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TEMA:

Hojas Electrónicas

PARTICIPANTE:
Johanna Cecilia Sánchez Ferreira

MATRICULA:
17-8748

MATERIA:
Tecnología de la información y comunicación ll-INF311

FACILITADOR(a)
Juana Jorge

Santiago R.D 17/05/2019


Para el logro de las competencias de aprendizaje de esta unidad debes
investigar en diferentes fuentes bibliográficas de sobre los temas de la unidad 1
del programa y en los recursos de aprendizaje colgados en el curso para realizar
las siguientes actividades:

1. En la siguiente tabla desarrolla:

¿Qué son Hojas Las hojas electrónicas


electrónicas? también llamadas hojas de
cálculos, son hojas
cuadriculadas porque están
formadas por filas que se
enumeran a partir del
número uno y columnas
que se identifican por la
letras del alfabeto.

Características de las Una hoja de cálculo es un


hojas electrónicas
programa que es capaz de
trabajar con números de
forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada
celda de la cuadrícula se
pueden introducir números,
letras y gráficos.

Versiones Versión 1 – 1985. La


primera versión de Excel
fue creada para ser
utilizada en la plataforma
Macintosh de Apple.

Versión 2 – 1987. En este


año se acababa de lanzar el
sistema operativo Windows
por lo tanto fue la primera
versión de Excel para
Windows sin embargo fue
etiquetada como la versión
2 para dar continuidad con
la versión creada
previamente para Mac.

Versión 3 – 1990. Para


este año el sistema
operativo Windows ya tenía
una amplia aceptación en
todo el mundo y Excel era el
software estrella de
Microsoft. En esta versión
se introducen los gráficos 3-
D.

Versión 4 – 1992. Durante


más de dos años no hubo
competencia para Excel en
la plataforma Windows y se
aprovechó para mejorar la
herramienta.

Versión 5 – 1993. En esta


versión finalmente Excel
permite crear múltiples
hojas dentro de un libro y
agrega el soporte para el
lenguaje de programación
VBA.

Versión 7 [Excel 95] –


1995. Se omite la versión 6
de Excel para empatar
todos los productos de
Microsoft Office [Word,
Excel y PowerPoint] y a
partir de esta versión se
comienza a conocer a Excel
por el año de su
lanzamiento. Excel 95 es la
primera versión de la hoja
de cálculo en correr en un
sistema operativo de 32-
bits (como Windows 95).

Versión 8 [Excel 97] –


1997. En Excel 97 se
introduce el formato
condicional y la validación
de datos. Se realizan
mejoras para los
programadores de VBA al
incluir un nuevo Editor de
VBA e introducir los
módulos de clase y los
formularios de usuario.

Versión 9 [Excel 2000] –


1999. Se agrega el soporte
para complementos COM y
varias mejoras para las
tablas dinámicas.

Versión 10 [Excel XP] –


2001. Existen mejoras poco
significativas pero se
prepara esta versión para
formar parte de Office XP y
ser lanzado en conjunto con
Windows XP.

Versión 11 [Excel 2003] –


2003. Esta versión ofrece
un soporte mejorado para
XML y correcciones en
algunas funciones
estadísticas.
Versión 12 [Excel 2007] –
2007. Un cambio
significativo para la
herramienta ya que se
introduce un nuevo formato
de archivo, una nueva
interfaz de usuario que
incluye la cinta de opciones.
También se aumenta la
capacidad de una hoja de
cálculo al permitir muchas
más filas y columnas.

Versión 14 [Excel 2010] –


2010. Un tanto
supersticioso, Microsoft
omite la versión 13 y sigue
con la versión 14 también
conocida como Excel 2010.
En esta versión se
introducen los mini gráficos,
la vista Backstage y la
segmentación de datos.

Versión 15 [Excel 2013] –


2013. La última versión de
la herramienta introduce
nuevas características
como el relleno rápido de
columnas que reconoce
ciertos patrones en
nuestros datos y hace
sugerencias inmediatas. La
nueva versión de Excel
también analiza los datos
para hacer sugerencias en
cuanto a los gráficos a crear
e inclusive nos hace
sugerencias al momento de
crear una tabla dinámica,
además se introducen
nuevas funciones en Excel
2013.

Menciona algunos Microsoft Excel


ejemplos de hojas
electrónicas que existen Microsoft Excel es un
en el mercado fabuloso producto. Cuando
hablas de hojas de cálculo,
todo mundo piensa en
Excel. Los clientes que
deciden conseguir Excel
están haciendo una sabia
decisión y la razón para eso
es la compatibilidad.
Además, está el hecho de
que todos pueden acceder
a Excel, los usuarios
pueden aprender algo
nuevo del sitio de Microsoft;
incluso los usuarios
veteranos de hojas cálculo.

Lotus 1-2-3
Si no eres ya un aficionado
de IBM Lotus, lo serás
después de comprar Lotus
1-2-3 y Lotus SmartSuite.
Las capacidades te dejarán
anonadado y te gustará la
forma que el producto te
permite maniobrar a través
de la elaboración de
complejos algoritmos,
produciendo atractivas
hojas de cálculo con
plantillas, con arrastrar y
tirar hojas de trabajo,
columnas, filas y más. Dale
a Lotus 1-2-3 una chance y
te harás aficionado a Lotus.
Ability Spreadsheet
Aunque Ability Spreadsheet
pueda estar limitado en
permitir a los usuarios
emplear código de
programación, todavía
creemos que Ability
Spreadsheet es una buena
herramienta y cualquiera
que lo compre sentirá que
vale la pena la inversión.
2. Elabora un informe en Word que detalle cada uno de los temas de la
unidad 1 del programa. Los títulos van en negrita y tamaño 14, el
desarrollo tamaño 12

Hojas electrónicas.
Las hojas electrónicas llamadas también hojas de cálculos, son hojas
cuadriculadas porque están formadas por filas que se enumeran a partir del
número uno y columnas que se identifican por la letra del alfabeto.

