16/5/2019 Revisar envío de evaluación: Evidencia 1: Prueba de ...

GLEISON FABIAN BAYENA CAMPO

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H Actividades unidad 1 Revisar envío de evaluación: Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA1

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Revisar envío de evaluación: Evidencia 1: Prueba de

Conocimiento AA1

Usuario GLEISON FABIAN BAYENA CAMPO

Curso ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL(1885169)
Evaluación Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA1
Iniciado 25/04/19 14:34
Enviado 25/04/19 14:57
Estado Completado
Puntuación del 50 de 100 puntos
intento
Tiempo 23 minutos
transcurrido
Resultados Todas las respuestas, Respuestas enviadas, Respuestas correctas, Comentarios,
mostrados Preguntas respondidas incorrectamente

Pregunta 1 10 de 10 puntos

Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla toda la

documentación de la organización.

Respuesta seleccionada: c. Centralizado, una, dependencia

Respuestas: a. Inactivo, una, dependencia

Organizado, conserva, eficaz
b.
c. Centralizado, una, dependencia

d. Activo, una, empresa

Pregunta 2 10 de 10 puntos

Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar y consultar
los documentos de manera eficiente

Respuesta seleccionada: Verdadero

Respuestas: Verdadero
Falso
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Pregunta 3 10 de 10 puntos

El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el grado de
confidencialidad que maneja

Respuesta seleccionada: Verdadero

Respuestas: Verdadero
Falso

Pregunta 4 10 de 10 puntos

De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como:

Respuesta c.
seleccionada: Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o empresa

Respuestas: a. Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa

b. Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa
c.
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o empresa

d.
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o
empresa

Pregunta 5 0 de 10 puntos

Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace referencia al horario
de llegada y salida del funcionario de la entidad

Respuesta seleccionada: Verdadero

Respuestas: Verdadero
Falso

Pregunta 6 0 de 10 puntos

Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son

_______________para la toma de decisiones.

Respuesta seleccionada: b. Elementales, soportan, importantes

Respuestas: Fáciles, contienen, reales

a.
b. Elementales, soportan, importantes
c. Necesarios, soportan, importantes
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d. Importantes, conforman, imprescindibles

Pregunta 7 0 de 10 puntos

La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la entidad

Respuesta seleccionada: Verdadero

Respuestas: Verdadero
Falso

Pregunta 8 0 de 10 puntos

Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o _________________, que
se encuentren en _______________.

Respuesta seleccionada: a. Vigente, actual, vigencia

Respuestas: a. Vigente, actual, vigencia

b. Vigente, posterior, tramite
c. Actual, posterior, vigente
d. Actual, anterior, tramite

Pregunta 9 0 de 10 puntos

En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:

Respuesta b. Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales

seleccionada:
Respuestas: a. Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
b. Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
c.
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la entidad
y de la nación
d.
Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma de
decisiones

Pregunta 10 10 de 10 puntos

La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a _____________________,

________________ es la del archivo de gestión

Respuesta seleccionada: b. Depositada, consulta, administrativa

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Respuestas: a. Conservada, eliminación, permanente
b. Depositada, consulta, administrativa

c. Deteriorada, conservación, permanente

d. Deteriorada, consulta, administrativa
jueves 16 de mayo de 2019 19H31' COT

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