepto o nombre de la cuenta
 Código de la cuenta
 Su lado debito
 Su lado crédito
 Sus movimientos débitos y crédito
 Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los
créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo,
en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario
sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un
lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la
capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble,
según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre
hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que
cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.