Estudiante:
Laura Nebuloni González
Matricula:
15-9245
Facilitadora:
Yaquelyn Reyes
Asignatura:
Organizaciones de Grupos y Eventos
Tarea
1. Realización de las siguientes actividades:
Las tareas de este profesional del ámbito de la publicidad y las relaciones públicas y la
comunicación tienen que ver con el “antes”, el “durante” e incluso el “después” de los
eventos corporativos.
Por otro lado, si el evento que se está organizando lo requiere, será también el
organizador de eventos el encargado de la gestión comercial. Eso es, contactar y llegar
a acuerdos con los sponsors y patrocinadores necesarios. A modo de pequeño
resumen de este punto podríamos decir que un buen organizador de eventos es un
buen comunicador. Y maneja tanto la comunicación externa como la interna.
3. Dirigir y coordinar a los actores implicadas
No es una función fácil, pues para hacerlo de manera efectiva se deben tener
habilidades de dirección. Solo con ellas se puede organizar a varios perfiles tan
dispares al mismo tiempo. Una buena dirección es aquella que garantiza un buen
funcionamiento del evento.
4. Gestión de recursos
Describe las funciones del personal que debe trabajar en un evento y las
funciones de cada uno.
Se delinean las necesidades del cliente a través de una lista de servicios, agenda del
organizador y guía del evento.
Se plantea el objetivo del evento interpretando los requerimientos del cliente.
Se define claramente el tipo de evento (social, empresarial, cultural, deportivo, etc)
planteando el “event concept” (concepto de evento) de acuerdo a la temática del
mismo.
Se determina la magnitud del evento de acuerdo a la cantidad de asistentes, fecha,
objetivo y lugar.
Se evalúa los elementos y servicios que se necesitarán para cubrir el evento:
proyector, limpieza, seguridad, video y fotos, ambientación, catering, sonido, etc. de
acuerdo al objetivo planteado.
Se asegura los recursos materiales y técnicos necesarios para facilitar el correcto
desempeño de cada actividad y función a desarrollarse.
3. Presupuestar
Se evalúa la fecha de realización del evento por estacionalidad, feriados, días hábiles
y fechas especiales.
Se coordina con el cliente la secuencia de trabajos y tareas para realizar agenda y
cronograma de organización dando la oportunidad de corregir errores.
Se elabora una guía de actividades y check list (lista de chequeo) para el control de la
planificación y organización del evento
Se evalúa los recursos humanos necesarios para la realización del evento y se
determinan las funciones y áreas de trabajo.
Se realiza el timing dando un orden cronológico a cada actividad dentro del evento