En el mercado existen otras hojas electrónicas que pueden tener en común la


plataforma en que están desarrollados., están creadas para que sirvan de apoyo
a aquellas personas del mundo financiero, empresarial y a otras áreas en la
realización de sus trabajos.

Introducción a Excel.

Este programa es una hoja de cálculo que te permite: calcular hacer gráficos
llevar una cuenta por cobrar, cuenta por pagar, inventario, nomina entre otros
trabajos. Los archivos creados en Microsoft Excel 2003 tienen extensión xls y
los guardados en 2007 tienen extensión xlsx.

Para entrar a Excel podemos emplear varias vías.

1. Inicio todos los programas Microsoft office Microsoft Excel.


2. Dándole doble clic al icono de Excel que se encuentra en el escritorio.
3. Si le da un clic al botón de inicio en el lado izquierdo de la pantalla y
aparece Microsoft Excel darle clic.
4. Inicio ejecutar escribir Excel y pulsar enter.

Elementos de Excel.

 Boton office
 La barra de herramientas de acceso rápido
 Menú contextual
 La mini barra de herramientas
 Iniciadores de cuadros de dialogo
 La banda de opciones cintas de opciones
 Inicio
 Insertar
 Diseño de pagina
 Formulas
 Datos
 Revisar
 Vista

Empezando a trabajar con Excel

Para empezar a trabajar con Excel debemos de tener en cuenta los siguientes
puntos:

1. Excel es una hoja electrónica formada por filas y columnas


2. Tiene 16,384 columnas y 1,048,576 filas
3. La unión de una fila y una columna se le llama celda A1, B5….
4. El rango está comprendido por un grupo de celdas.EJ:A2,B7,C10,G60
5. Para darle entrada a los datos se utiliza enter con esta tecla se le da
entrada a los datos y el cursor baja a la siguiente celda con las flechas
se le da entrada a los datos y el curso se mueve dependiendo la
dirección de la flecha.
6. Para el movimiento del cursor a los datos y el cursor se mueve a la
derecha.
7. Excel está formado por libros y estos a la vez por hojas .en un mismo
libro se puede tener hasta 255 hojas las cuales las puedes renombrar,
borrar, copiar, mover.
8. Para editar los datos de una celda (para modificarlo)se puede hacer de
varias formas:
 Dándole doble clic a la celda donde están los datos estos se
activan y luego se procede a modificarlos y después puedes darle
enter
 Otra forma es darle clic a la celda y luego pulsar la tecla de
función F2.
Operaciones con archivos.

Las operaciones con archivos son: abrir, nuevo, guardar, guardar como y
cerrar.

Fórmulas y Funciones.

Las formulas y las funciones (que se recomiendan hacer planteando las celdas)
son partes importantes de Excel, las cuales se comienzan con el signo (=).

Manipulando celdas.

Puedes ver las diferentes formas de selección de celdas, selección de un rango


de celda, selección de una columna, selección de una fila, selección de una hoja
completa, seleccionar celdas no continuas, copar y moviendo el contenido de la
celdas.

Formato de celdas.

El formato de celdas te permite girar textos y bordes, justificar el texto (esto es


cuando el título e la columna es muy largo y quiere que se ajuste a la celda),
agregar bordes colores y tramas, cambiar el aspecto de los números incluir la
fecha y la hora sin que cambie el numero aplicar formato automático a un rango
de celda y crear y aplicar un estilo dar formato al texto y a los caracteres
individuales.

Cambios de estructura.

En los cambios de estructura se permite modificar e aspecto de las fila,


columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto
más presentable.
Insertar y eliminar elementos.

En la parte de insertar y eliminar elementos encontramos diferentes formas de


insertar eliminar filas, columnas, celdas, y hojas operaciones muy útiles cuando
tenemos un libro ya creado y queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de
una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado colocar una fila o columna.

Impresión.

Antes de imprimir un documento Excel te da a oportunidad de verlo en


presentación preliminar debes dar un clic al botón office y luego imprimir, se
despliegan tres opciones que son: imprimir, impresión rápida y vista
preliminar.

Gráficos.

Los gráficos son la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y
facilita su interpretación. Para crear un gráfico solo debemos de sombrear los
datos que queremos graficar luego insertar gráfico y elegir el deseado.

Imágenes.

Podemos añadir títulos de WordArt, imágenes, fotografías, autoformas, etc.

Después de ver el video que presentamos a continuación,


realiza un reporte donde expliques los elementos que se
abordan en el mismo:

En el video expuesto se abordaron los temas acerca de lo que son las hojas
electrónicas de cálculo que estas son hojas cuadriculadas formadas por filas que
se enumeran a partir del número uno y columnas que se identifican con las letras
del alfabeto.
Dice que en el mercado existen otras hojas electrónicas que pueden tener en
común la plataforma en que están desarrollados y que están creadas para que
sirvan de apoyo a aquellas personas del mundo financiero, empresarial y a otras
áreas en la realización de sus trabajos. También se aborda el tema de los pasos
a seguir para acceder a Microsoft Excel.

Las características de Microsoft Excel son las siguientes este está formado por
filas y columnas y tiene 16, 384 columnas y 1, 048 576 filas que la unión de una
fila y una columna se le llama celda. Excel nos ofrece muchas facilidades entre
las cuales tenemos hacer listas de números con el mismo incremento, generar
los días de la semana y los meses del año, generar listas que tengan letra y
numero etc…